藺赟
(青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
【摘要】我國快遞企業(yè)在服務(wù)方面,需要不斷地突破舊有的快遞服務(wù)模式,認清在快遞服務(wù)方面存在的諸多問題,在市場開拓中不斷提升服務(wù)質(zhì)量,吸取一些國際快遞企業(yè)的管理經(jīng)驗,不斷提高我國快遞企業(yè)競爭力,并在發(fā)展中實現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新。
【關(guān)鍵詞】快遞服務(wù) 創(chuàng)新
1.快遞服務(wù)與特征
1.1快遞服務(wù)的定義。據(jù)《中華人民共和國郵政法》第84條規(guī)定:“快遞,是指在承諾的時限內(nèi)快速完成的寄遞活動。”因此,快遞屬于寄遞服務(wù)的一種類型。具體點說是指快速收寄、運輸、投遞單獨封裝的、有名址的快件或其他不需存儲的物品,按承諾時限遞送到特定個人或指定地點,并獲得簽收的寄遞服務(wù),其中包括收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)。
1.2 快遞服務(wù)的特征。由于快遞是寄遞服務(wù)的一種類型,寄遞服務(wù)的一般特征也體現(xiàn)于快遞服務(wù)中。與普通寄遞服務(wù)相比,快遞又具有以下自身特征:(1)時限要求高。(2)服務(wù)便捷化、精細化和個性化。(3)高效的網(wǎng)絡(luò)組織和完善的網(wǎng)絡(luò)覆蓋。(4)安全性和知情權(quán)更有保障。
2. 服務(wù)創(chuàng)新
服務(wù)創(chuàng)新就是使?jié)撛谟脩舾惺艿讲煌趶那暗膷湫聝?nèi)容,是指新的設(shè)想、新的技術(shù)手段轉(zhuǎn)變成新的或者改進的服務(wù)方式。
2.1經(jīng)濟角度
服務(wù)創(chuàng)新是指通過非物質(zhì)制造手段所進行的增加有形或無形“產(chǎn)品”之附加價值的經(jīng)濟活動。這種活動在信息產(chǎn)業(yè)表現(xiàn)得尤為突出。信息技術(shù)飛速發(fā)展,使得產(chǎn)品技術(shù)和功能的同質(zhì)化水平越來越高,通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本來競爭的空間越來越狹窄,因而服務(wù)成為企業(yè)進行市場競爭的重要武器。
2.2技術(shù)角度
服務(wù)創(chuàng)新是以滿足人類需求為目的的軟技術(shù)的創(chuàng)新活動。這種活動可分為圍繞物質(zhì)生產(chǎn)部門的管理、組織、設(shè)計等軟技術(shù)創(chuàng)新活動,圍繞文化產(chǎn)業(yè)、社會產(chǎn)業(yè)的推動社會和生態(tài)進步,豐富精神生活的軟技術(shù)創(chuàng)新活動以及圍繞傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)和狹義智力服務(wù)業(yè)的軟技術(shù)創(chuàng)新。
2.3社會角度
服務(wù)創(chuàng)新是創(chuàng)造和開發(fā)人類自身價值,提高和完善生存質(zhì)量,改善社會生態(tài)環(huán)境的活動。因此,服務(wù)創(chuàng)新通過滿足物質(zhì)需求、精神和心理需求,并提供解決問題的能力,保障人們的精神和心理上的健康,得到滿足感和成就感。
3.制約我國快遞服務(wù)發(fā)展的主要問題
快遞服務(wù)作為一種新興業(yè)務(wù)與市場經(jīng)濟大流通相生相伴,并在加快信息傳遞、提高商務(wù)效率、方便群眾生活、廣泛吸納就業(yè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。但不容忽視的是,當(dāng)前蓬勃發(fā)展的快遞服務(wù)也存在著一些“瓶頸”,一些制約和阻礙它發(fā)展的問題。
(1)技術(shù)水平比較落后,競爭能力相對較弱
與國際快遞業(yè)相比,多數(shù)內(nèi)資企業(yè)“大而不強、小而不精”,多數(shù)企業(yè)的硬件和軟件方面都做得不到位。自動分揀率低,處理速度緩慢,并且網(wǎng)絡(luò)覆蓋不廣,信息化水平低下,遞送質(zhì)量不穩(wěn)定。
(2)行業(yè)管理標準落實不到位
國家陸續(xù)出臺了《郵政法》和《快遞市場管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),試圖對快遞市場進行規(guī)范管理。但是這些未能對快遞行業(yè)的具體業(yè)務(wù)、市場監(jiān)管、延誤損壞的賠償細節(jié)等進行明確的規(guī)定。
(3)服務(wù)質(zhì)量不佳
快遞企業(yè)快遞服務(wù)意識淡薄,服務(wù)手段落后,服務(wù)方式單一,造成整體服務(wù)水平不高。丟件、快件毀損、快件延誤、服務(wù)態(tài)度較差是近年來快遞服務(wù)投訴的主要問題。
(4)專業(yè)人才短缺,從業(yè)人員素質(zhì)偏低
物流研究和教育方面比較落后,物流知識遠未得到普及??爝f企業(yè)對于人才也尚未給予足夠的重視,快遞企業(yè)的一線從業(yè)人員缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能,從而不擅長管理技能。
4.物流快遞企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展對策
(1)把注意力集中在對顧客期望的把握上。在競爭對手云集的市場中,不必輕易改變產(chǎn)品本身,而應(yīng)該把注意力集中在對顧客期望的把握上,認真聽取顧客的反應(yīng)以及修改的建議,一般80%的服務(wù)概念來源于顧客。
(2)善待顧客的抱怨。顧客的抱怨往往表明服務(wù)有缺陷或服務(wù)方式應(yīng)當(dāng)改進,這正是服務(wù)創(chuàng)新的機會。對待顧客的抱怨,均應(yīng)立即妥善處理,設(shè)法改善。以耐心、關(guān)懷來巧妙解決顧客的問題,這是服務(wù)創(chuàng)新的基本策略。
(3)服務(wù)要有彈性。服務(wù)的對象相當(dāng)廣泛,有不同期望及需要,因此良好服務(wù)需要保持一種彈性。服務(wù)有許多難以衡量的東西,一味追求精確,非但難以做到,反而易作繭自縛。
(4)企業(yè)員工比規(guī)則更重要。創(chuàng)新就是打碎一種格局以創(chuàng)造一種新的格局,最有效的策略就是向現(xiàn)有的規(guī)則挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)的主題是人。通常顧客對服務(wù)品質(zhì)好壞的評價是根據(jù)他們同服務(wù)人員打交道的經(jīng)驗來判斷。
(5)用超前的眼光進行推測創(chuàng)新。服務(wù)是靠顧客推動的。當(dāng)人們生活水平低于或等于生存線時,其需求模式是比較統(tǒng)—的。隨著富裕程度的提高,消費需求由低層次向高層次遞進,由簡單穩(wěn)定向復(fù)雜多變轉(zhuǎn)化。這種消費需求的多樣化意味著人的價值觀念演變。
(6)在產(chǎn)品設(shè)計和體現(xiàn)的服務(wù)要與建立一體化服務(wù)體系結(jié)合起來。產(chǎn)品創(chuàng)新從設(shè)計開始,服務(wù)也從設(shè)計開始。要在產(chǎn)品中體現(xiàn)服務(wù),就必須把顧客的需要體現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計上。在產(chǎn)品設(shè)計中體現(xiàn)服務(wù),是一種未雨綢繆的創(chuàng)新策略。要使顧客滿意,企業(yè)必須建立售前、售中、售后的服務(wù)體系,并對體系中的服務(wù)項目不斷更新。
(7)把“有求必應(yīng)”與主動服務(wù)結(jié)合起來。不同的企業(yè)對服務(wù)的理解不同。一個企業(yè)要在競爭中取勝,僅僅做到“有求必應(yīng)”是不夠的,應(yīng)不斷地創(chuàng)新服務(wù),由被動地適應(yīng)變?yōu)橹鲃拥仃P(guān)心、主動地探求顧客的期望。
(8)把無條件服務(wù)的宗旨與合理約束顧客期望的策略結(jié)合起來。企業(yè)不遺余力地滿足顧客的需要,無條件地服務(wù)顧客,是達到一流服務(wù)水平的基本原則。但在策略上必須靈活。合理約束顧客的期望常常是必要的。正確地處理無條件服務(wù)與合理約束兩者的關(guān)系,是企業(yè)在服務(wù)創(chuàng)新中面臨的挑戰(zhàn)。
(9)把企業(yè)硬件建設(shè)與企業(yè)文化結(jié)合起來。服務(wù)行業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代科技,對企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施進行大規(guī)模的投資,不僅能極大地擴大服務(wù)種類、提高服務(wù)效率,而且還能夠帶來顯著的競爭優(yōu)勢。
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