企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用

趙天文

摘 要：企業(yè)的發(fā)展需要管理，企業(yè)內(nèi)部所有設(shè)備的管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，包括臺賬信息、運(yùn)行狀況、維修配件等項(xiàng)目管理。隨著企業(yè)的規(guī)模發(fā)展，設(shè)備管理也愈加復(fù)雜，需要搭建專業(yè)的數(shù)據(jù)共享平臺打造全新的現(xiàn)代設(shè)備管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理 信息系統(tǒng) 應(yīng)用

引言

現(xiàn)階段，我國眾多企業(yè)正迎接機(jī)遇與挑戰(zhàn)，加大規(guī)模擴(kuò)張與轉(zhuǎn)型升級，企業(yè)中的各種設(shè)備增多，無疑給管理帶來更多的不便。傳統(tǒng)的設(shè)備管理方法以人力為主，效率極低且存在資產(chǎn)賬目風(fēng)險(xiǎn)。面對當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展要求，以人力為主的設(shè)備管理將成為落后產(chǎn)能，必須依據(jù)當(dāng)前不斷發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，著力打造更具智能性的現(xiàn)代設(shè)備管理信息系統(tǒng)。有了這樣的系統(tǒng)，才可以幫助企業(yè)實(shí)施更先進(jìn)的管理理念，借助強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享、分析、處理等功能，加強(qiáng)對企業(yè)設(shè)備的安全管理?，F(xiàn)代設(shè)備管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，是企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)正規(guī)化管理的重要途徑，值得人們重視與加強(qiáng)研發(fā)。

1、設(shè)備管理信息系統(tǒng)概述

隨著計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的更新?lián)Q代，利用計(jì)算機(jī)功能強(qiáng)化設(shè)備管理的應(yīng)用更加廣泛。不同版本、不同功能的現(xiàn)代設(shè)備管理信息系統(tǒng)積極問世，并在不斷的改進(jìn)優(yōu)化中實(shí)現(xiàn)了由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài)、由單一用戶轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)化的變革。企業(yè)因大力開發(fā)并推廣應(yīng)用現(xiàn)代設(shè)備管理信息系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)效益明顯提升，機(jī)構(gòu)運(yùn)行更加順暢。企業(yè)的設(shè)備管理，是企業(yè)制度化管理的重要內(nèi)容，針對設(shè)備管理所開發(fā)的系統(tǒng)，同樣是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容。設(shè)備管理信息系統(tǒng)，就是全天候地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)所屬的設(shè)備進(jìn)行全壽命周期的綜合管理，力求將設(shè)備日常管理中的各項(xiàng)信息進(jìn)行匯總整理，以便及時(shí)處理解決。一個(gè)完整的設(shè)備管理信息系統(tǒng)。設(shè)備管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠動態(tài)監(jiān)測和真實(shí)記錄各種設(shè)備的運(yùn)行狀況，能夠采集不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)的設(shè)備特征。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，可以直接搜尋歷史數(shù)據(jù)，運(yùn)用合理的算法來預(yù)測未來時(shí)間段的設(shè)備參數(shù)與運(yùn)行狀況。因此，該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供一定的輔助參考，特別是在企業(yè)的維修預(yù)算、設(shè)備投資規(guī)劃等方面作用顯著。

2、設(shè)備管理現(xiàn)狀與存在的問題

2.1設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息管理問題

（1）利用EXCEL表格管理，各部門之間、各單位之間設(shè)備資產(chǎn)信息共享性差，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求信息共享的需要。

（2）EXCEL表格記錄的設(shè)備臺帳設(shè)置依據(jù)單一，需要按照不同的方式統(tǒng)計(jì)時(shí)非常麻煩，容易出錯。而且隨著人員的變動，很可能出現(xiàn)信息丟失。

（3）設(shè)備的基礎(chǔ)資料以及全壽命周期的檔案資料不完善，設(shè)備的采購、安裝、運(yùn)行、變動、維修、報(bào)廢等全過程的管理記錄無法集中歸檔，所以很難按照現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理方式建立健全設(shè)備檔案。

2.2設(shè)備資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行問題

（1）企業(yè)沒有建立一套完善的設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)體系，各部門標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不健全，各行其事，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系和一個(gè)按照體系去執(zhí)行的信息化系統(tǒng)。

（2）企業(yè)制訂了專門的設(shè)備資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，但是靠人工的方式去監(jiān)督和執(zhí)行，工作效率低，執(zhí)行力度不夠或成效甚微，缺乏一套自動提醒和自動監(jiān)督的信息化系統(tǒng)。

（3）企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)部門調(diào)整、人員流動，設(shè)備難于集中管理，知識（圖紙等原本屬于企業(yè)的無形資產(chǎn)因個(gè)人整理很難真正管理起來）轉(zhuǎn)移困難，不利于后續(xù)人員快速適應(yīng)崗位要求。

（4）沒有切實(shí)可行的績效考核方法與工具，無法量化衡量企業(yè)各項(xiàng)設(shè)備管理水平，以找到問題及改進(jìn)方向。需要利用信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。

2.3設(shè)備的運(yùn)行維修及備件管理問題

（1）無法及時(shí)獲取設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，對設(shè)備的隱患與故障難以進(jìn)行預(yù)警與判斷，無法及時(shí)進(jìn)行原因分析與故障處理。

（2）預(yù)防性維護(hù)由于缺乏統(tǒng)一的技術(shù)管理平臺，導(dǎo)致全面實(shí)施和推廣難度較大。

（3）維修計(jì)劃、維修資源未能建立起良好的平衡關(guān)系，對委外維修未建立跟蹤管理。而且，維修知識庫沒有建立，維修經(jīng)驗(yàn)存在少數(shù)人的手中。

（4）很難對備件進(jìn)行合理庫存管理，造成備件庫存不足或庫存過量，庫存不足就影響維修造成停機(jī)影響生產(chǎn)，庫存過量又造成資金積壓，給企業(yè)帶來損失。

3、設(shè)計(jì)原則

3.1先進(jìn)性

設(shè)計(jì)方案采用市場領(lǐng)先并成熟的技術(shù)，使項(xiàng)目具備國內(nèi)同業(yè)領(lǐng)先的地位。本方案的系統(tǒng)架構(gòu)、技術(shù)路線、系統(tǒng)平臺、系統(tǒng)功能等均采用市場領(lǐng)先并成熟的技術(shù)。

3.2可擴(kuò)展性

體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)能夠適應(yīng)將來新業(yè)務(wù)的發(fā)展，在滿足現(xiàn)有應(yīng)用項(xiàng)目的需求基礎(chǔ)上，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有充分的可擴(kuò)展性。項(xiàng)目系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)體系和具有跨平臺特性的JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能，所提供的數(shù)據(jù)建模工具、工作流程管理平臺、報(bào)表定義工具、數(shù)據(jù)表生成器等，將能很好地支持系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)展，包括支持二次開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)。

3.3安全性

采用國際上成熟的安全技術(shù)，防范國際互聯(lián)網(wǎng)上的非法用戶的侵人，有效保護(hù)合法用戶不宜公開的數(shù)據(jù)。除了這些要求外，可采用128位加密技術(shù)保障數(shù)據(jù)的安全性，還可對用戶指定的機(jī)密級數(shù)據(jù)提供特定的加密。

3.4標(biāo)準(zhǔn)性和開放性

嚴(yán)格遵守國際標(biāo)準(zhǔn)，在還沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的新領(lǐng)域內(nèi)也積極倡導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的形成。從網(wǎng)絡(luò)協(xié)議到操作系統(tǒng)，全部遵循通用的國際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保軟件產(chǎn)品使用的合法性。在遵守國際及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，注重在項(xiàng)目建設(shè)過程中，與用戶方配合進(jìn)行系統(tǒng)的工業(yè)化工作，支持企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的建立和知識積累，能實(shí)現(xiàn)與企業(yè)其他信息化系統(tǒng)集成。

4、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

其中包括：1）開展高鐵列車組的全生命周期閉環(huán)設(shè)備管理，重點(diǎn)監(jiān)控購進(jìn)、運(yùn)行、報(bào)廢、檢修等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2）系統(tǒng)以客戶設(shè)備管理需求為中心，加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控設(shè)備參數(shù)、提供維修方案的功能開發(fā)，在多功能接口連接下，提供設(shè)備的檢修、測試等數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)自動記錄采集，可作為開展檢修生產(chǎn)的重要依據(jù)。3）系統(tǒng)可提供網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備監(jiān)控、遠(yuǎn)程故障報(bào)警、遠(yuǎn)程故障診斷等服務(wù)。4）強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫可積累設(shè)備故障診斷及處理數(shù)據(jù)，供用戶查閱學(xué)習(xí)，提高設(shè)備管理技術(shù)水平。5）系統(tǒng)可利用手持終端完成條形碼、射頻識別等設(shè)備標(biāo)識，便于開展便攜式操作，加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的巡檢、點(diǎn)檢等工作有效性。6）系統(tǒng)可直接對接電信運(yùn)營商短信平臺，以短信形式發(fā)送檢修流程，以設(shè)備故障報(bào)修、按需派工、檢修合格、工作簽收、檢修超時(shí)等五大提醒服務(wù)提醒相關(guān)人員做好準(zhǔn)備，確保設(shè)備管理時(shí)效性。

5、設(shè)備管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)例

以交通運(yùn)輸業(yè)為例，我國的動車高鐵具有自主知識產(chǎn)權(quán)，對于高鐵列車組的設(shè)備信息管理系統(tǒng)而言，屬于高鐵的重要技術(shù)手段。相關(guān)技術(shù)研發(fā)單位或部門在充分掌握鐵道部、鐵路局、車輛段、高鐵基地、運(yùn)管所各級高鐵車輛設(shè)備管理部門的用戶需求后，還要結(jié)合維修單位所具有的資質(zhì)與技術(shù)，設(shè)計(jì)并完善系統(tǒng)總體架構(gòu)后，就可以完成設(shè)備管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。運(yùn)用信息技術(shù)來管理設(shè)備檔案，實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)行狀態(tài)，可以直接用系統(tǒng)對多個(gè)部件進(jìn)行檢修以指導(dǎo)完成維護(hù)與保養(yǎng)，無疑提高了高鐵的檢修生產(chǎn)效率，保障高鐵列車組的高效安全運(yùn)營。

結(jié)語

隨著用戶需求的提高和技術(shù)的發(fā)展，專業(yè)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)將為更多的用戶提高強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和信息管理服務(wù)。在未來，設(shè)備管理信息系統(tǒng)能夠提升企業(yè)投資設(shè)備的決策信息化、提升設(shè)備經(jīng)濟(jì)與社會效益的評價(jià)信息化、提升設(shè)備運(yùn)行管理的信息化，不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理。

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