中小企業(yè)精益成本管理研究

黃麗霞

摘要：當(dāng)前，由于外部經(jīng)濟環(huán)境的復(fù)雜多變，再加上原材料價格上漲、人員工資增加，使得中小企業(yè)的成本不斷攀升，大量中低端技術(shù)產(chǎn)品的利潤空間劇減，中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)型為精益制造企業(yè)才能保持低成本優(yōu)勢。文章以寧夏地區(qū)為例對中小企業(yè)實施精益成本管理進行探討。

關(guān)鍵詞：寧夏地區(qū) 中小企業(yè) 精益成本管理

一、中小企業(yè)實施精益成本管理的必要性

精益成本管理理論最早發(fā)源于日本，是從豐田公司提出的“準(zhǔn)時化生產(chǎn)”演變而來，對于強化生產(chǎn)型企業(yè)的成本控制與供應(yīng)鏈管理具有顯著作用。在我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，經(jīng)濟下行壓力大，國家提出“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念背景下，借鑒日本的精益成本管理理論對我國企業(yè)的成本管理有著較強的適應(yīng)性和實用性。

寧夏地區(qū)地處偏遠，是我國經(jīng)濟發(fā)展水平較為落后的省份，寧夏地區(qū)中小企業(yè)的總體管理水平落后于東部沿海地區(qū)。因此在國家實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略的進程中，寧夏地區(qū)中小企業(yè)必須抓住機遇，利用精益成本管理進行企業(yè)管理的改革與創(chuàng)新，結(jié)合西部民族地區(qū)特點，將ERP、SCM、CMIS等一批先進制造管理技術(shù)融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，開發(fā)適合寧夏地區(qū)中小企業(yè)特點的精益生產(chǎn)模式和管理機制，從而逐步提升寧夏地區(qū)中小企業(yè)的國際競爭力，在經(jīng)濟全球化的浪潮中與國際市場接軌。

目前，寧夏地區(qū)廣大的中小企業(yè)還是普遍采用粗放式管理模式，成本管理手段較為落后。隨著企業(yè)原材料價格、人員工資不斷上漲，中小企業(yè)生存和發(fā)展面臨的壓力越來越大。要想改變成本管理的現(xiàn)狀，中小企業(yè)必須改善和提高成本管理思想和方法，由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)為精益管理才能保持低成本優(yōu)勢。因此，以消滅“浪費”為理念的精益成本管理方式值得寧夏地區(qū)的中小企業(yè)采用。

二、寧夏地區(qū)中小企業(yè)實施精益成本管理的影響因素分析

筆者通過訪談和問卷調(diào)查的方式對寧夏地區(qū)的服裝、餐飲、食品、貿(mào)易流通、制造加工、文教體育等行業(yè)的中小企業(yè)進行了調(diào)查，調(diào)查對象主要為企業(yè)的財務(wù)人員和中高層管理者。通過對調(diào)研資料進行整理分析與歸納，發(fā)現(xiàn)以下因素影響與制約著寧夏地區(qū)中小企業(yè)精益成本管理的實施。

（一）企業(yè)管理者對精益成本管理的實施在思想認識上存在重大誤區(qū)。

1.認為企業(yè)成本管理水平低，硬件基礎(chǔ)差，無法實施精益成本管理。在訪談中，談到精益成本管理時，有些管理者和財務(wù)人員就會說：“我們企業(yè)人員素質(zhì)較低，技術(shù)落后，還不具備實施精益成本管理的條件”。他們認為精益成本管理要求零庫存和快速應(yīng)對市場變化，要從采購、設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)的供應(yīng)鏈成本，這對寧夏地區(qū)中小企業(yè)來說要求過高；他們認為，這樣的管理模式只適合于日本豐田這樣具有先進技術(shù)的大公司，寧夏地區(qū)的中小企業(yè)根本做不到。

2.認為精益成本管理僅僅是一項技術(shù)，只要花錢就可以照搬。一些受訪者認為，精益成本管理不過是一項技術(shù)。企業(yè)只需進行一定的投資引進優(yōu)質(zhì)的軟件和設(shè)備，通過培訓(xùn)就可以掌握精益成本管理的精髓，就可以在企業(yè)全面開展實施。事實上，即便有些企業(yè)應(yīng)用了精益成本管理的工具和方法，也并不代表它就是精益成本管理企業(yè)，關(guān)鍵在于企業(yè)要培養(yǎng)精益文化，使精益成本管理深入人心，實現(xiàn)員工自主管理，并且長期堅持，這是一個持續(xù)改進的“精益之旅”。

3.認為精益成本管理只單純用于降低成本，是生產(chǎn)部門的工作，與其他部門無關(guān)。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多受訪者認為，實施精益成本管理的目的就是降低成本，而降低成本是生產(chǎn)車間的事情，和其他部門無關(guān)，即使有關(guān)，關(guān)系也不大。實際上，精益成本管理的宗旨以消滅“浪費”為理念，它要求企業(yè)在日常運營過程中不僅要維持正常的生產(chǎn)運行，還要在企業(yè)整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中“杜絕一切浪費”。

（二）缺乏精益成本管理方面的人才。由于在實施精益成本管理過程中涉及到許多精益生產(chǎn)和成本管理的專業(yè)技能和知識，只有掌握了精益成本核心理念的中高級管理人才才能更好地推進實施，只依靠企業(yè)自身的力量很難學(xué)習(xí)到精益成本管理的精髓。而寧夏地區(qū)中小企業(yè)本來就缺乏中高級的管理人才，在推行上很難達到要求。

（三）成本管理模式落后。寧夏地區(qū)中小企業(yè)多屬于勞動密集型企業(yè)，成本控制一般采用傳統(tǒng)的成本管理流程，以勞動分工為基礎(chǔ)，運用臺賬進行成本統(tǒng)計與核算。這種成本管理方法屬于事后分析，成本信息一方面不夠精確全面，另一方面，由于成本信息的統(tǒng)計與傳輸無法做到快速及時，不能被企業(yè)各個相關(guān)部門共享，因此無法為精益生產(chǎn)提供成本分析的全貌，不能為消除浪費提供決策依據(jù)。

（四）基礎(chǔ)設(shè)施與信息技術(shù)條件薄弱。實施精益成本管理需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施，其中交通運輸和通信條件是實施精益成本管理的重要保證，企業(yè)間通用標(biāo)準(zhǔn)的使用、信息的相互交換、資源的共享等，都有賴于一定的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善。而寧夏地區(qū)地處偏遠，交通運輸不便，通信設(shè)施較為薄弱，嚴重制約了企業(yè)實施精益成本管理。

三、寧夏地區(qū)中小企業(yè)實施精益成本管理的對策

（一）樹立全員精益生產(chǎn)方式下的成本管理意識。寧夏地區(qū)中小企業(yè)如果要持續(xù)健康地發(fā)展，全員上下必須樹立精益生產(chǎn)方式下的成本管理意識。一方面，通過協(xié)調(diào)發(fā)揮職能部門在精益推進過程中的重要作用、加強精益培訓(xùn)工作的力度、提高員工的精益意識來營造精益氛圍，達到“上質(zhì)量、下成本、提效率、增效益”的目的；另一方面，要求全員參與精益生產(chǎn)，對企業(yè)處處存在的浪費現(xiàn)象進行思考，并進行持續(xù)不斷的改善活動。特別要求企業(yè)車間生產(chǎn)人員必須具有強烈的成本意識，要深入了解現(xiàn)場存在的浪費現(xiàn)象，諸如在生產(chǎn)過程中經(jīng)常存在的人力、物力、財力各方面使用不當(dāng)?shù)那闆r；或者沒有節(jié)制、管理不善造成的浪費。要堅決反對并且糾正在生產(chǎn)過程中存在的各種嚴重浪費現(xiàn)象。另外，產(chǎn)品的生產(chǎn)過程是產(chǎn)品成本的形成過程，生產(chǎn)人員需要合理采取各種措施，把成本控制在規(guī)定的目標(biāo)成本范圍內(nèi)，樹立控制成本的觀念。只有在全企業(yè)范圍內(nèi)強化全員精益生產(chǎn)方式下的成本管理意識，才能更好地開展成本管理工作。

（二）采用培養(yǎng)和引進的方式，打造寧夏地區(qū)的精益成本管理人才隊伍，切實推進精益成本管理。針對寧夏地區(qū)中小企業(yè)缺乏精益成本管理人才的現(xiàn)狀，本文認為，政府、行業(yè)、企業(yè)應(yīng)三方攜手，采用送出去和引進來的方式，積極培養(yǎng)、打造屬于寧夏地區(qū)的精益成本管理人才隊伍，全面切實推進精益成本管理，提升寧夏地區(qū)企業(yè)的市場競爭力。在具體做法上，一方面可以和國內(nèi)外的一些在精益成本管理方面具有資深經(jīng)驗的咨詢公司合作，或者委托類似的第三方市場機構(gòu)對寧夏地區(qū)企業(yè)開展精益成本管理的咨詢與整改活動；另一方面，邀請國內(nèi)知名專家深入到寧夏本地的中小企業(yè)中，開展精益成本管理技術(shù)指導(dǎo)，并對企業(yè)生產(chǎn)車間優(yōu)秀的一線一級員工進行精益生產(chǎn)成本管理基本理論和方法的培訓(xùn)，以便在把握宏觀方向不出錯的同時培養(yǎng)企業(yè)自身的中高級應(yīng)用型管理人才。

（三）構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+精益成本”管理模式，推行供應(yīng)鏈管理和目標(biāo)成本管理。為了在寧夏地區(qū)中小企業(yè)中推行精益成本管理，需要構(gòu)建基于“互聯(lián)網(wǎng)+精益成本”的管理模式，大力推行供應(yīng)鏈管理和目標(biāo)成本管理。

一方面，由政府相關(guān)部門搭建商貿(mào)與物流綜合的電子商務(wù)平臺，同時利用原有的電子商務(wù)協(xié)會和物流與采購聯(lián)合會的組織資源優(yōu)勢與社會關(guān)系資源優(yōu)勢，對寧夏地區(qū)中小企業(yè)進行分類、整合，將具有類似業(yè)務(wù)的中小企業(yè)整合為一類大規(guī)模的松散型的聯(lián)合組織，實行采購、銷售、物流的聯(lián)合協(xié)作行為，在相互共享資源的同時，從大供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，實現(xiàn)供應(yīng)商、生產(chǎn)商、零售商、第三方物流等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與業(yè)務(wù)流程等相關(guān)活動的全面融合，將企業(yè)的原材料采購、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)過程、銷售狀況、物流和服務(wù)等環(huán)節(jié)全部納入到成本核算的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，使企業(yè)能夠在事前、事中、事后全方位地控制供應(yīng)鏈成本，不斷消除無法為客戶增值的作業(yè)，盡可能降低資源耗費，在實現(xiàn)企業(yè)總成本最優(yōu)管理目標(biāo)的同時，提高企業(yè)完成作業(yè)的效率和質(zhì)量，顯著提高企業(yè)的競爭力。

另一方面，需要大力推行目標(biāo)成本管理。目標(biāo)成本是指企業(yè)在開展業(yè)務(wù)之前所確定的最低成本，是企業(yè)職工進行成本控制的奮斗目標(biāo)，是為實現(xiàn)目標(biāo)利潤而預(yù)先設(shè)定并力求達到的成本指標(biāo)值。為實現(xiàn)目標(biāo)成本，寧夏地區(qū)中小企業(yè)需要構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+精益成本”管理模式，通過覆蓋全部業(yè)務(wù)流程的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，以“細”為出發(fā)點，大到公司、小到班組甚至崗位業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對每一項具體的成本費用支出，均建立一套相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和目標(biāo)成本考核標(biāo)準(zhǔn)，在總量控制的基礎(chǔ)上，將目標(biāo)成本考核指標(biāo)落實到人或物，對責(zé)任人或單位進行考核，實現(xiàn)費用可比、可控、能控，嚴格進行成本費用控制，進一步提高寧夏地區(qū)中小企業(yè)的精益成本管理水平和競爭力。

綜上，精益成本管理是一項長期性的系統(tǒng)工程，更是一種全新的管理理念與管理模式，需要眾多的中小企業(yè)在向世界一流企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)的同時，結(jié)合所處地區(qū)的區(qū)域特點和本企業(yè)的實際情況，不斷創(chuàng)新，提高精益成本管理意識，注重企業(yè)精益成本管理文化建設(shè)，發(fā)動全員參與精益成本管理，采用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，與時俱進地變革精益成本管理模式，最終推動中小企業(yè)管理與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。S

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