淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

柳淳萍

摘 要：隨著當前我國社會發(fā)展腳步的全面提高，當前社會的信息程度也得到了有效的強化，在這種背景下，人們對于日常工作和生活的效率更是有著越來越高的要求。特別是在當今社會的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能很好的滿足當前社會的發(fā)展需求，所以在這種前提下，適當?shù)倪x擇和營造一條全新的工作方式和路徑將對社會發(fā)展起到十分有效的幫助。在國家的發(fā)展過程中，管理工作的科學管理是對檔案管理工作進行提示的一種重要方式，因此對其進行信息化改革也將使一項重要趨勢。針對這種情況，本文就將針對提升檔案管理科學化水平的路徑進行正確選擇，以期對這項工作的進一步開展起到更大的幫助作用。

關鍵詞：提高 檔案管理 科學化水平 路徑選擇

引言

目前，我國的經(jīng)濟及政治等不同領域的發(fā)展模式已經(jīng)基本建立完善，均圍繞黨中央所提出的“科學發(fā)展觀”進行經(jīng)濟建設以及政治建設，強調在發(fā)展中用于實踐，并在實踐中不斷創(chuàng)新，充分吸收外來先進發(fā)展理念，賦予其先進的科學技術，不僅能夠促使經(jīng)濟更好更快的發(fā)展，同時完全符合我國現(xiàn)階段的發(fā)展。對于新時代的檔案管理事業(yè)來講，同樣要堅持“科學發(fā)展觀”的理念原則，提高檔案管理科學化水平，認真貫徹落實科學發(fā)展觀，促使檔案管理事業(yè)與時俱進，能夠完全適應現(xiàn)代化發(fā)展中的各種需求，推動檔案管理事業(yè)的健康良好的發(fā)展。

1、提高檔案管理科學化水平的必要性

1.1與時俱進，滿足時代發(fā)展要求

信息技術社會，信息技術已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面，人們的生活方式也隨之產(chǎn)生巨大變化，信息化理念也在人們的腦海中生根發(fā)芽甚至長成參天大樹，談及檔案管理工作也不例外。與信息技術順利接軌是檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。當前，檔案的保存與管理不再局限于紙質檔案，保存地點也不再僅僅局限于大量的檔案室或者檔案館，紛繁復雜的檔案信息已經(jīng)可以存放到電子信息數(shù)據(jù)庫或者云服務器中，人們在查閱相關檔案信息時，也可以更加高效和方便地利用互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)。接軌信息技術，合理利用網(wǎng)絡，是檔案管理工作不容忽視的重要任務，是與時俱進和滿足當前信息技術社會時代發(fā)展要求的必經(jīng)之路。

1.2檔案管理事業(yè)的基礎

提高檔案管理科學化，為我國未來檔案管理事業(yè)能夠健康良好的發(fā)展奠定了堅實的基礎。目前，許多檔案管均已經(jīng)將科學發(fā)展觀的理念原則，徹底貫徹落實到實際的檔案管理工作中來，但是由于其現(xiàn)階段尚未完善應使用過程中還不夠成熟，因此使得檔案管理工作上存在一定的局限性、復雜性。主要是由于在實際的檔案管理過程中各種檔案資料種類居多，在管理人員進行計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售以及財務管理時所產(chǎn)生的繁瑣性對管理造成一定的影響，而這種繁瑣的管理工作同樣也在對檔案進行科學分類及傳輸?shù)裙ぷ鞯倪^程中出現(xiàn)，造成嚴重的影響。這樣一來，為了能夠保障檔案管理事業(yè)的健康良好發(fā)展，提高檔案管理科學化不僅是為了適應現(xiàn)代化需求，同時也是為了健全完善檔案管理工作，減少繁瑣問題的產(chǎn)生。

2、提高檔案管理科學化水平的具體措施

前文探討了提升檔案管理工作科學化水平的必要性，下面針對其路徑選擇做幾點探討。

2.1擴大檔案利用范圍

從現(xiàn)代化檔案管理的理念來看，檔案管理的重要作用之一，就是怎樣科學地利用檔案。當前，檔案管理部門所管理的檔案，能否盡可能地發(fā)揮其價值和效用是個值得探討的問題。檔案并不僅僅是一系列陳舊的只用來保存?zhèn)溆玫男畔?，應當開展課題研究，注重挖掘檔案信息的多方面價值，將“死檔案”化為“活信息”，擴充其利用范圍，讓檔案的信息價值能夠為諸多行業(yè)領域發(fā)揮作用，甚至成為推動社會發(fā)展的重要力量。進一步提升檔案資料對于公眾的開放程度是一個可取的方向，挖掘對于社會發(fā)展有積極作用的檔案資料并促使社會公眾利用起來，適當公開一些不涉及國家機密的檔案資料，都能夠擴大檔案利用范圍，并產(chǎn)生積極效果。

2.2改變傳統(tǒng)的管理方式

通常情況下，我們所了解的傳統(tǒng)檔案管理方式經(jīng)常是以一種館藏形式呈現(xiàn)于眼前，而檔案的管理工作也主要是更加重視對檔案的保存及管理等領域，保護檔案不受外界因素的干擾，確保其安全性，當遇到工作調動或者人員臨時調換的情況之時，才會進行“調檔”，而這種管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，嚴重阻礙了檔案管理朝著科學化及技術化方向的發(fā)展。只要將傳統(tǒng)管理方式進行適當?shù)恼{整及改變，建設更加有利于提高檔案管理科學化水平的管理方式，例如可以建立一種較為有效的利用型管理方式，相對于傳統(tǒng)檔案管理方式而言，利用型的檔案管理方式，能夠最大程度的實現(xiàn)對檔案信息資源的利用率，其主要工作內容是進一步實現(xiàn)信息資源的共享，從而為客戶提供更加完善、良好的服務。

2.3加快檔案管理信息化的改革步伐

在當前社會的發(fā)展過程中，要想對傳統(tǒng)管理方式進行改變，如果一味的采用傳統(tǒng)的工作方式，很難對當前社會發(fā)展的需求進行滿足。所以，管理模式在開展的過程中就要做到與時俱進，保證相關的工作人員在實際進行工作的時候對自身的工作理念進行調整，通過對先進技術的學習和網(wǎng)絡技術的應用，對全新工作模式進行適應。首先在這項工作的過程中，要想實現(xiàn)紙質檔案管理向數(shù)字化管理的過渡，就需要相關工作人員在工作改革的腳步上進行提升。通過日常工作方式的轉變，對于企業(yè)或是國家檔案的管理上來說，不僅做到了紙張的有效節(jié)約，同時還在很大程度上將森林樹木的亂砍濫伐的現(xiàn)象得以控制，對我國的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的幫助。

2.4加強檔案管理人員的素質建設

在當前階段檔案管理單位應當將加強整體管理人員的專業(yè)綜合素質作為務之急，因為一切檔案管理工作能夠順利運行的主要原因是依靠人的執(zhí)行力來實現(xiàn)的。但是就目前各大檔案管理部門的人員配置來看，其中只有少數(shù)人具備專業(yè)的知識及技能，因此提高檔案管理人員的素質是目前檔案管理中最重要的任務之一。進行檔案管理人員的素質建設，不單單是培養(yǎng)每一個管理人員能夠具備基本的管理能力以及操作技能，更重要的是能夠培養(yǎng)工作人員進一步接受先進的科學技術，掌握各種信息設備及現(xiàn)代化應用軟件，掌握相關的技巧，利用先進的計算機技術更好的實現(xiàn)對檔案進行準確的分類、組卷以及歸檔，工作人員能夠充分掌握各種先進技術，并將其應用于實際的檔案管理過程中，才能夠最終實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及科學化發(fā)展水平。

結語

綜上所述，檔案管理科學化水平提高具有明顯的系統(tǒng)性特點，具體指的就是全面創(chuàng)新并完善檔案管理工作。在這種情況下，檔案管理工作一定要重視組織管理的作用，確?？茖W化水平的全面提升。另外，必須要不斷更新檔案管理思想，建立并健全檔案管理機制，不斷強化檔案管理的信息化水平，重視檔案日常管理工作的作用，全面增強檔案管理團隊的綜合素質，以保證檔案管理工作與時代發(fā)展趨勢相吻合，進一步提升檔案管理工作開展的科學化。

參考文獻

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