設(shè)備管理體系文件構(gòu)建與應用

陳建軍

摘 要：框架設(shè)計介紹了《全面規(guī)范化生產(chǎn)維護體系》設(shè)備管理程序的要求；結(jié)構(gòu)設(shè)計論述了設(shè)備管理文件體系中各類文件之間的相互關(guān)系和特點；文件構(gòu)建介紹了按照框架和結(jié)構(gòu)設(shè)計建立文件的過程，包含與其他管理體系的融合方法、編寫過程和實施要點。最后，對設(shè)備管理體系文件應用后的運行情況和采取的措施做了簡要介紹。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理 文件體系 構(gòu)建

引言

從設(shè)備管理體系文件的框架和結(jié)構(gòu)設(shè)計、文件構(gòu)建以及應用成果3方面介紹了體系文件的建設(shè)過程。

1、應用背景

寧夏大地循環(huán)發(fā)展股份有限公司下屬子公司寧夏神州輪胎有限公司“年產(chǎn)2010萬條高性能子午線輪胎醒目”一期200萬/年全鋼載重子午線輪胎項目于2015年5月27日投產(chǎn)以來，設(shè)備管理狀況如下：

1）在生產(chǎn)現(xiàn)場，無設(shè)備標識規(guī)范，設(shè)備缺少標識或標識隨意；

2）未明確設(shè)備清潔的要求，設(shè)備跑冒滴漏數(shù)量多，積塵、油污等問題嚴重；

3）無潤滑管理要求，因潤滑不良的故障無記錄可查，油品未執(zhí)行二潔及三級過濾，油質(zhì)不能保證；

4）沒有故障統(tǒng)計分析，故障指標不全面，故障趨勢不受控制；

5）檢修現(xiàn)場臟亂差，工器具、材料、備件隨意擺放，作業(yè)標準質(zhì)量差且未執(zhí)行，修完設(shè)備無質(zhì)量驗收記錄；

6）建立了《設(shè)備管理制度》以及《點檢定修管理標準》，但其大多數(shù)內(nèi)容只停留在概念層面，缺少對相關(guān)流程及環(huán)節(jié)的要求，設(shè)備管理相關(guān)人員不清楚誰去做，做什么，按什么標準去做。

2、框架設(shè)計要求

（1）全壽命周期管理：包含從設(shè)備選型、安裝調(diào)試直至報廢的全壽命周期各個環(huán)節(jié)和過程。

（2）全過程規(guī)范：包含設(shè)備前期管理、設(shè)備使用、維護保養(yǎng)、基礎(chǔ)管理、備件、特種設(shè)備、計量器具、全員改善、現(xiàn)場管理等各方面的管理要求，覆蓋設(shè)備管理各個方面的規(guī)范。

（3）全員參與設(shè)備維護保養(yǎng)活動：根據(jù)現(xiàn)代設(shè)備管理理念“大部分故障都是由簡單原因造成的，簡單原因常常與操作人員的操作不當和維護不周相關(guān)”，引入操作人員的自主維護模型，即3個閉環(huán)維保體系中的AM閉環(huán)管理要求。

（4）閉環(huán)管理：設(shè)備全壽命周期大閉環(huán)，各子程序小閉環(huán)，各程序均為從策劃、實施、總結(jié)、提升的閉環(huán)管理。

（5）持續(xù)改善：對設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)均提出分析與總結(jié)的要求，改善的方法和內(nèi)容。

（6）兼容性：編制設(shè)備管理文件體系之前，公司已存在安全管理體系以及質(zhì)量管理體系，各部門也發(fā)布了采購、培訓、承包商等與設(shè)備管理相關(guān)聯(lián)的管理文件，因此在建立設(shè)備管理體系文件時，必須要與相關(guān)的各個標準和文件做好接口。

3、結(jié)構(gòu)設(shè)計

3.1設(shè)備管理體系文件結(jié)構(gòu)

公司標準化體系將文件分為兩級，第一級為管理手冊，適用于各個管理體系，第二級為管理標準、工作標準及技術(shù)標準。結(jié)合公司標準化體系與《全面規(guī)范化生產(chǎn)維護體系》的要求，對程序文件進行擴充，形成設(shè)備管理文件體系結(jié)構(gòu)。

3.2程序文件

程序文件是體系運行的流程，連接著作業(yè)文件和記錄，構(gòu)成了整個設(shè)備管理體系。設(shè)備管理程序文件具有全壽命周期大閉環(huán)、各環(huán)節(jié)小閉環(huán)的特點。以設(shè)備點檢為例，在設(shè)備管理程序中作為設(shè)備運行與維護的一個步驟，本身又包含從點檢分工、點檢標準建立與審核、點檢路線圖編制、點檢計劃編制與審核、點檢實施、點檢總結(jié)與分析等內(nèi)容，是一個完整的閉環(huán)程序。這些內(nèi)容在一個流程圖上無法進行描述，因此，引入子流程概念，使點檢本身在一級程序文件（管理標準）中作為一個步驟（用子流程標識），同時又在二級程序文件（管理辦法）中作為一個完整流程。程序文件劃分為兩級，第一級為《設(shè)備管理標準》，作為兼任管理手冊的大閉環(huán)管理程序；第二級為各類管理辦法，如《設(shè)備前期管理辦法》、《設(shè)備檔案管理辦法》、《設(shè)備維修管理辦法》、《現(xiàn)場管理辦法》等，作為延伸和支撐管理標準的小閉環(huán)管理程序。

3.3作業(yè)文件

作業(yè)文件是對程序文件某個步驟的具體描述，是對程序文件的有力支撐。經(jīng)過梳理的設(shè)備管理作業(yè)文件有6個，分別為支撐現(xiàn)場管理程序文件可視化及定置化標識的《全面可視化管理手冊》，以及現(xiàn)場清潔、清掃、整理、整頓的《6S標準》；支撐設(shè)備維護相關(guān)程序具體步驟的《自主維護基準書》、《設(shè)備點檢技術(shù)標準》、《設(shè)備潤滑技術(shù)標準》、《設(shè)備維修標準》。

在規(guī)范作業(yè)文件之前，各分廠執(zhí)行的標準在名稱、功能定位、關(guān)鍵要素、格式等方面都有差異。比如在檢維修方面，電力行業(yè)一直執(zhí)行的是檢修規(guī)程，但在其他行業(yè)執(zhí)行的是維修作業(yè)標準、維修技術(shù)標準；在可視化標識方面，各廠有的執(zhí)行自己行業(yè)的標準，有的沒有標準，同一個管理對象，在不同分廠標識樣式不統(tǒng)一。此外，設(shè)備點檢技術(shù)標準的要求與實際執(zhí)行情況嚴重脫節(jié)。為統(tǒng)一和規(guī)范作業(yè)文件，提出以下要求：

（1）標準內(nèi)容和實施情況必須一致。

（2）《全面可視化管理手冊》及《6S標準》由公司統(tǒng)一編制和發(fā)布。

（3）統(tǒng)一設(shè)備維護相關(guān)作業(yè)文件模板，模板的編制需符合《全面規(guī)范化生產(chǎn)維護體系》及設(shè)備維護相關(guān)程序文件的要求，如《自主維護基準書》需符合簡單易懂、圖文并茂的要求，點檢需符合六定要求。六定即定點（確定點檢設(shè)備關(guān)鍵部位，薄弱環(huán)節(jié)）、定項（確定點檢項目即檢查內(nèi)容，與技術(shù)水平匹配和儀器儀表配套）、定標（確定判斷正常與否的標準）、定期（設(shè)定檢查的間隔時間）、定法（確定點檢方法是解體還是非解體，停機還是非停機，是利用人的五感還是使用簡單的儀表）、定人（確定檢查項目的實施人員）。

3.4記錄

記錄是闡述設(shè)備管理相關(guān)活動成果的證據(jù)，是整個文件體系的支撐。由于公司未曾系統(tǒng)的發(fā)布過記錄模板，各廠自行其是，記錄格式不統(tǒng)一、要素不一致，此外，還存在記錄不規(guī)范的問題，比如維修之后無驗收記錄，潤滑記錄無加油量、無實施人，委外維修無維修內(nèi)容及驗收記錄等情況，針對這些問題，提出從公司層面抽調(diào)專業(yè)人員統(tǒng)一編制記錄模板并下發(fā)使用。

4、應用成果

公司于 2015 年 12 月組織了首次設(shè)備管理體系審核，首次審核認定：設(shè)備管理文件體系系統(tǒng)性較好，滿足企業(yè)內(nèi)部多種生產(chǎn)形態(tài)的設(shè)備管理要求；但現(xiàn)場執(zhí)行情況與文件規(guī)定有較大偏差。針對發(fā)現(xiàn)的問題，建立了月度檢查、設(shè)備月度運行分析、管理評審、企業(yè)內(nèi)部評價、外部認證審核 5種保障機制，由公司和各分廠共同制定相應計劃，公司專人每月現(xiàn)場驗證問題的落實情況。設(shè)備管理部門每月落實制度執(zhí)行情況的檢查，并納入各單位、部門績效考核。2016年 3月和 9月，公司組織了 2次設(shè)備管理體系審核，對體系的運行情況進行正式評價，2次評價結(jié)果認為設(shè)備管理各體系文件執(zhí)行情況逐步得到落實，偏差在逐步減小。2016年 12月公司組織了首次管理評審，評審認為設(shè)備管理體系總體符合《全面規(guī)范化生產(chǎn)維護體系》要求，但在作業(yè)文件質(zhì)量、閑置資產(chǎn)保管、庫房帳卡物管理等方面仍存在不足。針對這些不足，由各分廠制定了改善計劃（內(nèi)容包括措施、整改期限、責任人），相關(guān)方面按整改期限進行整改，并由專人負責驗證問題的落實情況。

結(jié)語

系統(tǒng)性設(shè)計構(gòu)建的設(shè)備管理文件體系，對設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范，體現(xiàn)了全壽命周期管理、全過程規(guī)范、全員參與設(shè)備維護保養(yǎng)活動、閉環(huán)管理、持續(xù)改善等體系設(shè)計要求。在體系實施過程中，月度檢查、設(shè)備月度運行分析、管理評審、企業(yè)內(nèi)部評價多重機制保障了設(shè)備管理體系文件的逐步落實。此次設(shè)備管理體系文件的構(gòu)建與應用，使公司建立了一套專業(yè)、規(guī)范、適宜的現(xiàn)代化設(shè)備管理方法，并取得了一定的管理成效。

參考文獻

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