魏書江
摘 要:高校資產(chǎn)管理工作包含了龐雜和繁多的內(nèi)容,將日常的繁雜工作有效理順,使高校國有資產(chǎn)被充分利用,讓國有資產(chǎn)所產(chǎn)生的效益有效提高,都對高校資產(chǎn)管理模式提出了更高的要求。從高校資產(chǎn)管理的含義入手,分析高校資產(chǎn)管理工作當前存在的問題,并提出高校資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;問題;對策
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)19-0092-02
在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,高校環(huán)境也在不斷變化,高校資產(chǎn)管理工作所面臨的挑戰(zhàn)也越來越大[1]。現(xiàn)階段,高校資產(chǎn)管理工作所面對的資產(chǎn)表現(xiàn)為復雜化和多樣化,而管理思想也表現(xiàn)為多元化。所以對資產(chǎn)管理工作人員來講,應對高校資產(chǎn)管理工作中存在的問題進行及時發(fā)現(xiàn),并制定有針對性的優(yōu)化對策,最終讓高校資產(chǎn)管理工作的效率提高,讓資產(chǎn)管理工作的開展能更加順利。
一、高校資產(chǎn)管理的含義分析
高校資產(chǎn)管理是指管理高校所擁有的國有資產(chǎn)。廣義上分析,高校資產(chǎn)管理是指管理高校的全部資產(chǎn),包括無形資產(chǎn)和貨幣資產(chǎn)等;從狹義上分析,高校資產(chǎn)管理是指管理高校的固定資產(chǎn),也就是物資管理[2]。在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,高校資產(chǎn)的數(shù)量和范圍也越來越多,高校資產(chǎn)管理工作也不再是對固定資產(chǎn)進行管理,很多高校已將無形資產(chǎn)管理、房產(chǎn)管理等納入到了高校資產(chǎn)管理工作的范疇。高校資產(chǎn)管理的內(nèi)容是指監(jiān)督和管理本單位的國有資產(chǎn)。對于高校資產(chǎn)管理的過程,應該從資產(chǎn)產(chǎn)生開始,對資產(chǎn)使用的過程進行重點管理,直到資產(chǎn)消亡[3]。
二、高校資產(chǎn)管理存在的問題分析
(一)制度缺失
通過分析發(fā)現(xiàn),我國高校資產(chǎn)管理部門長時間以來僅僅是管理高校的固定資產(chǎn),資產(chǎn)的覆蓋范圍較小,資產(chǎn)管理的相關(guān)制度也僅僅是針對高校的固定資產(chǎn)。在管理經(jīng)營性資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及房產(chǎn)等資產(chǎn)時,還缺乏有效的規(guī)章制度。高校在不斷發(fā)展的過程中,雖然制定了資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,但是制度的制定因為比較倉促,所以還缺乏規(guī)范性和操作,導致規(guī)章制度流于形式,讓其作用無法有效發(fā)揮?,F(xiàn)階段,高校資產(chǎn)管理的制度還缺乏有效的監(jiān)督體制,獎懲考核制度也不完善,進而導致工作人員的主觀能動性和積極性較低。
(二)缺乏執(zhí)行力和管理意識
高校在制定了相關(guān)的資產(chǎn)管理規(guī)章制度后,往往因為各種原因而導致制定的執(zhí)行受到阻礙。部分高校的資產(chǎn)管理工作人員只重視能帶來實際效益的資產(chǎn)或者貨幣類資產(chǎn),忽視了日常管理效率和資產(chǎn)利用率的提高,進而導致部分管理制度不能有效執(zhí)行。現(xiàn)階段,大部分高校還未能正確認識資產(chǎn)管理工作,并未重視物資資產(chǎn)管理,對于高校國有資產(chǎn)的管理,高校教職員工還缺乏責任感,進而導致國有資產(chǎn)流失。
(三)未能合理配置人員
部分高校在對資產(chǎn)管理人員進行配置時,并未按照崗位的實際要求來對人員進行選擇,常常選擇其他崗位的工作人員來兼任基層的資產(chǎn)管理工作,如行政管理人員或?qū)嶒炇夜芾砣藛T。由于資產(chǎn)管理者忽視資產(chǎn)管理人員,導致資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)較低,部分工作人員甚至無法適應崗位要求,進而對管理工作的開展造成嚴重影響。
三、高校資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策
(一)合理規(guī)劃,完善制度
1.對規(guī)劃和思想進行統(tǒng)一。對于高校資產(chǎn)管理的工作人員來講,其認識首先應統(tǒng)一,對高校資產(chǎn)管理工作的發(fā)展方向進行了解,對工作目標進行明確,進而來合理規(guī)劃高校資產(chǎn)管理工作。對責任單位進行明確,并對各個部門的權(quán)限和職能進行明確,建立科學和完善的國有資產(chǎn)管理機制。重視高校的資產(chǎn)管理工作,讓資產(chǎn)實現(xiàn)增值和保值。高校資產(chǎn)管理的工作人員應對國家制定的相關(guān)政策進行密切關(guān)注,對高校資產(chǎn)管理工作的動態(tài)進行了解和掌握,讓高校資產(chǎn)管理工作的開展能更加順利。加強解釋和宣傳高校資產(chǎn)管理的規(guī)范流程、規(guī)章制度,讓每一位人員都能清楚高校資產(chǎn)管理工作的制度流程。
2.完善制度。合理和規(guī)范的制度,會讓直接獲益人或者資產(chǎn)使用人員在一定的框架內(nèi)利用和使用資產(chǎn),防止出現(xiàn)不合理行為,如資產(chǎn)過度濫用、資產(chǎn)使用不合理以及資產(chǎn)閑置等。高校不僅需要對資產(chǎn)的日常工作和使用的管理制度進行制定和完善,同時還應針對資產(chǎn)的申請購置、日常保管使用以及驗收報賬等,制定合理和科學的制度、流程。
(二)對人員比例進行合理配置,對激勵制度進行完善
1.人員配置應合理。對于高校資產(chǎn)管理工作來講,作為一項復雜和復合的管理活動,不僅具有行政能力管理,同時也具有專業(yè)技能和技術(shù)管理,所以應結(jié)合國家對高校資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制規(guī)范要求和資產(chǎn)管理類型,根據(jù)崗位職責來對資產(chǎn)管理崗位進行設(shè)置,每一崗位都應具有明確的崗位要求和上崗條件。在高校資產(chǎn)管理的不同階段,對工作人員的要求也存在差異,人員設(shè)置情況會對資產(chǎn)管理工作的銜接情況產(chǎn)生直接影響,所以應結(jié)合崗位的實際需求來對工作人員進行選擇。
2.制定科學的培訓激勵機制。高校資產(chǎn)管理工作具有自身的特殊性,所以高校應在學校整體規(guī)劃中納入資產(chǎn)管理工作的隊伍建設(shè),為定編、定崗和工作提供政策性支持,利用各種學習和培訓,讓資產(chǎn)管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)提高。除此之外,還應對資產(chǎn)管理工作人員的績效考核機制進行規(guī)范,對考核指標進行明確,制定有效的獎懲機制,讓工作人員的主觀能動性和積極性提高,提高資產(chǎn)管理效率和資產(chǎn)利用率。
(三)提升效率,對資源進行合理分配
1.對資源進行合理分配。要想提高資產(chǎn)分配的合理性,就需要對資產(chǎn)進行不定期或定期的盤點,對資產(chǎn)的使用情況和分布情況進行了解。結(jié)合資產(chǎn)的具體使用情況,來對閑置資產(chǎn)進行調(diào)整,對資產(chǎn)的配置結(jié)構(gòu)進行合理整合,讓高收益和高效率的資產(chǎn)比例提高,讓資產(chǎn)的利用率提高。
2.提高效率。在高校資產(chǎn)管理工作中,可以通過先進的技術(shù),讓資產(chǎn)管理工作的流產(chǎn)有效縮短,并讓在流程中的所用時間縮短,最終讓高校資產(chǎn)管理工作的效率提高。比如通過網(wǎng)絡化的資產(chǎn)管理平臺,能讓單據(jù)的處理時間有效縮短,讓單據(jù)處理的速度加快。除此之外,還可以利用先進的計算公式和統(tǒng)計公式,評估某項工作或流程的效率。
四、結(jié)語
高等教育作為我國政府教育的重點工作,不僅能獲得各種政策的傾斜,同時也獲得了大量的資金投入,在我國高校競爭越來越激烈以及國有資產(chǎn)規(guī)模不斷過大的情況下,高校資產(chǎn)管理的作用也變得更加重要。在我國經(jīng)濟政策以及經(jīng)濟環(huán)境不斷變化的過程中,高校資產(chǎn)管理工作也會隨之變化,所面臨的挑戰(zhàn)也更大,對資產(chǎn)管理工作人員的要求也更高。對于資產(chǎn)管理工作人員來講,應通過實踐工作來對經(jīng)驗進行不斷總結(jié)和累積,最終讓資產(chǎn)管理的工作效率提高。
參考文獻:
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[3] 藺娜.高校資產(chǎn)管理信息化措施研討[J].知識經(jīng)濟,2016,(17):148-149.
[責任編輯 吳明宇]