王操 張林林
摘要:解決中層管理人員績效考核問題,是企業(yè)全面建立績效考核體系重要的一環(huán),也是企業(yè)管理走向制度化的標志。傳統(tǒng)的以財務數(shù)據(jù)為主要指標的績效考核,只表明企業(yè)在某個時段的生產(chǎn)經(jīng)營情況,并不能說明企業(yè)的持久競爭力。利用平衡計分卡構(gòu)建適合企業(yè)自身實際的績效考核體系,實現(xiàn)對中層管理者的績效考核,充分調(diào)動他們的積極性、創(chuàng)造性,對健全和完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展,具有重要意義。
關鍵詞:平衡計分卡 中層管理人員 績效考核
一、企業(yè)中層管理者績效考核現(xiàn)狀
針對中層管理者的考核存在的主要問題,體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,考核體系混亂,考核標準不規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部存在多種考核體系,考核體系混亂,再加上部門不同帶來了考核尺度的不同,考核標準不規(guī)范,嚴重影響了考核體系的權(quán)威性。其次,考核指標通用,考核過程隨意。指標不明確、標準不確定,考核指標格式化嚴重,缺乏考核的針對性,考核過程過于隨意,主觀考核指標比較多,沒能真正反映被考核者真實的績效情況。第三,考核流于形式,缺少監(jiān)督。主管領導出于維護與下屬之間工作關系的融洽,考核時沒有嚴格按照相關考核規(guī)定和考核標準實行,人情面子影響了考核的公平公正。第四,缺乏考核結(jié)果反饋。缺乏完善的考核結(jié)果反饋機制,甚至是根本沒有反饋,導致績效考核喪失了應有的激勵作用,加之考核方法的單一化和考核指標上的格式化,降低了績效考核結(jié)果的可用性和權(quán)威性。第五,考核工作中忽視了與中層管理者的充分交流。
二、利用平衡記分卡構(gòu)建中層管理者的考核系統(tǒng)
(一)構(gòu)建思路
平衡計分卡在企業(yè)戰(zhàn)略和績效考核之間搭建了一座橋梁,企業(yè)在確定了總體戰(zhàn)略后,為了順利推進戰(zhàn)略的實施,要按照關鍵成功因素將總體戰(zhàn)略細化為具體的各個分目標,并分解到各部門、各中層管理崗位,形成實施戰(zhàn)略目標的行動計劃。平衡記分卡在戰(zhàn)略目標細化為行動的過程中,起到兩方面的作用,一是平衡計分卡連接著戰(zhàn)略目標和績效考核系統(tǒng),進而通過激勵反饋影響著具體行動;二是平衡計分卡將戰(zhàn)略目標和生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)聯(lián)系起來,起著將戰(zhàn)略目標分解細化為生產(chǎn)經(jīng)營目標的作用。
(二)構(gòu)建原則
1.以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向。平衡計分卡作為一種績效考核系統(tǒng),其最大的特點就在于它把績效考核的地位上升到戰(zhàn)略層面,使之成為企業(yè)戰(zhàn)略的實施工具。利用平衡計分卡編制績效計劃時,一定要使各個考核指標反應企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
2.以自身實際情況為依據(jù)。一個科學有效的績效考核系統(tǒng)必須要以企業(yè)自身實際情況為依據(jù),提高績效考核系統(tǒng)的針對性和適應性,適應所在企業(yè)的特色。
3.兼顧全面性與重要性。在不疏漏的情況下,突出關鍵指標,重點關注與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)價值關聯(lián)緊密、與部門職責、與中層管理者崗位結(jié)合緊密的指標。
(三)確定績效考核指標
在確定中層管理者績效考核指標時,除了要遵循以上原則以外,還要注意指標不能過高,也不能過低。以下根據(jù)平衡計分卡的四個維度,擬定四個方面的具體指標:
財務方面,產(chǎn)值:產(chǎn)值數(shù)量、產(chǎn)值增長水平;利潤:利潤值、利潤增長水平;成本費用:生產(chǎn)費用、管理費用、財務費用、經(jīng)營費用;資產(chǎn)使用率:總資產(chǎn)利潤率、周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)流動率。
客戶方面,市場份額:市場保持率、市場增長率;重要客戶:重要客戶獲利能力、重要客戶獲利比率;客戶滿意度;內(nèi)部流程方面,生產(chǎn)經(jīng)營流程、產(chǎn)品廢品率、生產(chǎn)能耗、安全事故率、經(jīng)營周期;創(chuàng)新流程:創(chuàng)新周期、新產(chǎn)品研發(fā)成功率;售后服務流程:售后服務處理速度。
學習與發(fā)展方面,員工忠誠度、員工滿意度。
(四)構(gòu)建過程中需要解決的問題及建議對策
利用平衡計分卡構(gòu)建新的績效考核系統(tǒng),勢必要打破原有的績效考核體系,難免會遇到種種問題,針對容易出現(xiàn)的問題,提出以下建議和對策:
第一,企業(yè)高層管理者要大力支持。企業(yè)高管對中層管理者的考核占有重要地位,企業(yè)高管要充分認識平衡計分卡對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、完善績效管理工作的重要作用,積極推進工作開展。第二,確定明確的企業(yè)戰(zhàn)略。實施之前必須先明白自己的經(jīng)營目標在哪里,要對戰(zhàn)略有清晰的認識。在實施過程中,要求將戰(zhàn)略逐層分解,轉(zhuǎn)化成一系列可衡量、可實施的具體目標,并在實施中期作必要的調(diào)整與修正。第三,完善基礎架構(gòu),做好基礎管理。在實施平衡計分卡時,要做好基礎管理工作,完善企業(yè)的管理體系。好的基礎管理才能準確定位企業(yè)的核心發(fā)展領域,也才能制定出精確的績效指標,才能建立一個以戰(zhàn)略為導向的組織,才能明確各級管理層和企業(yè)員工的責權(quán)利,將戰(zhàn)略目標順利地分解為部門目標和個人目標。第四,建立高效的信息溝通機制??冃Ч芾磉^程中的有效溝通是績效管理的核Jb和關鍵所在,包括績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋以及績效結(jié)果的運用,五個環(huán)環(huán)相扣、不可或缺的環(huán)節(jié),伴之以高效的溝通機制,同時將績效考評結(jié)果應用于員工的薪資分配、培訓、崗位變動、職務升遷等。另外,高效的溝通能促使考核指標時刻以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,及時反饋平衡計分卡在實施過程中出現(xiàn)的問題,并做出及時修正和完善。