金曉茜
[摘 要] “互聯(lián)網(wǎng)+教育”融合創(chuàng)新的時代已經到來,未來也將成為學生學習及其相關服務方面的新模式?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代高校收費服務平臺的創(chuàng)新,可以優(yōu)化收費服務平臺,讓收費變得更加高效,這對于高校現(xiàn)代化建設也會發(fā)揮出非常重要的作用。本文基于互聯(lián)網(wǎng)+時代的高校收費服務平臺創(chuàng)新的研究,討論互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,高校收費服務平臺創(chuàng)新的意義以及互聯(lián)網(wǎng)+時代在高校收費服務平臺創(chuàng)新中的重要作用,從而為互聯(lián)網(wǎng)+進一步在高效服務平臺建設中的推廣奠定堅實的基礎。
[關鍵詞] 互聯(lián)網(wǎng)+;收費服務平臺;創(chuàng)新
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 029
[中圖分類號] G475;F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0071- 02
0 引 言
近年來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入開展,在很大程度上推動著數(shù)字化校園向智慧校園升級,對構建高效、便捷的師生一站式信息服務發(fā)揮出了非常重要的作用。2016年上海舉辦的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校智慧校園建設研討會上提出:“未來的大學,應該把學校、科研和生活這三件核心的事情互聯(lián)化,形成一個新型環(huán)境,使學生可以在無縫、高效、便捷的校園中生活?!苯ㄔO一站式收費服務平臺,是新型校園建設的重要內容之一。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何建設高校收費服務平臺是一個值得思考的問題。
1 高校傳統(tǒng)收費服務平臺存在的問題分析
在信息時代背景下,人們越來越依賴便捷化生活方式,對服務方式也提出了更高的要求。智能產品的出現(xiàn),在很大程度上滿足了人們對于高效服務的需求。但高校傳統(tǒng)收費服務平臺暴露出來的問題,一直讓人對智慧校園的建設產生不良的印象。對于高校傳統(tǒng)收費服務平臺系統(tǒng)進行深入研究,可以發(fā)現(xiàn)其問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1 效率低
以往高校收費服務主要是由人工錄入完成,這種操作方式勢必會降低效率。實際的收費情況是,高校開學期間,在收費窗口通常會排很長的隊伍,即使高校設置了非常多的收費窗口,但依然難以解決這個問題。自高校招生規(guī)模擴大后,大學生數(shù)量逐年增加,大批的學生既為學校創(chuàng)造了效益,同時也使得學校很多方面暴露出問題。高校收費的實際情況,在很大程度上影響了高校智慧化校園的建設進程。高校使用傳統(tǒng)收費服務平臺,依靠人工錄入的方式完成對于每個學生身份的校驗以及收費工作,人工操作的效率比較低,就會影響收費工作。
1.2 成本高
高校在收費時使用傳統(tǒng)收費平臺,依靠人工錄入的方式完成收費,必然存在收費成本高的問題。主要是因為大部分高校為了在較短時間內完成大量學生的收費工作,通常會多設幾個收費窗口,在這種情況下會涉及對大量人力資源的使用,人力成本支出過大,也是傳統(tǒng)高校收費平臺存在的另一個問題,勢必對高校智能化校園的建設形成不利影響。
1.3 容易出現(xiàn)錯誤
高校收費作業(yè)不是一個短時間內可以完成的工作,通常在長時間作業(yè)的情況下就容易出現(xiàn)疲倦和精神懈怠的情況,必然會出現(xiàn)差錯。除此之外,高校收費往往會與銀行合作完成,由合作銀行工作人員共同參與學校收費,這種工作模式帶來的問題就是容易出現(xiàn)學生身份審查錯誤的情況。新聞報道,有學生在完成繳費程序之后發(fā)現(xiàn),自己繳費的學校并不是自己錄取通知書上的學校,這就會對學生順利入學形成不利影響。繳費學校不存在該學生的檔案,而錄取學校沒有學生的入學信息。對于這種現(xiàn)象,傳統(tǒng)收費服務平臺還存在另一個弊端,在學生繳費成功之后,無法迅速實現(xiàn)退款。所以,在使用傳統(tǒng)收費服務平臺時,如何避免收費錯誤問題的出現(xiàn),也成為很多高校著重思考和亟待解決的問題。
總之,從高校傳統(tǒng)收費服務平臺可以看出,收費服務過程中暴露出來的諸多問題,成為信息時代背景下高校建設智慧化校園必須著力解決的問題,建設高效收費服務平臺是重要的途徑。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高校收費服務平臺建設的重要意義
近年來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入開展,在很大程度上推動著數(shù)字化校園向智慧化校園升級,對構建高效、便捷的師生一站式信息服務發(fā)揮出了非常重要的作用。而從高校傳統(tǒng)收費服務暴露的問題可以看出,信息時代背景下,高校著力建設高效收費服務平臺,是高校建設智慧化校園重要戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要保障。
2.1 通暢的流程可以帶給學生更好的繳費體驗
“互聯(lián)網(wǎng)+”繳費時代的高校收費服務平臺的建設,聯(lián)合支付寶,搭建自主查詢繳費平臺,建立“云財務”平臺,用“云財務”思維破解財務管理難題,實現(xiàn)對學校財務管理的信息化、智能化和自助化,其通暢、便捷的流程可以帶給學生更好的繳費體驗。在新型收費服務平臺中,學生可以通過自助平臺繳納學費、補考費用、國家外語等級報考費,同時還可以拿到印有財務收費專用章、由財政廳印制的正規(guī)發(fā)票。自助繳費平臺服務時間不受限,也為學生繳費提供了更多的便利。傳統(tǒng)繳費在繳費過程中學生會排起“長龍”般的隊伍,繁雜的繳費流程,會帶給學生非常不適的繳費體驗。而通過自助收費平臺繳納學費,學生根據(jù)自己的時間安排選擇收費服務平臺繳費,簡便的操作和高效的繳費服務,必然會帶給學生更好的繳費體驗。學生對于學校提供的服務會產生較高的滿意度,也會增加學生對于學校的認同感,這對于高校建設智慧校園目標的實現(xiàn)也會產生非常重要的影響。
2.2 可以有效降低學校資金管理總體建設和日常管理成本
以往高校收費服務平臺暴露出來的最突出問題是,一方面,依靠人力錄入完成收費作業(yè),大量的人力資源使得人力成本大大增加,對于高校資金管理總體建設形成了極為不利的影響。另一方面,高校收費期間,對于大量資金的保管,也會涉及大量的管理成本支出,這都會對高校提高經濟效益形成不利影響。除此之外,以往人工操作的收費方式,無法避免拖欠學費情況,這會增加學校資源成本,對學校發(fā)展形成不利影響。某高校在安裝自助繳費機后,學校將收費系統(tǒng)與教務學籍系統(tǒng)掛鉤,學生不繳費就注冊不了學籍,無法選課、考試,大大減少了欠費率,使得欠費最高時由幾千萬元降至不到幾百萬元。由此可見,自助繳費服務平臺的建設,使得學校收費、教務管理系統(tǒng)更加完善,對于學校長足發(fā)展也會形成重要的促進作用。而使用自助繳費平臺的顯著優(yōu)勢在于,大大節(jié)約了人力成本,同時資金直接由銀行管理并自動上交國庫,也可以有效降低學校對資金日常管理的成本,這也會對高校智慧校園的建設形成促進作用。
2.3 可以有效提高收費質量,避免錯誤的出現(xiàn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,高校建設收費服務平臺,聯(lián)合支付寶收費服務,搭建高效收費服務平臺。在學生資助繳費的時候,系統(tǒng)校驗學生檔案信息,在確認信息無誤后,進入到下一步操作,就可以避免學生入錯學校的情況出現(xiàn)。而學生嚴格按照繳費流程進行操作,也可以規(guī)避繳費金額不準確的問題出現(xiàn)。同時,結合以往高校收費服務可以看出,以往高校收費服務過程中,依靠人工錄入完成收費,通常會延遲發(fā)放收費票據(jù)等。而建設智能化自助收費服務平臺,在學生繳費的同時,直接由自助繳費機打印出正規(guī)的卷式票據(jù)。而打印的票據(jù)已有印有財務處收費專用印鑒,省去了蓋章的環(huán)節(jié),這可以節(jié)省大量人力。所以,互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,高校積極搭建高校收費服務平臺,繳費操作自助化,不僅可以提高繳費效率,也可以提高收費質量,節(jié)省人力成本,這對于高校智慧校園建設目標的實現(xiàn)會形成非常重要的促進作用。
3 結 語
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,高校積極建設收費服務平臺,不僅是建設智慧校園的重要途徑,也是實現(xiàn)高效服務的重要出路,對高校實現(xiàn)進一步發(fā)展的目標具有十分重要的意義。
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