韓京武
摘要:人力資源是地方高校圖書館持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),圖書館工作質(zhì)量的提升在很大程度上決定于人力資源的管理水平。該文以通化師范學(xué)院為例,通過(guò)分析地方高校圖書館人力資源管理存在的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的具體對(duì)策,以期為地方高校圖書館人力資源開發(fā)有所促進(jìn)。
關(guān)鍵詞:高校 地方高校圖書館 人力資源 管理 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-5349(2017)13-0053-02
圖書館人力資源管理是通過(guò)調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源配置,對(duì)不同的人力資源結(jié)構(gòu)加以刺激、協(xié)調(diào)和控制,能使圖書館人力資源使用效率最優(yōu)化。[1]這對(duì)于地方高校來(lái)說(shuō)能大大地提高辦學(xué)效益。因此地方高校圖書館應(yīng)該重視對(duì)本校圖書館人力資源的整合配置,以達(dá)到最大的效益。
一、地方高校圖書館人力資源管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
地方高校圖書館的人力資源共性的缺陷一般表現(xiàn)在人數(shù)、員工質(zhì)量、職稱結(jié)構(gòu)、性別比例、專業(yè)配置不合理等方面。下面以通化師范學(xué)院為例,進(jìn)行分析。
人員數(shù)量相對(duì)少。通化師范學(xué)院圖書館目前僅有正式員工24人,而在校學(xué)生已達(dá)12000余人。這嚴(yán)重影響了學(xué)院圖書館各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而不能很好地發(fā)揮其服務(wù)功能。員工整體素質(zhì)低,主要表現(xiàn)為學(xué)歷層次低和業(yè)務(wù)水平的欠缺。通化師范學(xué)院圖書館現(xiàn)有工作人員的學(xué)歷主要集中在大中專學(xué)歷。業(yè)務(wù)水平總體不高,大多數(shù)人員沒(méi)有專業(yè)知識(shí)背景,相關(guān)的培訓(xùn)經(jīng)歷幾乎為零,更多的是內(nèi)部培訓(xùn)。工作的效率受到嚴(yán)重的影響。
結(jié)構(gòu)不盡合理。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),通化師范學(xué)院圖書館人員具備副高級(jí)職稱的6人,中級(jí)職稱16人,初級(jí)職稱2人,人員職稱結(jié)構(gòu)有待提高,且學(xué)校目前沒(méi)有正高級(jí)職稱評(píng)審權(quán)限,有些副高級(jí)職稱人員已經(jīng)評(píng)審十年以上沒(méi)有進(jìn)一步評(píng)聘職稱的機(jī)會(huì);從專業(yè)角度看,工作人員的專業(yè)五花八門,真正圖書館相關(guān)專業(yè)的人數(shù)也很少,這也是普通高校圖書館普遍存在的一個(gè)問(wèn)題。
缺乏管理觀念。目前許多地方高校圖書館的人力資源管理觀念傳統(tǒng)陳舊,現(xiàn)代管理理念淡薄。而且許多高職圖書館淪為教職員工家屬的聚集地。學(xué)校為了引入高層次人才,不得不降低圖書館的門檻接收家屬作為引入人才的條件之一。通化師范學(xué)院圖書館也存在這種情況,教職工家屬和留校生占據(jù)很大比例。人員的素質(zhì)、工作質(zhì)量無(wú)法得到保障,極大地阻礙了圖書館工作效益的提升。
人員流動(dòng)嚴(yán)重。首先,地方高校圖書館人員的收入不高;其次,工作時(shí)間長(zhǎng),假期也要加班,勞動(dòng)強(qiáng)度大,大大挫傷工作人員的積極性;“在館員的晉升、評(píng)職、業(yè)務(wù)深造等方面,不按個(gè)人能力和論資排輩的一些做法也挫傷了許多人的積極性,使他們喪失了對(duì)圖書館事業(yè)的歸屬感和主動(dòng)進(jìn)取的精神。”[2]很多圖書館館員無(wú)法忍受這些苛刻的條件,選擇了離職,尤其是年輕的館員。通化師范學(xué)院近幾年里幾乎每年都有人員流失。
地方高校圖書館人力資源管理水平普遍較低,造成這種情況的原因是綜合的。首先,圖書館的人力資源開發(fā)和管理工作沒(méi)有得到行政領(lǐng)導(dǎo)的重視。其次,相關(guān)的人力資源管理制度不完善。再次,圖書館員的社會(huì)地位不高,待遇不好,而且工作壓力不小,對(duì)工作人員造成的心理矛盾也不小。此外,工作缺乏溝通,工作環(huán)境封閉等也是地方高校圖書館人力資源存在的問(wèn)題。
總之,在目前的地方高校圖書館中存在的矛盾很多,人力不足卻又造成資源的浪費(fèi),所以,加強(qiáng)調(diào)整優(yōu)化地方高校圖書館的人力資源管理十分必要。
二、優(yōu)化地方高校圖書館人力資源管理的思考
1.樹立新的管理理念
以全新的理念加強(qiáng)圖書館的人力資源管,核心觀念是以人為本?!梆^員是知識(shí)的載體,是圖書館信息庫(kù)的建造者和維護(hù)者,是信息資源與讀者用戶之間的橋梁與紐帶、是高知識(shí)含量信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、生產(chǎn)者與操作者?!盵3]館員在圖書館服務(wù)工作中是核心。館員的素質(zhì)對(duì)圖書館建設(shè)、工作效率與服務(wù)質(zhì)量有著決定性的影響。如果圖書館工作人員素質(zhì)過(guò)低會(huì)嚴(yán)重阻礙民辦高校的發(fā)展前景。“以人為本對(duì)于提升圖書館的整體水平,充分發(fā)掘圖書館的服務(wù)潛力,改善圖書館的服務(wù)環(huán)境,樹立圖書館的嶄新形象,無(wú)疑是提供了一個(gè)廣闊的發(fā)展空間,為圖書館指引了一個(gè)明確的方向和思路?!盵4]
2.創(chuàng)新人力資源配置機(jī)制
創(chuàng)新舊體制,科學(xué)調(diào)配圖書館人力資源,優(yōu)化人員配置的結(jié)構(gòu),能大大地提高圖書館的整體功能。首先,分析崗位職責(zé)。如期刊部、流通部、采編部、教材部、閱覽室、電子資源部等崗位,明確每個(gè)崗位的權(quán)責(zé)范疇,根據(jù)不同的崗位職責(zé),再綜合員工的特點(diǎn),因崗定人。其次,要注意結(jié)構(gòu)優(yōu)化配置。根據(jù)人員的學(xué)歷、能力、職稱、性格、年齡、性別等因素科學(xué)合理地搭配,激勵(lì)工作人員不斷提高專業(yè)素養(yǎng)、學(xué)歷、職稱,持續(xù)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。再次,實(shí)行公開的競(jìng)聘上崗機(jī)制。競(jìng)聘機(jī)制要科學(xué),以公開、公正、公平為原則,選拔能力、學(xué)歷、職稱優(yōu)先者。拒絕附帶家屬式的人員進(jìn)入圖書館。
這樣才能真正實(shí)現(xiàn)地方高校圖書館工作人員的優(yōu)化配置。
3.完善和強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制
首先,完善考核制度。設(shè)定明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn),包括德、能、勤、績(jī)等方面。通過(guò)考核機(jī)制給員工帶來(lái)外部壓力,刺激其完成考核目標(biāo)??己诉^(guò)程要科學(xué)、客觀、真實(shí),不得弄虛作假。考核結(jié)果與薪酬、獎(jiǎng)懲掛鉤,形成強(qiáng)而有力的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。
其次,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,以各種形式的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰刺激工作人員,充分開發(fā)其工作潛能,使他們?cè)诟髯缘墓ぷ鲘徫挥兴鳛?。?jiǎng)勵(lì)可以包括精神層面的和物質(zhì)層面的,懲罰也如此。此外還要處理好獎(jiǎng)與懲的關(guān)系。獎(jiǎng)是積極的激勵(lì),懲是消極的激勵(lì),應(yīng)該以積極為主,消極為輔助,切勿顛倒主次,適得其反。
另外,薪酬制度、考勤制度、溝通制度亦應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè),不斷完善,與各種激勵(lì)機(jī)制相互作用,形成立體式開放式的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。
4.建立和完善進(jìn)修培訓(xùn)制度
開拓各種形式的圖書館專業(yè)培訓(xùn),有利于圖書館館員開闊視野,提高專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)的形式可以是開放的多樣的,如各種學(xué)歷教育、培訓(xùn)班、進(jìn)修班、座談會(huì)等。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),圖書館員不斷地更新和補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí)體系,提高圖書館業(yè)務(wù)水平和能力,最終提高圖書館整體工作水平,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。培訓(xùn)的費(fèi)用可以根
據(jù)實(shí)際情況靈活處理,形式多樣化。自費(fèi)會(huì)加大館員負(fù)擔(dān),對(duì)其產(chǎn)生諸多負(fù)面影響。應(yīng)該以公費(fèi)為主,自費(fèi)為輔,自費(fèi)與公費(fèi)相結(jié)合,這樣更能激勵(lì)圖書館工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性。
三、結(jié)語(yǔ)
地方高校圖書館的人力資源管理存在的問(wèn)題很多,需要在實(shí)踐中不斷研究不斷改善。圖書館人力資源管理對(duì)高校的發(fā)展具有重要的意義。隨著時(shí)代的發(fā)展變化,很多新的管理理念不斷被提出來(lái)并應(yīng)用到實(shí)踐中,地方高校圖書館的人力資源管理也要與時(shí)俱進(jìn),隨著地方高校發(fā)展不斷與之相適應(yīng)。
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責(zé)任編輯:孫瑤