張莉
(河南工程學院)
【摘要】伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,科學信息技術(shù)的不斷進步,我國的理財方面已經(jīng)有了相當大的突破,但是其中仍然存在著許多不足之處。所以,為了更好的促進公司的發(fā)展,必須要加強財會信息的管理,保證其內(nèi)容的可靠性。本次論文主要探討的是財會信息管理中存在的問題以及對策的分析。
【關(guān)鍵詞】財會信息管理 問題 對策 分析
對于我國許多的企業(yè)而言,財會的信息管理是十分重要的,所以,必須要嚴格進行管理,保證其中資料的可靠性,但是由于影響因素眾多,還是存在著許多問題。就像數(shù)據(jù)的錯誤以及管理的力度和公司的資金運轉(zhuǎn),財務人員的個人素養(yǎng)和綜合能力等,都會對財會信息的管理造成一定的損害,因此,必須要對這些問題,有針對性的去解決。
一、財會信息管理的基本概況
1.財會信息的隱蔽性。對于一個公司而言,財會的信息占有重要的地位。隨著公司不斷的發(fā)展,都會制定一套完整的發(fā)展策略,但是某些公司在這一方面的信息都是具有隱蔽性的,可這些信息在很多方面的使用上,都是屬于共同擁有的??捎捎谒占姆绞揭约爱敃r的環(huán)境是特殊的,因此,就造成了這樣的情況,進而造成財會信息在對公司的運轉(zhuǎn)上,對于某些重要的信息,具有一定的保密性。
2.財會信息的方向性。在很多公司的經(jīng)營中,財會信息具有很多層次,特別是公司的管理者與其他人員的聯(lián)系,都是讓其中所包含的內(nèi)容出現(xiàn)一定的問題,進而導致不公平的現(xiàn)象,所以,在對財會的信息進行收集的過程中,就必須要留有一段整理的空檔期,更好的對每一個環(huán)節(jié)進行仔細的核對,然后再使用相關(guān)的計算方法進行復核,雖然這樣的方式,使用的時間較長,但是,可以很好的保證財會信息的方向性,更能保證其中的工作的實效性。
二、財會信息管理中存在的問題
1.財會信息的不準確。由于時局的動蕩,導致科學技術(shù)的發(fā)展信息在不斷的改變,進而造成財會信息的管理也出現(xiàn)了很多問題,要想更好的收集公司相關(guān)的信息,就必須要先對其情況進行了解,并做深入的調(diào)查,進而保證信息的可靠性,可實際的操作過程中,由于各種原因的影響,就會造成財會信息的不準確,進而導致信息出錯的現(xiàn)象,與此同時,公司的信息在很大程度上,很多重要文件都是處于保密狀態(tài),但是由于復核的工作欠缺,進而造成數(shù)據(jù)的錯誤,進而造成公司的混亂。
2.沒有有效的監(jiān)管力度。對財會信息的管理工作,還是存在著監(jiān)管問題,所以,造成了公司出現(xiàn)偷用公款的現(xiàn)象,甚至公司的資金出現(xiàn)了窟窿 。在公司進行運轉(zhuǎn)的過程中,進行一定的投資是很有必要的,所以,很多公司都會考慮到這樣的方式,進行獲利,但是其中也存在著很多問題,就像對海外的投資,要考慮自身的資源以及實力,例如某一公司設立分公司以后,對于分公司的管理模式不清楚,且運轉(zhuǎn)資金的流動以及經(jīng)營的狀態(tài)等情況,都不夠了解,進而造成公司倒閉。
3.資金運轉(zhuǎn)的問題。一個公司的運轉(zhuǎn),最重要的便是公司的周轉(zhuǎn)資金,一旦公司的這個環(huán)節(jié)出了問題,就會導致公司無法正常運轉(zhuǎn),甚至停止工作。對于許多公司而言,在進行運轉(zhuǎn)的過程中,需要考慮到市場的競爭,同時還要考量同行之間的實力,面對這樣的情形,公司必須要保證經(jīng)營的順利進行,并合理的管理資金,但是還是存在許多對資金保管不力的情況,進而造成局面的凌亂,造成資金的使用率降低。
4.工作人員的素質(zhì)低下。對于現(xiàn)在的許多財會工作人員而言,本身的素質(zhì)低下,且工作能力差,并且實際的操作經(jīng)驗不足,甚至更為嚴重的是某些工作人員根本沒有經(jīng)過專業(yè)知識的教導,所以,自身的專業(yè)水平以及個人技能不足,進而造成會計工作難以進行,嚴重的影響了工作的質(zhì)量。
三、財會信息管理存在問題的對策
1.將財會信息進行公開化。對于公司的受益者有很多,所以,必須要將公司所有賬目上的事情進行公開化,并且保證內(nèi)容的真實性,必須要做好公司財會信息的核算工作,并且很好的控制業(yè)務成本,做好相關(guān)的信息記錄,并對其日常工作進行監(jiān)督,必須要準時的獲取相關(guān)的財會信息,進而保證公司的財政收入情況,能夠讓公司更好的運營下去,加強管理力度。
2.提高財會信息的監(jiān)管力度。對于財會信息的管理,必須要設定監(jiān)管小組,時不時的對整體的會計工作進行審查,并加強對日常工作的監(jiān)管力度,建立一定的獎懲制度,從而提高管理的水平,也可以制定一項效績考核制度,根據(jù)這樣的考核方式,提高人員的工作質(zhì)量,更好的根據(jù)所表現(xiàn)的結(jié)果,進而掌控財會信息的工作人員的能力,加強他們的工作力度,以免造成內(nèi)部管理不善的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3.合理的使用資金。對于公司的資金使用,必須要建立一定的管理制度,合理的使用資金。在財會信息的管理上,必須要加強監(jiān)管力度,更要了解公司所有資產(chǎn)的內(nèi)容以及市價,清點公司的財產(chǎn),更好的便于公司的資金管理。另外,也需要對其檢查的結(jié)果進行記錄,并保證其內(nèi)容的可靠性,做好復核工作,更好的程度上,加強對財產(chǎn)的保護力度,進而保證公司資金的合理使用。
4.加強工作人員的素養(yǎng)以及綜合能力。要想保證財會信息工作的質(zhì)量,就必須要保證其工作人員的綜合素養(yǎng),所以,在這一方面,公司必須要選擇具有專業(yè)性且個人素養(yǎng)以及綜合能力強的人員,來進行相關(guān)的工作,并定期的開展相關(guān)的培訓工作,更好的提高人員的專業(yè)水平以及個人技能,當然,員工的思想以及身心方面也是很重要的,對于一個會計人員,自身的職業(yè)道德和人品也是十分關(guān)鍵的,必須要有很好的職業(yè)操守,對任何人以及任何事都能夠做到公平,公正。這樣,才能選擇更好的人才,對其進行深入的培養(yǎng),提高他們的能力,然后進行合理的分配,讓其各司其職,創(chuàng)造更好的工作效益,提高工作的質(zhì)量。
5.加強對財會信息管理的建設。對于現(xiàn)在財會信息管理的建設,對很多公司而言,都是一種新的模式,也是一種機會??梢酝ㄟ^使用先進的文化理念,科學的技術(shù)對其進行改革,將公司的所有內(nèi)容進行信息化,并建立相關(guān)的管理部門,這樣既可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改進公司的運營模式,又可以在很大程度上,減少成本的投入,進而減少了工作人員的工作時間以及難度,更好的幫助專業(yè)人員提高工作的效率。
結(jié)語:對于企業(yè)的財會信息管理,必須要讓企業(yè)能夠通過各種不同的方面,用來改進企業(yè)的管理模式以及運營模式,雖然信息管理中存在著很多問題,但是只有通過不斷的提高專業(yè)人員的綜合能力以及管理方式的改進,才能給公司帶來更多的便捷之處,進而創(chuàng)造更多的效率。
參考文獻:
[1]顧敏.財會信息管理存在的問題及對策探究[J].中外企業(yè)家,2016,(24):62.