劉學姣 高宇 潘銳
[摘要]掙值管理是目前國際上普遍采用的先進的項目管理技術(shù)。本文回顧了掙值管理原理,在此基礎(chǔ)上對核電項目掙值管理進行了總體規(guī)劃,并詳細研究了核電項目設計、采購、施工、調(diào)試等各板塊進行掙值管理的基本方法,最后提出應實現(xiàn)掙值管理信息化,以提高管理效率。
[關(guān)鍵字]掙值;核電項目;項目管理
一、掙值原理
掙值管理是把范圍、進度和資源績效綜合起來考慮,以評估項目績效和進展的方法。掙值原理適用于所有行業(yè)的所有項目,它包含的三個基本參數(shù)分別是
計劃值PV、掙值EV以及實際成本AC,通過比較這三個參數(shù),可以得到進度偏差SV、成本偏差CV、進度績效指數(shù)SPI、成本績效指數(shù)CPI四個評價指標。
二、核電項目掙值管理規(guī)劃
掙值管理是國際上普遍采用的先進的項目管理技術(shù),是《項目管理知識體系指南》推薦的費用管理方法。核電項目投資規(guī)模大,周期長,不確定性強,需要采用掙值管理來綜合反映當前的進度與費用狀態(tài),預測項目完工費用,提供決策支持。核電項目掙值管理的總體規(guī)劃如圖2-1所示,通過含各類定額的成本數(shù)據(jù)庫對WBS結(jié)構(gòu)賦值,形成控制基準,通過對各項作業(yè)的進度跟蹤與成本統(tǒng)計,準確表達當前進度與成本狀態(tài),預測完工成本及偏差,及時發(fā)現(xiàn)進度/成本問題,為進度/成本管理的精細化提供支持。
三、核電項目各板塊掙值管理的方法
(一)設計
核電項目的設計任務復雜,四級進度計劃的作業(yè)條目已達十幾萬條。通常將設計任務分為外委任務和公司內(nèi)部的設計任務,外委設計任務一般采用合同手段控制,內(nèi)部設計任務則需要采用掙值法進行管控。根據(jù)公司管理的成熟度及精細化水平,有如下兩中掙值方法供選擇:
當公司設計管理精細化程度不高,尚未建立公司內(nèi)部的設計定額時,可采用粗略的掙值方法,一般稱為權(quán)重加載法,即首先將設計任務分類,根據(jù)歷史經(jīng)驗確定各類任務的權(quán)重,然后將費用額按照設定的權(quán)重分配到基準進度計劃作業(yè)中,形成初始的預算值曲線PV;在設計任務執(zhí)行過程中,采用開始結(jié)束法對作業(yè)進行跟蹤,計算出每條作業(yè)的完成百分比,計算出掙值:EV=PV*作業(yè)完成百分比。這種方法的優(yōu)點是計算簡單,能夠評價各類或總體的設計任務進展,缺點是不能反映過程工作量。
當公司精細化管理程度高,具備科學合理的設計定額時,可以按照設計定額將工時加載到設計基準進度計劃作業(yè)中,形成預算值曲線PV,并采用工期百分比法跟蹤作業(yè)完成百分比,計算出掙值EV,同時統(tǒng)計實際工時AC。這種方法不但可以反映進度狀態(tài),還可以預測費用趨勢,促進資源優(yōu)化配置。
(二)采購
采購板塊與設計板塊類似,當公司的精細化管理水平不高時,可采用粗略的方法進行監(jiān)控??稍诓少徣夁M度計劃中增加合同簽訂、合同執(zhí)行、催交等管理環(huán)節(jié),然后將分包合同價分解到制造計劃的關(guān)鍵節(jié)點,同時按分包合同價取費計算采購管理費,將采購管理費按照一定的權(quán)重分配到各項采購管理工作中,對基準進度計劃進行跟蹤,根據(jù)跟蹤結(jié)果計算掙值:EV=PV*作業(yè)完成百分比。
當公司的精細化管理水平較高,具備科學合理的采購管理定額時,可對采購管理費的掙值方法進行改進,即按照采購管理定額將工時加載到采購管理計劃中,形成預算值曲線PV,并采用工期百分比法跟蹤作業(yè)完成百分比,計算出掙值EV,同時統(tǒng)計實際工時AC,分析管控,促進資源優(yōu)化配置。
(三)施工
從核電行業(yè)目前的管理現(xiàn)狀看,施工板塊的掙值管理普遍較其他板塊成熟度高。對于新堆型,可將合同中的費用科目與基準進度計劃匹配,實現(xiàn)合同初始價在基準進度計劃作業(yè)中的分配;在施工過程中,采用工期完成百分比或數(shù)量百分比法進行跟蹤,根據(jù)跟蹤結(jié)果計算出掙值EV;實際值A(chǔ)C包括施工圖預算及變更、簽證、索賠、價差調(diào)整等,可以在實際費用統(tǒng)計系統(tǒng)中統(tǒng)計得到,對這些參數(shù)對比分析,進行趨勢分析及完工費用預測。福清5、6號機組目前將施工掙值法用到了分包合同支付中,效果良好。對于成熟堆型,方法較多,可根據(jù)項目特點進行選擇使用。
施工板塊掙值管理的改進方向是借助施工管理信息系統(tǒng)、P6網(wǎng)絡平臺及手持終端等實現(xiàn)掙值管理信息化,以提高管理效率。
(四)調(diào)試
調(diào)試板塊與設計板塊主要消耗的資源都是人工,二者非常類似,可根據(jù)公司的管理成熟度選擇不同的方法。
(五)管理
管理板塊主要是指為項目服務的職能部門。管理板塊實施掙值管理一方面是為了資源管控,另一方面是為了配合單項目獨立核算。公司應積累管理人員在各項目的消耗工時,編制管理定額。預算值采用人力投入乘以工時綜合單價的方法計算,掙值采用預算值乘以對應實體工作完成百分比的方式計算,實際值采用實際消耗成本。
四、結(jié)語與展望
掙值管理對公司的精細化、標準化管理水平要求較高,這是掙值管理在國內(nèi)實踐較少的主要原因。核電項目投資規(guī)模大、周期長、不確定性強,應通過掙值管理加強進度、費用、風險的管控。掙值管理應實現(xiàn)信息化,以減少人工工作量,在保證監(jiān)控效果的同時提高管理效率。