劉曉艷

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，房產(chǎn)業(yè)也在逐漸進(jìn)步，并且房產(chǎn)檔案數(shù)量也與日俱增，這在一定程度上，提高了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，符合現(xiàn)階段房產(chǎn)發(fā)展要求。本文對房產(chǎn)檔案的主要特征、方式以及原則進(jìn)行了相關(guān)介紹，在此基礎(chǔ)上，分析了房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化中出現(xiàn)的問題和解決措施。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理；數(shù)字化

現(xiàn)如今，房產(chǎn)檔案管理的內(nèi)容逐漸增多，為了優(yōu)化管理效果、提高管理效率，與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整管理手段、創(chuàng)新管理模式是極為必要的。數(shù)字化技術(shù)參與房產(chǎn)檔案管理，即在充分發(fā)揮管理優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，解決管理中存在的不足，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作順利、高效進(jìn)行。

1 房產(chǎn)檔案管理基本介紹

房產(chǎn)檔案管理包括房屋面積、產(chǎn)權(quán)屬人、交易紀(jì)錄、司法部查封、權(quán)屬登記、離婚產(chǎn)權(quán)分析、拆遷補(bǔ)償、房屋結(jié)構(gòu)、租賃抵押擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)處理以及房屋繼承等。所謂產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化，指的是通過多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)、掃描技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，利用數(shù)字化形式將檔案信息有效存儲(chǔ)，在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，實(shí)現(xiàn)資源共享。以便更好的實(shí)現(xiàn)原件管理和數(shù)據(jù)管理[1]。

1.1 主要特征

首先，管理內(nèi)容數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代中，實(shí)施檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理，能夠?qū)⒋蚱苽鹘y(tǒng)紙質(zhì)管理方式的局限性，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和高端設(shè)備將檔案信息載體分離式存儲(chǔ)，這不僅能夠節(jié)省信息存儲(chǔ)時(shí)間，而且還能提高信息利用價(jià)值以及工作效率。其次，管理服務(wù)全面化和社會(huì)化。計(jì)算機(jī)設(shè)備既能實(shí)現(xiàn)文本存儲(chǔ)，還能實(shí)現(xiàn)圖像存儲(chǔ)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)信息全面、準(zhǔn)確搜集，有利于構(gòu)建全方面的檔案服務(wù)模式，此外，在檔案信息資源共享的影響下，用戶能夠有針對性的進(jìn)行信息搜集、應(yīng)用，以便提升工作質(zhì)量和速度，從中能夠體現(xiàn)服務(wù)社會(huì)化特點(diǎn)。

1.2 主要方式

房產(chǎn)檔案主要有三種管理方式，第一種是原件管理，即利用信息技術(shù)保管好檔案原件；第二種是掃描件管理，即借助掃描儀等先進(jìn)設(shè)備實(shí)施具體的掃描工作，以便資料查詢和實(shí)際應(yīng)用，雖然該設(shè)備工作速度較慢，但是掃描效果良好，然而相機(jī)設(shè)備兼具快速和優(yōu)質(zhì)兩種效果；第三種是數(shù)據(jù)分析，即對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)詳細(xì)、合理分析，借此方式實(shí)現(xiàn)信息保存。

1.3 基本原則

首先，真實(shí)性原則。房產(chǎn)檔案從原始信息過渡到數(shù)字化信息，務(wù)必要保證信息的一致性和真實(shí)性，對于存在出入的信息要及時(shí)糾正，提高信息的可靠性和真實(shí)性。然后，安全性原則。確保房產(chǎn)檔案信息安全，即保證權(quán)利人合法權(quán)益的基本表現(xiàn)，一旦信息安全性降低，那么信息資源完整性極易遭到破壞。最后，便捷性原則。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)于房產(chǎn)檔案管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息及時(shí)查閱、便捷查閱，能夠打破以往檔案信息所受地域限制及時(shí)間限制。

2 房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化中出現(xiàn)的問題和解決措施

2.1 問題

首先，房產(chǎn)檔案資料缺乏完整性，影響相關(guān)政策、法規(guī)的健全性，具體表現(xiàn)為實(shí)際房屋和資料記載存在結(jié)構(gòu)、面積等方面的不同。其次，服務(wù)內(nèi)容單一，用戶接收的服務(wù)僅限于檔案證明以及檔案信息咨詢等潛在層面，對于深層次的利用分析和網(wǎng)上服務(wù)研究，還存在一定的工作難度。最后，計(jì)算機(jī)設(shè)備被片面應(yīng)用于房產(chǎn)檔案人工管理，然而房產(chǎn)檔案尚未實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化處理，這在一定程度上影響信息查詢?nèi)嫘訹2]。

2.2 措施

2.2.1健全房產(chǎn)檔案數(shù)字化體系

只有健全房產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系，才能確保房產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)信息規(guī)范化，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮信息價(jià)值，提高房產(chǎn)檔案的利用率。如果房產(chǎn)檔案未能標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施數(shù)字信息管理，那么房產(chǎn)檔案需要經(jīng)歷較長時(shí)間實(shí)現(xiàn)管理工作質(zhì)量優(yōu)化，促進(jìn)管理工作有序發(fā)展。

2.2.2完善房產(chǎn)檔案數(shù)字化系統(tǒng)

雖然網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時(shí)代提高了信息技術(shù)的應(yīng)用率，但是目前大多數(shù)房產(chǎn)檔案仍利用紙質(zhì)化形式，僅在特定條件下才會(huì)通過人工應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備，檔案只是實(shí)現(xiàn)了輸入形式的數(shù)字化，未能實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化，這不僅會(huì)降低工作效率，還會(huì)降低信息的真實(shí)性和實(shí)用性。完善房產(chǎn)檔案數(shù)字化系統(tǒng)，即原文件借助掃描儀的形式實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化，以此減少信息檢索時(shí)間、提高信息準(zhǔn)確率。

2.2.3大力培養(yǎng)檔案專業(yè)化人才

提升房產(chǎn)檔案人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，有利于促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作穩(wěn)健進(jìn)行。為此，聘請專家對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中，傳播豐富的專業(yè)知識(shí)、提高工作人員對數(shù)字化技術(shù)的掌握能力和運(yùn)用能力，促使工作人員在創(chuàng)新型思想的引導(dǎo)下，規(guī)范房產(chǎn)檔案的工作行為，積極配合房產(chǎn)檔案管理。

2.2.4構(gòu)建檔案信息輸送平臺(tái)

構(gòu)建檔案信息輸送平臺(tái)，有利于檔案信息數(shù)據(jù)庫提高利用價(jià)值，有利于促進(jìn)檔案信息及時(shí)、高效、準(zhǔn)確傳遞，同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷化傳輸，加快信息的傳播速度和傳播范圍，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的價(jià)值和利用率。此外，還能增加客戶對房產(chǎn)檔案管理工作的認(rèn)可度和滿意度[3]。

3 結(jié)論

綜上所述，房產(chǎn)檔案信息在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的過程中，存在一定的問題，為了促進(jìn)信息管理問題有效解決，不僅要堅(jiān)持基本原則，還要培養(yǎng)專業(yè)化管理人才、完善數(shù)字化檔案系統(tǒng)、構(gòu)建信息輸送平臺(tái)，以此強(qiáng)化房產(chǎn)檔案信息管理。此外，房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，還能加快我國城市化進(jìn)程，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡天茹.試論房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化技術(shù)[J].民營科技，2015，09：125.

[2]張小虹.房產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，12：290.

[3]王斌.計(jì)算機(jī)技術(shù)在房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中的幾點(diǎn)思考[J].硅谷，2011，03：147.