關(guān)于企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的思考

李志玲

摘要：財(cái)務(wù)共享模式近年來被越來越多的企業(yè)集團(tuán)重視，是一種將集團(tuán)內(nèi)部大量重復(fù)的會(huì)計(jì)核算工作集中到一個(gè)獨(dú)立運(yùn)營的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行處理的財(cái)務(wù)模式，可以有效地解決財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)冗雜、效率低下等問題，兼具成本優(yōu)勢(shì)和競爭優(yōu)勢(shì)。這篇文章在介紹了財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展背景的基礎(chǔ)上，以國內(nèi)較早構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的海爾集團(tuán)作為具體分析的對(duì)象，總結(jié)出對(duì)當(dāng)前我國企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的建議，希望對(duì)后續(xù)企業(yè)提供借鑒與指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享中心；海爾集團(tuán)

一、財(cái)務(wù)共享中心的背景

（一）財(cái)務(wù)共享的定義

財(cái)務(wù)共享作為共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一種應(yīng)用，是指將企業(yè)集團(tuán)大量重復(fù)、易于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會(huì)計(jì)核算從分散的業(yè)務(wù)部門抽出，集中到一個(gè)新的獨(dú)立運(yùn)營的業(yè)務(wù)單元（財(cái)務(wù)共享中心）進(jìn)行流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化、集中處理，以提升業(yè)務(wù)處理效率，進(jìn)而降低成本、加強(qiáng)管控、提升客戶滿意度、創(chuàng)造價(jià)值，最終提升集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平的一種作業(yè)管理模式（張慶龍，2015）。[1]

（二）國外財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展之路

在經(jīng)濟(jì)一體化、貿(mào)易自由化、企業(yè)全球化的大背景下，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展、ERP系統(tǒng)的日益完善，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算與管理的財(cái)務(wù)共享模式已成為財(cái)務(wù)變革的目標(biāo)所在。早在上世紀(jì)80年代，福特、通用、杜邦、殼牌等全球主流的跨國公司就紛紛建立起了財(cái)務(wù)共享中心，將分散于企業(yè)各個(gè)分支的那些簡單的、日常的、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)，從原來的業(yè)務(wù)單元中剝離出來，進(jìn)行合并或者重新整合，然后再由專門成立的獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心提供專業(yè)、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享。

（三）國內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展之路

我國自改革開放以來，就一直大力推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)化戰(zhàn)略，黨的十七大又進(jìn)一步指出，要堅(jiān)持對(duì)外開放的國策，鼓勵(lì)企業(yè)“走出去”。在經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)國際化發(fā)展的需求推動(dòng)下，我國走出國門的企業(yè)越來越多，紛紛加速區(qū)域化擴(kuò)展的步伐，通過直接投資、兼并收購等方式建立起了遍布全球的分支機(jī)構(gòu)。由此在企業(yè)管理中也出現(xiàn)了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)部門眾多、機(jī)構(gòu)人員冗雜、管理成本居高不下、集團(tuán)管控難度加大、政策執(zhí)行力差等難題。而已被眾多國外企業(yè)集團(tuán)成功實(shí)踐了的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，以其能有效解決大中型集團(tuán)在國際化發(fā)展過程中遇到的公司財(cái)務(wù)部門重復(fù)建設(shè)、效率低下和管理不到位等問題的優(yōu)勢(shì)，受到我國一些大型企業(yè)集團(tuán)的青睞。

二、企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的主要優(yōu)勢(shì)

綜合以上研究可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在節(jié)約成本、提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率等方面?；诖耍疚膶?gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)歸納為以下兩方面：

（一）成本優(yōu)勢(shì)：降低企業(yè)運(yùn)營成本，擴(kuò)大規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)

將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合，可以共享一些基礎(chǔ)設(shè)施，企業(yè)就不必為某些很有可能長期閑置的技術(shù)設(shè)備及流程支付費(fèi)用，同時(shí)由于財(cái)務(wù)人員的精簡，人力成本也大幅度下降，勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營成本的降低，擴(kuò)大規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，獲得成本優(yōu)勢(shì)。

（二）競爭優(yōu)勢(shì)：提高財(cái)務(wù)工作的效率，加強(qiáng)企業(yè)管理

規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，以及細(xì)致的人員分工，可以大大地提高財(cái)務(wù)工作的處理效率。而高準(zhǔn)確率和高價(jià)值的財(cái)務(wù)信息又能夠以更快的流通速度傳遞給管理者，使企業(yè)管理層及時(shí)地、全方位地掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的控制和管理，獲得競爭力優(yōu)勢(shì)。

三、當(dāng)前我國企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的建議

以海爾集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐為基礎(chǔ)，并結(jié)合其他企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，筆者總結(jié)了對(duì)我國企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的幾點(diǎn)建議：

（一）財(cái)務(wù)人員的重新定位與轉(zhuǎn)型

人才是第一生產(chǎn)力，如何高效地管理人才是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。 建立財(cái)務(wù)共享中心后，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的選擇、任命都與原先的財(cái)務(wù)組織都有很大地不同。首先必須釋放大量的會(huì)計(jì)核算人員，減輕那些簡單的、重復(fù)的低附加值的業(yè)務(wù)，讓他們更多的去從事更具附加值的工作，讓財(cái)務(wù)人員向具有知識(shí)復(fù)合、能力復(fù)合、思維復(fù)合等多領(lǐng)域，全方面地復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。為調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，還必須建立起可信的、規(guī)范的、高效的業(yè)績測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）信息系統(tǒng)的開發(fā)利用

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展是建立財(cái)務(wù)共享中心的重要前提。一套完整的、穩(wěn)定的信息系統(tǒng)，是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的支撐和保障，這些技術(shù)的應(yīng)用可以極大地改善財(cái)務(wù)共享中心的工作效率，質(zhì)量和管理的便利性。一套完整的信息系統(tǒng)應(yīng)包括ERP、影像掃描技術(shù)、電子支付、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)倉庫、自助報(bào)銷等等。這些信息技術(shù)共同保障了財(cái)務(wù)共享中心得以高效、穩(wěn)定的運(yùn)行。

（三）實(shí)施方式的選擇

實(shí)施方式的選擇是財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程中必須考慮的一個(gè)重要方面。現(xiàn)今，通常被企業(yè)集團(tuán)所采用的實(shí)施方式主要有三種，分別是：逐步實(shí)施、試點(diǎn)實(shí)施和全面實(shí)施。具體選擇哪一種，要綜合考慮企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)、管理方式和業(yè)務(wù)特點(diǎn)等因素，進(jìn)而選擇適合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀的方式。

（四）財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

財(cái)務(wù)共享中心在成本上的優(yōu)勢(shì)來自其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程。如果流程冗余，則財(cái)務(wù)處理效率低下，成本耗費(fèi)巨大，無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)。所以，建立財(cái)務(wù)共享中心的第一步就是要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化財(cái)務(wù)流程。

四、結(jié)語

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)增長速度放緩，在此背景下，企業(yè)提高財(cái)務(wù)處理效率，加強(qiáng)管理，爭取更多的競爭力優(yōu)勢(shì)顯得尤為重要。我國企業(yè)應(yīng)在充分學(xué)習(xí)國內(nèi)外企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的經(jīng)驗(yàn)后，結(jié)合我國國情和企業(yè)集團(tuán)自身的發(fā)展情況，探尋出真正適合自身的發(fā)展模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]張慶龍.中國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心：案例啟示與對(duì)策思考[A].會(huì)計(jì)之友，2015（22）：2-7.

（作者單位：東南大學(xué)成賢學(xué)院）