銀企對賬工作實務

蔣虹

摘要：鑒于銀企對賬的重要性，筆者經(jīng)充分醞釀寫下此文，將多年實務操作經(jīng)驗融入文中。文章先從對賬前期工作談起，提出幾點要求，進而簡要分析手工對賬和計算機對賬兩種模式，特別說明了計算機對賬的注意事項，文章把未達賬項的準確確定和及時處理視為對賬工作的核心進行深入闡述，之后概述了對賬稽核的必要性。

關鍵詞：對賬實務；未達賬項；對賬稽核

銀企ⅰ對賬是通過銀行賬戶與單位賬戶的定期核對，實現(xiàn)對單位賬戶資金流動的有效監(jiān)控，防微杜漸，堵塞漏洞，有利于單位內(nèi)控管理。鑒此，筆者結(jié)合多年對賬工作經(jīng)驗，站在單位方的角度，著重談談銀企對賬工作實務。旨以對賬實務切入，強調(diào)銀企對賬的重要性。

一、對賬前期工作

確保銀企雙方賬務記載的準確性和完整性，是對賬前期工作的理想目標。但事實上，無論基于主觀還是客觀原因，都無法百分百做到。首先，對于每月發(fā)生的所有交易事項，銀企雙方在各自賬務中記載，因為會計制度不同，賬務系統(tǒng)不同，加之結(jié)算憑證傳遞可能延誤，一方跨月記載就會產(chǎn)生未達賬項。再之，銀企任何一方在賬務記載過程中的錯記、漏記或重記，也會導致未達賬項的產(chǎn)生。在對賬前期工作中，力求做到幾點：1.無特殊情況，能及時記賬的就及時記賬，不拖延擱置，減少沒必要的跨月未達賬項。2.要求會計人員認真仔細記賬，盡力避免人為疏忽引起的未達賬項。3.完備賬務記載要素，盡量做到信息全面。值得注意的是，銀行結(jié)算憑證的單據(jù)號是一個容易忽視卻非常要緊的要素，單位與銀行應事先協(xié)商好，統(tǒng)一取單據(jù)號的末四位記載，而對于支票、電匯、匯票等之外，其他一些不常見的銀行結(jié)算憑證，可以要求銀行在制單時打印上單據(jù)號。根據(jù)筆者的工作體會，如果銀企雙方記載的銀行結(jié)算單據(jù)號一致，不僅有助于準確對賬，還能大大提高對賬工作效率。

二、對賬模式簡析

目前的對賬模式大體有兩種，一是手工對賬，由銀行提供紙質(zhì)對賬單，與單位的手寫版銀行存款日記賬進行逐筆勾對，核對完畢，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；二是計算機對賬，由銀行提供電子對賬盤或傳輸電子數(shù)據(jù)，與單位的電子版銀行存款日記賬進行電子對賬，核對完畢，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

手工對賬與計算機對賬基本原理相同，但各有特點。手工對賬一般是銀行按其記賬進度在當月陸續(xù)提供對賬單，便于單位對賬人員平日勾對，如有問題，能及早發(fā)現(xiàn)，但是手工對賬花費時間太多，對賬人員工作量大；計算機對賬是發(fā)展趨勢，前提是單位實行會計電算化，且有對賬軟件（可以委托計算機公司專門開發(fā)，也可以購買用友財務之類比較成熟的會計軟件）。相比較手工對賬，計算機對賬顯著提高對賬工作效率。

在計算機對賬流程中，有幾點要特別注意：1.多賬戶的單位，導入銀行存款日記賬數(shù)據(jù)之前，要看清銀行科目，不能串戶。2.核實雙方的銀行對賬期初余額后，再開始自動對賬。3.計算機對賬并不意味著是全自動對賬，對賬軟件里的手動對賬是必不可少的，因為計算機自動對賬識別的是一對一勾對（金額相同、單據(jù)號一致），經(jīng)過自動對賬環(huán)節(jié)后，雙方賬戶的借貸方會有部分計算機無法自動處理的數(shù)據(jù)。舉例說明，第一類情況，比如同一筆業(yè)務，單位方賬務記載是10000.00，銀行方賬務記載分為8000.00和2000.00，諸如此類的，一對多或多對一、多對多，需要手動勾對；第二類情況，有時為了內(nèi)部調(diào)賬，雙方賬務記載會出現(xiàn)紅字訂正或借貸方對沖，這類情況，要采用手動對賬里的內(nèi)部對賬和外部對賬，比如單位方賬務記載借方5000.00，同月賬務調(diào)整為借方紅字-5000.00或貸方對沖5000.00，需要進入內(nèi)部對賬手動勾對，同理，銀行方有此類賬務調(diào)整，需要進入外部對賬手動勾對。

計算機對賬有其先進性，但手工對賬也有其優(yōu)點。筆者認為，單位的輔助結(jié)算賬戶或者銀行存款發(fā)生筆數(shù)較少的賬戶，適合手工對賬；單位的基本結(jié)算賬戶或者銀行存款發(fā)生筆數(shù)較多的賬戶，適合計算機對賬。

三、未達賬項的準確確定和及時處理是對賬工作的核心

所謂未達賬項，是指銀行或單位一方已取得結(jié)算憑證并已賬務記載，而另一方尚未賬務記載或記載有誤的賬項。通常有四種情形：一是銀行已收單位未收，比如委托收款結(jié)算方式，銀行已將款項收入賬戶而單位因未收到銀行結(jié)算憑證未入賬；二是銀行已付單位未付，比如利息劃付，銀行已將款項劃出賬戶而單位因未收到銀行結(jié)算憑證未出賬；三是單位已收銀行未收，比如單位收到轉(zhuǎn)賬支票已收款入賬但尚未交到銀行進賬；四是單位已付銀行未付，比如單位簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票已記載出賬但收款方尚未持票到銀行轉(zhuǎn)賬。

對賬過程中未達賬項的準確確定至關重要，確定難點在于金額相同、單據(jù)號空缺或不一致的賬項。舉例說明，假設單位方借方有二十個10000.00，銀行方貸方有十八個10000.00，該如何對賬？缺乏對賬經(jīng)驗且不負責任的對賬人員，就會按金額和個數(shù)去勾對，很容易就能將單位方多余的兩個10000.00作為未達賬項；再假設單位方貸方有十個20000.00，銀行方借方有十個20000.00，按金額和個數(shù)去勾對，就能立即全勾對掉。這種按金額和個數(shù)勾對的錯誤做法，雖不影響余額調(diào)節(jié)表的做平，但由于勾對掉的賬項不一定是對應關系，后續(xù)會帶來隱患。正確做法是，對于金額相同、單據(jù)號空缺或不一致的賬項，逐筆查詢單位方賬項的相關記賬憑證，翻看附件銀行結(jié)算憑證上的幾個要素，第一看單據(jù)號，第二看印戳日期，第三看附言。確認要素信息，據(jù)此與銀行方賬項勾對，能勾對掉其中真正是對應關系的賬項，余下的才是真正的未達賬項；也有可能全不是對應關系，全是未達賬項。

未達賬項確定的準確度越高，余額調(diào)節(jié)表的準確度也就越高。銀行存款余額調(diào)節(jié)表基本格式為，單位日記賬調(diào)整前余額加銀行已收單位未收、再減銀行已付單位未付，銀行對賬單調(diào)整前余額加單位已收銀行未收、再減單位已付銀行未付，得出雙方的調(diào)整后余額。為了一目了然，在單位日記賬調(diào)整后余額欄的下方羅列出銀行方未達賬項明細，在銀行對賬單調(diào)整后余額欄的下方羅列出單位方未達賬項明細，并增加未達賬項說明欄。雙方調(diào)整后余額一致的前提下，必須進一步分析未達賬項的成因，尤其要高度重視銀行已付單位未付的賬項，謹防資金挪用事件。

查明原因后，及時處理未達賬項，并將每一筆處理結(jié)論寫進未達賬項說明欄。如查明系現(xiàn)金交款單在交款人手中，聯(lián)系催促交款人，送交單位作賬務處理；如查明系銀行遺失結(jié)算憑證，聯(lián)系銀行補回單，送交單位作賬務處理；如查明系單位方賬務記載錯誤，訂正賬務寫明憑證號；如查明系一方跨月時間差的賬項，在下一次對賬時予以勾對；等等。大部分的未達賬項經(jīng)及時處理后，在下一次對賬時，都能勾對掉。舉例說明，3月份的未達賬項，經(jīng)對賬后及時處理，在對4月份賬時，作為期初未達項與4月份的賬項勾對掉，但如果勾對不掉，在對5月份賬時仍掛著，就要繼續(xù)追查原因。存在六個月以上的未達賬項，納入長期未達賬項審計。

四、完善對賬稽核制度

對賬工作是單位內(nèi)部控制的關鍵崗位，為了更好地形成制約監(jiān)督的工作機制，有必要完善對賬稽核制度。依據(jù)不相容崗位相分離原則，在財務部門另設對賬稽核崗位，或委托內(nèi)審部門承擔稽核工作。對賬稽核的工作職責包括，審查紙質(zhì)對賬單或電子對賬數(shù)據(jù)盤等對賬資料的真實性，核查銀行存款余額調(diào)節(jié)表（含未達賬項明細及未達賬項說明）的可靠性，重點檢查銀行已付單位未付的未達賬項以及六個月以上的長期未達賬項。對賬稽核完成，告知稽核結(jié)果，提出可行性建議。實施對賬稽核能很好檢驗對賬工作的履行質(zhì)量，更進一步查錯糾弊，也為日后會計師事務所等社會中介機構(gòu)的審計提供便利。

五、結(jié)語

以上所述是筆者多年對賬工作的經(jīng)驗總結(jié)，涉及對賬實務中需要注意的諸多技術性問題。當然，要做好銀企對賬這項重要的會計基礎工作，更需要高度的責任心和勤懇敬業(yè)的精神，藉此與會計同

行共勉！

（作者單位：浙江大學）