蔣瑞紅

語音室是高職院校公共基礎(chǔ)課外語課程聽力教學(xué)必備的學(xué)習(xí)場所，作為一名語音室管理人員，在負(fù)責(zé)高職院校的語音室管理過程中，發(fā)現(xiàn)一些問題，針對目前使用和管理過程的中出現(xiàn)的問題，對某高職校語音室使用及管理作了一些思考，以加強語音教學(xué)管理，提高語音教學(xué)設(shè)備使用效率，并使語音室管理更加規(guī)范化。

一、某高職院校語音室現(xiàn)狀

（一）基本現(xiàn)狀

該?，F(xiàn)在校學(xué)生8000余人，共設(shè)語音室4個，機位300余個，使用的藍(lán)鴿系統(tǒng)和東方正龍系統(tǒng)，承擔(dān)著該院大學(xué)英語課程和實用英語課程的聽說課教學(xué)任務(wù)。主要服務(wù)對象為全院一、二年級學(xué)生，現(xiàn)基本夠外語聽力教學(xué)的使用。

（二）存在問題

1.教師未經(jīng)過軟件培訓(xùn)，使用系統(tǒng)不太熟悉，不按規(guī)定作實訓(xùn)室使用記錄，教師授課結(jié)束不按規(guī)定關(guān)機和電源系統(tǒng)。

2.各班學(xué)生每次上課座位不固定，亂扔垃圾。

3.上課前隨意用教師主機。

4.語音室環(huán)境不好。

5.語音室管理人員不專業(yè)。

二、語音室使用及規(guī)范管理建議

任何一個教學(xué)場所，都需要教師、學(xué)生及管理員的全力配合才能更好的運轉(zhuǎn)，更需要每人的高度責(zé)任感進(jìn)行參與管理。如果嚴(yán)格按照語音室管理規(guī)定和程序進(jìn)行，必定達(dá)到語音室使用效率，并使語音室管理更加規(guī)范化管理。作者擬從以下幾面作一些思考。

（一）教師管理

根據(jù)該校目前語音室的基本使用現(xiàn)狀看，教師和學(xué)生是使用語音室的主體，其中教師端口的操作是重要的一環(huán)，也是引領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)的指導(dǎo)人。因而在教師管理上，應(yīng)做到以下幾點：

1.提高教師使用軟件的熟悉度，加強新任教師和外聘教師崗前軟件培訓(xùn)，并作好課堂使用語音室設(shè)備運行情況記錄。

2.任課教師及學(xué)生均須使用由語言教學(xué)單位統(tǒng)一提供的磁帶或光盤。未經(jīng)許可，任何人均不得將磁帶帶入語音室使用。

3.任課教師應(yīng)在規(guī)定的上課時間前提前10分鐘到崗，并填寫語音室上課登記表。任課教師到崗前，學(xué)生不得開啟有關(guān)設(shè)備。

4.任課教師應(yīng)在上課前要求學(xué)生檢查使用語音設(shè)備，并要求學(xué)生對設(shè)備狀況進(jìn)行登記，如有問題，要及時向管理人員報告。

（二）語音室管理人員

語音室管理人員是語音設(shè)備設(shè)施的管理者，在教師使用前就應(yīng)保證設(shè)備的正常運行，在相關(guān)計算機專業(yè)、使用軟件的操作、室內(nèi)安全的保證等方面應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，是語音室設(shè)備設(shè)施正常運轉(zhuǎn)的保證者。應(yīng)對語音室設(shè)施的全方位管理和對語音教學(xué)提供全方位技術(shù)支持。

1.提高語音室管理人員技術(shù)處理水平，最好在人員選聘上使用計算機類專業(yè)技術(shù)人員。

2.嚴(yán)格按課表安排使用語音室，如有變動，須提前一周提出申請，視語音室使用情況盡可能給予安排。同時由任課教師和開設(shè)課程的學(xué)院教學(xué)秘書及時通知學(xué)生。

3.管理人員接到報告后應(yīng)及時處理機器故障，如遇無法解決的問題，及時與相關(guān)部門或廠家取得聯(lián)系。

4.做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保設(shè)備始終處于良好狀況，保證教學(xué)正常進(jìn)行。

5.每天檢查設(shè)備的完好情況，小問題及時排除，大故障通知設(shè)備供應(yīng)商修理。

6.做好語音室防火、防盜、防雷和安全用電工作，切實做好安全檢查和記錄，配合保衛(wèi)部門做好安全防范工作。

（三）學(xué)生管理

學(xué)生是語音室學(xué)生端的重要使用人員，人數(shù)多，設(shè)備量大，存在同一設(shè)備多個學(xué)生使用的情況，且耳機、鍵盤、鼠標(biāo)更是易損品，在學(xué)生使用方面更要加強管理，制定相關(guān)制度。在這方面，作者有以下方面的建議：

1.按照學(xué)期初選定的座位就座，便于查找設(shè)備損壞責(zé)任，學(xué)生使用更加方便和熟悉。

2.聽從語音室任課教師語音室管理員的管理。

3.不亂扔垃圾，保持語音室干凈衛(wèi)生，并課后負(fù)責(zé)語音室的清掃工作。

4.確認(rèn)學(xué)生終端設(shè)備完好，如發(fā)現(xiàn)問題，及時報告教師。

5.嚴(yán)格按照正確的操作方法使用設(shè)備。

6.學(xué)生應(yīng)愛護(hù)語音室設(shè)備設(shè)施，輕輕操作學(xué)生終端的各種按鈕，不得狂按各種按鈕，不得隨意拔插、拉扯耳機導(dǎo)線，不得在墻壁、桌椅上刻畫涂抹或損壞。

通過加強以上三方責(zé)任人的管理，建立和完善相關(guān)管理和使用制度，并加強教師和管理人員的過程考核，全面保障語音室所有設(shè)備正常運行，并科學(xué)的得到規(guī)范管理。