論新時(shí)期高校教學(xué)秘書的角色定位及工作職責(zé)

解惠杰

摘 要 在高校教學(xué)中，充滿了各種各樣的工作崗位，大家都扮演著不同的角色，為了方便學(xué)生與教師、教師與教師、教師與領(lǐng)導(dǎo)以及各級(jí)管理部門之間進(jìn)行良好的溝通，秘書這一職位在高校管理中應(yīng)運(yùn)而生。秘書是學(xué)生與教師交流的橋梁，是領(lǐng)導(dǎo)與教師溝通的紐帶，高校教學(xué)中秘書正確的角色定位有利于學(xué)校教學(xué)的順利開展，明白秘書工作的職責(zé)要點(diǎn)也是教學(xué)管理不可忽視的一部分。本文詳細(xì)闡述了新時(shí)期下的高校教學(xué)中秘書的角色定位并對(duì)秘書的工作職責(zé)要點(diǎn)進(jìn)行了一系列探究。

關(guān)鍵詞 高校教學(xué) 教學(xué)秘書 角色定位 工作職責(zé)

中圖分類號(hào)：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0前言

高等院校中教學(xué)秘書是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理本院中各類教學(xué)事務(wù)的管理服務(wù)人員，他在教學(xué)管理中扮演著重要角色，是高等院校教學(xué)管理工作的重要組成部分，教學(xué)秘書既有自己的角色定位，又有自己的工作職責(zé)，他是高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要教學(xué)通告的傳遞者，也是任務(wù)的組織者和執(zhí)行者。所以認(rèn)真做好教學(xué)秘書這一職位在教學(xué)管理中是十分重要的。新時(shí)期的教學(xué)秘書工作具有服務(wù)性、協(xié)調(diào)性、管理性等特征。

1新時(shí)期教學(xué)秘書的角色定位

秘書是教師和學(xué)生以及教務(wù)管理之間傳播信息和任務(wù)交流的中間橋梁，因此，教學(xué)秘書工作的好壞直接影響了師生之間良好工作和學(xué)習(xí)環(huán)境舒適與否，每個(gè)學(xué)校的管理模式都不一樣，由于秘書面臨不同的教學(xué)對(duì)象和不同的教學(xué)環(huán)境，導(dǎo)致高校教學(xué)管理上帶來巨大的差異。所以教學(xué)秘書要有良好角色的定位，才能保證高效教學(xué)管理的有效運(yùn)行。

1.1有效的管理者

教學(xué)秘書的日常管理工作包括教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)籍管理、考試管理、成績管理、檔案管理以及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理等許多方面。由于管理內(nèi)容多樣、復(fù)雜導(dǎo)致教學(xué)秘書工作的繁瑣，教學(xué)秘書作為學(xué)院的基層教學(xué)管理人員，是完成教學(xué)管理任務(wù)的具體操作者。教學(xué)秘書應(yīng)不斷強(qiáng)化自身管理意識(shí)，提升自身專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真做好自己的管理工作，提高自身的管理水平。

1.2良好的服務(wù)者

細(xì)致良好的工作態(tài)度對(duì)于任務(wù)的完成有著促進(jìn)作用，合格的教學(xué)秘書應(yīng)該有著良好的職業(yè)素養(yǎng)，給老師和學(xué)生提供細(xì)致周到的服務(wù)。各個(gè)高校教學(xué)秘書工作質(zhì)量的差異性影響著高校之間的教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量，有個(gè)積極、人性化的教學(xué)秘書對(duì)高校的發(fā)展也是非常重要的。因此，對(duì)于自己的工作必須有個(gè)明確的定位，在幫助教師和學(xué)生解決困難時(shí)要積極，還應(yīng)該保持著良好的溝通，這樣對(duì)于學(xué)校的教學(xué)方案以及教學(xué)政策的落實(shí)有著良好的作用。所以，教學(xué)秘書在高校內(nèi)的角色定位中不僅是管理者，而且是服務(wù)者，良好的服務(wù)也是一個(gè)合格的教學(xué)秘書應(yīng)有的品質(zhì)。

1.3積極的協(xié)調(diào)者

教學(xué)秘書在工作中必須要聯(lián)系上下協(xié)調(diào)左右，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，確保教學(xué)命令的順利下達(dá)，同時(shí)客觀的反應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。教學(xué)秘書要根據(jù)教師的時(shí)間安排制定詳細(xì)課表，在課程有所變動(dòng)時(shí)，及時(shí)督促教師做好補(bǔ)課記錄，完善教學(xué)管理，協(xié)調(diào)好各部門之間的管理，尤其是協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作，在制定學(xué)校教學(xué)方針、教學(xué)任務(wù)時(shí)，要妥善協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督查工作和管理工作，讓學(xué)校的管理制度更加靈活、更加合理，讓師生和領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)和諧的環(huán)境里工作和學(xué)習(xí)。

2新時(shí)期教學(xué)秘書的工作職責(zé)

教學(xué)秘書管理工作繁瑣、責(zé)任重大。主要的工作職責(zé)包括以下幾方面：

（1）教學(xué)秘書最基本的任務(wù)是根據(jù)學(xué)校教務(wù)處的統(tǒng)一要求和學(xué)校的管理方針，執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，及時(shí)給教師和學(xué)生發(fā)放新學(xué)期課本、實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊(cè)子以及練習(xí)本，做好期末考試、英語四六級(jí)考試、全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等各項(xiàng)考試的安排和監(jiān)督。

（2）教學(xué)秘書的第二項(xiàng)管理工作就是保管好全院的教學(xué)文件和檔案。按照不同的類型和不同的作用將其裝訂成冊(cè)，做好登記并妥善保管。雖然這是一項(xiàng)比較瑣碎的工作，但是這也是教學(xué)秘書工作所在，所以教學(xué)秘書應(yīng)該仔細(xì)、認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作，保管好教學(xué)文件和學(xué)生檔案。

（3）教學(xué)秘書的另一個(gè)重要工作室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理教學(xué)日常工作。在符合黨和國家有關(guān)方面的指導(dǎo)思想之外還要滿足院校的有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確無誤的下達(dá)命令，詳細(xì)求實(shí)的反應(yīng)學(xué)生在校情況，認(rèn)真協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的工作，做到靈活管理，事無巨細(xì)。

（4）教學(xué)秘書要做好各種考試的安排、監(jiān)督；學(xué)生證書的收集、發(fā)放；學(xué)生學(xué)籍的建立和管理；協(xié)助教學(xué)大綱的制定與實(shí)施；畢業(yè)生答辯安排和管理等等一系列的管理工作。

3結(jié)束語

綜上所述，教學(xué)秘書的工作十分瑣碎，但是在高校管理中起到相當(dāng)大的作用，如果教學(xué)秘書在工作中沒找好自己的定位，沒有嚴(yán)格的要求自己，沒有弄明白自己的職責(zé)要點(diǎn)，新時(shí)期教學(xué)秘書的工作效率對(duì)于高校而言是非常重要的，這直接影響著高校的教學(xué)質(zhì)量以及諸多政策的有效運(yùn)行。給自己做好定位，明確自己的工作職責(zé)，努力去做好學(xué)校的任務(wù)是合格的教學(xué)秘書應(yīng)該所具備的。因此，想要做好這份勞累復(fù)雜的工作，教學(xué)秘書必須樹立良好的工作素養(yǎng)，提升自己的管理技能，提高服務(wù)態(tài)度，增強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí)，養(yǎng)成努力認(rèn)真的工作態(tài)度，規(guī)范性的要求自己，使自己每天都能高效、理智、沉著冷靜的去處理好工作，為學(xué)校教學(xué)工作的發(fā)展和建設(shè)作貢獻(xiàn)，為學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)提供更加舒適、和諧的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

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