檔案管理技巧與創(chuàng)新對(duì)策的研究

李云明

摘 要：在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方法和技巧，難以適應(yīng)現(xiàn)代形勢下檔案管理的要求。工作中必須采取先進(jìn)的綜合手段，才能面臨檔案管理的挑戰(zhàn)，本人結(jié)合自身工作經(jīng)歷，實(shí)施檔案管理的創(chuàng)新對(duì)策的研究，從而提高了檔案管理的效率。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新意識(shí)；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；探索實(shí)踐

1 加強(qiáng)檔案管理工作 不斷提高創(chuàng)新意識(shí)

1.1 創(chuàng)新促進(jìn)檔案管理 更新觀念才能成功

創(chuàng)新是一個(gè)國家和民族發(fā)展進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的原發(fā)動(dòng)力。開拓創(chuàng)新是引導(dǎo)社會(huì)前進(jìn)的強(qiáng)大核心力量，是我們適應(yīng)新形勢，認(rèn)識(shí)新事物解放新思想的銳利武器和實(shí)踐的發(fā)展要求，勇于和力求不斷創(chuàng)新，才能使我們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)不斷深化。在我國進(jìn)入全面建設(shè)特色的社會(huì)主義新時(shí)期，檔案管理作為黨和國家的一項(xiàng)重要工作，也必須根據(jù)時(shí)代發(fā)展和實(shí)踐要求的發(fā)展而不斷發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也就是檔案管理技巧所面臨的社會(huì)性、開放性的創(chuàng)新要求，只有這樣才能獲得成功。

1.2 創(chuàng)新檔案管理動(dòng)力 基礎(chǔ)設(shè)施不斷改善

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案管理工作有了很大程度的進(jìn)步。檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不斷提高和檔案信息資源建設(shè)得到了加強(qiáng)；檔案管理部門進(jìn)一步適應(yīng)了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，社會(huì)服務(wù)功能不斷拓寬，社會(huì)檔案管理意識(shí)和檔案管理法制意識(shí)逐步增強(qiáng)。但是檔案管理工作還存在一些問題，檔案管理長期處于單調(diào)而枯燥的工作狀況，傳統(tǒng)而落后的檔案管理工作的技巧，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新激情。仍就墨守成規(guī)，按傳統(tǒng)方法辦事，日常的檔案工作也是幾十年不變——立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些現(xiàn)實(shí)問題，真正使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)、可持續(xù)發(fā)展，只有通過改革創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

2 實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo) 創(chuàng)新對(duì)策逐步兌現(xiàn)

2.1 充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 開展快捷檔案服務(wù)

充分利用檔案管理部門內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，把管理檔案工作的相關(guān)人員，對(duì)事業(yè)單位網(wǎng)站的充分利用，并對(duì)檔案管理部門的網(wǎng)頁進(jìn)行制作，從而使上網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)得以積極組織。將檔案管理服務(wù)同事業(yè)單位網(wǎng)站相聯(lián)系的基礎(chǔ)上，使網(wǎng)上檢索檔案管理信息得以實(shí)現(xiàn)，從而使檔案管理更好的服務(wù)民眾。

2.2 圍繞中心創(chuàng)新服務(wù) 檔案管理更新觀念

服務(wù)社會(huì)是檔案管理工作的最終目的。改革開放以來，隨著人類社會(huì)的迅速發(fā)展，檔案管理對(duì)各行各業(yè)服務(wù)凸顯出來，而對(duì)當(dāng)今世界科技發(fā)展的日新月異，知識(shí)的不斷更新的日益加強(qiáng)，各級(jí)檔案部門要根據(jù)本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的中心任務(wù)，找準(zhǔn)檔案管理工作的最佳切入點(diǎn)，前瞻地突破檔案管理服務(wù)工作的老框框，將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變，檔案管理工作要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，更新觀念，創(chuàng)新方法，大力開發(fā)檔案信息的資源，拓寬檔案管理服務(wù)渠道。創(chuàng)新檔案管理信息，發(fā)揮檔案管理的社會(huì)整體效益，從而為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供全方位、多層次、高水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為全面建設(shè)社會(huì)主義提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)。

2.3 轉(zhuǎn)變檔案管理方式 打破常規(guī)提升效率

從建國以來，我國在檔案管理方面制定了諸多的法律、法規(guī)和相應(yīng)的管理制度，許多傳統(tǒng)的檔案管理做法和管理模式對(duì)于不同時(shí)期的檔案管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。檔案管理人員要學(xué)會(huì)勤思考，多動(dòng)腦，充分利用現(xiàn)代化工具來簡化工作程序，提高工作效率、管理效率和管理水平。

2.4 挖掘檔案服務(wù)方案 拓寬渠道增大范圍

檔案服務(wù)要不斷創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)著重體現(xiàn)兩個(gè)方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。工作人員要對(duì)檔案服務(wù)的理念進(jìn)行更新。其次，還要強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)，在對(duì)用戶潛在需求進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，對(duì)不同層次、不同內(nèi)容的檔案資源進(jìn)行有針對(duì)性的開發(fā)、利用和提供。再次，還要在檔案服務(wù)方式上進(jìn)行創(chuàng)新，從而拓寬渠道，增大檔案管理服務(wù)的范圍。

2.5 提高檔案管理素質(zhì) 敬業(yè)求實(shí)獨(dú)立思考

檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)體現(xiàn)在以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底依靠人的智慧和自身素質(zhì)來推動(dòng)，同時(shí)也為檔案管理工作人員提供了展現(xiàn)才能的舞臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求創(chuàng)造條件提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。

2.5.1 培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神 樂于奉獻(xiàn)檔案工作

愛崗敬業(yè)是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案管理工作者要熱愛自己的事業(yè)，積極勤于思考問題，不斷探索，敢于提出改進(jìn)工作的意見和設(shè)想，不滿足于獲得的成績，戒驕戒躁，不斷進(jìn)行檔案管理工作的探究和創(chuàng)新。

2.5.2 培養(yǎng)獨(dú)立思考能力 打破傳統(tǒng)迎接挑戰(zhàn)

檔案管理工作者要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)工作，掌握各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎(chǔ)上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，不斷思考，善于提出新辦法、新點(diǎn)子、新思路，解決新問題，敢于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案管理業(yè)務(wù)上要不斷的有所創(chuàng)新，有所突破，從而體現(xiàn)拼搏進(jìn)取的大無畏精神。

2.5.3 培養(yǎng)實(shí)事求實(shí)精神 探索實(shí)踐開展工作

檔案管理工作者要準(zhǔn)確的適時(shí)的把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的變化情況，不斷學(xué)習(xí)總結(jié)各地區(qū)檔案管理的先進(jìn)做法和成果，采取實(shí)事求實(shí)創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展的自身規(guī)律，勇于探索和大膽實(shí)踐，有效地高質(zhì)量的創(chuàng)造性地開展檔案管理工作。

綜上所述，社會(huì)的發(fā)展需要不斷創(chuàng)新，創(chuàng)新是時(shí)代呼喚，陳舊的檔案管理模式與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)下的機(jī)制體現(xiàn)出諸多不適應(yīng)的現(xiàn)象。檔案管理要不斷在社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步中相適應(yīng)，除了創(chuàng)新檔案管理機(jī)制外，還要經(jīng)常發(fā)現(xiàn)問題，尋找差距，創(chuàng)辦特色。作為每一位檔案管理工作者都應(yīng)認(rèn)清當(dāng)前形勢變化和自己崗位工作的重任，增強(qiáng)危機(jī)感、富有責(zé)任感，更新觀念，解放思想，開拓進(jìn)取，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，檔案管理人員要摒棄舊觀念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，拓寬工作思路，更好地服務(wù)于社會(huì)，用實(shí)事求實(shí)的創(chuàng)新精神，掌握檔案管理工作的自身規(guī)律，積極有效地做好檔案管理工作。

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