建筑施工企業(yè)會計集中核算管理淺議

陳旭

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會經(jīng)濟環(huán)境變得愈加復(fù)雜。如何在復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中，保持建筑施工企業(yè)的市場競爭力，是建筑施工企業(yè)面臨的首要任務(wù)。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，直接關(guān)系到企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。新形勢下創(chuàng)新財務(wù)管理體系成為必然趨勢，會計集中核算作為財務(wù)管理的新模式，對建筑施工企業(yè)來說，既是機遇又是挑戰(zhàn)。會計集中核算因具有提高財務(wù)透明度、增強支出控制、明細(xì)資金流去向等優(yōu)點，成為必然的發(fā)展趨勢。本文對建筑施工企業(yè)實施會計集中核算進(jìn)行探討。

一、建筑施工企業(yè)會計集中核算的必要性

建筑施工企業(yè)實行的會計集中核算是新的財務(wù)管理模式。其在總公司成立會計核算中心，取消企業(yè)內(nèi)部各個部門的銀行賬號，統(tǒng)一管理會計核算工作與會計人員，并為每個項目安排報賬會計，負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)資料的收集。會計集中核算的實施，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理成效。

（一）有利于提升會計人員的工作能力

在實施會計集中核算前，各項目部的會計人員既負(fù)責(zé)賬目整理，又負(fù)責(zé)會計核算工作。加上會計人員的專業(yè)知識與素質(zhì)水平有所差距，有些會計人員會根據(jù)自己的習(xí)慣偏好設(shè)置會計科目，會計工作帶有較大的隨意性，使得會計核算的質(zhì)量參差不齊，會計資料的真實性受到質(zhì)疑。而會計集中核算采用統(tǒng)一的核算方法，在一定程度上制約了隨意性的產(chǎn)生，統(tǒng)一核算也降低了分散核算帶來的誤差，提高了會計核算的準(zhǔn)確性與一致性。此外，會計集中核算也增加了會計人員之間交流與學(xué)習(xí)的機會，促進(jìn)了會計人員工作能力的提升。

（二）有利于提高施工企業(yè)的效益

建筑施工企業(yè)具有施工單位部門多、機構(gòu)與資產(chǎn)規(guī)模大等特點。較多的施工單位部門會導(dǎo)致資金的分散程度大，不利于資金的集中管理，造成資金的閑置。而實施會計集中核算一方面可以將各部門的資金進(jìn)行集中管理，投資重點項目，擴大投資收益，有效避免了資金的分散與閑置，提高資金利用率，增強企業(yè)的競爭力。另一方面，通過將各部門的資金進(jìn)行集中管理，一定程度上能夠降低各種貪污挪用公司資金的概率。在對各部門進(jìn)行會計核算的過程中，能夠幫助各部門發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，提前做好風(fēng)險防控措施，提高經(jīng)濟效益。

（三）有利于提升會計核算的專業(yè)化管理水平

一方面，建筑施工企業(yè)實施會計集中核算將決策職能與核算能力分離，有助于實現(xiàn)降低企業(yè)財務(wù)管理成本的目標(biāo)。另一方面，建筑施工企業(yè)在實現(xiàn)戰(zhàn)略決策性職能與財務(wù)操作性職能分離的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)財務(wù)處理工作與實際核算工作的分離，有利于實現(xiàn)會計核算的集中與財務(wù)管理職能的強化。

二、建筑施工企業(yè)會計集中核算面臨挑戰(zhàn)

作為特殊的財務(wù)管理模式，實施會計集中核算能夠提高資金利用率，增強企業(yè)競爭力，對提升公司的財務(wù)管理水平具有重要的促進(jìn)作用。然而，作為“新生事物”，會計集中核算的實施給建筑施工企業(yè)原有的財務(wù)管理體系帶來了以下挑戰(zhàn)。

（一）集中核算缺乏監(jiān)督激勵約束機制

首先，實施會計集中核算后，建筑施工企業(yè)會計人員的事前、事中、事后監(jiān)督，最終只剩下事后監(jiān)督，這在一定程度上弱化了監(jiān)督的職能。其次，會計核算中心的人員需要對各個部門進(jìn)行會計核算，但是工程項目數(shù)量眾多與會計核算中心人員有限之間的矛盾，使得建筑施工企業(yè)很難保證對每一個工程項目都進(jìn)行合理有效的會計監(jiān)督。再次，在實施會計集中核算的過程中，財務(wù)人員更多的側(cè)重記賬等具體事務(wù)，使監(jiān)督工作流于形式化，監(jiān)督管理職能也未得到充分發(fā)揮，一定程度上阻礙企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高。最后，目前部分會計核算中心尚未建立健全激勵機制，沒有形成有關(guān)員工的績效考評標(biāo)準(zhǔn)，員工考核缺乏科學(xué)的方法與定量的指標(biāo)。不利于調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性，也不利于實現(xiàn)財務(wù)管理有效性的目標(biāo)。

（二）集中核算切斷了會計核算與財務(wù)管理聯(lián)系

建筑施工企業(yè)實施會計集中核算后，會收回各個工程項目部會計核算職能，由總公司的財務(wù)部執(zhí)行核算職能。而財務(wù)管理工作仍然由各個工程項目部負(fù)責(zé)。這種安排必然會切斷建筑施工企業(yè)會計核算，與財務(wù)管理工作兩者之間的聯(lián)系，造成二者之間出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。兩者聯(lián)系的切斷容易給相關(guān)人員造成一種“假象”：會計核算人員認(rèn)為自己的主要工作任務(wù)是進(jìn)行會計核算，部門報賬會計認(rèn)為其主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納與整理會計憑證，并沒有將自身置于財務(wù)管理的高度。而會計核算中心的領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為，會計人員能夠?qū)矩敭a(chǎn)物資實行嚴(yán)格審查。這種“假象”會對企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性造成威脅。財產(chǎn)物資管理與會計核算工作之間的脫節(jié)容易滋生腐敗現(xiàn)象。

（三）集中核算影響了項目部工作人員的積極性

資金的集中管理具有降低資金管理成本、提高資金利用效率等優(yōu)點。然而對于各項目部來說，會計集中核算的實施使得自身持有的資金量減少，在一定程度上會限制建筑施工企業(yè)對項目的投資，打擊部門投資的積極性。另外，由于采用會計集中核算的模式，各個項目部的盈虧狀況都會體現(xiàn)在會計核算中心的賬面上，財務(wù)的透明一方面會幫助部門發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，提前做好風(fēng)險防控。但另一方面，為了保持部門收益的穩(wěn)定性以及財務(wù)數(shù)字在會計核算中心賬面上的表現(xiàn)，各部門在拓展業(yè)務(wù)時，可能會由于這些顧慮而表現(xiàn)過于保守，不利于部門內(nèi)部的改革與創(chuàng)新，制約部門的成長與發(fā)展。此外，部門的各種事項都需要向總公司反映，無形中加重了公司管理的難度與負(fù)擔(dān)。建筑施工企業(yè)實施會計集中核算后，會計人員則不再屬于項目部門直接管理，出于部門歸屬感等方面的考慮，在一定程度上影響財務(wù)人員的工作積極性。

三、建筑施工企業(yè)會計集中核算管理對策

作為“新事物”，會計集中核算模式的實施，給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)抓住機遇并迎接挑戰(zhàn)，正視在實施過程中出現(xiàn)的問題并積極采取措施解決問題，努力提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（一）建立健全監(jiān)督機制與激勵約束機制

會計集中核算的實施在一定程度上弱化了監(jiān)督職能，建筑施工企業(yè)在實施這一模式后，必須高度重視這些問題，采取措施提高財務(wù)的監(jiān)督力度?！皼]有規(guī)矩不成方圓”，建筑施工企業(yè)應(yīng)制定健全的內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督機制。如采用隨機抽查的方式檢查部門的財務(wù)管理工作，將會計人員的事前、事中、事后監(jiān)督聯(lián)系起來，努力建成完整的監(jiān)督體系；加強財務(wù)監(jiān)督力度，應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。建筑施工企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立不依附任何部門且相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)，賦予其可以核查企業(yè)一切業(yè)務(wù)領(lǐng)域的權(quán)利，充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的職能效益；建筑施工企業(yè)還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立計算機遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)隨時了解各部門資金使用情況、會計核算情況等內(nèi)容，以達(dá)到隨時監(jiān)控的目的。

此外，為了提高財務(wù)人員的積極性，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全激勵約束機制，制定定性與定量相結(jié)合的考核標(biāo)準(zhǔn)，使財務(wù)人員的績效考核做到有章可循，將財務(wù)人員的業(yè)績與升職加薪掛鉤，充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性，提高財務(wù)人員的工作質(zhì)量與水平，達(dá)到提高財務(wù)管理成效的目的。

（二）加強財務(wù)管理與會計核算的聯(lián)系

建筑施工企業(yè)在實施會計集中核算模式后，切斷了會計核算與財務(wù)管理工作兩者之間的聯(lián)系，導(dǎo)致部門財務(wù)管理工作無法順利進(jìn)行。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，建筑施工企業(yè)的規(guī)模在逐漸擴大，使得財務(wù)管理工作變得越來越重要。因此，為保證財務(wù)工作的有效開展，建筑施工企業(yè)應(yīng)加強會計核算與財務(wù)管理工作之間的聯(lián)系。如建立健全員工工作崗位職責(zé)制度，使報賬員認(rèn)識自己的工作職責(zé)不僅是報賬，還充當(dāng)會計核算與財務(wù)管理工作之間的橋梁。通過增加對報賬人員的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，可以間接地使會計核算與財務(wù)管理工作兩者的聯(lián)系進(jìn)行連接。

（三）提高建筑施工企業(yè)核算人員的專業(yè)能力

建筑施工企業(yè)實施會計集中核算，使財務(wù)人員的工作也面臨挑戰(zhàn)。要提高會計集中核算下的財務(wù)管理成效，對建筑施工企業(yè)核算人員的培訓(xùn)是關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)自身的特殊性使得各工程項目數(shù)量較多，與此相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)多而復(fù)雜。這些特性無形中增加了核算人員的工作負(fù)擔(dān)，使得建筑施工企業(yè)的核算人員流失較為嚴(yán)重。企業(yè)應(yīng)加強對核算人員上崗前專業(yè)知識與心理素質(zhì)的培訓(xùn)，提高建筑施工企業(yè)核算人員的專業(yè)水平與抗挫能力。同時為了留住人才還應(yīng)提高工資水平與福利待遇。這些舉措有利于保證企業(yè)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提升會計核算的質(zhì)量，促進(jìn)建筑施工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。