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      加大外部市場(chǎng)職工隊(duì)伍管理力度的思考

      2017-07-29 23:07:33范云萍
      辦公室業(yè)務(wù) 2017年7期
      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新理念

      范云萍

      【摘要】職工外闖市場(chǎng)陌生、新鮮與放縱同期而至,單位人文管理遲滯,職工心志表達(dá)不暢,而又缺乏約束與疏導(dǎo),從而導(dǎo)致負(fù)面行為發(fā)生,只有強(qiáng)化人文靠前管理,創(chuàng)新管理理念,才能打造一流外闖市場(chǎng)職工隊(duì)伍。

      【關(guān)鍵詞】外部市場(chǎng);人文管理;創(chuàng)新理念

      目前,油氣的持續(xù)低迷,外創(chuàng)市場(chǎng)舉步維艱。我廠(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)確把握外部職工隊(duì)伍中出現(xiàn)的“新常態(tài)”,創(chuàng)新職工隊(duì)伍管理工作方式方法,強(qiáng)化隊(duì)伍管理,以創(chuàng)立良好油氣技術(shù)服務(wù)品牌,拓展工廠(chǎng)生存和發(fā)展空間。筆者結(jié)合我廠(chǎng)多年外部市場(chǎng)職工隊(duì)伍管理的工作經(jīng)驗(yàn),就此談一談自己的粗淺認(rèn)識(shí)。

      一、把握“新常態(tài)”洞悉新問(wèn)題

      人文管理遲滯,導(dǎo)致職工隊(duì)伍管理問(wèn)題頻發(fā)。外部市場(chǎng)職工隊(duì)伍有其特殊性,既往管理模式不能適應(yīng)“新常態(tài)”,因此,必須細(xì)心觀察,科學(xué)梳理,找準(zhǔn)癥結(jié)。由于個(gè)別職工自我約束能力有限,素質(zhì)有待提高,外闖市場(chǎng)后陌生、新鮮、放縱等心態(tài)先后而至,加之人文管理滯后,由此滋生諸多問(wèn)題。首先,安全健康意識(shí)薄弱,意外事件發(fā)生率較高。一是,安全保護(hù)及安全生產(chǎn)意識(shí)較差,導(dǎo)致意外事件發(fā)生。如:田某某,剛到工地未開(kāi)始工作就意外死亡。二是,健康意識(shí)不強(qiáng),職工進(jìn)入新環(huán)境由于缺乏一糸列約束機(jī)制,醉酒成為“新常態(tài)”,業(yè)余娛樂(lè)成為“新常態(tài)”,嚴(yán)重透支健康導(dǎo)致意外事件發(fā)生。這些問(wèn)題的發(fā)生,不僅給其家庭帶來(lái)了滅頂之災(zāi)和巨大傷痛,而且動(dòng)搖了個(gè)別職工外闖市場(chǎng)的決心。三是,外闖市場(chǎng)職工家庭變故率相對(duì)較高。個(gè)別職工在失去家庭的約束力后,單位人文管理空缺,心中不適、郁悶等不能有效排解,加之意志薄弱,失去家庭和道德的約束,使感情外溢,尋花問(wèn)柳,導(dǎo)致家庭變故。四是,治安案件發(fā)案率相對(duì)較高。業(yè)余生活貧乏,有效地組織和人文關(guān)懷滯導(dǎo)致缺乏約束,有的有意為之,有的從眾心態(tài),職工醉酒成為新常態(tài),酒后言語(yǔ)失控,職工醉酒后同飲者之間發(fā)生矛盾的有之,本單位同事之間發(fā)生矛盾的有之,有的甚至演變?yōu)橹伟舶讣N迨?,不文明行為時(shí)有發(fā)生,由于個(gè)別外闖職工缺乏修養(yǎng),不能很好地要求自已,缺乏文明言行、違規(guī)違紀(jì)、隨地大小便等時(shí)有發(fā)生,甚至還有個(gè)別外闖職工非法同居、酒后嫖宿事件發(fā)生。六是,職工角色轉(zhuǎn)換遲緩。我們的職工甚至包括個(gè)別領(lǐng)導(dǎo),長(zhǎng)期工作、生活在“油田莊園”,沒(méi)當(dāng)過(guò)乙方,外闖市場(chǎng)一下子不適應(yīng),沒(méi)能適時(shí)轉(zhuǎn)變角色、擺正位置,既影響端正服務(wù)態(tài)度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)在主動(dòng)性,也會(huì)影響到“雙贏”合作,進(jìn)而影響一流服務(wù)品牌的創(chuàng)建。

      二、找準(zhǔn)“新癥結(jié)”加強(qiáng)人文管理前瞻性

      缺乏有效的業(yè)余生活與人文管理。一是,長(zhǎng)期離鄉(xiāng)背井、與家人兩地分居,是職工隊(duì)伍出現(xiàn)這樣那樣問(wèn)題的最主要原因。每個(gè)人都會(huì)有郁悶、不悅和煩惱的時(shí)候,有些情況可以找到原因,有些則是無(wú)端和莫明的。在油田本部工作的職工,下班回到家里,心中的煩惱可以向家人說(shuō)說(shuō),工作的事情可以給親人談?wù)劊艚Y(jié)的不快、憤懣和憂(yōu)愁,便能較快地釋放。即便是不善言表的人,濃濃的親情、家人的陪伴,往往也能安慰躁動(dòng)的情緒,稀釋、淡化心中的不悅。外闖市場(chǎng)職工由于缺乏有效的業(yè)余生活與人文管理,不能及時(shí)沖淡化解、排除職工心結(jié),而其通過(guò)家人釋放情緒的機(jī)會(huì)則相對(duì)較少,加之有的職工性格孤僻、沉默寡言,不善與人交往,遇到問(wèn)題難以得到及時(shí)傾訴、勸解、引導(dǎo)和寬慰;還有的則是有難言之隱。比如,對(duì)哪位同事不滿(mǎn)、對(duì)哪位領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)等等。還有,外部職工下班后無(wú)法與親人團(tuán)聚,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)深感孤寂、無(wú)聊,于是乎,喝酒、打麻將就成了最常見(jiàn)的消遣方式和興趣點(diǎn),原來(lái)就有搓麻愛(ài)好的人,失去了家人的監(jiān)督和約束后,也會(huì)更加肆無(wú)忌憚。二是,外部市場(chǎng)職工固有的觀念和行為習(xí)慣還不能適應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境的新要求,需要不斷地糾正和重塑。個(gè)別外部市場(chǎng)職工未能及時(shí)轉(zhuǎn)變角色、更新觀念,對(duì)甲方的管理方式、方法產(chǎn)生不滿(mǎn)和抵觸。事實(shí)上,甲方處理問(wèn)題,尤其是油田以外的合作單位,與我們本單位相比,的確更加簡(jiǎn)單、直接,一般都是按《合同》約定辦事,很少與職工溝通、交流。另外,甲方的要求相對(duì)更加嚴(yán)苛,比如,職工上班時(shí),會(huì)在全程攝像監(jiān)督之下,只要坐在那里幾分鐘不動(dòng),不管是否真的睡崗,一律視同睡崗。有點(diǎn)武斷、顯失人性化的《合同》化管理模式,催生了職工對(duì)甲方的不滿(mǎn),同時(shí)也說(shuō)明我們的思維方式還不能夠很好地適應(yīng)外闖市場(chǎng)的實(shí)際需要。三是,傳統(tǒng)的思維模式、工作方法與考核導(dǎo)向造成了外部市場(chǎng)職工隊(duì)伍管理滯后人文缺位。季度檢查考核中過(guò)于注重形式,沒(méi)有對(duì)外部市場(chǎng)的特點(diǎn)進(jìn)行深入分析和在此基礎(chǔ)上對(duì)考核細(xì)則的改進(jìn)與升級(jí)。從外部市場(chǎng)現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,按照傳統(tǒng)模式管理存在幾項(xiàng)困難:1.依托甲方,加之隊(duì)伍流動(dòng)性大,很難建立起自己的活動(dòng)場(chǎng)地(包括活動(dòng)室)。2.業(yè)務(wù)和考勤服從甲方管理,很難有自己獨(dú)立支配的時(shí)間來(lái)組織開(kāi)展一些活動(dòng)。3.工作站點(diǎn)分散、住宿分散,很難集中組織教育學(xué)習(xí)。傳統(tǒng)的一些做法不適合了、丟棄了,若不及時(shí)采取升級(jí)版的新方式、新方法,勢(shì)必會(huì)造成外部市場(chǎng)管理工作的缺位和空檔。四是,全天候管控增加了管理的廣度、難度和責(zé)任。油田本部職工下班后,除途中以外,若再發(fā)生這樣那樣的問(wèn)題,和所在單位的關(guān)系就相對(duì)小得多(涉及精神文明建設(shè)的除外)。外部市場(chǎng)則不同,職工只要離開(kāi)本部,無(wú)論是在途中,還是在工作地;無(wú)論是“八小時(shí)”之內(nèi),還是“八小時(shí)”之外;無(wú)論是生產(chǎn)、安全管理,還是吃、喝、拉、撒、睡,都納入了管控范圍。所以,外部市場(chǎng)職工隊(duì)伍管理就呈現(xiàn)出了幅度大、難度大、操心多、責(zé)任重的“常態(tài)化”特征。

      三、樹(shù)立新標(biāo)準(zhǔn)是搞好管理的給力型保障

      凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。搞好外部市場(chǎng)職工隊(duì)伍管理,必須先從強(qiáng)化合同管理入手,在合理化管理基礎(chǔ)上建立新的工作標(biāo)準(zhǔn)。合同化管理模式,就是標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范、嚴(yán)格、程序化,多一些剛性,少一些靈活和變通。培養(yǎng)合同化管理思維模式,需要深入講解、分析,要樹(shù)立合理化管理意識(shí),長(zhǎng)期地灌輸、不間斷勸導(dǎo)和引領(lǐng),幫助職工逐步擺正位置、增強(qiáng)提高服務(wù)質(zhì)量的自覺(jué)意識(shí)。需要不斷糾正職工的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和陳舊觀念。二是,養(yǎng)成用合同意識(shí)新標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)從事新的工作,職工適應(yīng)外部工作、安全、地理、人文環(huán)境的行為新規(guī)范。也就是對(duì)原有的《行為規(guī)范》進(jìn)行簡(jiǎn)化,并注入新內(nèi)涵。外部市場(chǎng)職工的《行為規(guī)范》,應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,貼近實(shí)際,突出重點(diǎn),語(yǔ)言上要通俗、易懂,便于易記。比如可以歸納為 “幾提倡”“幾不準(zhǔn)”等等。還可以把職工每日與家人聯(lián)系納入行為要求,或者予以制度化,推進(jìn)外闖市場(chǎng)職工與家人的定時(shí)交流與溝通。三是,樹(shù)立職工按時(shí)休假的工休新理念。嚴(yán)格落實(shí)輪休假制度,以滿(mǎn)足職工與家人團(tuán)聚的生理和精神需求。四是,強(qiáng)化安全管理理念,牢固樹(shù)立“生命高于一切”意識(shí),工作嚴(yán)格按操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn),遇到緊急情況,應(yīng)迅速做好生命防護(hù)再進(jìn)行應(yīng)急處理。

      四、兼容升級(jí)舊模式是搞好管理的創(chuàng)新型實(shí)踐

      在對(duì)傳統(tǒng)有效做法進(jìn)行繼承、發(fā)揚(yáng)的基礎(chǔ)之上,對(duì)不合時(shí)宜的工作方式、方法進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí),這就是兼容,就是實(shí)踐創(chuàng)新。一是,要繼續(xù)發(fā)揮好示范和引領(lǐng)作用。太史公曰:其身正,不令則行;其身不正,雖令不行。要發(fā)揮好示范作用,就要按照“三嚴(yán)三實(shí)”的要求去做,要特別注重“嚴(yán)于修身”和“嚴(yán)于律己”,要求職工做到的,首先自己要做到,要求職工不能做的,自己首先不做。要養(yǎng)成健康的生活情趣,管好自己,不賭博、不酗酒等。二是,強(qiáng)化政治及專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮好引領(lǐng)作用,除了“嚴(yán)于修身”“嚴(yán)于律己”之外,還要關(guān)注廠(chǎng)、油田和國(guó)家的大形勢(shì)、大目標(biāo)、大政策;要關(guān)注本單位、油田和社會(huì)輿情,運(yùn)用正確的世界觀和方法論去思考、分析問(wèn)題;要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和上級(jí)文件精神,增強(qiáng)自身對(duì)上級(jí)政策的理解和認(rèn)同度,防止受到快節(jié)奏、浮躁化世風(fēng)的影響,而蜻蜓點(diǎn)水似的淺層閱讀、不做深沉思考而出現(xiàn)的信息碎片化。在此方面,相比職工,管理者要上一個(gè)臺(tái)階、高一個(gè)層次。決不能“以其昏昏,使人昭昭”。三是,要及時(shí)洞察、跟進(jìn)、化解隊(duì)伍中存在的小問(wèn)題及問(wèn)題苗頭。事物的發(fā)展都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程。要保持隊(duì)伍穩(wěn)定,就要從“早”、從“小”入手。為此,我們必須深入群眾,和職工朝夕相處,才能及時(shí)把握其思想動(dòng)態(tài),了解其所思所想。深入群眾的方式多種多樣,可以和職工一起勞動(dòng)、一起吃飯、一起散步、一起鍛煉、一起聊天。了解職工的方法也是多種多樣,可以觀其表情、聽(tīng)其言語(yǔ);可以正面接觸,也可以側(cè)面打聽(tīng);可以直接詢(xún)問(wèn),也可以鋪陳誘導(dǎo)其吐露心聲。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或苗頭,要以坦誠(chéng)的態(tài)度,擺事實(shí)、講道理,深入淺出,及時(shí)進(jìn)行教育、說(shuō)服和引導(dǎo),避免積小成大。這就需要我們澄清一種認(rèn)識(shí),糾偏“老好人”做法:搞好隊(duì)伍管理,首先要關(guān)心職工、幫助職工,建立互信、融洽的干群關(guān)系,但是,關(guān)心絕不等于迎合與討好,絕不等于對(duì)不正確思想、行為的遷就與姑息,對(duì)錯(cuò)誤的東西不能視而不見(jiàn),充耳不聞,聽(tīng)之任之。四是要適應(yīng)“新常態(tài)”,轉(zhuǎn)變、升級(jí)管理版工作方式方法:1.順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,建立“互聯(lián)網(wǎng)+政工”模式。雖說(shuō)職工并不可能人人都有電腦,但是手機(jī)上網(wǎng)和接受飛信、微信、微博卻也成了一種“新常態(tài)”。充分利用這些免費(fèi)的手段及時(shí)傳遞有關(guān)信息,開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育,不失為一種簡(jiǎn)便、快捷、省事、省力的好形式、好方法。2.管理者要更新觀念,拉下面子、放下架子、轉(zhuǎn)變角色。外部市場(chǎng)的職工,遠(yuǎn)離他們能夠傾訴和能夠安慰他們的親人,心中的不悅、憤懣難以排解。這就需要我們來(lái)“補(bǔ)位”,甚至當(dāng)好“出氣筒”,耐心地傾聽(tīng)職工的心聲、不滿(mǎn)和絮叨,了解職工動(dòng)態(tài),加強(qiáng)人文管理,及時(shí)排解職工的憂(yōu)愁,引導(dǎo)職工的思想,糾正職工的行為。這更需要管理者有博大的胸襟和氣度,還得有為職工保守秘密的個(gè)人修養(yǎng)和強(qiáng)大自制力。3.可以多采取“短、平、快”工作方式。外部市場(chǎng)職工的時(shí)間,很多我們是支配不了的,思想政治工作適宜采用“一對(duì)一”“一件事”“一個(gè)時(shí)間點(diǎn)”的“短、平、快”方式,職工做得好、說(shuō)得對(duì),可以用一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作、一句話(huà)來(lái)進(jìn)行肯定和鼓勵(lì),批評(píng)職工、糾正錯(cuò)誤也可如此。五是對(duì)易發(fā)問(wèn)題管控責(zé)任要落地生根。比如控酒,防止酗酒滋事,酗酒失言、失德、失身,酗酒喪命,卻是必須的。要控酒,除了反復(fù)宣傳“控酒令”、講解酗酒危害、講述酗酒釀禍案例,以及以身示范之外,還應(yīng)將管控責(zé)任落實(shí)到人,不留空檔。為此,強(qiáng)化“四個(gè)責(zé)任制”,即“誰(shuí)組場(chǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)勸酒誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)職務(wù)高誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)年齡大誰(shuí)負(fù)責(zé)”。使控酒令落地生根。六是要高度關(guān)注特殊和重點(diǎn)人群。從職工分類(lèi)方面來(lái)講,要重點(diǎn)關(guān)注有高血壓和心臟病的人、有嗜酒癖好的人、信仰邪教或有其苗頭的人、愛(ài)打麻將的人、離異單身的人、性格孤僻的人。從時(shí)段方面來(lái)講,要高度關(guān)注受處分的人、發(fā)生事故的人、對(duì)甲方有意見(jiàn)的人、生病的人、家庭出現(xiàn)危機(jī)或遇到特殊困難的人、情緒異常低落的人。對(duì)那些違規(guī)喝多了的職工,也別生氣,別怕麻煩,不妨給他打個(gè)電話(huà),或者到宿舍看一下。在我們管理者的大腦中要建立起全面、完整的職工信息檔案,并且要不斷“刷新”??傊?,只要我們管理者操到心,再加“婆婆嘴”,職工隊(duì)伍就不會(huì)發(fā)生任何大的問(wèn)題。

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