關于“互聯(lián)網+檔案”的建設策略探討

李丹

摘 要：當前計算機技術和互聯(lián)網技術在檔案工作中應用十分廣泛，特別是“互聯(lián)網+”的出現(xiàn)，其對檔案工作帶來了全新的挑戰(zhàn)和機遇，有效的推動了檔案信息化的建設進程。通過開展“互聯(lián)網+檔案”建設，充分的利用互聯(lián)網思維來加快推動檔案管理工作的變革，全面提升檔案服務水平，為檔案利用價值的有效發(fā)揮打下了堅實的基礎。

關鍵詞：互聯(lián)網+檔案；檔案管理模式；信息安全；數(shù)據(jù)庫

當前社會發(fā)展過程中人們對檔案信息需求不斷增加，特別是在當前網絡普及的情況下，人們希望利用網絡的便捷性來實現(xiàn)檔案信息的共享。互聯(lián)網技術和計算機技術的快速發(fā)展實現(xiàn)了檔案信息資源最大程度的共享，同時也為檔案服務信息化提供了便利性。通過加快推動“互聯(lián)網+檔案”建設，能夠有效的促進檔案服務信息化，全面提高檔案管理的水平。而且在“互聯(lián)網+檔案”建設過程中，檔案管理人員工作強度大幅度降低，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，為檔案信息資源的開發(fā)利用起到了積極的促進作用。

1 準確理解與把握“互聯(lián)網+檔案”的科學內涵

當前“互聯(lián)網+”已成為一項重要的國家戰(zhàn)略，在“互聯(lián)網+”不斷推動過程中，有效的促進了各行各業(yè)的發(fā)展和變革。在檔案行業(yè)中，通過推動“互聯(lián)網+檔案”建設，即將互聯(lián)網的創(chuàng)新成果與檔案工作實現(xiàn)深度融合，從而全面提升檔案管理和服務的水平，實現(xiàn)檔案資源的高效利用?；ヂ?lián)網從人人互聯(lián)網發(fā)展到物物互聯(lián)網及業(yè)業(yè)互聯(lián)網，這其中人人互聯(lián)網是越來越多的人通過各種網絡接入設備能夠在任何地方獲取互聯(lián)網服務。物物互聯(lián)網即物聯(lián)網，其是各種先進技術的結合體。而且業(yè)業(yè)互聯(lián)網即為“互聯(lián)網+”，即行業(yè)之間的互聯(lián)及互聯(lián)網與各行業(yè)的結合，這種結合并不是簡單的組合，即通過“互聯(lián)網+”來促進傳統(tǒng)行業(yè)的轉型升級發(fā)展。由此可以看出“互聯(lián)網”能夠有交物推動傳統(tǒng)產業(yè)向互聯(lián)網的轉型。因此在當前“互聯(lián)網+檔案”建設過程中，需要以檔案數(shù)字化作為基礎，充分的依托于現(xiàn)代信息技術，構建完善的檔案服務互聯(lián)網平臺。在“互聯(lián)網+檔案”建設過程中，并不是簡單的檔案數(shù)字化后再將其在檔案網站上進行共享，而且是在檔案收集、管理和利用等各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)互聯(lián)網思維的有效滲透，從而實現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展，全面提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

2 構建“互聯(lián)網+檔案“管理的新模式

檔案作為信息的重要來源，在當前“互聯(lián)網+檔案”建設過程中，需要從傳統(tǒng)的檔案收集、管理和使用工作中掙脫出來，進一步對檔案管理工作進行拓展，構建“互聯(lián)網+檔案”重審體系，使檔案工作能夠更好的與時代發(fā)展需求相適應，利用檔案管理體系來實現(xiàn)各個部門之間檔案信息的有效銜接，提高檔案信息的完整性，并依托于互聯(lián)網的優(yōu)勢來促進檔案信息的有效共享。

3 加強檔案資源體系建設

檔案管理人員可以合理運用電子數(shù)據(jù)生命周期管理理論，定期抽取相關的檔案信息數(shù)據(jù)進行特征化、清洗等處理，通過聚類、分析和分類等進行數(shù)據(jù)挖掘，進而形成具有價值的檔案信息，并及時歸檔保存。此外，對那些已經處理過的基礎業(yè)務數(shù)據(jù)要進行鑒定并歸檔。而統(tǒng)計類和日志類臨時數(shù)據(jù)則應當根據(jù)實際情況適時銷毀?！盎ヂ?lián)網+”模式下的檔案數(shù)據(jù)具有易失性和動態(tài)性，所以，應當采用動態(tài)方式歸檔，以便增強檔案信息體系的完整性。

4 使用多重防護手段保障檔案信息安全

4.1 加強安全防護技術

由于互聯(lián)網具有開放性的特點，所以“互聯(lián)網+檔案”建設過程中安全管理尤為重要，為了保證檔案管理的安全性，可以使用數(shù)字認證、電子簽名、密鑰管理、訪問權限以及防火墻等各種手段，有效防護檔案的安全性。同時還可以采用入侵檢測技術，對于侵入計算機中的惡意行為，可以提前對其進行檢測，一旦識別為惡意攻擊，在發(fā)出警報的同時還能夠及時采取相應措施予以攻擊，最大限度的保護檔案的安全性。加強日常對軟硬件的檢查，定期或者不定期開展安全測試，發(fā)現(xiàn)安全漏洞及時修復，確保檔案信息資源的安全性。

4.2 定期存對檔案數(shù)據(jù)進行備份

由于“互聯(lián)網+檔案”都是通過網絡進行檔案信息資源的管理，所以一旦發(fā)生網絡安全故障，將會造成數(shù)據(jù)丟失或者惡意篡改等行為。所以為了保證檔案信息資源的安全性，避免因為數(shù)據(jù)的丟失或者篡改而對檔案管理工作造成影響，應該定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份。由于檔案信息資源數(shù)量較大，所以數(shù)據(jù)備份工作比較復雜，需要對檔案數(shù)據(jù)庫和日志文件進行備份。在條件和技術允許的情況下，可以采用先進的方法進行實時備份，這樣在數(shù)據(jù)庫發(fā)生安全問題時，通過備份文件能夠及時恢復相應的數(shù)據(jù)信息，最大程度的降低對檔案信息的破壞。

5 構建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫等方式，對檔案數(shù)據(jù)進行有效整合

5.1 檔案部門內部的檔案數(shù)據(jù)專業(yè)性整合

就是將國家各級各類綜合性檔案館、專業(yè)檔案館的館藏檔案信息資源進行數(shù)字化處理，并分別建立各類檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。然后，再將各類檔案信息資源數(shù)據(jù)庫掛接到一個統(tǒng)一的檢索執(zhí)行引擎上，使其成為網絡檔案信息資源，檢索時用戶只需通過檢索查詢處理器發(fā)出指令，利用執(zhí)行引擎即可找到相應單元數(shù)據(jù)庫中的信息。另外，還要根據(jù)檔案信息的密級情況進行開放控制，適當開放數(shù)字化檔案信息，以方便用戶的在線查詢利用。

5.2 按照相關行政職能部門進行跨部門、跨系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)整合

按照相關行政職能部門進行整合，就是以各個職能部門為基本單位，對該部門的檔案進行數(shù)字化處理，建立相應的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，然后將其掛接到統(tǒng)一的檢索執(zhí)行引擎上。利用者可以通過檢索執(zhí)行引擎，查找到各個數(shù)據(jù)庫中相應的檔案信息。通過不同的權限設置，實現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)整合。需要注意的是，檢索的時候，同樣也要根據(jù)密級進行開放限制。

5.3 在云儲存空間上構建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫

可以將各級檔案館、各類專業(yè)檔案館的館藏數(shù)字化信息資源，以及行政部門的數(shù)字化檔案信息資源進行初步整合，并在此基礎上建立各自的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，通過轉換程序，將其數(shù)字化檔案信息資源整合在云儲存的數(shù)據(jù)庫上。利用者需要利用的時候，只需一定的權限即可查閱。

6 結束語

在互聯(lián)網快速發(fā)展的時代背景下，為檔案管理工作帶來了新的契機。為了適應時代的發(fā)展需求，檔案管理急需進行創(chuàng)新，無論是在管理理念還是管理方式上，都應該有所變革。通過信息共享、大數(shù)據(jù)分析等先進技術手段的應用，可以構建“互聯(lián)網+檔案”管理方式，可以有效提高檔案管理的工作效率，并且有利于加強對檔案信息資源的開發(fā)和利用?！盎ヂ?lián)網+檔案”的建設還需要有一個全面的部署，從管理理念的轉變，數(shù)據(jù)庫的構建和安全防護，規(guī)章制度的建設以及信息資源的整合等，都是確保“互聯(lián)網+檔案”建設能夠順利運行的重要基礎。

參考文獻

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