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摘要:工程造價(jià)管理的信息化,是進(jìn)行工程造價(jià)管理的有效手段。工程造價(jià)管理覆蓋建設(shè)工程前期決策及實(shí)施的各個階段,目前工程造價(jià)管理的軟件很多,但在實(shí)際應(yīng)用過程中,這些軟件存在著一些共性的不足。僅靠單一的工程造價(jià)軟件是無法進(jìn)行工程造價(jià)管理的。本文分析了工程造價(jià)管理軟件的一些不足,并對加強(qiáng)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)相關(guān)措施與建議。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)管理;管理信息化;造價(jià)軟件
目前,隨著我國的工程建設(shè)的不斷發(fā)展、規(guī)模的不斷擴(kuò)大,面對建設(shè)市場快速發(fā)展的新形勢,工程造價(jià)管理部門迫切需要積極轉(zhuǎn)變管理模式,通過信息化手段提高工程造價(jià)管理水平。雖然近幾年我國工程造價(jià)信息化建設(shè)在信息技術(shù)發(fā)展的推動下有了很大的進(jìn)步,但受管理體制機(jī)制、資金投入、技術(shù)水平等因素影響,工程造價(jià)管理信息化整體水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家,與國內(nèi)其他行業(yè)相比也存在不小差距。因此,如何加快工程造價(jià)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,是我們當(dāng)前工程造價(jià)管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、工程造價(jià)管理軟件的幾點(diǎn)不足
(一)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性
工程造價(jià)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,牽涉到管理部門、建設(shè)市場主體、軟件開發(fā)企業(yè)、造價(jià)信息用戶等多個方面,需要統(tǒng)一規(guī)劃、分布實(shí)施。然而,目前全國工程造價(jià)管理信息化建設(shè)規(guī)劃體系尚不完善,各地工程造價(jià)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)起點(diǎn)不同、發(fā)展不平衡、實(shí)施進(jìn)度不一致,市場培育也相差較大,沒有形成統(tǒng)一的體系。
(二)數(shù)據(jù)資源不能共享
現(xiàn)在許多單位特別重視“應(yīng)用軟件”,造價(jià)軟件買了好幾套,卻對工程造價(jià)數(shù)據(jù)資源的重要性認(rèn)識不足,工程數(shù)據(jù)資料的積累已經(jīng)十分豐富,但卻是分散的、獨(dú)立的、封閉的、非共享的系統(tǒng),導(dǎo)致“信息孤島”,大量的工程造價(jià)管理信息資源不能得到有效的利用,不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)信息開發(fā)和利用水平不高
目前工程造價(jià)信息管理技術(shù)手段未能充分的實(shí)現(xiàn)對信息資源的遠(yuǎn)程傳遞、信息系統(tǒng)自動加工處理,采集點(diǎn)少,信息量小,缺乏分析預(yù)測,工作效率低下。信息發(fā)布大多依靠紙質(zhì)媒介,發(fā)布數(shù)量有限,信息更新滯后,工程數(shù)據(jù)接口缺乏,造價(jià)無法為軟件用戶直接使用。此外,在造價(jià)審查、合同備案等造價(jià)管理活動中收集的大量造價(jià)信息缺乏有效整合,沒有利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行深層次開發(fā),也沒有對外發(fā)布供建設(shè)市場使用。
(四)評標(biāo)工作量大
目前許多甲方的招投標(biāo)工作實(shí)現(xiàn)手段主要是通過 Word、Excel 等基本辦公軟件,評標(biāo)中算術(shù)誤算的復(fù)核、單價(jià)偏高偏低的比較等工作量大,效率低;投標(biāo)單位報(bào)價(jià)策略越來越多,關(guān)于串標(biāo)的鑒別手段、防止投標(biāo)單位弄虛作假等采取的手段都比較原始,手工評分的難度越來越大。所以,實(shí)行電子評標(biāo),勢在必行。
(五)工程造價(jià)管理信息化工作機(jī)制尚不健全
由于全國工程造價(jià)信息管理辦法尚未出臺,缺乏統(tǒng)一的工程造價(jià)管理工作機(jī)制。工程造價(jià)信息管理缺乏宏觀指導(dǎo)和有效協(xié)調(diào),各地管理方式各有差異,綜合管理層次不高,管理手段較為單一,職責(zé)分工不明確,保障措施不得力,信息資源相互封閉。
二、加強(qiáng)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的措施與建議
(一)加快工程造價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)平臺是信息傳輸、共享的基礎(chǔ)。首先,各級工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)都要建立工程造價(jià)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。其次,不斷完善工程造價(jià)信息資源數(shù)據(jù)庫,豐富工程造價(jià)信息庫內(nèi)容,注重工程造價(jià)信息的深度加工整理,加強(qiáng)工程造價(jià)信息的開發(fā)和利用,更好地滿足工程造價(jià)信息用戶的需求。第三,要不斷完善工程造價(jià)信息網(wǎng)的功能,帶動工程造價(jià)行業(yè)信息化整體發(fā)展。最后,充分利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建覆蓋全國的工程造價(jià)專業(yè)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)全國工程造價(jià)信息互通互聯(lián),加快資源整合與共享。
(二)靈活提取輸出數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)提取包括從企業(yè)定額庫中提取清單定額,還包括從工程數(shù)據(jù)庫中,提取歷史清單定額,提供多種方式,方便用戶進(jìn)行組價(jià)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,材料價(jià)格每天都有可能發(fā)生變化,為了使報(bào)價(jià)更準(zhǔn)確,要有動態(tài)的材料價(jià)格管理工作機(jī)制,可以通過多種渠道查詢材料價(jià)格,統(tǒng)一調(diào)整成最新的、最適合的材料價(jià)格信息,從而使報(bào)價(jià)更加精確。
(三)加大工程造價(jià)信息的開發(fā)和利用
工程造價(jià)信息的開發(fā)和利用是實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息價(jià)值的重要途徑,是工程造價(jià)信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因此,要創(chuàng)新工程造價(jià)信息的開發(fā)和利用技術(shù),開發(fā)專業(yè)的軟件,為工程造價(jià)信息用戶提供詢價(jià)服務(wù);開發(fā)工程數(shù)據(jù)接口技術(shù),使工程造價(jià)信息與造價(jià)計(jì)價(jià)軟件無縫對接,使軟件用戶可以直接使用造價(jià)信息;開發(fā)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換技術(shù),使工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)與工程輔助招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問,發(fā)揮工程造價(jià)信息對工程評標(biāo)的參考作用。通過工程造價(jià)信息的遠(yuǎn)程訪問、遠(yuǎn)程交換、自動分析處理、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息資源收集、處理、發(fā)布、使用的自動化。
(四)健全工程造價(jià)信息化管理的工作機(jī)制
要加快工程造價(jià)管理信息化建設(shè)步伐,首先要從建立健全工作機(jī)制入手,爭取早日出臺 《建設(shè)工程造價(jià)信息管理辦法》,明確各級工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)造價(jià)信息管理職責(zé),理順工作關(guān)系,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),安排專人負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)資源共同開發(fā)、利益共享,建立考評制度,落實(shí)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)專項(xiàng)資金。
三、結(jié)束語
總之,加強(qiáng)工程造價(jià)管理是確保工程質(zhì)量的根本途徑,要想嚴(yán)格控制建設(shè)工程質(zhì)量目標(biāo),就必須從建設(shè)工程的全過程著手,運(yùn)用建設(shè)工程內(nèi)在的經(jīng)濟(jì)規(guī)律以及工程造價(jià)管理與工程質(zhì)量的內(nèi)在聯(lián)系,利用相關(guān)法律法規(guī)科學(xué)地進(jìn)行調(diào)節(jié),挖掘建設(shè)市場的潛在價(jià)值,調(diào)動各方面的積極因素,達(dá)到提高工程質(zhì)量、投資效益的目的。
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