高偉成
摘要:隨著預(yù)算管理改革的不斷深入,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理具有重要意義,筆者結(jié)合自身工作實踐,分析了預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并有針對性地探討了解決對策。
關(guān)鍵詞:預(yù)算執(zhí)行;問題;對策
近幾年,隨著越城區(qū)行政區(qū)域調(diào)整、事權(quán)下放等大背景下,“三區(qū)”建設(shè)、“五水”共治、三改一拆等重點工作的不斷推進(jìn),時常暴露出在預(yù)算執(zhí)行中的一些問題。本文就如何解決預(yù)算執(zhí)行中的問題進(jìn)行探討。
一、預(yù)算執(zhí)行中存在的問題
(一)核算中心代理記賬
核算中心代理記賬,或者說集中核算,在一定時期內(nèi)和一定程度上有效控制了預(yù)算單位資金使用的規(guī)范性和合理性。但在近幾年,預(yù)決算、三公經(jīng)費等的公開,特別強(qiáng)調(diào)了單位的主體責(zé)任,要求會計責(zé)任和單位的主體責(zé)任必須一致。而在代理記賬中,往往存在代理合同是否有效、會計責(zé)任界定模糊、單位領(lǐng)導(dǎo)和報賬員難以準(zhǔn)確、及時的掌握本單位的往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計信息的真實性難以監(jiān)控以及會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié)等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致核算單位財務(wù)管理出現(xiàn)弱化傾向。
(二)預(yù)算指標(biāo)追加滯后性
年中人員變動未能及時做好預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,導(dǎo)致單位在年底前幾個月因人員經(jīng)費不足,串用指標(biāo),而到了年底追加指標(biāo),年終指標(biāo)作為結(jié)余掛帳或支付信息與賬面數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。年底突擊加指標(biāo)明顯,一些轉(zhuǎn)移支付項目不能嚴(yán)格按照進(jìn)度要求下達(dá)指標(biāo),特別是還要下達(dá)到基層的項目,影響了預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和財政資金的使用效益。
(三)預(yù)算科目使用不合理
如區(qū)**中心在2016年的預(yù)算指標(biāo)中,只安排了“一般行政管理事務(wù)”和“住房公積金”兩個科目。但在,編制部門決算時,“一般行政管理事務(wù)”只能作為項目科目,而實際是用于人員經(jīng)費,這樣只能部門決算中通過附注說明。如區(qū)*局在2016年預(yù)算中,在“行政運行”科目下安排了專項經(jīng)費。項目科目與基本科目,混淆使用,使得預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、會計核算數(shù)據(jù)、決算編制數(shù)據(jù)不一致。
(四)結(jié)余數(shù)據(jù)不真實
會計在實際核算過程中,往往會碰到收入票據(jù)越來越多,暫存票據(jù)越來越少。但在這眾多的收入票據(jù)中,存在未結(jié)算未支付、未及時撥付款項的情況,導(dǎo)致不能真實反映單位的賬面結(jié)余。
(五)人均基本支出占比較高
基本支出是行政事業(yè)單位為保障機(jī)構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)必需的支出。越城區(qū)2015年全年基本支出占比高達(dá)65.05%,超過全市平均23%,其中32家預(yù)算單位人均基本支出超過24萬元。
(六)公務(wù)卡推廣較慢、使用率低
雖然越城區(qū)全面推進(jìn)公務(wù)卡改革,也確實做到了每個預(yù)算單位都開設(shè)單位公務(wù)卡賬戶和至少有一張個人公務(wù)卡的要求,但沒有全面推廣個人公務(wù)卡,缺乏實行公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,未能把公務(wù)卡推廣列入考核范圍。
二、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的對策建議
(一)加強(qiáng)會計集中核算的財務(wù)管理措施
一是完善核算中心內(nèi)控制度和管理制度。會計核算中心在實際運行工作中,必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理制度,明確各會計人員的工作職責(zé),工作流程和各項工作制度。不定期開展財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的更新,搞一些形式多樣、內(nèi)容豐富的活動,寓教于樂。同時,會計核算中心要形成一套完整的管理制度。AB崗的設(shè)定,規(guī)定時間內(nèi)的崗位轉(zhuǎn)換等等。與內(nèi)控和管理制度相匹配的,必須建立考核制度,不僅僅是對結(jié)果的考核,而是對過程的一種管理。二是準(zhǔn)確定位預(yù)算單位職責(zé)。目前,越城區(qū)開展的會計集中核算模式,實質(zhì)上會計的主體不是核算中心,而仍是各預(yù)算單位。核算中心在實際運行過程中,只是核算單位的經(jīng)濟(jì)活動。各單位必須對自己的經(jīng)濟(jì)活動是否合法,會計憑證的實際內(nèi)容是否真實、合法負(fù)責(zé)。特別是在現(xiàn)今大公開的條件下,更是要放棄“核算中心在做賬,財務(wù)不知”的思想,扎扎實實明確單位的責(zé)任。三是準(zhǔn)確定位會計核算中心職責(zé)。會計核算、監(jiān)督職責(zé)才是會計核算中心的職責(zé)。會計核算中心應(yīng)按照單位設(shè)置賬套、集中核算,正確處理會計信息。在不真實、不合法、不合理支出等違反預(yù)算使用資金時,會計核算中心要拒絕支付、確保財政資金的安全。四是退還預(yù)算單位的財務(wù)核算權(quán)。在條件允許的情況下,逐步退還單位的財務(wù)核算權(quán),真正做到法律主體、會計主體一致,加快會計集中核算向國庫集中支付的轉(zhuǎn)軌。
(二)規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化編制預(yù)算
在編制預(yù)算時,一方面應(yīng)充分考慮越城區(qū)發(fā)展的實際情況、當(dāng)然國家的發(fā)展形勢等因素,正確測算收入、支出,并做好財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,將單位的各項預(yù)算內(nèi)外收支全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,保證單位預(yù)算收支的完整性、準(zhǔn)確性。另一方面預(yù)算局應(yīng)與各預(yù)算單位財務(wù)部門做好銜接工作,嚴(yán)格按照本單位的實際情況及來年的工作計劃,切實保證預(yù)算與實際工作需要相符。
在編制預(yù)算時,需準(zhǔn)確理解功能科目和經(jīng)濟(jì)科目,嚴(yán)格區(qū)分基本支出科目和項目支出科目。同一項目、同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),安排的功能科目必須具有連續(xù)性,原則上,同一單位不同年度安排的經(jīng)濟(jì)科目也必須具有連續(xù)性。
(三)重視部門決算,防止決算編報流于形式
越城區(qū)2015年公開25家預(yù)算單位部門決算數(shù)據(jù),直至2016年全面公開部門決算數(shù)據(jù)。支出功能細(xì)化到末級科目項級,財政撥款支出細(xì)化到基本支出和項目支出,“三公”經(jīng)費細(xì)化到出國(鏡)組團(tuán)數(shù)人數(shù)、汽車保有量、公務(wù)接待人次批次等。部門決算公開的力度之大,從未有過,這樣更加要求我們做好預(yù)算執(zhí)行管理工作。
預(yù)算單位花費大量人力、財力、物力編制了一整套決算報表,更加促使我們要充分利用決算數(shù)據(jù),加大決算分析力度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。通過每年的部門決算核查,檢查賬表數(shù)據(jù)一致性,把檢查中發(fā)現(xiàn)的問題反饋預(yù)算部門,使得預(yù)決算相互促進(jìn),共同發(fā)展。
(四)積極推進(jìn)公務(wù)卡制度改革
越城區(qū)在一級預(yù)算單位推行公務(wù)卡制度的基礎(chǔ)上,向二級及以下預(yù)算單位延伸。必須制定并實施公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,住宿費、招待費、會議費、培訓(xùn)費、差旅費等公務(wù)支出必須使用公務(wù)卡結(jié)算。
(作者單位:紹興市越城區(qū)財政局)