【摘要】當(dāng)前社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展比較迅猛,對(duì)圖書(shū)館資料實(shí)行信息化管理是以后發(fā)展的必然趨勢(shì),以往的圖書(shū)資料管理具有一定的局限性和落后性,而且當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)普及較少,沒(méi)有這方面的專業(yè)人才??紤]到網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢(shì)(比如資源共享、借閱和檢索便捷、信息豐富等),所以現(xiàn)在比較重視圖書(shū)資料管理信息化,不僅加大設(shè)備投入和網(wǎng)站建設(shè),更是建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng),目的就是推動(dòng)圖書(shū)管資料管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化 劣勢(shì) 優(yōu)勢(shì) 圖書(shū)資料管理 分析
圖書(shū)館是一座城市的文化靈魂,其不但是歷史和文化的載體,促使文化不斷滋長(zhǎng),而且有利于文化沉淀,為青少年閱讀提供必要條件,引導(dǎo)其養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣,于此同時(shí),也能夠?yàn)槌赡耆搜a(bǔ)充知識(shí),豐富文化水平。由于社會(huì)的不斷進(jìn)步,圖書(shū)館里的圖書(shū)種類和數(shù)量也愈發(fā)增多,而且來(lái)圖書(shū)館的人也越來(lái)越多,這就為圖書(shū)資料管理工作提出了更高的要求。就現(xiàn)階段而言,以往傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后當(dāng)前的現(xiàn)代化管理方式,已經(jīng)和時(shí)代脫軌,因此,很有必要對(duì)圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行改革。
1.以往圖書(shū)資料管理劣勢(shì)分析
1.1管理模式陳舊?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)被運(yùn)用到各行各業(yè)當(dāng)中,其快速便捷性改變了很多工作以往的模式,極大提高了工作效率,這已經(jīng)成為以后發(fā)展的趨勢(shì),而傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理有以下兩方面較為常見(jiàn)的問(wèn)題。第一,圖書(shū)擺放沒(méi)有秩序,也不能科學(xué)的對(duì)其進(jìn)行分類。第二,圖書(shū)流通沒(méi)有秩序,很多圖書(shū)館仍然通過(guò)人工登記的方式來(lái)對(duì)圖書(shū)借閱者進(jìn)行管理,但是因?yàn)榻栌浻涗浐蜁r(shí)段查詢不完備,所以當(dāng)圖書(shū)損壞或丟失時(shí)責(zé)任人登記會(huì)有混亂錯(cuò)誤的情況出現(xiàn),這對(duì)圖書(shū)館而言是一種永久性損失。
1.2網(wǎng)絡(luò)普及率低。上述提及,辦公通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化能夠提高工作效率,但是很多城市迫于經(jīng)濟(jì)壓力或其他因素,只有大點(diǎn)的圖書(shū)館才有網(wǎng)絡(luò)化管理,而小規(guī)模的圖書(shū)館依舊采用人工管理圖書(shū)資料,沒(méi)有切實(shí)用到信息技術(shù),使得工作效率低下。
1.3缺乏專業(yè)人才。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展較快,同時(shí)也需要相應(yīng)的人才才能對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,如果沒(méi)有人才做支撐,也不會(huì)達(dá)到應(yīng)有效果,甚至?xí)?lái)負(fù)面作用。但是有些小規(guī)模的圖書(shū)館,缺少專業(yè)人才,不能勝任技術(shù)性較強(qiáng)的資料管理工作,這對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展都是不利的。
2.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書(shū)資料管理的優(yōu)勢(shì)分析
2.1方便檢索。在信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的時(shí)候,圖書(shū)資料的管理相對(duì)粗放,讀者想要快速找到自己想要的圖書(shū)需要花費(fèi)一定的時(shí)間,而且要通過(guò)索引卡然后在對(duì)應(yīng)書(shū)架上找。但是網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下這樣的情況就會(huì)大大改善,讀者只需要在相應(yīng)的設(shè)備上檢索圖書(shū)的關(guān)鍵詞或者是書(shū)籍的作者姓名,然后就會(huì)很快找到類似的圖書(shū),而且相關(guān)種類比較豐富。與此同時(shí),讀者也可以檢索多種圖書(shū)資料,不單單針對(duì)一個(gè)館室,這樣就省去了讀者很大一部分時(shí)間。
2.2方便借閱。傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理背景下,讀者需要通過(guò)填寫(xiě)借閱單,然后圖書(shū)管理員取出圖書(shū)交給讀者,還有的圖書(shū)館需要辦理繁雜的手續(xù),這都不方便讀者借閱。而現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息化管理背景下,讀者能夠隨時(shí)借閱讀書(shū),相關(guān)手續(xù)也比較簡(jiǎn)單,而且還能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載圖書(shū)館資料。
2.3信息豐富?,F(xiàn)在社會(huì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播迅速,很多網(wǎng)上的信息讀者都可以瞬間知曉,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù),讀者能夠獲取更多資料。網(wǎng)絡(luò)信息化管理圖書(shū)資料可以減少占地空間,這是由其技術(shù)特性決定,同時(shí)讀者可以方便的獲取需要的資料,沒(méi)必要再翻閱紙質(zhì)文獻(xiàn)檢索。
3.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理途徑
3.1做好設(shè)備投入工作
圖書(shū)資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化需要一定的設(shè)備做基礎(chǔ),通過(guò)優(yōu)化硬件設(shè)施,來(lái)進(jìn)一步武裝圖書(shū)館,使其工作效率顯著提高。在小規(guī)模的圖書(shū)館中應(yīng)當(dāng)引入基礎(chǔ)的機(jī)器設(shè)備,讓借閱登記和檢索工作更加規(guī)范和有序,在硬件設(shè)備落后的圖書(shū)館,應(yīng)該更新硬件設(shè)備,定期維修,同時(shí)開(kāi)發(fā)適合圖書(shū)館的軟件,最常見(jiàn)的就是相關(guān)APP,使圖書(shū)館也能夠形成自己的品牌意識(shí),便于其長(zhǎng)期發(fā)展。
3.2做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作
圖書(shū)館經(jīng)過(guò)時(shí)間的沉淀和技術(shù)的更新,不但應(yīng)當(dāng)保存較多的紙質(zhì)文獻(xiàn),更應(yīng)該能夠?qū)@些紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行適當(dāng)管理,另外,做好網(wǎng)站建設(shè)工作。圖書(shū)館的相關(guān)資料分類需要專業(yè)的圖書(shū)管理人才,通過(guò)他們把紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)分開(kāi),相應(yīng)的資料進(jìn)行相應(yīng)的管理,能夠傳到網(wǎng)上的就可以傳至網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資源共享。不僅如此,還要對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行定期完善和美化,為更多的用戶和讀者提供方便。
3.3提高員工素質(zhì)
雖說(shuō)網(wǎng)絡(luò)信息化極大的提高辦公效率,但是作為圖書(shū)館工作人員還是要有足夠的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠勝任該工作。比如在日常工作中,應(yīng)當(dāng)能夠熟練掌握相關(guān)電腦技術(shù),能夠幫助讀者使用相關(guān)設(shè)備檢索。第一,圖書(shū)館工作人員要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),遵循讀者為上的原則,提高工作效率,提升服務(wù)態(tài)度,有樹(shù)立自己圖書(shū)館的品牌意識(shí)。第二,定期對(duì)員工進(jìn)行技能和專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn),讓其能夠適應(yīng)現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理。第三,要引進(jìn)更多專業(yè)人才,做好圖書(shū)資料管理工作的新老交替工作,不斷為圖書(shū)館員工隊(duì)伍輸入新鮮血液。
3.4優(yōu)化管理制度
圖書(shū)館的管理制度在很大程度上影響著圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展前景,所以,要想使圖書(shū)館資料管理工作有所完善,必須從根本上進(jìn)行解決,即優(yōu)化相關(guān)管理制度,以制度促發(fā)展,通過(guò)營(yíng)造和諧的管理氛圍,讓圖書(shū)館員工能夠充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,切實(shí)加入到圖書(shū)館的改革和管理當(dāng)中,爭(zhēng)做圖書(shū)館的主人公,促進(jìn)圖書(shū)館不斷向前。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下,圖書(shū)館資料的管理變得簡(jiǎn)單高效,而且滿足了不同讀者的不同需求,在以后的發(fā)展中更應(yīng)該堅(jiān)持做好人才引進(jìn)、網(wǎng)站建設(shè)、制度管理、技能培訓(xùn)以及設(shè)備投入等各項(xiàng)工作,多管齊下,充分使圖書(shū)館資料管理工作變得科學(xué)合理。
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作者簡(jiǎn)介:郟中仁1980.10),男;漢;河南上蔡人;本科;畢業(yè)院于河南省委黨校;助理館員。