薄婧
摘要:本文分析了加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的重要性,闡明了中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題,提出了加強(qiáng)與改進(jìn)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的主要措施。
關(guān)鍵詞:中小學(xué);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算;改進(jìn)
國(guó)家對(duì)于中小學(xué)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算非常重視,從事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則到中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度,再到中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度,國(guó)家對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)與規(guī)范逐步加強(qiáng)。中小學(xué)應(yīng)不斷提高認(rèn)識(shí),改進(jìn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)中小學(xué)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
一、加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的重要性分析
(一)有利于提高中小學(xué)基礎(chǔ)管理水平
財(cái)務(wù)管理在我國(guó)經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來越被認(rèn)可與重視,財(cái)務(wù)管理對(duì)于經(jīng)濟(jì)組織的管理水平提升起到了關(guān)鍵性的基礎(chǔ)作用,對(duì)于中小學(xué)來講,同樣是如此。會(huì)計(jì)核算是對(duì)中小學(xué)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄與計(jì)量,幫助中小學(xué)將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量化反應(yīng)。在量化反應(yīng)過程中,財(cái)務(wù)管理對(duì)中小學(xué)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,從而對(duì)于中小學(xué)的基礎(chǔ)管理起到促進(jìn)作用,幫助中小學(xué)提高決策的效率,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理將對(duì)中小學(xué)基礎(chǔ)管理水平提升起到促進(jìn)作用。
(二)有利于提高中小學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算效率
財(cái)務(wù)預(yù)算是中小學(xué)每年重要的工作,財(cái)務(wù)人員要結(jié)合本年度會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),詳細(xì)了解學(xué)校管理層對(duì)下一年度資金收入支出全面總體的規(guī)劃,才能使預(yù)算做到精確。加強(qiáng)中小學(xué)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理,要求財(cái)務(wù)人員參與到中小學(xué)的管理與發(fā)展中去,了解學(xué)校未來發(fā)展方向,并將戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算中去,使財(cái)務(wù)預(yù)算更能反應(yīng)學(xué)校的實(shí)際情況,加強(qiáng)事前控制管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
(三)有利于提升中小學(xué)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量
會(huì)計(jì)核算在中小學(xué)的管理中并不受到重視,往往作為輔助工作進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)薄弱,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以提升。中小學(xué)財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作提升中,會(huì)感到學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的重視,發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,從而加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)中小學(xué)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升。
二、中小學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
(一)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理意識(shí)需要進(jìn)一步提升
一是中小學(xué)歷來的慣性以教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校管理的主要內(nèi)容,在指標(biāo)考核中,也是以教學(xué)質(zhì)量的提升作為權(quán)重最大的指標(biāo),而財(cái)務(wù)管理往往作為輔助管理工具。二是中小學(xué)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理沒有概念,甚至對(duì)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理知之甚少,對(duì)于年初的全校預(yù)算往往僅靠財(cái)務(wù)人員依據(jù)上一年度的數(shù)據(jù)大體測(cè)算。如果管理層對(duì)下一年度總體的資金使用沒有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,往往造成本年度預(yù)算各項(xiàng)目費(fèi)出現(xiàn)偏差,造成擠占其他項(xiàng)目費(fèi)的現(xiàn)象,使得中小學(xué)在管理中缺乏財(cái)務(wù)管理支持,管理作用發(fā)揮缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
(二)中小學(xué)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)需要進(jìn)一步夯實(shí)
由于中小學(xué)資金由財(cái)政部門統(tǒng)籌管理使用,中小學(xué)會(huì)計(jì)科目設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)部門對(duì)于會(huì)計(jì)科目設(shè)置貼近財(cái)政術(shù)語(yǔ),往往與會(huì)計(jì)科目要求差距較大,如“零余額賬戶用款額度”、“財(cái)政返還額度”、“財(cái)政代管資金”、有的中小學(xué)在“其他應(yīng)收款”一級(jí)科目下設(shè)置二級(jí)科目“財(cái)政代管資金科目”中支出項(xiàng)目費(fèi),這樣就使得在支出的項(xiàng)目費(fèi)在會(huì)計(jì)核算賬目上無法計(jì)入支出科目,只能在輔助備查賬目中備查登記此項(xiàng)業(yè)務(wù),在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中無法在賬簿中準(zhǔn)確的反應(yīng)實(shí)際支出金額,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作用下降。又如在學(xué)校新樓建設(shè)或是改造過程中,涉及項(xiàng)目核算較為復(fù)雜,中小學(xué)在這一方面的核算管理基本缺失,會(huì)計(jì)核算對(duì)管理的支撐作用較弱,使得中小學(xué)在后期的審計(jì)及監(jiān)督工作當(dāng)中依據(jù)不足。
(三)中小學(xué)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提升
中小學(xué)會(huì)計(jì)人員往往不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,有的中小學(xué)直接由教學(xué)人員擔(dān)任會(huì)計(jì),在會(huì)計(jì)核算和管理方面完全沒有基礎(chǔ),甚至沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,專業(yè)水平較差。會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期習(xí)慣于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的學(xué)習(xí)長(zhǎng)期擱置,自身知識(shí)體系嚴(yán)重滯后于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論的發(fā)展,知識(shí)的陳舊難以為財(cái)務(wù)管理的提升起到支持作用。
三、改進(jìn)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的主要措施
(一)提高中小學(xué)財(cái)務(wù)管理意識(shí)
提高中小學(xué)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)組織中的重要作用及會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容對(duì)中小學(xué)管理層進(jìn)行宣貫,將有關(guān)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算最新文件新要求及時(shí)了解,對(duì)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算有正確客觀的認(rèn)識(shí),不斷改進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算中存在的問題。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制中的牽頭作用,建立健全中小學(xué)內(nèi)部控制體系,對(duì)資金涉及風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn)建設(shè)控制活動(dòng),保證各部門科室所制定的各種制度各種程序能準(zhǔn)確順利貫徹執(zhí)行,進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升。
(二)夯實(shí)中小學(xué)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
按照國(guó)家對(duì)中小學(xué)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度要求,規(guī)范設(shè)置中小學(xué)會(huì)計(jì)科目體系,明確每個(gè)科目的具體核算內(nèi)容,并編制學(xué)校適用的會(huì)計(jì)手冊(cè)或會(huì)計(jì)核算制度,恰當(dāng)使用會(huì)計(jì)科目,使其與財(cái)政核算體系很好的銜接,相輔相成,建立會(huì)計(jì)核算較好基礎(chǔ)。對(duì)中小學(xué)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致的會(huì)計(jì)處理,涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄等事項(xiàng),發(fā)揮會(huì)計(jì)反應(yīng)與監(jiān)督的基本職能,對(duì)中小學(xué)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌進(jìn)行反應(yīng)與監(jiān)督。不斷提高中小學(xué)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的參謀作用。
(三)加強(qiáng)中小學(xué)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
不斷地提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),通過高效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與財(cái)政平臺(tái)銜接,通過平臺(tái)學(xué)校管理層人員就能了解每一年度、每一時(shí)段,甚至精確到每筆業(yè)務(wù)單位資金的使用情況,資金剩余情況,項(xiàng)目進(jìn)展情況,使學(xué)校管理層對(duì)單位資金分配使用情況做到心中有數(shù),使有限的資金得到合理地分配使用,不斷提高會(huì)計(jì)核算效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面下,中小學(xué)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與
效率。
(作者單位:東營(yíng)市第一中學(xué))