淺析如何有效加強企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)

鄭華

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，企業(yè)面臨著越來越大的市場競爭壓力。因此，企業(yè)進行全面預(yù)算管理體系建設(shè)成為了必然，這是可以對企業(yè)進行全方位控制管理的最優(yōu)舉措。在本文中，就如何有效提升企業(yè)進行全面預(yù)算管理體系建設(shè)進行深度解析，以促進企業(yè)加強預(yù)算管理體系建設(shè)，在市場中占據(jù)一席之地。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；全面預(yù)算管理；體系建設(shè)

一、全面預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計思路

（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計原則

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的是為了保證系統(tǒng)中各個流程可以實現(xiàn)設(shè)計中既定的內(nèi)容，保證各種功能功效的實現(xiàn)。因此，科技公司在進行企業(yè)全年預(yù)算管理體系建設(shè)的過程中應(yīng)遵循以下幾個基本原則：第一是系統(tǒng)機構(gòu)的設(shè)計不能僅靠機器進行，必須加入人與機器相互配合的過程，以提高工作的效率，為避免機器的故障不能及時發(fā)現(xiàn)問題；第二是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計是基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標而進行的，一切是為了企業(yè)的進步與發(fā)展；第三是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)是層層傳遞的過程并且有非常好的重復(fù)利用性，這可以減少企業(yè)的成本支出。

（二）預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計方案

科技企業(yè)應(yīng)從自身的實際發(fā)展方向出發(fā)，全面考慮企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以進行預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計方案的制定。在本文中，以“雙線系統(tǒng)，相同結(jié)構(gòu)，通用數(shù)據(jù)”為基本思想進行方案的設(shè)計。企業(yè)可以將自身正在使用的管理系統(tǒng)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)進行巧妙的結(jié)合，利用數(shù)據(jù)的通用性，快速建立起全面預(yù)算管理系統(tǒng)，提高工作效率且節(jié)約時間，節(jié)約資源。例如，發(fā)電企業(yè)將EAM系統(tǒng)同全面預(yù)算管理系統(tǒng)進行完美結(jié)合，以EAM為主體進行預(yù)算管理系統(tǒng)的發(fā)展，共享數(shù)據(jù)，有效降低了數(shù)據(jù)的重復(fù)性，更便于進行企業(yè)的高效管理。

（三）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的評價

企業(yè)可以通過進行專家對其進行評價的方式進行。首先需要對企業(yè)的優(yōu)勢或是可進行發(fā)展的優(yōu)勢項目進行強化發(fā)展；其次，企業(yè)需要對市場進行一個充分的調(diào)研，掌握企業(yè)的實際發(fā)展情況，找出企業(yè)目前存在的不足之處，根據(jù)實際狀況，吸取優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，不斷優(yōu)化自身預(yù)算管理發(fā)展的流程及對預(yù)算管理的過程進行規(guī)范化及標準化的制定；最后，企業(yè)為了節(jié)約成本，應(yīng)充分調(diào)動企業(yè)現(xiàn)有的資源，發(fā)動企業(yè)內(nèi)部潛在的資源，并將資源不斷進行優(yōu)化及整合，提高數(shù)據(jù)采集的效率及處理的效率。同時，系統(tǒng)在建立完成之后，企業(yè)應(yīng)對預(yù)算管理系統(tǒng)進行全面的評估，確保系統(tǒng)的實用性及找出系統(tǒng)不完善的地方，及時進行糾正，以求在最短時間內(nèi)進行投入使用，為企業(yè)帶來效益。

二、全面預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計與功能實現(xiàn)

（一）預(yù)估目標

企業(yè)在進行預(yù)算編制之前，應(yīng)對企業(yè)進行項目需要花費的成本及可能獲取的利益，獲取利益的時間進行全面的評估，并估計各項財務(wù)數(shù)據(jù)的可能數(shù)值。例如，在發(fā)電企業(yè)中，企業(yè)需要對電價，未來電量的產(chǎn)量，利潤進行全面分析，且在分析的過程中應(yīng)是基于市場行情及企業(yè)過往發(fā)展的歷史數(shù)據(jù)進行具體的模型分析，以便更好的為決策提供依據(jù)，便于管理工作的開展。同時，企業(yè)需要對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程及數(shù)據(jù)格式有一個全面的認識，盡量避免人為操作失誤而影響預(yù)算管理工作的開展，盡量保證數(shù)據(jù)的真實有效性，以便更高效的進行目標的預(yù)估。

（二）預(yù)算管理

預(yù)算管理體系應(yīng)是包含企業(yè)所有的經(jīng)濟活動，特別是企業(yè)重點的項目更需要注重預(yù)算管理的優(yōu)化。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際的經(jīng)營活動建立起具體的預(yù)算管理系統(tǒng)，同時對每一個環(huán)節(jié)的工作流程細化預(yù)算的流程，將預(yù)算管理目標細化與分解到各個預(yù)算責任主體，并對其實行嚴格的管理控制，確保預(yù)算的高效執(zhí)行，提高工作的效率。同時，在每一個會計年度開始與結(jié)束的時候，應(yīng)及時制定新的預(yù)算計劃，避免因預(yù)算管理的進行中斷而影響項目的開展及擾亂軍心。

（三）指標體系的構(gòu)建

指標的建立是企業(yè)實行預(yù)算管理的動力，預(yù)算管理的進行才有方向，企業(yè)員工才可以齊心協(xié)力往一個方向使勁。完成指標體系的構(gòu)建，企業(yè)可以從以下幾個方向入手。第一是企業(yè)需要建立起預(yù)算的指標。在預(yù)算過程中，財務(wù)人員積極掌握了解國家對促進企業(yè)發(fā)展而制定的優(yōu)惠政策，并且熟悉相關(guān)的財務(wù)制度，再建立起詳細具體的預(yù)算指標，保證預(yù)算的嚴格執(zhí)行，并且可以有效減少不必要的成本支出，防止員工為了個人利益貪污公款；第二是明確預(yù)算責任主體。企業(yè)管理層對進行預(yù)算的部門實施嚴格的管理，明確預(yù)算部門的責任，且將具體的任務(wù)落實到每一位員工身上，并定期對財務(wù)人員進行考核、評價，對失職人員進行相應(yīng)的懲罰，并鼓勵積極上進、業(yè)績突出的員工，進一步減少預(yù)算過程中出現(xiàn)預(yù)算與實際支出相差較大的情況；第三是企業(yè)需要對進行編制預(yù)算的過程明確具體的編制時間，提高編制的效率且為企業(yè)的決策及時提供有效依據(jù)，有利于企業(yè)抓緊時機開展項目；第四是企業(yè)需要明確具體的預(yù)算管理權(quán)限。這可以設(shè)立專門的管理小組，保證預(yù)算管理的有序進行，避免預(yù)算出現(xiàn)重復(fù)且保障預(yù)算的權(quán)威性。

三、總結(jié)

企業(yè)進行全面預(yù)算管理體系建設(shè)的時間是遠遠落后于其他國家，預(yù)算管理的經(jīng)驗不足。因此，企業(yè)需要從自身出發(fā)，加強預(yù)算管理體系的建設(shè)并積極吸取優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，及時解決預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題并及時優(yōu)化預(yù)算流程，做好預(yù)算管理指標的分配，員工要團結(jié)合作共同為企業(yè)做貢獻，發(fā)揮員工自身的能動作用，促進企業(yè)的進步與發(fā)展。

參考文獻：

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[3]朱麗娜.企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)構(gòu)建[J].財會通訊，2016年05期.

（作者單位：臉譜科技有限公司）