如何做好疾控檔案編研工作

趙宏杰

摘 要：檔案作為重要的信息資源，在當(dāng)前社會發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。近年來我國疾控事業(yè)取得了較快的發(fā)展，各級疾控部門越來越重視檔案工作。特別是為了能夠?qū)崿F(xiàn)疾控檔案信息資源的更好開發(fā)利用，疾控部門對檔案編研工作給予了更多的關(guān)注，并將疾控檔案編研工作作為一項重要的工作內(nèi)容來抓。通過對疾控檔案進行編研，有效的突出疾控部門的特色，增強編研材料的專業(yè)性和實用性，從而更好的發(fā)揮出疾控檔案的重要價值。

關(guān)鍵詞：疾控檔案；檔案編研；原則；措施

近年來我國公共衛(wèi)生事業(yè)改革不斷深入，這在一定程度推動了疾控事業(yè)的蓬勃發(fā)展，因此各級疾控中心檔案工作也走了規(guī)范化和科學(xué)化的軌道。在當(dāng)前疾控中心檔案工作中，檔案編碼工作越來越受到重視。檔案信息在疾病防控、突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理及健康教育等方面發(fā)揮著重要的作用。通過開展檔案編研，能夠更好的突出衛(wèi)生防疫的特色，增強編研材料的專業(yè)和實用性，從而更好的為疾控中心各項業(yè)務(wù)活動的開展提供重要的信息支持。

1 疾控檔案編研工作的原則

（一）以疾控業(yè)務(wù)檔案為主體的取材原則

疾控部門在疾病控制工作開展過程中會形成各種形式的檔案材料，由于疾病控制具有較強的專業(yè)性特點，這也使對其工作進行反映和記錄的檔案專業(yè)性較強。同時疾病控制并不是某一時的行為，其具有連續(xù)性，需要認(rèn)識疫情流行規(guī)律并開展疾病控制監(jiān)測，這些工作的開展都需要以業(yè)務(wù)檔案作為重要依據(jù)。因此在疾人品我們編研工作中，需要以疾控業(yè)務(wù)檔案為主體進行取材，更好的突出編研材料的專業(yè)特色，從而更好的服務(wù)于疾控中心的防病和監(jiān)測工作。

（二）滿足疾控業(yè)務(wù)特色需求的選題原則

在疾控檔案編研過程中，需要把好選題關(guān)，以圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務(wù)活動為主，這樣才能更好的突出檔案編研材料的專業(yè)性。因此在疾控檔案編研工作中，檔案人員需要把握疾控業(yè)務(wù)中心工作整體需求和個性需求。即需要在實際工作中通過掌握單位檔案利用需求的趨向，并以此來對編研選題進行確定，這樣編研材料才能更好的滿足實際工作的需要。在對單位的中心工作進行掌握民，并圍繞中心工作來開展檔案利用，使編研選題與單位中心工作保持一致性，使其更好的服務(wù)于疾控中心業(yè)務(wù)工作。

當(dāng)前疾控部門以開展傳染病、慢性病、地方病的預(yù)防和免疫、食品安全的監(jiān)測和檢測等為主，因此在制作編研計劃時，需要針對各業(yè)務(wù)工作特點和內(nèi)容來對編研材料的題目和適合的類型進行確定。因此要求檔案人員要深入科室，并與業(yè)務(wù)人員廣泛交流，全面對各科室工作職責(zé)和范圍進行了解，熟悉各業(yè)務(wù)工作流程和具體內(nèi)容，更好的掌握業(yè)務(wù)人員的利用需求。這樣可以有效的保證編研選題在滿足專業(yè)性要求的同時，還能夠與業(yè)務(wù)需求相符。

（三）符合系統(tǒng)實用的檔案編研材料組織原則

檔案部門在分析利用需求的基礎(chǔ)上，針對原始檔案的內(nèi)容和特點，可以開展多種層次的編研加工。如各疾控部門的檔案中均有歷年來國務(wù)院、衛(wèi)生部及市政府頒發(fā)的關(guān)于傳染病管理及衛(wèi)生的法規(guī)、條例、程序及業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范，而疾控部門作為衛(wèi)生行政事業(yè)部門在履行其職責(zé)時必須依據(jù)有關(guān)的法規(guī)條例進行。檔案部門如能編制有關(guān)的業(yè)務(wù)依據(jù)性文件匯編，就會十分有效地滿足業(yè)務(wù)工作的需要。這種文件匯編具有實用性，操作上也具有簡便性。

2 做好疾控檔案編研工作的措施

（一）疾控中心檔案人員要努力開發(fā)檔案信息資源

疾控中心檔案人員為了能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理，并為檔案用戶提供高交往綿服務(wù)，則需要通過對檔案利用需求進行分析，并開展多次編研加工，更好的滿足疾控各項業(yè)工作的需要。編研是提高檔案利用率的重要手段和開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。因此疾控中心檔案工作者要努力開發(fā)檔案信息資源，從而實現(xiàn)檔案信息資源的經(jīng)濟效益和社會效益。

（二）檔案編研要圍繞各業(yè)務(wù)工作開展

疾病控制中心在疾病預(yù)防控制、突發(fā)公共衛(wèi)生應(yīng)急處置、疫情報告及相關(guān)因素信息管理、健康危害因素監(jiān)測與干預(yù)、實驗室檢測分析與評價、健康教育與健康促進、技術(shù)管理與應(yīng)用研究指導(dǎo)等一系列業(yè)務(wù)工作中，形成了大量的文書、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研、基建、設(shè)備、會計、教學(xué)、聲像、實物等的檔案材料。因此，在開展檔案編研工作時，應(yīng)首先把業(yè)務(wù)檔案作為中心，編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地為疾病預(yù)防與控制、監(jiān)督監(jiān)測服務(wù)，充分體現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的利用價值。

檔案編研材料需要與疾控中心業(yè)務(wù)工作需求緊密相連，以此來進行選題，并能夠?qū)部刂行墓ぷ骱蜆I(yè)務(wù)活動真實反映，因此要求檔案人員要對疾控中心中心工作進行掌握，針對疾控中心檔案利用需求來開展檔案編研，最大限度的滿足疾控中心實際工作的需要。同時，檔案工作人員在對檔案編研過程中，還要對各項業(yè)務(wù)工作內(nèi)容進行了解和掌握，針對各業(yè)務(wù)工作特點來確定編研材料，并深入基層，更好的了解各項業(yè)務(wù)的實際情況，通過開展多種形式的活動來全面掌握業(yè)務(wù)人員對檔案的利用需求，從而使檔案編研工作能夠更好的服務(wù)于疾控中心各項工作。

（三）保持檔案編研材料的系統(tǒng)性和連續(xù)性

在保證檔案編研材料具有防疫專業(yè)特色的基礎(chǔ)上，我們還要根據(jù)防疫專業(yè)具有的系統(tǒng)性與聯(lián)系性進行檔案編研，即在原有的館藏基礎(chǔ)上進行多層次的編研加工，如將歷年來上級政府頒發(fā)的關(guān)于傳染病及衛(wèi)生法律、法規(guī)、條例、程序及業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范編制成有關(guān)的業(yè)務(wù)執(zhí)法依據(jù)性文件匯編，既保持了執(zhí)法依據(jù)的系統(tǒng)性又具有連貫性，為業(yè)務(wù)人員履行職權(quán)時提供更便捷有效的服務(wù)。

另外，由于疾病控制業(yè)務(wù)是一項連續(xù)性很強的工作，開展疫情分析預(yù)測，制定防止措施以及對公共衛(wèi)生實施監(jiān)督監(jiān)測的過程中，都需要掌握和對比前一年的數(shù)據(jù)，特別是在開展預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究時，更需要較長年度的相關(guān)數(shù)據(jù)做依據(jù)。這就是說業(yè)務(wù)檔案編研的連續(xù)性尤為重要，這就需要我們在原有的基礎(chǔ)上將分散在各年檔案中的監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)集中起來，作出有針對性的統(tǒng)計和分析，就可以使檔案的利用變得更系統(tǒng)更直觀，就可以極大地節(jié)省業(yè)務(wù)人員的時間和精力，這就要求檔案人員對檔案信息進行初次加工外，還要將編研工作的重點放在系統(tǒng)地提供深加工的檔案信息上，根據(jù)各專業(yè)口的需要，開展專題性的統(tǒng)計分析更為適宜。

3 結(jié)束語

在檔案利用工作中，編研工作作為其中非常重要的內(nèi)容，通過對疾控檔案進行編研，可以根據(jù)疾控業(yè)務(wù)工作的特點和實際需求來主動提供檔案編研成果，使其更好的服務(wù)于疾控部門業(yè)務(wù)工作的開展，更好的服務(wù)于社會各項事業(yè)，推動疾控事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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