甘莉+胡峻
【摘要】本文圍繞人才當(dāng)量密度指標(biāo)提升開展精益化管理工作,采取精益六西格瑪實施路徑,根據(jù)公司職工人才當(dāng)量折算值的段位制定不同提升方式,以此達成目標(biāo)。通過對職工結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析,梳理了人才流動和培養(yǎng)流程,創(chuàng)新培養(yǎng)方式,轉(zhuǎn)變培養(yǎng)理念,多角度、全方位增強人員素質(zhì),支撐人才當(dāng)量密度指標(biāo)提升。
【關(guān)鍵詞】精益化 六西格瑪 人才當(dāng)量密度指標(biāo)提升
隨著電力體制改革的深入,電力企業(yè)面臨前所未有的競爭壓力,為適應(yīng)不斷變化的形勢,需要電力企業(yè)轉(zhuǎn)變思想,拋棄傳統(tǒng)固化觀念,重視人才、培養(yǎng)人才、合理利用人才,提高企業(yè)整體素質(zhì),以強大的人才支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、運用方法及目標(biāo)
本文采取精益六西格瑪實施路徑DMAIC(即定義、測量、分析、改進、控制),在定義階段確定了項目基線和項目目標(biāo);在測量階段分析現(xiàn)狀數(shù)據(jù),找到潛在因子;在分析階段確定并驗證優(yōu)化關(guān)鍵因子;在改進階段優(yōu)化關(guān)鍵因子,并對關(guān)鍵因子制定改善方案;在控制階段,確定整個項目的控制計劃和風(fēng)險計劃,進行相關(guān)文件的優(yōu)化及培訓(xùn),項目移交運營團隊。通過運用并整合精益與六西格瑪兩種工具,實施改善計劃,提升人才當(dāng)量密度。
本文的目標(biāo)是:某供電公司人才當(dāng)量密度由2015年0.9939提升至1.01。
二、指標(biāo)現(xiàn)狀分析
人才當(dāng)量密度的定義是指對職工的學(xué)歷、學(xué)位、職稱、技能等級、專家人才等級進行系數(shù)折算,取四者之中最高的折算值累加之和占本企業(yè)職工人數(shù)的比例。
計算公式為:
Y=∑個人最高折算值/企業(yè)職工人數(shù)(不含內(nèi)退職工)
通過對公司全體職工結(jié)構(gòu)分析,低段0.6占比4.55%,中段0.8占比35.17%,高段1.0及以上占比60.18%。
依據(jù)人才當(dāng)量密度折算值分布,依照大致比例按折算值抽取了50人,進行了調(diào)查問卷,經(jīng)統(tǒng)計分析,5項事宜較為薄弱:個人學(xué)歷提升意愿不足,學(xué)歷提升時間安排不足,技能等級考試通過率低,職稱考試通過率低,職稱認證培訓(xùn)軟件/硬件配置欠佳。
結(jié)合上述分析,明確了項目關(guān)鍵改善指標(biāo)和改善目標(biāo)值,
通過SIPOC圖,鎖定了項目范圍。將《人才當(dāng)量密度指標(biāo)的精益提升》項目的流程活動拆解成“崗位需求分析、人員招聘、崗位培訓(xùn)、等級認證、差異分析和改善、閉環(huán)管理”六個部分。
基于項目范圍的確定,制定了項目進度及實施計劃,項目計劃按照定義、測量、分析、改進和控制五個階段為主,制定詳細的任務(wù)及時間計劃,從項目啟動到項目結(jié)束,加強過程管控。評估項目風(fēng)險,明確了項目開展過程中可能遇到的失敗風(fēng)險內(nèi)容及對應(yīng)預(yù)防措施。
三、指標(biāo)測量
結(jié)合定義階段找出的改善指標(biāo),收集本公司及縣公司2010年至2015年數(shù)據(jù),對人才當(dāng)量密度分布情況和完成情況開展過程能力分析,近五年人才當(dāng)量密度指標(biāo)呈一定向好趨勢,但各縣公司存在差異。
測量階段主要從過程能力入手,分析人才當(dāng)量密度的過程能力;然后依次分層展開分析,得出人才當(dāng)量密度偏低的原因:折算值低端0.6段位人員,大部分在50歲以上,通過快贏改善,開設(shè)小班專項輔導(dǎo)提高技能等級;中段0.8段位,技能等級為主要折算值,職稱或?qū)W歷較學(xué)歷低,兩者與技能匹配度不高,職稱或?qū)W歷有提升空間;高段1.0段位,學(xué)歷為主要折算值,職稱或技能等級較學(xué)歷低,兩者與學(xué)歷匹配度不高,職稱或技能等級有提升空間。
四、指標(biāo)影響因素分析
在分析階段,我們針對測量階段找到的潛在因子的根本原因進行深挖,主要分析0.8、1.0兩個階段人才當(dāng)量密度影響因素。
(一)魚骨圖分析
基于測量階段發(fā)現(xiàn)的潛在因子,運用頭腦風(fēng)暴法,對其產(chǎn)生的原因進行分析。
(二)因果矩陣(C&E矩陣)分析
針對魚骨圖匯總出的影響因素,運用因果矩陣分析工具進行關(guān)聯(lián)影響分析,通過打分排序做帕累托圖,篩選出影響關(guān)鍵指標(biāo)0.8、1.0段位人才當(dāng)量折算值改善的主要因素。
(三)假設(shè)檢驗
針對基礎(chǔ)崗位人員工作技能評估管理不足假設(shè)檢驗,得出結(jié)論:從公司全體員工(樣本量1999人)個人人才折算趨勢看,最近三年沒有顯著提升,數(shù)據(jù)呈非正態(tài),表明人員之間的散布較大,說明對人員的技能管理方面還有待提升。
對??茖W(xué)歷人員工作后提升學(xué)歷激勵制度不足,通過對公司全體員工從學(xué)歷/技能等級/職稱三個維度進行交互分析,并做非參數(shù)檢驗來驗證因子,結(jié)論:表明不同學(xué)歷所對應(yīng)的可提升空間存在巨大差異。
職稱、技能等級考試管控不到位,通過對全體員工從學(xué)歷/技能等級/職稱三個維度進行交互分析,并做非參數(shù)檢驗來驗證因子。綜合以上兩個維度可看出不同人群提升空間如下:高中及高中以下學(xué)歷100% 可通過技能提升;中專及中專以上學(xué)歷人員可以通過技能或者職稱來提升折算值。結(jié)論:根據(jù)崗位上崗要求,需要再次提升,則通過職稱、技能等級考試,由此判斷職稱、技能等級考試管控不到位為關(guān)鍵因子。
五、解決方案及改善措施
本階段我們要對測量分析階段找出的關(guān)鍵因子擬訂出對應(yīng)的改善措施。以賽促學(xué),練兵基層骨干,提升中段人才當(dāng)量密度;通過“引導(dǎo)+激勵”的模式來逐步實現(xiàn)學(xué)歷提升;拓寬培訓(xùn)渠道、加強個人提升監(jiān)督管理;提升區(qū)域工作崗位吸引力,減少人員流失,提升高學(xué)歷入職比例;掛職鍛煉、“兩師帶一徒”,加快新進大學(xué)生發(fā)展;成立大師工作室、營建創(chuàng)新工作機制,提供高精尖人才培育渠道。
六、改善后的成果
(一)目標(biāo)達成情況
項目通過DMAIC五個階段的逐步改善,關(guān)鍵改善指標(biāo)Y人才當(dāng)量密度值由0.9939提升至1.0142,目標(biāo)達成。
(二)項目收益情況
通過項目開展,取得了以下成效:一是供電公司整體職工綜合素質(zhì)水平提升,客戶滿意度提升;二是職工工作滿意度提升;三是供電公司崗位與學(xué)歷/技能等級/職稱匹配度增高;四是公司整體形象、品牌美譽度提升;五是營造公平公正的職工崗位晉升平臺(暢通員工職業(yè)生涯發(fā)展通道)。