吳云霞

摘要 氣象檔案是氣象部門在工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄像、盤片等各種門類和各種載體的檔案。氣象檔案不僅具有較高的社會價(jià)值，為氣象研究提供寶貴的歷史資料，也是國家科技檔案的重要組成部分，是國家氣象部門的寶貴財(cái)富。因此，保護(hù)氣象檔案利于國家、利于社會、利于人民。本文對氣象檔案進(jìn)行分類，提出了氣象檔案的保護(hù)措施，并闡述了氣象檔案的開發(fā)和利用，以期為氣象檔案的保護(hù)與利用提供科學(xué)參考。

關(guān)鍵詞 氣象檔案；分類；保護(hù)措施；開發(fā)；利用

中圖分類號 G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1007-5739（2017）13-0211-01

1 氣象檔案的分類

根據(jù)國家氣象局1986年頒發(fā)的《氣象科技檔案分類法》，氣象檔案共分為七大類，分別為氣象記錄檔案、氣象科技管理檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)檔案、氣象儀器設(shè)備檔案、氣象科學(xué)研究檔案、氣象教育檔案以及氣象基建檔案。具體包括以下內(nèi)容。①黨務(wù)：包括會議、組織、紀(jì)檢監(jiān)察工作、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作與其他。②氣象事業(yè)管理：包括綜合管理、氣象業(yè)務(wù)管理、氣象科研、教育管理，以及氣象外事管理、氣象機(jī)構(gòu)人事管理、氣象計(jì)財(cái)審計(jì)管理、氣象產(chǎn)業(yè)裝備管理、氣象服務(wù)管理[1]。③氣象觀測記錄：包括觀測記錄紙、觀測記錄表（簿）、觀測記錄月報(bào)表、觀測記錄年報(bào)表、機(jī)讀載體記錄、記錄整編出版物、原始?xì)庀髨D（照片），以及氣象圖、圖集出版物。④氣象業(yè)務(wù)技術(shù)：包括大氣探測、天氣預(yù)報(bào)、氣象通信、氣象資料、氣候、農(nóng)業(yè)氣象、專業(yè)氣象、衛(wèi)星氣象的運(yùn)行手冊、技術(shù)規(guī)程、業(yè)務(wù)報(bào)告、調(diào)查報(bào)務(wù)、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)產(chǎn)品、服務(wù)成果、運(yùn)行軟件以及會議材料。⑤氣象科學(xué)研究：包括大氣探測、通訊技術(shù)、天氣動力、氣候、農(nóng)業(yè)氣象、大氣物理、人工影響天氣、氣象考場、研究階段文件材料、論文與著作等。⑥氣象基本建設(shè)：包括重點(diǎn)工程建設(shè)、業(yè)務(wù)設(shè)施建設(shè)、住宅建設(shè)、生活服務(wù)設(shè)施、公共設(shè)施，臺站基本建設(shè)的綜合性文件材料、可行性形容，以及設(shè)計(jì)任務(wù)書、勘測材料、設(shè)計(jì)、施工、竣工文件和其他。⑦氣象儀器設(shè)備：包括氣象觀測儀器、專用設(shè)備。⑧氣象標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量：包括標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量。

2 氣象檔案的保護(hù)措施

隨著社會的不斷進(jìn)步，人文、科技、經(jīng)濟(jì)等各方面得到快速發(fā)展，對氣象檔案資源的利用也日趨頻繁。由于氣象檔案具有唯一性、原始性以及不可再生等特性，對如何能夠及時、有效、安全地保護(hù)氣象檔案，使氣象檔案的保護(hù)更加全面、完整、長久提出了更高的要求，因而氣象檔案保護(hù)的價(jià)值與意義也日益凸顯[2]。

2.1 選擇適宜的檔案庫房

檔案保護(hù)對庫房的要求很高，不僅要考慮庫房周邊的環(huán)境條件，還應(yīng)當(dāng)注重庫房結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，以滿足防蟲、防塵、防熱、防潮、防光等多方面的要求。目前，對于縣級氣象部門來說，通常不設(shè)立專門的氣象檔案庫房，而采用辦公場所進(jìn)行檔案保存。為了盡可能滿足檔案保護(hù)對庫房的要求，要求保存檔案的樓層不宜過低，且盡量遠(yuǎn)離洗手間、水房等，以免過于潮濕，從而達(dá)到防潮、防蟲的目的。

2.2 保持適宜的庫房溫濕條件

檔案保存對所用庫房的溫濕度情況要求很高。適宜的溫濕度條件，不僅能夠很好地控制不利因素（如潮濕、蟲害等）的發(fā)生，還能夠延長檔案保存時間，從而為檔案資料開發(fā)提供更多種素材。根據(jù)檔案庫房保護(hù)條件規(guī)定，檔案保存所用庫房的溫度以14～24 ℃為宜，濕度以控制在45%～60%之間為佳。在溫濕度控制方面，應(yīng)當(dāng)遵循以下2點(diǎn)基本原則：一是當(dāng)庫房內(nèi)溫濕度狀況相對良好時，采取一定的措施穩(wěn)定當(dāng)前狀態(tài)，保持庫房內(nèi)溫濕度長期穩(wěn)定在良性范圍內(nèi)；二是當(dāng)庫房內(nèi)溫濕度狀況超出良性范圍時，應(yīng)當(dāng)及時采取調(diào)控手段，使庫房溫濕度回歸至良性范圍之內(nèi)。對于縣級檔案保存來說，缺少空調(diào)、去濕器等專業(yè)設(shè)備，因而建議縣級檔案保護(hù)部門加強(qiáng)對庫房溫濕度的監(jiān)測力度，發(fā)現(xiàn)異常及時通過通風(fēng)換氣等方式進(jìn)行調(diào)節(jié)，使庫房內(nèi)溫濕度保持在良性范圍內(nèi)[3]。

2.3 做好防霉、防蟲、防火工作

檔案庫房環(huán)境不佳將很容易導(dǎo)致檔案發(fā)霉、蟲蛀等問題出現(xiàn)，將直接影響檔案的壽命。此外，火災(zāi)對于檔案保護(hù)的破壞性是致命的，一旦發(fā)生所有檔案將損毀。因此，防霉、防蟲以及防火工作應(yīng)當(dāng)貫穿于檔案保護(hù)的各個環(huán)節(jié)。除了應(yīng)當(dāng)保持庫房良好的溫濕度條件外，還應(yīng)當(dāng)保持庫房內(nèi)干凈衛(wèi)生，定期清掃，不堆放雜物，以免為蟲害的滋生提供有利條件?？赏ㄟ^定期放置樟腦丸等驅(qū)避蟲害，也可以通過使用適量的甲醛等進(jìn)行消毒[4]。

3 氣象檔案的開發(fā)和利用

氣象檔案保護(hù)的目的在于對氣象檔案進(jìn)行很好的開發(fā)與利用，為國家、社會及人民創(chuàng)造更多的社會價(jià)值、經(jīng)濟(jì)效益。具體來說，氣象檔案具有以下幾方面的作用。

3.1 對氣象科學(xué)研究工作具有十分重要的作用

氣象科學(xué)研究離不開對大量歷史數(shù)據(jù)的深入分析，而氣象檔案便是重要的數(shù)據(jù)來源?；跉庀髾n案資料，科研工作者能夠科學(xué)、客觀地進(jìn)行科研活動，為氣象事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的科學(xué)手段。

3.2 對公益服務(wù)具有重要作用

通過對氣象檔案資源的開發(fā)與利用，為社會各界提供氣象信息咨詢服務(wù)。此外，通過整合現(xiàn)有氣象檔案資源，建立氣象科普基地，為社會公益服務(wù)提供豐富的內(nèi)容，為氣象教育提供更好的教育素材。

3.3 為黨政機(jī)關(guān)決策服務(wù)提供重要依據(jù)

將氣象檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過加工分析，為黨政機(jī)關(guān)決策服務(wù)提供氣候背景服務(wù)，使黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時了解氣候狀況，合理做出重大決策或指揮生產(chǎn)[5]。

3.4 為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

從光、熱、水出發(fā)，分析全縣氣候變化特點(diǎn)，為農(nóng)業(yè)、風(fēng)能發(fā)電、光伏扶貧試點(diǎn)工作、招商引資建設(shè)民用機(jī)場等提供合理數(shù)據(jù)分析，避免了盲目引進(jìn)造成的損失，為當(dāng)?shù)卣峁┝丝茖W(xué)的氣象分析和決策依據(jù)。

4 參考文獻(xiàn)

[1] 趙秋霞.《氣象科技檔案分類法》及其應(yīng)用[J].檔案學(xué)通訊，1989（5）：49-51.

[2] 中國氣象局.氣象檔案管理技術(shù)手冊[M].北京：[出版者不詳]，1997.

[3] 吳增祥.氣象檔案保護(hù)和數(shù)字氣象檔案館建設(shè)[J].氣象科技，2001（2）：61-64.

[4] 王曉明.對黑龍江省氣象檔案管理及保護(hù)的思考[J].林業(yè)勘查設(shè)計(jì)，2014（2）：107-108.

[5] 唐兵兵.紙質(zhì)氣象檔案數(shù)字化處理問題探討[J].氣象研究與應(yīng)用，2012（3）：105-106.