論新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理

許萍

摘 要：隨著我國電力事業(yè)的不斷發(fā)展，管理認(rèn)識的不斷加深，電力檔案的科學(xué)化、合理化管理逐漸提上了日程，但是，電力檔案的管理存在一定的問題，必須對這些問題進(jìn)行研究，以期提高科學(xué)化管理水平，為電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做保障。本文對于電力檔案的重要意義、管理問題、加強(qiáng)管理科學(xué)化的措施等進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；電力檔案；科學(xué)化管理

電力企業(yè)的管理部門有許多基礎(chǔ)且重要的環(huán)節(jié)，為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著作用，電力檔案的管理就是這樣一個(gè)環(huán)節(jié)，它是對電力企業(yè)內(nèi)所有電力行為進(jìn)行收集和整理，包含的范圍和種類非常之廣。通過對這些信息的研究可以分析企業(yè)在管理、生產(chǎn)上的漏洞或其他信息，對于電力企業(yè)有著至關(guān)重要的作用。我國的電力工業(yè)一直都在穩(wěn)步發(fā)展，如發(fā)電量、電網(wǎng)規(guī)模、特高壓建設(shè)等，并且隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型，電力企業(yè)必將迎來新一輪的發(fā)展與改革，這就要求電力企業(yè)做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，并通過科學(xué)管理電力檔案，記錄歷史、保留歷史。

1 電力檔案管理的意義及存在的問題

1.1 電力檔案管理的意義

從某種意義上來說，電力檔案就是對電力企業(yè)自身發(fā)展過程的記錄，這種記錄一旦從時(shí)間、空間上形成體系，不僅能讓外部人員認(rèn)識、了解電力企業(yè)，而且內(nèi)部人員可以通過研究既有檔案，探索問題產(chǎn)生的規(guī)律從而尋找應(yīng)對的方法，或者根據(jù)檔案中的重點(diǎn)對某些工作進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，這對電力企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有著重要的作用。

電力行業(yè)作為影響我國國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和民生發(fā)展的基礎(chǔ)行業(yè)，本身運(yùn)行的效率對于社會、民生有著重要影響，然而，電力企業(yè)的管理與經(jīng)營存在一些問題，這些問題也反應(yīng)在對檔案的管理上，因此，研究并解決電力檔案管理的問題，對電力檔案的管理進(jìn)行改革，使其更符合新形勢，管理手段更加現(xiàn)代化、科學(xué)化，對于提升整個(gè)電力企業(yè)的管理效率也有著重要的意義。

1.2 電力檔案管理存在的問題

隨著時(shí)代的發(fā)展，電力檔案的管理工作也在穩(wěn)步推進(jìn)，但是在推進(jìn)過程中會不可避免地暴露一些問題，我們需要對這些暴露出來的問題進(jìn)行分析，尋求解決的措施來加強(qiáng)對于電力檔案的管理。

首先，電力企業(yè)的管理人員對檔案管理不夠重視。電力企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)多在工程建設(shè)，發(fā)、售電量等常規(guī)重點(diǎn)工作上，企業(yè)的管理層對于電力檔案的重要性認(rèn)識不足，對于不能產(chǎn)生“速食利益”的檔案來說，關(guān)注度不高，對電力檔案軟、硬件投入力度都很有限。造成了檔案從業(yè)人員“邊緣化”，檔案設(shè)備“老齡化”的現(xiàn)象。

其次，電力檔案工作人員專業(yè)性不強(qiáng)。很多電力企業(yè)大部分檔案從業(yè)人員并非檔案等相關(guān)專業(yè)出身，且多為兼職，沒有專職崗位，因此，檔案工作人員流動(dòng)性較大，檔案工作多為傳幫帶的師徒關(guān)系，專業(yè)性、理論性不強(qiáng)，僅僅只會簡單的檔案收集和整理，這種現(xiàn)象越往基層越明顯。而新時(shí)期下的檔案管理人員不僅要求有熟練的專業(yè)技能，還要有較強(qiáng)的工作積極性、熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，這樣才有可能把檔案管“活”。

再次，電力檔案管理的設(shè)備和方式不夠先進(jìn)。因?yàn)橹匾暢潭炔粔?，企業(yè)在檔案方面的資金投入少，檔案室沒有全面合理的配套設(shè)施。管理方式上，最大的問題就是傳統(tǒng)的管理方式與新式管理觀念的沖突，新時(shí)期，計(jì)算機(jī)軟硬件的參與使得管理更加趨向于科學(xué)系統(tǒng)化，但是在電力企業(yè)的檔案管理中，信息系統(tǒng)的應(yīng)用才剛剛起步，并且，系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用沒有考慮與電力技術(shù)發(fā)展之間的配合、聯(lián)系，即便是有新開發(fā)的系統(tǒng)也多淪為擺設(shè)，檔案為歸檔而歸檔，沒有服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

2 新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理方法

2.1 提升工作人員的管理意識及素質(zhì)

管理問題是每個(gè)企業(yè)都必須正視的問題，電力企業(yè)也是如此，尤其是新時(shí)期下電力檔案的管理尤為重要，對于電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及整體的管理有著重要影響。但遺憾的是電力檔案的管理目前并未受到重視，或者說是管理意識缺乏，沒有認(rèn)識到電力檔案管理的重要性，而且這是管理高層與基層普遍的情況。隨著時(shí)間的發(fā)展企業(yè)的各種問題都會進(jìn)一步凸顯，傳統(tǒng)而不改革的管理無疑會加重這些問題的積累，所以在新時(shí)期要想建立科學(xué)化的管理，首先要擁有先進(jìn)的管理意識。

除了管理意識外，工作人員的素質(zhì)落后也是電力企業(yè)存在的問題之一。作為管理具體事物的工作人員，其管理素質(zhì)是決定最終管理效率的影響因素之一，不可否認(rèn)，有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和理念的員工對于管理工作的幫助是巨大的，它保證著管理工作的順利開展。首先要提高他們的管理能力和專業(yè)技能，使其在電力檔案的管理中能夠發(fā)揮最大的作用。其次要求他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識、理論，充實(shí)自己，提高能力，因?yàn)橹挥性诩夹g(shù)和思想上站在最前沿，才能在管理工作中有所建樹。另外，除了管理人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)外，企業(yè)的管理階層也要轉(zhuǎn)變理念，加大對于電力檔案的重視，如開設(shè)培訓(xùn)班等，還應(yīng)設(shè)立完善的激勵(lì)制度，針對管理人員的工作完成情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰，提升員工工作的積極性和管理效率。

2.2 提升電力檔案管理的信息化建設(shè)力度

電力檔案信息系統(tǒng)的建立基于信息、計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)展，它以更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和收集能力迅速代替了人工管理，傳統(tǒng)的管理手段無論是在處理事情的嚴(yán)密性還是在效率上都要比信息系統(tǒng)低很多。為了讓信息系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用，需要加大電力檔案管理的信息化建設(shè)力度，完善信息檔案處理系統(tǒng)，信息系統(tǒng)功能愈加強(qiáng)大，對電力企業(yè)管理所做的貢獻(xiàn)也就越多。從整個(gè)電力行業(yè)甚至其他行業(yè)來看，采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理工作是必然趨勢，它在信息的收集、調(diào)用、管理上遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于人工，并且對于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等都會產(chǎn)生質(zhì)的影響。而由信息系統(tǒng)引領(lǐng)的電力檔案的管理，即科學(xué)化管理。值得注意的是，雖然信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善是管理的大事件，但是針對信息系統(tǒng)的使用人員的培養(yǎng)與思想教育也是要同步進(jìn)行的，信息技術(shù)的進(jìn)步是日新月異的，只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能不被時(shí)代落下，而思想教育的進(jìn)行又可以保證員工的職業(yè)道德。在雙管齊下的手段下，電力檔案的管理效率必將穩(wěn)步提升，資源共享成為現(xiàn)實(shí)。

2.3 優(yōu)化電力檔案管理的制度

無論在哪種企業(yè)，制度都是保證企業(yè)正常運(yùn)行的一套規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)，所以制度也要隨著企業(yè)問題的發(fā)生而逐漸進(jìn)行整改，以保證其合理性和科學(xué)性。在優(yōu)化的過程中，重點(diǎn)是對各種文件編制方法的不斷細(xì)化，使制度本身變得更加權(quán)威合理，為管理人員提供更為明確的指導(dǎo)。每個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展情況都不同，因此制度的優(yōu)化也要看企業(yè)的本身情況，選擇適合其發(fā)展的制度，當(dāng)然檔案的收集、整理等工作可以有一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn)，通過對這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，可以培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，即嚴(yán)格遵守規(guī)章制度來根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的工作，來保證電力檔案的管理質(zhì)量和效率。

2.4 加強(qiáng)對于先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用

隨著技術(shù)的發(fā)展，市場上針對管理的方法技術(shù)越來越多，其中良莠不齊，我們要從中尋找能夠使企業(yè)管理效率提升的技術(shù)，尤其是應(yīng)用高科技信息技術(shù)的技術(shù)，它們不光在管理效率上很高，在保密措施上也很可靠。畢竟電力企業(yè)的某些電力檔案有關(guān)企業(yè)的核心技術(shù)，若是通過這方面被竊取，無疑會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力造成很大影響，尤其是利用木馬病毒用黑客技術(shù)進(jìn)行攻擊的手段。在基于這項(xiàng)安全措施的基礎(chǔ)上，企業(yè)要充分利用市場上及自身研發(fā)的鑰匙加密技術(shù)和防火墻技術(shù)對企業(yè)核心技術(shù)進(jìn)行加密和管理，保證企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。

3 結(jié)語

在電力企業(yè)的的檔案中，有些是關(guān)于電力企業(yè)歷史的見證，有些是關(guān)于企業(yè)的核心技術(shù)，所以必須在電力企業(yè)的科學(xué)化管理上進(jìn)行保證，才能在管理效率上更上一層樓，從而滿足企業(yè)對于管理的各種需求。本文在分析新時(shí)期電力企業(yè)電力檔案的科學(xué)化管理的意義和問題的基礎(chǔ)上對如何加強(qiáng)管理的科學(xué)化進(jìn)行了探討，提出幾項(xiàng)建議，希冀能為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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