喻穎
摘要:隨著關(guān)于內(nèi)部行政單位的控制準(zhǔn)則的提出,越來越多的人關(guān)注到了行政事業(yè)單位的內(nèi)部的控制問題,本文將通過對于當(dāng)今社會行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制對于社會現(xiàn)狀所出現(xiàn)的問題進(jìn)行具體的分析,并且根據(jù)問題提出一些改善的對策。
關(guān)鍵詞:淺析行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 實施難點與對策
引言
最近幾年,我國隨著科技的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平也有了大幅度的提高,但是對于國家政治和基礎(chǔ)設(shè)施的一些基本規(guī)章制度還是不夠到位,不夠完善,本文將針對與這些行政事業(yè)單位所出現(xiàn)的內(nèi)部問題進(jìn)行分析與調(diào)整。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實施的難點
(一)員工缺乏主動的實踐能力。在目前社會,我國已經(jīng)根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀,對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制提出了一些新的準(zhǔn)則,但是由于種種原因,并沒有真正的實施到單位,并帶動到生活中。在普通平常人的生活中,說起‘內(nèi)部控制這四個字可能沒有幾個人能夠了解它的意思,更別提去帶動實施內(nèi)部控制??赡芤恍┦聵I(yè)單位的員工也不知情,所以這時候就需要一些高層的領(lǐng)導(dǎo)來發(fā)揮作用,對于員工進(jìn)行全方面的培訓(xùn),建立起一種完善的制度,大家公開公正,相互監(jiān)督。以此來捍衛(wèi)自己的絕對領(lǐng)導(dǎo)者的地位,另外,有一些員工不能夠嚴(yán)格要求自己,總是嘻嘻哈哈,在小事情上放松警惕,出了大事不能良好的解決問題,又互相推卸責(zé)任,最終造成了整個管理部門的業(yè)務(wù)匱乏,對事業(yè)單位的發(fā)展難免造成影響。
(二)內(nèi)部控制體制不完善。通常來講,一個單位的內(nèi)部管理體制的形成,并不僅僅是由高層領(lǐng)導(dǎo)通過協(xié)商或監(jiān)督而制定的,應(yīng)當(dāng)是單位的每一個人進(jìn)行相互合作,相互監(jiān)督,大家一起商討,篩選,研發(fā)所制定出來的適合于單位的發(fā)展的體系。對于領(lǐng)導(dǎo),并不是對員工進(jìn)行無時無刻的監(jiān)督,或是進(jìn)行所謂的直接管理下屬的工作,而是應(yīng)該給員工起到良好的帶頭榜樣作用,作為公司中的方向標(biāo),為員工引導(dǎo)正確的工作方向。但是目前在中國,并沒有哪個企業(yè)可以自信地說擁有一套完整的內(nèi)部管理體系,這就導(dǎo)致一些有思想的積極分子的創(chuàng)新內(nèi)容并沒有得到良好的實施,也沒有落實到根本。內(nèi)部控制是一項公正公開、嚴(yán)明決絕的內(nèi)部控制體系制度,但是在我國,由于法律制度的不完善,根本沒有辦法保證內(nèi)部控制體系制度的嚴(yán)格執(zhí)行,在真正面臨問題時只能打著內(nèi)控的幌子,但是卻根本無從下手更別是落到實處。
(三)執(zhí)行效果和決絕能力不夠明顯。行政事業(yè)是現(xiàn)代社會新興的產(chǎn)業(yè),新事物的發(fā)展總不是那么一帆風(fēng)順的,而且舊事物也不能那么干干脆脆的就直接被代替,所以在一些問題上,新事物難免會受到一些來自于舊事物所帶來的各種問題的阻礙。在大家傳統(tǒng)的思維方式中,總是上司派我們?nèi)プ鍪裁?,我們就會去做什么,對于一些唯命是從的階級思想無法轉(zhuǎn)換了,但是內(nèi)部控制所要依靠的能力不僅僅來自于一個部門,它是多個部門相互合作、相輔相成的產(chǎn)物。在此之中,各個部門必須各司其職,彼此進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,相互約束,減少和避免在執(zhí)行能力上所出現(xiàn)的一些不必要的問題。
二、提出關(guān)于改善內(nèi)部控制難點的對策
正是因為行政事業(yè)是代替舊事業(yè)所呈現(xiàn)的新事業(yè),所以在發(fā)展的道路上出現(xiàn)問題很正常,以下就是對于這些問題和漏洞所提出的解決辦法。
(一)加大力度宣傳,培養(yǎng)內(nèi)控意識。由于內(nèi)控制度都是新興起的事物,所以在大眾的世界觀中,依稀只有很少的人聽說過并真正理解內(nèi)部控制的意義,所以我們要進(jìn)行大力度的宣傳,讓更多的人了解內(nèi)控體系真正的含義,再將一些只知道皮毛大概的人進(jìn)行集中培訓(xùn),將他們培養(yǎng)成優(yōu)秀的內(nèi)部控制管理家。只有你真正的理解了內(nèi)部控制的意義,你才能在工作中處處留心,謹(jǐn)慎,在發(fā)現(xiàn)錯誤的同時吸取教訓(xùn),并且能夠立刻更正錯誤。企業(yè)內(nèi)部也可以進(jìn)行一些懲罰獎勵措施,來調(diào)動員工的積極性。
(二)合理利用法律武器,完善內(nèi)控體系制度。由于中國現(xiàn)代社會法律體系的不健全,導(dǎo)致行政事業(yè)單位無法受到良好的保護(hù),讓那些犯了錯誤的人還一直逍遙法外,對于內(nèi)部控制體系置若罔聞,致使內(nèi)控體系不能公正公平的進(jìn)行,所以想要完善內(nèi)部控制體系制度,就必須要在之前要先建立起完善的法律體系,只有建立了完善的法律體系才能夠確保內(nèi)部控制制度的正常運行,因為有了國家準(zhǔn)許的法律的支撐,無論是在各個方面實施起來都比較有力度。一些高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過最新的一線資源進(jìn)行學(xué)習(xí)和理解,所以最主要的問題還是在于一些底層基層人員的身上,它們沒有資源消息的途徑,所以唯一的辦法就是上層領(lǐng)導(dǎo)通過集中培訓(xùn)的方式,將大家集中在一起,有一些專業(yè)人員對于法律法規(guī)進(jìn)行正確的講解。以此來幫助大家更好的理解內(nèi)部控制體系制度,懂得自己各司其職,合理進(jìn)行職業(yè)工作分工,分工明確,共同合作。
(三)建立健全的內(nèi)部控制制度。一個健全完善的體系制度是一個單位成功發(fā)展的,必備要素,由此可以看出建立一個健全的制度對于單位的重要性。當(dāng)今社會,大多數(shù)行政事業(yè)單位就是由于內(nèi)部體系制度的不完善,從而導(dǎo)致了大量的業(yè)務(wù)出現(xiàn)分工不明確、無法各司其職、出了問題大家推來推去,沒有人愿意主動去擔(dān)責(zé)任。更嚴(yán)重的會導(dǎo)致整個單位的組織機(jī)構(gòu)癱瘓,無法正常運轉(zhuǎn)。
所以我們需要給予內(nèi)控部門一些特殊的權(quán)利,使得他們能夠更好的進(jìn)行實際操作,對于他們所做出的一些成績進(jìn)行講評,給予鼓勵或是贊賞,調(diào)動起內(nèi)控部門員工的積極性,使得他們各個部門分工明確,相互合作,共同承擔(dān)起監(jiān)督行政事業(yè)單位的重要責(zé)任。
三、結(jié)束語
以上是本文所呈現(xiàn)出來存在于我國行政事業(yè)單位的一些問題與漏洞,詳細(xì)的解決辦法本文也有列舉。由于行政事業(yè)單位的興起是新事物替代舊事物的轉(zhuǎn)換時期,所以必然在其發(fā)展中存在著各式各樣的阻力,但是無論如何,只要國家在背后給予強(qiáng)有力的法律支持,我相信,一切問題都會迎刃而解,從而達(dá)到真正的為國家、為人民做出巨大的貢獻(xiàn)。