試論工程設(shè)計檔案的利用價值及實現(xiàn)

張繼雄

【摘要】工程設(shè)計檔案是相關(guān)企業(yè)施工時的參照，具有十分重要的作用。工程設(shè)計檔案的齊全與完整都會直接對工程的施工以及后期維護(hù)造成影響，是各個單位進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)活動與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。只有在準(zhǔn)確把握工程設(shè)計檔案作用的基礎(chǔ)上，各個企業(yè)和單位才能實現(xiàn)相應(yīng)的利用價值。

【關(guān)鍵詞】工程設(shè)計檔案；利用價值

一、引言

隨著社會的發(fā)展，工程設(shè)計檔案不斷被利用在各項工程設(shè)計以及之后的實際施工當(dāng)中，能夠發(fā)揮的作用不斷被擴(kuò)大。由于工程設(shè)計檔案十分重要，所以各企業(yè)和單位需要準(zhǔn)確把握工程設(shè)計檔案的全面有效性，通過有效控制工程設(shè)計檔案的影響因素來實現(xiàn)該設(shè)計檔案相應(yīng)的施工利用價值，進(jìn)而推動施工單位的有效發(fā)展。

二、工程設(shè)計檔案利用價值的影響因素

（一）檔案涉及的內(nèi)容。工程設(shè)計檔案是否具有利用價值以及利用價值的大小，直接與工程設(shè)計檔案所涉及的內(nèi)容有關(guān)。當(dāng)該檔案包含有較高科技含量并能創(chuàng)造較大的實際作用時，該工程設(shè)計檔案具有較高的利用價值；而那些科技含量低的不能為施工單位創(chuàng)造實際經(jīng)濟(jì)利益，這樣的工程設(shè)計檔案的利用價值相對較低。在工程設(shè)計檔案的實際應(yīng)用當(dāng)中，對于檔案涉及的內(nèi)容重視程度不足，沒有根據(jù)檔案內(nèi)容的價值而分類應(yīng)用和管理，所以具有高利用價值的工程設(shè)計檔案沒有得到有效利用。

（二）檔案的完整性。工程設(shè)計檔案中直接與利用價值有關(guān)的另外一個因素就是工程設(shè)計檔案的完整性和配套性，只有在具有一定完整性和配套性的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)工程設(shè)計檔案的價值。工程設(shè)計檔案需要包含設(shè)計前期文件、施工圖紙和竣工圖等一些文件和圖表，只有在各項文件都存在而且文件完善的情況下才能保證工程設(shè)計檔案的有效性。但是很多單位沒有意識到檔案完整性的作用，對工程設(shè)計檔案的完整性要求不高，但是卻沒有意識到檔案完整性涉及到的利用價值。

（三）檔案的時間性。時間對于工程設(shè)計檔案來說也是一個十分重要的利用價值影響因素，直接體現(xiàn)在產(chǎn)生相關(guān)文件的時間和應(yīng)用的有效期上，工程設(shè)計檔案與實際使用相差的時間將會與相關(guān)的利用價值有很大的關(guān)系。當(dāng)工程設(shè)計檔案完成后，如果及時投入使用，檔案中相關(guān)的材料與真實的情況和施工需求契合度高，能夠發(fā)揮較大的作用并創(chuàng)造更大的價值。而設(shè)計時間越久的工程設(shè)計檔案所包含的利用價值就越小，其利用價值會隨著時間的推移而不斷降低，所以在實際的使用過程中需要考慮工程設(shè)計檔案的時間性問題。

三、工程設(shè)計檔案利用價值的實現(xiàn)措施

（一）提高檔案內(nèi)容的質(zhì)量。要想有效實現(xiàn)工程設(shè)計檔案的利用價值，需要從檔案利用價值的影響因素上入手。對于直接影響工程設(shè)計檔案質(zhì)量的檔案內(nèi)容，可以從提高檔案內(nèi)容的質(zhì)量來達(dá)到更合理有效利用設(shè)計檔案的目的。首先需要對工程設(shè)計檔案的內(nèi)容有具體的要求，需要從相關(guān)的內(nèi)容中體現(xiàn)出一定的科技含量，并且可以在以工程設(shè)計檔案為參照下能夠為相關(guān)單位創(chuàng)造更大的利益，這樣的工程設(shè)計檔案才具有實際的利用價值。施工單位需要對工程設(shè)計檔案進(jìn)行研究和考評，對其能夠發(fā)揮的具體作用進(jìn)行量化，及時將內(nèi)容質(zhì)量不高的工程設(shè)計檔案鑒別出來，進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)，這樣才能夠更有效地實現(xiàn)工程設(shè)計檔案的價值，避免因利用價值低的工程設(shè)計檔案而浪費(fèi)相關(guān)資源。

（二）分類使用和管理。對于工程設(shè)計檔案利用價值的另一個影響因素即檔案的完整性和全面性，相關(guān)單位需要從這個方向來有效地使用和管理工程設(shè)計檔案。企業(yè)在使用和管理工程設(shè)計檔案時，需要根據(jù)檔案涉及的內(nèi)容屬性以及從屬的工程來進(jìn)行詳細(xì)的分類，并配置專門的管理人員來進(jìn)行檔案的管理和相關(guān)配置工作，這樣在實際工作中有需要時可以極有效率地尋找到最為合適的工程設(shè)計檔案。同時這樣的管理方式需要相關(guān)單位培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，并在實際的工作中積累工程設(shè)計檔案的管理和使用經(jīng)驗，并可以進(jìn)一步地為相關(guān)單位的未來發(fā)展尋找更合理的道路。

（三）實施信息化管理。為了實現(xiàn)并提升工程設(shè)計檔案的利用價值，相關(guān)單位需要從檔案的時間性來考慮，進(jìn)一步提升工程設(shè)計檔案的使用效率和使用效果。在現(xiàn)階段可以利用相應(yīng)的信息化技術(shù)來實現(xiàn)優(yōu)化工程設(shè)計檔案的使用和管理，可以明顯提高管理的效果。在相應(yīng)的單位內(nèi)建立信息化工程設(shè)計檔案管理平臺，將相關(guān)的檔案數(shù)字化后進(jìn)行信息化實時管理，可以在信息平臺上隨著調(diào)用相關(guān)的工程設(shè)計檔案并了解其詳細(xì)信息，不僅可以更好地進(jìn)行工程設(shè)計檔案的管理并且可以極大地提高檔案的管理和使用效率。同時實施信息化工程設(shè)計檔案的管理方式，可以精簡單位中的相關(guān)工作人員并減少相關(guān)的保存費(fèi)用，以更好地推動相關(guān)工作的發(fā)展。

四、結(jié)語

工程設(shè)計檔案作為實施相關(guān)工作的重要資料，是完成相關(guān)工作的基礎(chǔ)和重要保障，對于工程的開展來說十分重要。由于工程設(shè)計檔案的重要性，所以需要根據(jù)其特點(diǎn)來具體分析其實際的利用價值并通過相關(guān)措施來實現(xiàn)，推動工程的完成和相關(guān)單位的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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