周娜
摘 要:信息化是當前時代發(fā)展的一大特色,各行業(yè)企業(yè)均不同程度受到影響,這種影響有利有弊,就供電企業(yè)而言,信息化建設可以大幅提升管理效率,也便于進行信息數(shù)據(jù)、資料的保存工作,與此同時,弊端在于市場導向使供電企業(yè)要調整工作重心,內部管理也要進行對應的變革,最為重要的是預防電子資料的丟失,探究信息化環(huán)境下供電企業(yè)面臨的風險和風險管理方式對之后的工作有一定的積極意義。
關鍵詞:信息化 供電企業(yè) 風險管理
前言
供電企業(yè)是保證供電工作的重要職能部門,在我國引入市場經(jīng)濟體制后,供電企業(yè)進行了一系列旨在適應時代和未來發(fā)展的變革,而隨著信息化時代的來臨,供電企業(yè)又面臨更多的管理挑戰(zhàn),尤其是信息化環(huán)境下的諸多弊端和目前略顯落后的內部管理、技術條件,還包括強化的市場導向帶來的影響等,探究風險管理的方式有助于供電企業(yè)的進一步發(fā)展。
一、信息化環(huán)境下供電企業(yè)面臨的風險
(一)市場方面的風險
市場方面的風險主要是指在信息化環(huán)境下,市場導向化越發(fā)明顯帶給供電企業(yè)的諸多不利影響,包括輿論影響、工作重心調整等。
信息化環(huán)境使輿論的快速傳播成為可能,很多情況下,負面輿論的傳播既難以控制,也難以分辨,供電企業(yè)作為傳統(tǒng)的國家企業(yè)單位,雖然完成了部分改革,但依然屬于國企,經(jīng)營方式存在特殊性,很可能因此遭到市場方面的謠言中傷,給企業(yè)的正常工作帶來不利影響。工作重心方面,供電企業(yè)一直以設施建設、電力輸送等作為核心工作,信息化環(huán)境下,為求更好的適應時代,供電企業(yè)也要進行市場化運作,給自身工作帶來了更多壓力和負擔[1]。
(二)內部風險
內部風險主要是指建立信息化系統(tǒng)后管理方面的調整以及技術人員的缺失等問題,這是大部分供電企業(yè)面臨的共同問題。
信息化系統(tǒng)和傳統(tǒng)的系統(tǒng)明顯不同,比如電費繳納原本是靠人員上門收取,而信息化環(huán)境下可以通過第三方平臺繳納,這就要求供電企業(yè)進行對應的系統(tǒng)建設,給管理工作帶來了新的挑戰(zhàn),如果處理不當,甚至會造成內部組織混亂等問題。技術人員方面,傳統(tǒng)的技術人員對現(xiàn)代化信息技術掌握通常是較差的,短時間內也很難快速得到提升,具備專業(yè)信息技術的人員又往往更青睞于待遇較好的民企而不是供電企業(yè)等國企,在兩個因素的作用下,供電企業(yè)技術方面的內部風險進一步加劇。
(三)信息安全方面的風險
信息化環(huán)境下,信息技術得到了廣泛的應用,各行業(yè)企業(yè)應用其優(yōu)勢的同時,也需承擔其風險,其中最主要的是信息安全方面的風險。
信息時代的標志是互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,互聯(lián)網(wǎng)具有資源共享的突出優(yōu)勢,這一優(yōu)勢帶來的弊端則是木馬病毒的快速傳播,鑒于供電公司資金、業(yè)務等方面數(shù)據(jù)的重要性和高價值,只要企業(yè)的網(wǎng)絡安全情況稍有疏虞,就可能導致木馬的入侵,造成信息泄露甚至系統(tǒng)崩潰。這也是信息環(huán)境下供電企業(yè)面臨的風險之一。
二、信息化環(huán)境下供電企業(yè)的風險管理
(一)提升服務水平
面對市場方面的風險,可以采用的最直接應對策略是提升服務水平。服務水平的提升可以通過兩個途徑實現(xiàn),一是強化培訓,二是加強溝通。
強化培訓是指企業(yè)對于員工進行必要的服務水平強化培訓,包括服務態(tài)度等基本內容以及一些簡單故障排除技術等,確保可以使電力用戶得到較為滿意的服務。加強溝通是指強化供電企業(yè)與電力用戶之間交流,了解用戶關心的問題,針對性的加以解決,從而提升用戶對供電企業(yè)的認可度。強化培訓、加強溝通可以有效提升供電企業(yè)管理來自市場方面風險的能力。
(二)重視內部建設
來自內部的風險主要包括信息化系統(tǒng)管理和人才的培養(yǎng),可行的解決措施是建立智能化的系統(tǒng),并加大培育人才的力度。
智能化系統(tǒng)可以大大降低人員管理的難度和投入程度,是目前解決供電企業(yè)內部建設問題的有效措施,該系統(tǒng)的建設應遵循基本的操作性優(yōu)先、維護性第二、性價比第三、技術第四原則。具體的說,是指系統(tǒng)應具備良好的可操作性,人員通過簡單學習即可掌握操作方法,維護性是僅次于操作性的第二原則,要求系統(tǒng)的維護簡單,專業(yè)技能較差的人員也可以進行維護工作,保持系統(tǒng)的正常使用,性價比第三是指在滿足高可操作性、良好可維護性的基礎上,選擇性價比較低的產(chǎn)品,實現(xiàn)資金的最大化利用,技術第四原則是指由于供電企業(yè)相關工作并不需要過于高端的中央處理器、顯示器作為支持,在選擇設備時,能夠滿足使用所需即可,不必一味追求較高的科技含量[2]。
(三)提升信息安全水平
提升信息安全水平可以通過兩個方式實現(xiàn),一是建立授權管理機制,二是進行定期的安全檢查。
授權管理機制是進行信息安全保護的直接手段,是指通過設置操作權限的方式實現(xiàn)授權保護,未經(jīng)授權的非法人員不能進入系統(tǒng)進行操作。最簡單的方式是設置登錄密碼,密碼掌握在系統(tǒng)管理員手中,如無必要不應泄露給任何人員,如果出現(xiàn)人員流動問題,應將密碼告知新管理員,并由新管理員在此基礎上進行重新設置。
定期的安全檢查是指以現(xiàn)代化的殺毒軟件作為工具,以每天或者其他較短的時間間隔為周期,對整個系統(tǒng)進行全面的木馬掃描,防止病毒軟件潛伏和侵入,鑒于供電企業(yè)工作的特殊性,間隔不宜過長。同時需要注意的是,由于木馬病毒的變化具有很強的不可預知性和復雜性,系統(tǒng)應具備基本的應急處理功能,對于可疑軟件、程序先進行隔離操作,之后再由人員進行具體的檢查,確保系統(tǒng)的安全,加強企業(yè)的風險管理能力。
總結
當前時代由于信息技術的廣泛應用,也被稱為信息時代,信息化環(huán)境帶給供電企業(yè)管理效率等方面的提升,但也帶來了包括市場方面、企業(yè)內部以及信息安全方面的風險,為求加強風險管理的能力,供電企業(yè)可以提升服務水平、重視內部建設并提升信息安全水平,加強企業(yè)對風險的管理能力,從而更好的適應信息化環(huán)境、服務于社會建設。
參考文獻
[1]季偉.信息化環(huán)境下供電企業(yè)風險管理探析[J].現(xiàn)代商貿工業(yè),2014,(17):173.
[2]范繼新.信息化環(huán)境下供電企業(yè)風險管理研究[D].華北電力大學,2012.
[3]古繼洪,范經(jīng)華,焦世剛.信息化環(huán)境下企業(yè)風險管理審計探究[A].中國內部審計協(xié)會.中國內部審計協(xié)會2007年度全國“信息化環(huán)境下的內部審計”理論研討暨經(jīng)驗交流會一二等獎論文匯編[C].中國內部審計協(xié)會:,2007:5.