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      關(guān)于對(duì)國(guó)外圖書館災(zāi)后重建的文獻(xiàn)調(diào)查研究(上)

      2017-08-11 00:22:54晉祎一劉燕
      卷宗 2017年20期
      關(guān)鍵詞:綜述圖書館

      晉祎一+劉燕

      摘 要:文章對(duì)國(guó)外圖書館災(zāi)后重建的相關(guān)論文進(jìn)行了梳理,國(guó)外關(guān)于圖書館災(zāi)后恢復(fù)重建的研究以實(shí)證研究為主,建立在長(zhǎng)期實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上,主要采用案例分析法,按事件發(fā)生發(fā)展的過程,注重描述恢復(fù)重建的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行深入思考,提出相關(guān)建議。

      關(guān)鍵詞:圖書館;災(zāi)后重建;綜述

      在對(duì)國(guó)外圖書館災(zāi)后重建的相關(guān)論文進(jìn)行查找時(shí),首先應(yīng)明確文獻(xiàn)調(diào)查范圍,并制定文獻(xiàn)調(diào)查計(jì)劃。以library, collection, disaster, earthquake, recovery, relief, reconstruction, restore, rebuild, reestablish, rehabilitate為檢索詞查找英文文獻(xiàn),利用以上檢索詞的組合,通過對(duì)中國(guó)知網(wǎng)、維普、萬方、EBSCO、Elsevier Science、Emerald、LISTA、ArticleFirst等國(guó)內(nèi)外期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)知網(wǎng)碩博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)內(nèi)外圖書館協(xié)(學(xué))會(huì)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)資源的檢索與篩選,獲得相關(guān)文獻(xiàn)。

      1 災(zāi)后恢復(fù)重建的過程描述

      (1)聯(lián)系館員以確保安全

      災(zāi)難發(fā)生后,圖書館以館員的人身安全為第一原則,第一時(shí)間盡最大努力聯(lián)系每一位館員,并確保館員人身安全,了解其現(xiàn)狀,這點(diǎn)是非常重要的。但因館員的家庭住址分散在城市各處,一時(shí)間道路、交通受阻,且電力系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)受到了破壞,所以要聯(lián)系到每位館員存在較大困難。因此,在通訊系統(tǒng)恢復(fù)之時(shí),圖書館制作了詳細(xì)的通訊錄,包括館員家庭電話、移動(dòng)電話、家庭住址、郵箱等,還包括救援設(shè)備供應(yīng)商、救援工作咨詢?nèi)藛T、數(shù)據(jù)供應(yīng)商的聯(lián)系方式,并隨時(shí)更新。圖書館把通訊錄發(fā)放到每一位館員手中,以便有工作需要時(shí)可以及時(shí)取得聯(lián)系。

      (2)評(píng)估圖書館的受災(zāi)情況

      在一些國(guó)家,除政府、軍隊(duì)外,還有專門的災(zāi)難處理公司來開展災(zāi)后的清理和恢復(fù)工作。由于災(zāi)難處理公司為國(guó)家的救援軍隊(duì)提供發(fā)電機(jī)等大型設(shè)備,因此在災(zāi)難救助過程中,國(guó)家的救援軍隊(duì)樂意為災(zāi)難處理公司開道,幫助其到達(dá)救助目的地。圖書館會(huì)同災(zāi)難處理公司進(jìn)行會(huì)面,商討圖書館需災(zāi)難處理公司完成的受災(zāi)調(diào)查,確定援救方案,并請(qǐng)災(zāi)難處理公司評(píng)估圖書館的受災(zāi)情況。

      圖書館的受災(zāi)情況包括在災(zāi)害中圖書館館藏的受損情況,包括圖書、期刊、報(bào)紙、光盤、縮微膠片的受損數(shù)量和程度,以及是否可以修復(fù)再使用;圖書館硬件設(shè)備的受損情況,包括受損的館舍面積、書架數(shù)量、桌椅數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備等;圖書館損失的資金額度,以及總體上的損失規(guī)模。

      (3)搶救圖書館館藏

      在館藏的搶救和修復(fù)方面,圖書館會(huì)按照館藏的稀有程度和重要程度制定館藏優(yōu)先搶救和恢復(fù)級(jí)別表,分清輕重緩急來搶救館藏。對(duì)于珍貴的館藏,如善本、孤本、手稿、特色文獻(xiàn)等,圖書館會(huì)在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行搶救,采用現(xiàn)代化的文獻(xiàn)修復(fù)技術(shù),保證珍貴館藏的完整性。

      對(duì)于受颶風(fēng)、水災(zāi)影響的圖書館,館藏多經(jīng)過水的浸泡,極易毀壞。對(duì)于被浸泡過的館藏,圖書館大多采用真空冷凍干燥法來補(bǔ)救。一些圖書館會(huì)將館藏的搶救交給外包公司來做。首先,將文獻(xiàn)裝進(jìn)防水袋中,用帶有冷藏室的卡車運(yùn)抵專門的場(chǎng)所;其次,將文獻(xiàn)放在專門的清洗臺(tái)上清洗,用溫和的流水、柔軟的刷子,小心翼翼地、一頁一頁地清洗;最后,將清洗過的文獻(xiàn)放進(jìn)冷凍干燥器內(nèi),除去文獻(xiàn)內(nèi)包含的水、空氣,除去的空氣程度達(dá)到文獻(xiàn)所包含空氣量的百分之九十九。

      對(duì)于受火災(zāi)影響的圖書館,館藏一旦被火燒到,其毀滅性是巨大的。在消防救火的過程中,圖書館的館藏難免會(huì)受到水的侵害,而且面積大、程度深。這些館藏也會(huì)按照上述步驟進(jìn)行真空冷凍干燥,除去其中的水分和空氣。但是,一些地區(qū)的水中含有氧化鐵等物質(zhì),消防用水不可能除去這些物質(zhì),因此這些物質(zhì)會(huì)滲入到文獻(xiàn)中。圖書館就會(huì)考慮是否需要采取抗氧化保護(hù)措施,以免引起文獻(xiàn)氧化或在文獻(xiàn)上留下污點(diǎn)。

      (4)重建圖書館

      在館舍重新使用前,圖書館會(huì)通知書商停止圖書、期刊、報(bào)紙等事先預(yù)定的資源的郵寄。因?yàn)轲^舍未正常使用時(shí),圖書館無法接納這些資源,無法對(duì)其進(jìn)行整理、加工,更無法提供利用。公共圖書館要考慮所在城市的重建規(guī)劃,高校圖書館則要參照所在學(xué)校的重建計(jì)劃,在不違背所在機(jī)構(gòu)重建計(jì)劃的前提下制定自己的重建方案。對(duì)于館舍可以繼續(xù)使用的圖書館,則對(duì)館舍進(jìn)行修整。對(duì)于無法修整的圖書館,則對(duì)館舍進(jìn)行重建。一旦有可以開展工作的場(chǎng)所,圖書館的工作人員就會(huì)各司其職,投入到圖書館的恢復(fù)重建工作中來。重建工作包括圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、書架、桌椅、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等硬件設(shè)備的恢復(fù)與安排,還包括紙質(zhì)資源、電子資源、制度、機(jī)制等軟件的計(jì)劃與重構(gòu)。

      2 災(zāi)后恢復(fù)重建的參與主體

      在災(zāi)后恢復(fù)重建中,圖書館會(huì)同各方接觸,接受政府的指導(dǎo)和援建、接受協(xié)會(huì)的組織和援助、接受志愿者的幫助和建議或接受媒體的采訪和監(jiān)督。

      (1)政府

      政府是災(zāi)后恢復(fù)重建的主要力量,其制定的政策和發(fā)放的資金決定著恢復(fù)重建工作能否順利開展以及重建工作的效果。美國(guó)聯(lián)邦應(yīng)急管理署(Federal Emergency Management Agency,簡(jiǎn)稱FEMA),隸屬于美國(guó)國(guó)土安全部,是負(fù)責(zé)國(guó)家突發(fā)事件應(yīng)急管理的機(jī)構(gòu)。因此,受災(zāi)圖書館都會(huì)積極爭(zhēng)取聯(lián)邦應(yīng)急管理署的支持,充分了解申請(qǐng)?jiān)臈l件、程序和細(xì)則。每個(gè)州也都有自己的應(yīng)急管理機(jī)構(gòu),聯(lián)邦應(yīng)急管理署的物資和資金發(fā)放都會(huì)通過州應(yīng)急管理機(jī)構(gòu),因此受災(zāi)圖書館也都會(huì)了解州應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,然后提出申請(qǐng)。

      (2)協(xié)會(huì)

      圖書館協(xié)會(huì)和專家為受災(zāi)圖書館提供了大量援助。圖書館協(xié)會(huì)發(fā)去慰問信,表示對(duì)圖書館受災(zāi)的同情和對(duì)圖書館災(zāi)后恢復(fù)重建的支持。協(xié)會(huì)與圖書館簽訂協(xié)議,在重建館舍、重構(gòu)館藏、交換館員和培訓(xùn)館員方面做了規(guī)定;派文獻(xiàn)保護(hù)和書目控制方面的專家到圖書館,成立援助小組,評(píng)估圖書館的受災(zāi)情況,討論重建計(jì)劃和相關(guān)事宜。協(xié)會(huì)專家非常關(guān)心圖書館的具體重建措施,多次到圖書館查看重建進(jìn)展,并提出指導(dǎo)建議。他們建議圖書館建設(shè)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),用來記錄災(zāi)后重建的過程和提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。他們還幫助圖書館拍攝了一段關(guān)于圖書修復(fù)等重建細(xì)節(jié)的視頻和大量的圖片,視頻和圖片的方式打破了語言的界限,更好地傳遞了重建信息,這方便了圖書館在ALA、IFLA的會(huì)議上展示,為圖書館募集到了資金。災(zāi)后重建兩年后,協(xié)會(huì)組織圖書館召開重建經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議。會(huì)上,專家小組或個(gè)人,各抒己見,討論了重建中運(yùn)用的方法和技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),擴(kuò)大了在災(zāi)難預(yù)防和重建管理方面的知識(shí)。協(xié)會(huì)還組織圖書館館員的參觀學(xué)習(xí),使館員們獲得了大量關(guān)于文獻(xiàn)保護(hù)技術(shù)方面的項(xiàng)目資料。

      (3)媒體

      媒體在圖書館的災(zāi)后恢復(fù)重建中發(fā)揮了重要而不可替代的作用。在恢復(fù)重建的前幾個(gè)月里,圖書館周圍和圖書館人身旁不時(shí)地有來自國(guó)家、地方的媒體記者,他們點(diǎn)滴記錄著圖書館災(zāi)后恢復(fù)重建中的各項(xiàng)事宜,向外界傳遞著圖書館的受災(zāi)信息和重建信息,向外界宣傳了圖書館的奮發(fā)作為和感人事跡。正是媒體的宣傳,外界看到了災(zāi)區(qū)的瘡痍,看到了恢復(fù)的艱辛,看到了重建的希望,非災(zāi)區(qū)的圖書館同仁們以及企業(yè)、基金會(huì)紛紛伸出援助之手,捐款捐物,提供支持。

      參考文獻(xiàn)

      [1]ERICKSON C A. Earthquake Recovery a Struggle for Chiles Public Library Services[J]. American Libraries,2010:18-19.

      [2] OLIVER M. A Librarian Copes with Disaster in New Orleans[J]. Library Media Connention,2006:18-21.

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