學(xué)生管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

趙賽南

摘要：近年來，學(xué)生數(shù)量的增加使得管理學(xué)生也越來越有難度，目前的大學(xué)幾乎所有的大學(xué)都會使用學(xué)生管理系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)庫在一個管理信息系統(tǒng)中占相當大的地位，本文將從數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程來介紹學(xué)生管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理系統(tǒng) 學(xué)生管理 學(xué)生數(shù)據(jù)庫

教育的不斷普及和教育水平的不斷提高使得學(xué)生的數(shù)量越來越多，管理學(xué)生也成為學(xué)校的一大難題。人工管理已經(jīng)不能被人們接受，取而代之的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立的學(xué)生管理系統(tǒng)。學(xué)生管理系統(tǒng)采用計算機對學(xué)生進行管理，進一步提高了辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。學(xué)生管理系統(tǒng)能夠極大地提高學(xué)生管理的效率，也是學(xué)校向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件，更是各個高等院校與世界接軌的重要條件。

一、學(xué)生管理系統(tǒng)概述

（一）需求分析

根據(jù)工作的范圍不同以及不同人員對系統(tǒng)的需求不同，本系統(tǒng)主要設(shè)置了三種權(quán)限：學(xué)生工作處（管理員）、教師和學(xué)生。

學(xué)生工作處是學(xué)生管理工作的重要核心部門，也是整個學(xué)生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員，它擁有添加和刪除教師和學(xué)生用戶的權(quán)限，可以對各項工作事務(wù)進行處理，對教師提交的文件資料進行審核，對學(xué)生的各項信息進行管理處理，發(fā)布各類信息公告，在本系統(tǒng)中擁有最高的權(quán)限。教師擁有瀏覽、查詢、修改本班學(xué)生的基本信息、錄入成績、查詢評估結(jié)果等權(quán)限。在本系統(tǒng)中的權(quán)限僅次于學(xué)生工作處。學(xué)生可以登錄系統(tǒng)查詢本人的基本信息，包括獲獎情況、違紀情況、獲助學(xué)金情況等；對錯誤的信息可以申請修改；了解學(xué)校的各類信息公告等。

（二）結(jié)構(gòu)分析

筆者將本系統(tǒng)主要分為七大模塊：學(xué)生學(xué)籍信息管理，學(xué)生選課管理，排課管理，學(xué)生考試管理，學(xué)生成績與教學(xué)評估管理，獎懲管理和后勤管理。

二、流程分析

學(xué)生管理主要包括新生信息的錄入、學(xué)院的添加、修改用戶信息、學(xué)生選課、成績查詢、一卡通的辦理和消費等。

首先招生辦將新生信息提交到學(xué)校，新生入學(xué)提交相關(guān)新生信息，學(xué)工處將獲獎和處罰情況等等信息錄入學(xué)生系統(tǒng)，這些信息將共同形成學(xué)籍記錄。老師和學(xué)生根據(jù)權(quán)限的不同可以查詢相應(yīng)權(quán)限的學(xué)籍信息，并可以提出修改請求。同時，每位學(xué)生會通過辦理得到錄入個人信息的校園卡，學(xué)生可以憑借一卡通在食堂、澡堂等進行消費和進出宿舍樓，并會形成相應(yīng)的消費和出入記錄。

第二是課程選擇與安排，教研室或者教師需要申請課程，經(jīng)過審批通過的課程可以經(jīng)教務(wù)處排進教學(xué)安排，學(xué)生可以根據(jù)給出的課程信息進行選課操作，這將形成課程記錄。教師根據(jù)課程記錄學(xué)生和老師可以查詢課程表和學(xué)生名單，進行上課。課程結(jié)束后教務(wù)處會安排考試后，教師把學(xué)生的成績情況錄入到系統(tǒng)之中，老師和學(xué)生都可以登錄管理系統(tǒng)進行信息的查詢。另外，學(xué)生還可以根據(jù)教師一個學(xué)期的授課情況進行對教師的評價輸入。

三、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

（一）實體分析

本系統(tǒng)可以分離得到以下實體：教師、學(xué)生、學(xué)工處、時間、校園卡、學(xué)號、課程、成績、獎懲、教室。

（二）整體E-R圖

這些實體之間的聯(lián)系如下：學(xué)生與校園卡之間為一對一關(guān)系；時間、教室與學(xué)工處屬于多對多的聯(lián)系；學(xué)生與學(xué)工處屬于多對多關(guān)系；學(xué)生與成績，成績與學(xué)工處之間都屬于多對多聯(lián)系；學(xué)生與教師，教師與學(xué)工處之間都屬于多對多聯(lián)系，具體情況見圖1。

四、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

所謂的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段設(shè)計好的基本E-R圖轉(zhuǎn)換為與選用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。

（一）數(shù)據(jù)庫表信息

將以上的整體E-R圖按照一般轉(zhuǎn)換原則——一個實體型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式，關(guān)系的屬性就是實體的屬性，關(guān)系的碼就是實體的碼進行轉(zhuǎn)換，首先可以得到以下兩類表。

基本信息表如下：

學(xué)生信息表（學(xué)號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、班級、專業(yè)、學(xué)院）

學(xué)工處信息表（管理員號、姓名、入職時間、管理方面、政治面貌）

教師信息（教師號、姓名、性別、職稱、所屬院系、政治面貌）

課程信息表（課程號、課程名稱、開課院系、學(xué)分）

班級信息表（班級號、所屬院系、教師號）

專業(yè)信息表（專業(yè)名稱、所屬院系）

時間信息（時間編號）

教室信息（教室編號）

校園卡信息（校園卡編號、所屬學(xué)號、姓名、院系）

用戶登錄信息表（用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限、最后登錄時間、最后退出系統(tǒng)時間、登錄次數(shù)）

聯(lián)系表如下：

成績信息表（學(xué)號、課程號、課程分數(shù)、成績級別）

學(xué)生獎懲表（獎懲號、學(xué)號、學(xué)生姓名、時間、獎懲名稱、獎懲等級、獎懲途徑、實施階段）

排課信息表（學(xué)號、課程號、教師號、時間、教室）

考試信息表（學(xué)號、課程號、時間、教師號、教室、考試性質(zhì)）

教學(xué)評估表（教師號、學(xué)號、評價內(nèi)容）

（二）參照關(guān)系

根據(jù)基本信息表和聯(lián)系表之間的聯(lián)系就可以得到以下參照關(guān)系，見圖2。

（三）表結(jié)構(gòu)

因?qū)W生管理系統(tǒng)表很多，便不在此贅述，僅列舉典型的學(xué)生信息表，如表1。

四、結(jié)語

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，目前的學(xué)生管理系統(tǒng)（特別是大學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)）已經(jīng)比較健全，但是也有大部分的中小學(xué)校并沒有完全運用學(xué)生管理系統(tǒng)。目前的學(xué)生管理系統(tǒng)并沒有達到種飽和狀態(tài)，而這種信息化的平臺確實能夠打破時間地域的限制，幫助管理者更好地管理學(xué)校的各種事務(wù)。