摘 要:高校圖書館的期刊閱覽室是圖書館重要的一部分,期刊的服務(wù)管理水平,直接決定著圖書館的影響力。因此,我們要認(rèn)識到高校圖書館期刊服務(wù)的重要性,并且能夠有效利用和管理好期刊資源。信息時代,我們除了要樹立服務(wù)第一的思想和理念,還要從人性化出發(fā),為更好地管理和利用高校圖書館發(fā)揮其功能起到進(jìn)一步的推動作用。
關(guān)鍵詞:期刊服務(wù);人性化管理;高校圖書館
期刊又稱雜志,是“具有統(tǒng)一的題名,定期或不定期以連續(xù)分冊形式出版,有卷期或年月標(biāo)識,并且計(jì)劃無限期地連續(xù)出版”的出版物。期刊具有出版周期短、傳遞信息快、內(nèi)容廣、報(bào)道新穎、社會實(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn),期刊能夠滿足不同層次讀者的需要,既可以開闊眼界、增長知識,又能提高文化素養(yǎng)、陶冶情操。在當(dāng)今飛速發(fā)展的信息化社會,期刊作為一種信息快反映強(qiáng)的閱讀刊物,越來越備受廣大讀者的喜愛。期刊是高校圖書館提供服務(wù)的重要平臺,是高校圖書館參考咨詢、搜索檢查等工作的重要工作對象和信息源,所以如果提高期刊服務(wù)水平以及創(chuàng)新管理模式,是當(dāng)今高校圖書館期刊工作重點(diǎn)研究的課題。
圖書館作為廣大讀者可以接觸大量期刊雜志的重要載體,發(fā)揮著重要作用,期刊服務(wù)做得如何,與圖書館功能的發(fā)揮有著直接的聯(lián)系。近年來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,知識更新升級速度非??焖?,學(xué)科之間有著更為密切的互相交叉與滲透,這對圖書館的期刊工作者來說,就需要不斷地完善和加強(qiáng)自身的知識結(jié)構(gòu),積極作好為讀者提供更加體現(xiàn)人性化的期刊閱覽服務(wù)。本文就圖書館期刊服務(wù)工作,進(jìn)行了有針對性地研究與探討。
1 高校圖書館期刊工作人性化管理概念闡述
人性化管理,即是在發(fā)展中實(shí)現(xiàn)以人為核心,順應(yīng)人的天性,創(chuàng)造各種條件,充分發(fā)揮出人的價值。
圖書館的人性化服務(wù)體系構(gòu)建在以“人”為服務(wù)根本的基礎(chǔ)之上,就是以人的發(fā)展為核心,順應(yīng)人的天性,創(chuàng)造各種條件,使人的價值充分體現(xiàn)出來。高校圖書館期刊工作實(shí)現(xiàn)人性化管理就是堅(jiān)持“以人為本”,樹立“讀者至上,服務(wù)第一”的理念,以服務(wù)和管理為核心,加強(qiáng)期刊服務(wù)質(zhì)量,讓讀者滿意,最大限度地滿足讀者的需求,在實(shí)施服務(wù)的環(huán)節(jié)上強(qiáng)調(diào)在尊重讀者群不同的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,為讀者提供溫暖、和諧的服務(wù)體系,尊重讀者的主體價值,得到讀者認(rèn)可,使讀者與圖書館之間建立起一種互惠的關(guān)系,以更好地推動圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。
2 加強(qiáng)高校圖書館期刊工作人性化管理途徑的探析與分析
新的歷史發(fā)展時期,圖書館的期刊服務(wù)工作應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展的步伐,積極探尋與時代相適應(yīng)發(fā)展策略。在構(gòu)建人性化管理的實(shí)踐過程中,要秉著“以人為本”的服務(wù)理念,將理念落實(shí)到實(shí)處,擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容,從而制定出能夠提升圖書館的人性化服務(wù)的對策。
(一)打造人性化服務(wù)環(huán)境
良好的氛圍和環(huán)境有利于讀者的學(xué)習(xí)與思考,圖書館要積極創(chuàng)建人性化的閱讀環(huán)境,讓讀者能夠打開思維、安心學(xué)習(xí)。那么怎么創(chuàng)建人性化的服務(wù)環(huán)境?綠化是美化的一部分。首先,圖書館應(yīng)該擴(kuò)大綠化面積,多放置一些綠色的植物,美化和優(yōu)化室內(nèi)環(huán)境,緩解讀者視覺疲勞。此外,美化圖書館環(huán)境還要設(shè)計(jì)出新穎、高雅的格調(diào),讓讀者賞心悅目。最后,保持圖書館的整潔和干凈,讀者在衛(wèi)生干凈的環(huán)境下,才能安靜下來思考與學(xué)習(xí),同時需要讀者去更好地維護(hù)圖書館的環(huán)境,保持工作人員的勞動成果。
(二)合理優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)
高校圖書館是讀者學(xué)習(xí)、閱讀的重要場所,在服務(wù)設(shè)施上要創(chuàng)造方便快捷的導(dǎo)引系統(tǒng),無論是館外還是館內(nèi),使讀者能夠?qū)D書館的布局一目了然。其次,圖書館的期刊有著不同的內(nèi)容、文種和數(shù)量,結(jié)構(gòu)合理的期刊能夠使得期刊布局更加科學(xué)化,最大程度地滿足讀者的心理,從而體現(xiàn)圖書館的功能和價值。因此,期刊管理工作人員首先要懂得本校的專業(yè)設(shè)置以及培養(yǎng)目標(biāo),在期刊的引入上把好關(guān)。期刊管理工作人員要定期征求廣大讀者的意見,從滿足讀者需要的角度出發(fā),按學(xué)科大類劃分,根據(jù)讀者的需求和意見,及時調(diào)整期刊的品種和數(shù)量,減少利用率不高的期刊,同時增加受歡迎的期刊。此外,還要加強(qiáng)期刊資源的信息技術(shù)建設(shè),形成科學(xué)合理的期刊布局體系,從而最大地發(fā)揮期刊資源的優(yōu)勢和功能。
(三)始終堅(jiān)持以讀者為中心的服務(wù)理念
期刊工作人員要始終樹立以讀者為中心,以讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)和歸宿,在工作中要做到態(tài)度友善,使讀者能夠在期刊閱讀過程中,得到最大的服務(wù)滿足。首先,掌握和了解讀者的心理特點(diǎn),有效地滿足大學(xué)生讀者的閱讀需要。比如,一些新生對圖書館比較陌生,這就需要讓新生能夠感受到圖書館對新生的人文關(guān)懷。相對來說,一些大二、大三的學(xué)生則需要一些與專業(yè)有關(guān)的期刊資料,大四的學(xué)生則需要就業(yè)相關(guān)的期刊與文獻(xiàn)資料。其次,了解讀者閱讀規(guī)律,提升導(dǎo)讀服務(wù)能力。期刊的導(dǎo)讀工作是提高期刊服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,能夠?yàn)樽x者提供有針對性的服務(wù),主動熱情地給讀者介紹最新期刊與檢索方法和途徑。導(dǎo)讀工作過程中要對不同的讀者有著不同的對待,通過一些宣傳園地,讓讀者及時地了解到期刊動態(tài)和內(nèi)容。最后,開辟和轉(zhuǎn)變?yōu)樽x者服務(wù)途徑。隨著圖書館數(shù)字化的發(fā)展,期刊服務(wù)工作也發(fā)生了巨大的變化,開始向電子信息服務(wù)方面轉(zhuǎn)變。因此,圖書館要積極開拓和提供電子信息服務(wù)資源,使讀者享受到更加便捷的服務(wù)方式。
(四)全面提高圖書管理員的素質(zhì)
有這樣一種說法,圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用,5%來自圖書館的建筑物,20%來自文獻(xiàn)信息,75%來自圖書館員的素質(zhì)。圖書館管理員在發(fā)達(dá)國家被認(rèn)為是“知識淵博的人”。據(jù)了解,我國高校圖書館的讀者群體主要是學(xué)生和高校教研人員,這就對高校圖書館管理員提出了更高的要求。 圖書館的性質(zhì)和職能。決定了圖書館是個服務(wù)性機(jī)構(gòu),工作內(nèi)容就是為他人做嫁衣裳,特別需要敬業(yè)精神,尤其是讀者服務(wù)工作,然而圖書館期刊工作管理人性化構(gòu)建最終要靠人來實(shí)現(xiàn),這就需要期刊工作人員既要具備高尚的情操、廣博的知識,又要熟練地掌握和操作計(jì)算機(jī)技術(shù)。因此,高校圖書館要積極引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)人員,通過上崗培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等方式提高圖書館管理員的素質(zhì),充分實(shí)現(xiàn)自我價值。
3 結(jié)論
讀者是否滿意,滿意程度如何,是衡量服務(wù)質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn),也是圖書館一切服務(wù)細(xì)節(jié)要達(dá)到的最終目標(biāo)。隨著信息時代的到來,高校圖書館期刊工作者的工作重心正在由文獻(xiàn)傳遞者向信息導(dǎo)航者轉(zhuǎn)變和過渡, 在新的時代發(fā)展背景下,期刊工作者要開拓創(chuàng)新、與時俱進(jìn),不斷探索提高期刊管理和服務(wù)的水平,將“讀者第一,服務(wù)至上”圖書館服務(wù)工作的宗旨認(rèn)真貫徹與落實(shí),自始至終為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足讀者的最大的需求。
總而言之,無論是讀者的檢索、咨詢、借閱、瀏覽,還是期刊工作人員的服務(wù)態(tài)度與效率以及圖書館設(shè)施都要從細(xì)節(jié)入手,處處體現(xiàn)出對讀者的人文關(guān)懷,從而更好地開創(chuàng)高校圖書館期刊工作的嶄新局面。
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作者簡介
侯萬鳳(1966-),女,黑龍江省雙城市人,本科。