劉愛國
摘 要:工程造價(jià)預(yù)算管理工作對于建筑企業(yè)來講非常重要,它能夠幫助企業(yè)較為準(zhǔn)確的測算工程造價(jià),同時(shí)預(yù)算的準(zhǔn)確性可以直接影響施工的質(zhì)量和進(jìn)度。然而,雖然很多企業(yè)提升了對工程造價(jià)預(yù)算管理的重視程度,依然有很多建筑工程造價(jià)超出了預(yù)算,對工程正常開展造成了不利影響本文分析了工程造價(jià)管理中超預(yù)算的一些常見原因,并提出了相應(yīng)的對策和措施,旨在提升建筑工程預(yù)算的有效性。
關(guān)鍵詞:工程 預(yù)算管理 問題 對策措施
工程預(yù)算管理使現(xiàn)代建筑工程中非常重要的構(gòu)成部分,它能夠?qū)ㄖこ淌┕み^程中的指出以及收入情況進(jìn)行有效掌控,從而達(dá)到對工程建設(shè)成本進(jìn)行控制與評價(jià)的目的。
一、工程預(yù)算管理在企業(yè)管理中的地位
1.1 工程預(yù)算管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)
目前,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和不斷發(fā)展,現(xiàn)代建筑企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),不斷更新自身的管理理念,提升管理水平,這樣才可以對企業(yè)中所擁有的人力、財(cái)力、物力資源所充分運(yùn)用,最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。工程預(yù)算不但可以為企業(yè)編制施工計(jì)劃提供清晰的貨幣和工料消耗量,而且是能夠?qū)⑹┕さ母鱾€(gè)工序進(jìn)行有序的銜接和協(xié)調(diào),保證各方面資源都得到合理運(yùn)用。
1.2 工程預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)行成本控制的關(guān)鍵
工程的預(yù)算造價(jià)可以可以顯示出施工企業(yè)的投入成本,也與施工定額相關(guān)聯(lián)。施工企業(yè)以工程預(yù)算為依據(jù),可以對企業(yè)用工總量、投入材料實(shí)現(xiàn)定額限量管理,有效的減少資源消耗,避免浪費(fèi),降低成本。
1.3 精確確定建筑工程的工程量
在對建筑工程造價(jià)預(yù)算實(shí)施控制時(shí),一定要對工程中涉及到的工程量進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算。但是需要注意的是,建筑工程工程量的計(jì)算是一種系統(tǒng)二期復(fù)雜的工作,因此在對工程的工程量進(jìn)行計(jì)算時(shí),一定要使用專業(yè)的工程人員采用科學(xué)的方式進(jìn)行計(jì)算,從而最大程度的確保工程量計(jì)算的精準(zhǔn)性。
二、企業(yè)工程造價(jià)超預(yù)算的原因分析
2.1 企業(yè)在預(yù)算管理上有思想誤區(qū)
隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,我國很多企業(yè)家已經(jīng)逐漸意識(shí)到了預(yù)算管理工作的重要性,并逐漸提升了對預(yù)算管理的重視程度,但是依然有一些建筑企業(yè)管理者不重視或者對預(yù)算管理工作存在誤解。有一些企業(yè)管理者簡單的認(rèn)為預(yù)算管理就是對資金進(jìn)行合理的調(diào)配,財(cái)務(wù)人員完全可以完成這一項(xiàng)工作,不需要單獨(dú)的設(shè)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。
2.2 企業(yè)預(yù)算管理制度不健全
任何行業(yè)任何工作都應(yīng)該有符合其自身的完善的工作制度,這樣員工才能按章辦事,工程預(yù)算管理也是這樣。但是在實(shí)際工作過程中,部分企業(yè)預(yù)算管理的范圍、目的規(guī)定不明確,沒有完善的管理制度。這樣在實(shí)際工作中,預(yù)算管理很容易被工作人員的個(gè)人行為或個(gè)人意愿所影響。
2.3 預(yù)算管理人員職業(yè)技能需要提升
隨著計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的發(fā)展,預(yù)算中大量的數(shù)據(jù)計(jì)算可以由計(jì)算機(jī)完成,但是工程中預(yù)算管理的統(tǒng)籌工作還是由人完成的,如果預(yù)算管理人員的專業(yè)技能不到位,會(huì)造成預(yù)算的精確性和保密性大打折扣。而現(xiàn)在的實(shí)際情況恰是如此。很多企業(yè)要么是缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人才,要么是預(yù)算管理人員專業(yè)知識(shí)水平不夠,還有的資深預(yù)算人員因?yàn)槟挲g或者其他原因?qū)τ谛碌念A(yù)算管理技術(shù)缺乏必要的接受學(xué)習(xí)能力。
2.4 工程預(yù)算方法落后
隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,技術(shù)、工藝、材料不斷更新,要求管理人員在預(yù)算編制時(shí)要進(jìn)行定額換算。但現(xiàn)在通用的定額單價(jià)是經(jīng)由之前人工統(tǒng)計(jì)的價(jià)格為基礎(chǔ)并不斷增補(bǔ)形成的,缺乏代表性。這種落后的價(jià)格定取方法已經(jīng)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。
2.5 工程預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平有待提高
通常來講,每一個(gè)工程的投資對企業(yè)都是非常重要的,工程資金的流入和流出是一項(xiàng)非常重要并且繁雜的工作,如果一旦有環(huán)節(jié)產(chǎn)生失誤,都將會(huì)對整個(gè)工程產(chǎn)生影響。但是,在工作過程中,因?yàn)楣芾聿坏轿唬こ填A(yù)算管理非常容易被外部問題所影響。例如現(xiàn)場施工人員僅僅為了施工的方便,就未經(jīng)過管理方允許擅自隨意更改圖紙,打亂了原定的計(jì)劃,使結(jié)算超出預(yù)算。
2.6 外界因素的影響
(1)自然環(huán)境每天都在發(fā)生變化, 人們無法對其進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)警。因此,一旦發(fā)生大的環(huán)境變動(dòng),如地震,火災(zāi)等自然災(zāi)害的來臨,勢必會(huì)對造價(jià)預(yù)算工作產(chǎn)生影響,工程造價(jià)超出預(yù)算也難以避免。
(2)市場因素是造價(jià)預(yù)算中不可控制的因素。首先,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變,建筑材料價(jià)格可能隨時(shí)上漲,造價(jià)預(yù)算人員不能預(yù)料未來經(jīng)濟(jì)形勢的變化,就會(huì)超出預(yù)算。項(xiàng)目建設(shè)往往有著工期長,建造難度大等特點(diǎn),政策發(fā)生變動(dòng)也可能對造價(jià)預(yù)算產(chǎn)生影響
三、提升建筑工程預(yù)算管理水平的對策
3.1 解除企業(yè)在預(yù)算管理上的思想誤區(qū)
想要把工程預(yù)算管理工作做好,必須要正確深刻的認(rèn)識(shí)企業(yè)工程預(yù)算管理,解除思想上錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。這一項(xiàng)工作需要企業(yè)家、工程預(yù)算管理負(fù)責(zé)人、普通預(yù)算管理人員共同來完成。第一,企業(yè)家作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,自身一定要正確深刻的理解工程預(yù)算管理在企業(yè)管理中的地位,將其重要性向管理人員進(jìn)行正確的灌輸。管理人員要充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的必要性和重要性,嚴(yán)格要求普通的預(yù)算人員和施工人員,堅(jiān)決消除工廠所有人員對預(yù)算管理的思想誤區(qū)。
3.2 建立和健全企業(yè)工程預(yù)算管理制度
工程預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,建立和健全工程預(yù)算管理制度是做好預(yù)算工作的前提和保障。管理制度中應(yīng)該對管理范圍、職責(zé)、程序、目標(biāo)等做出明文規(guī)定,確保各個(gè)環(huán)節(jié)可以實(shí)現(xiàn)順利銜接。同時(shí),擁有了完善的工程預(yù)算管理制度,工人才能夠嚴(yán)格按照制度管控自己,管理人員也能夠更加合理的統(tǒng)籌各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員,使其成為一個(gè)整體,避免一盤散沙的狀況出現(xiàn)。
3.3 提高工程預(yù)算管理人員的專業(yè)技能
好的預(yù)算管理工作必然要經(jīng)由能力強(qiáng)、知識(shí)豐富、專業(yè)水平高的管理人員才能完成,加強(qiáng)對預(yù)算管理工作人員的培訓(xùn)是其中一條捷徑。企業(yè)增加投入對預(yù)算管理工作人員進(jìn)行知識(shí)、專業(yè)技能的培訓(xùn),同時(shí)給予培訓(xùn)人員發(fā)揮自己所學(xué)知識(shí)的機(jī)會(huì),使其把新學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際預(yù)算工作中,在工作中實(shí)踐并提高自己。企業(yè)可以對在培訓(xùn)中和實(shí)踐中表現(xiàn)良好的工作人員進(jìn)行一定的表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)和刺激其他人員的學(xué)習(xí)積極性。
3.4 建立動(dòng)態(tài)的預(yù)算機(jī)制
由于市場經(jīng)濟(jì)是不斷變化的,各項(xiàng)工程材料的造價(jià)也會(huì)隨著不斷變化,所以,企業(yè)要建立動(dòng)態(tài)的預(yù)算機(jī)制。首先要認(rèn)識(shí)到市場是動(dòng)態(tài)變化的,編制預(yù)算時(shí)要實(shí)時(shí)的根據(jù)市場上工程材料的價(jià)格變化進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,降低市場因素給工程實(shí)施造成的影響;其次要建立工程全過程的預(yù)算機(jī)制,即把工程預(yù)算管理融入到工程管理的全過程中,實(shí)行造價(jià)全程動(dòng)態(tài)管理。
3.5營造安全的施工環(huán)境
安全建設(shè)能夠減少事故發(fā)生的幾率, 也就能減少賠償費(fèi)用以及其損失。提升人員的安全意識(shí),定期開展安全講座,使安全理念深入人心;清理施工現(xiàn)場的水電、通訊線路,避免發(fā)生安全事故,造成人員傷亡;高空作業(yè)情況下,需要加固防護(hù)系統(tǒng),保護(hù)工人的生命安全。但是在安全事故無法避免的情況之下,企業(yè)不能逃避責(zé)任,必須賠償必要損失。
四、結(jié)論
總而言之,對于我國現(xiàn)代建筑企業(yè)來講,預(yù)算管理工作水平的優(yōu)劣對于企業(yè)的發(fā)展影響是非常大的,該項(xiàng)工作可以直接決定建筑企業(yè)工程施工的流暢度以及利潤能否按照預(yù)期實(shí)現(xiàn)。所以,建筑企業(yè)管者必須要重視該項(xiàng)工作,相關(guān)工作人員也應(yīng)該盡可能提升自身的專業(yè)素養(yǎng),提升企業(yè)的預(yù)算管理工作水平。
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