邵蕾
【摘要】供應(yīng)鏈管理的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的高效融合。那么需要管理會計(jì)用一系列的方式方法,提供規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)的信息,最終參與到整個(gè)供應(yīng)鏈管理中去。因?yàn)楣?yīng)鏈包括的是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就不能只從單個(gè)企業(yè)內(nèi)部去考慮問題,而是面對整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 管理會計(jì)
一、供應(yīng)鏈成本管理的特點(diǎn)
(1)跨企業(yè)的成本管理。一般的成本管理都是指單一公司內(nèi)部,而供應(yīng)鏈成本管理,要考慮到供應(yīng)鏈整體所涉及的企業(yè),每個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的成本變化以及每個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的合作方式的改變都會影響到整個(gè)成本的變化,所以供應(yīng)鏈成本管理要統(tǒng)籌兼顧到每個(gè)節(jié)點(diǎn)的活動與行為,以達(dá)到供應(yīng)鏈成本管理的最優(yōu)化。
(2)整體流程管理。供應(yīng)鏈成本管理不局限于產(chǎn)品的成本管理,可以向前拓展到產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,向后拓展到物流以及售后服務(wù)的階段。通過向前向后的優(yōu)化,使得整體供應(yīng)鏈的成本大大降低。以達(dá)到全局成本最優(yōu)化。
(3)管理手段豐富化。隨著信息技術(shù)的革新,供應(yīng)鏈管理越來越多的使用各種信息技術(shù),通過建立供應(yīng)鏈、客戶服務(wù)、采購管理等系統(tǒng)使企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的成本管理。
二、管理會計(jì)在YJ公司中供應(yīng)鏈中的應(yīng)用
(一)TD企業(yè)介紹
TD公司是一家國企改制之后的全資子公司,年銷售額超過30億元,是美國快消品牌巨頭在華最核心的合作伙伴,作為供應(yīng)商至今已有20余年的合作史。2009年,YJ公司獲得了美國快消品牌巨頭在中國區(qū)95%的電商渠道獨(dú)家授權(quán),并且擁有各大電商平臺的排他授權(quán)。2012年起又進(jìn)一步加強(qiáng)了合作模式,加強(qiáng)人員的培訓(xùn),高層之間的互訪以及委派,共同建設(shè)供應(yīng)鏈,優(yōu)化的資金結(jié)算鏈條,使得YJ公司成為中國電商業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)。
(二)TD供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)
(1)高效的物流體系。作為一個(gè)電商渠道的供應(yīng)商,需要面對兩種客戶,第一種是B2C,是經(jīng)營活動直接對廣大的消費(fèi)者,比如天貓商城上的各個(gè)旗艦店,京東商城的POP店等等。第二種是B2B,面對的是電商平臺,比如天貓超市、京東自營、聚美優(yōu)品,唯品會等等。對于第二種類型,及時(shí)的信息處理以及人員對接就可完成比如發(fā)全國24個(gè)倉庫等任務(wù),是一般的貿(mào)易商通過內(nèi)部的改革就可完成的。最困難的也是具有核心競爭力的是第一種,對B2C的物流體系構(gòu)建,難點(diǎn)在于電商具有瞬時(shí)產(chǎn)生大量需求的能力,需求遍布全國各地,而且要求在7天內(nèi)的時(shí)間快速反應(yīng),這一點(diǎn)對于物流的構(gòu)建,資金鏈的強(qiáng)度有很大的考驗(yàn)。YJ公司采用與品牌方深度合作的方式,同時(shí)引入專業(yè)的物流公司,在中國建立8個(gè)物流中心,2個(gè)倉中倉(即物流倉庫直接嫁接在工廠中,減少一個(gè)收貨理貨環(huán)節(jié)。用于解決緊急大批量送貨的問題)使在中國范圍內(nèi)的消費(fèi)者平均收貨時(shí)間控制在2天內(nèi),并且大大降低了物流中損毀的問題。
(2)龐大的資金支持。YJ公司作為一家國企改制的單位,繼承了改制前的地產(chǎn)實(shí)業(yè),配合以靈活的金融方案與品牌方的支持,使得在處理諸如雙十一等大型活動的時(shí)候,既能達(dá)到既定目標(biāo),又能使資金鏈不斷裂。同時(shí)龐大的資金支持使得YJ公司在供應(yīng)鏈的升級中順暢自如。
(3)快速的信息處理。YJ公司在對供應(yīng)鏈信息處理中主要有兩點(diǎn),第一點(diǎn):對于工廠,全中國工廠貨物的生產(chǎn)狀況,生產(chǎn)計(jì)劃有實(shí)時(shí)同步的更新。第二點(diǎn):對于客戶,通過合作開發(fā)的信息系統(tǒng),將每一位顧客的地址進(jìn)行解析,優(yōu)先分配至最近物流倉庫,對于客戶的訂單進(jìn)行拆分,合并,使得物流成本最優(yōu)化,資源分配最優(yōu)化。并且通過數(shù)據(jù)的收集與分析,動態(tài)調(diào)整各個(gè)分倉的配比。
三、管理會計(jì)在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用
對于TD公司的采購管理來說,不能光靠采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法對采購數(shù)量進(jìn)行確定。因?yàn)檫@種方法只考慮到了訂貨成本和儲存成本,應(yīng)全面分析生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)。YJ公司作為一個(gè)電商供應(yīng)商來說最大的難點(diǎn)在于處理瞬時(shí)大批量需求的能力,所以更需著重考慮到銷售環(huán)節(jié),以最復(fù)雜多變的B2C渠道為例,與上下游的溝通變的尤為重要。需要加強(qiáng)與電商平臺的溝通,建立完善的銷售計(jì)劃。電商是瞬息萬變的一個(gè)戰(zhàn)場,節(jié)奏非常快,經(jīng)常會突然產(chǎn)生一些營銷活動,使賣家措手不及。品牌方作為工廠,節(jié)奏很慢,需要YJ公司在其中協(xié)調(diào),加強(qiáng)品牌方、供應(yīng)商、電商平臺三方的溝通,確立一個(gè)完善的銷售計(jì)劃。簽署合作協(xié)議,使得信息交流更加順暢。
四、存在的問題
(1)信息網(wǎng)絡(luò)平臺繼續(xù)完善。雖然現(xiàn)在YJ公司實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)銷售情況的實(shí)時(shí)掌控,但是還是有一些細(xì)節(jié)沒有落實(shí)到位。比如,大型活動還需要進(jìn)行預(yù)包裝,以應(yīng)對大量訂單的涌入,這樣造成的后果是無法將客戶多個(gè)訂單合并以降低物流成本,也導(dǎo)致營銷策劃方面無法指定關(guān)聯(lián)銷售的方案。又比如產(chǎn)品的軟轉(zhuǎn)換(換包裝沒換條形碼)導(dǎo)致產(chǎn)品新老包裝的混亂,光靠人工的分揀,無法保證100%的準(zhǔn)確。再比如促銷活動之后,無法直接通過實(shí)時(shí)的銷售訂單進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。必須通過數(shù)據(jù)公司進(jìn)行清洗之后才可以用來結(jié)算。
(2)物流環(huán)節(jié)需要更緊密的配合?,F(xiàn)在對于物流環(huán)節(jié)還處于一個(gè)被動處理問題的階段,經(jīng)常是出了問題才能解決。不能主動去尋找問題的點(diǎn),而且在商品運(yùn)輸過程中無法得到有效監(jiān)控,也無法及時(shí)聯(lián)系到貨物負(fù)責(zé)人。導(dǎo)致出現(xiàn)突發(fā)情況無法召回貨物,無法對運(yùn)輸時(shí)效進(jìn)行嚴(yán)格管控。
(3)增加多渠道供應(yīng)鏈協(xié)同能力。在實(shí)際運(yùn)營中會出現(xiàn)產(chǎn)品的滯銷,或者品牌方產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃出錯導(dǎo)致的積壓。這樣的情況需要線上線下幾個(gè)渠道去互相消化庫存。又比如會出現(xiàn)在雙十一這種活動中互相搶商品賣的情況,導(dǎo)致全年計(jì)劃的節(jié)奏混亂。
五、解決方法
(1)進(jìn)一步優(yōu)化信息網(wǎng)絡(luò)。升級倉庫的管理系統(tǒng)和工作臺,使用電子分揀貨架,使貨物的分揀時(shí)間大大大縮短。優(yōu)化數(shù)據(jù)接口,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)簽,使一份數(shù)據(jù)報(bào)表可以多方面共享使用。培訓(xùn)相關(guān)工作人員,使員工可以熟練掌握系統(tǒng)以發(fā)揮最大效能。
(2)升級物流智能化水平。對貨車安裝GPS和通訊系統(tǒng)使得運(yùn)輸過程沒有盲點(diǎn)。與物流公司深化合作,開啟大客戶綠色通道,優(yōu)先解決發(fā)生的各種問題。
(3)建立協(xié)調(diào)小組,使各個(gè)渠道打通成為一體。建立協(xié)調(diào)小組,從企業(yè)角度出發(fā)改變各個(gè)渠道各自為戰(zhàn)的現(xiàn)狀。加強(qiáng)各渠道之間的信息交換。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)產(chǎn)品的銷售,使銷售管理可以真正落到實(shí)處。