事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新改革實(shí)踐

崔來強(qiáng)

1事業(yè)單位檔案管理的意義

作為事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，事業(yè)單位的檔案管理工作可以說是改善事業(yè)單位工作質(zhì)量、提升工作效率的必要保障。當(dāng)前，我國的事業(yè)單位在發(fā)展過程中，要想對單位的整體情況進(jìn)行掌握與控制，離不開檔案管理工作，這也是對事業(yè)單位運(yùn)行情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)。伴隨著檔案管理的相關(guān)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷完善，事業(yè)單位有必要及時(shí)推進(jìn)自身檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，從而不斷滿足地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中對于事業(yè)單位越來越嚴(yán)格的要求。

2現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2.1對檔案管理工作不夠重視

在部分單位，根本沒有組織學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，認(rèn)識不到檔案自身的重要性，從而也就忽略了檔案管理工作。長此以往，事業(yè)單位無法對檔案管理工作提高重視，同時(shí)，也沒有針對該項(xiàng)工作而制定切實(shí)可行的措施，使得檔案管理工作非?；靵y。

2.2檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱

事業(yè)單位的檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱問題已經(jīng)發(fā)展成為一種普遍現(xiàn)象，盡管部分單位制定了相應(yīng)的檔案管理制度，但是并沒有得到有效落實(shí)。有的單位檔案整理不合符規(guī)定，存在較為明顯的組卷混亂現(xiàn)象，甚至有的單位并沒有展開檔案鑒定工作，私自決定文件材料的保存或者刪除。

2.3檔案室的現(xiàn)代化管理設(shè)施建設(shè)落后

受到對該項(xiàng)工作不重視以及資金等多方面因素的影響，很多事業(yè)單位在檔案管理部門的設(shè)施建設(shè)上投入較少，存在庫房簡陋的現(xiàn)象、堆放易燃品等現(xiàn)象，大部分事業(yè)單位在檔案的現(xiàn)代化建設(shè)和保護(hù)設(shè)備的配置方面布不完善。

2.4檔案管理人員素質(zhì)普遍較低

事業(yè)單位的檔案管理人員中，崗位變動(dòng)較為頻繁，忽視了檔案管理工作的專業(yè)性。盡管檔案管理部門每個(gè)月都有業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是每次培訓(xùn)的都以新人為主，真正的高素質(zhì)人才極度匱乏。

3事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新改革路徑

3.1從檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，把握好工作方向

要想切實(shí)對事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與改革，必須從其管理的現(xiàn)狀出發(fā)，對檔案管理創(chuàng)新的方式及內(nèi)容進(jìn)行明確，從而保障工作效率的提升。所以，對廣大事業(yè)單位而言，必須對自身的檔案管理情況了解充分，找出其中的問題所在，并以此為依據(jù)，明確改革方向。通過提升對策的針對性，確保檔案管理創(chuàng)新方式的合理性及有效性。

3.2創(chuàng)新檔案管理制度，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理能力

事業(yè)單位應(yīng)該對自身當(dāng)前的檔案管理制度進(jìn)行分析和評價(jià)，從檔案管理工作的需求出發(fā)，結(jié)合制度評價(jià)的結(jié)果，明確檔案管理制度創(chuàng)新與改革的方向。根據(jù)當(dāng)前檔案內(nèi)容和崗位機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況，對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行完善。此外，充分改革與創(chuàng)新檔案管理制度，并運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理技術(shù)，全面提升其管理效率。

3.3創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提升檔案利用率

我國事業(yè)單位普遍存在著檔案利用率較低的情況，不僅使得單位領(lǐng)導(dǎo)及其成員忽視了檔案管理工作，同時(shí)也降低了管理質(zhì)量。所以，事業(yè)單位在檔案管理中，應(yīng)該加強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)手段，充分發(fā)揮出單位內(nèi)部局域網(wǎng)的作用，制作檔案管理網(wǎng)頁，增加網(wǎng)上信息檢索服務(wù)?？梢猿浞纸梃b現(xiàn)代數(shù)字化圖書館的建立和應(yīng)用，不斷提升事業(yè)單位檔案的利用率，同時(shí)也注重對檔案服務(wù)方式和水平的提升。同時(shí)，為了提升服務(wù)效率，檔案管理部門也可以成立在線服務(wù)系統(tǒng)，提升單位領(lǐng)導(dǎo)對該工作的重視程度。

3.4創(chuàng)新檔案資源共享，提升管理服務(wù)能力

事業(yè)單位的日常運(yùn)營中，為了提升工作效率及質(zhì)量，很多情況下需要進(jìn)行信息共享。所以，在事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新改革過程中，必須注重檔案資源的共享這一模塊。根據(jù)事業(yè)單位之間的合作需求，建立共享體系，以這種形式加強(qiáng)事業(yè)單位之間的了解程度以及檔案資源狀況。通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理加強(qiáng)信息的互通性，全面提升其檔案管理服務(wù)功能。

3.5完善人員培訓(xùn)機(jī)制

我國事業(yè)單位在檔案管理的創(chuàng)新改革中，不容忽視一點(diǎn)便是對人員培訓(xùn)機(jī)制的創(chuàng)新。為此，可以從我國事業(yè)單位的數(shù)字化檔案管理需求出發(fā)，結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際素質(zhì)，定期開展人員專業(yè)技能培訓(xùn)，形成以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主、實(shí)體培訓(xùn)為輔的人員培訓(xùn)機(jī)制。并在此基礎(chǔ)上，展開對檔案管理人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力的培訓(xùn)，推動(dòng)管理人員素質(zhì)的提升以及管理效率與質(zhì)量的進(jìn)步。

（作者單位：河南新鄉(xiāng)縣人才交流服務(wù)中心）