毛曉宇
摘要:隨著國家加快水利改革發(fā)展工作的不斷推進(jìn),水利資金特別是水利基建資金的投入持續(xù)增加,基建財務(wù)管理方面也日益出現(xiàn)了新的問題,新的形勢為我們水利財務(wù)管理提出了更高的要求,為了適應(yīng)時代的發(fā)展、保證基本建設(shè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,就必須要強化水利基建項目的財務(wù)管理,發(fā)揮財務(wù)管理在水利基本建設(shè)過程中的中堅力量,本文嘗試對當(dāng)前水利基建財務(wù)管理存在的問題以及相應(yīng)措施方面進(jìn)行簡要論述。
關(guān)鍵詞:強化;基建項目;財務(wù)管理
一、 當(dāng)前水利基建財務(wù)管理中存在的問題
(一)管理制度不健全,實際操作有困難
隨著基本建設(shè)投資主體和投資方式的多元化,日常財務(wù)管理工作中遇到的問題也多種多樣,有些財務(wù)管理制度明顯落后于基本建設(shè)發(fā)展要求,在新的制度尚未出臺、舊的制度難以適應(yīng)的情況下,基建財務(wù)管理經(jīng)常出現(xiàn)無章可循的被動局面,從而產(chǎn)生了許多不規(guī)范的行為。雖然后續(xù)相繼出臺了一些補充規(guī)定,但對于一些既成事實的財務(wù)結(jié)果,很多情況都已無法改變,給財務(wù)管理實際操作帶來很多困難。
(二)基建組織機構(gòu)不健全,財務(wù)人員素質(zhì)不過硬
現(xiàn)在很多水利基層單位都沒有專門負(fù)責(zé)基建財務(wù)管理工作的部門,僅僅是將基建會計核算工作并入財務(wù)部門,基建過程的相關(guān)職能分而由單位有關(guān)部門兼職負(fù)責(zé),而這些人員很多都不具備相應(yīng)的職業(yè)資格和職業(yè)技能,不利于對項目全過程的有效監(jiān)督和控制。由于基層單位財務(wù)管理部門人員普遍較少,基建會計大都由其他會計人員兼任,專業(yè)知識不充足,缺乏基建財務(wù)管理工作的經(jīng)驗,對于基建項目的財務(wù)處理能力較差,工程成本分?jǐn)偂⒖⒐へ攧?wù)決算等復(fù)雜業(yè)務(wù)更是困難重重。
(三)財務(wù)監(jiān)督職能弱化,監(jiān)管難度大
會計監(jiān)督與會計核算是會計的兩大基本職能,而現(xiàn)實情況是目前大部分基本建設(shè)項目中財務(wù)所能發(fā)揮的作用僅僅是會計核算這一職能,財務(wù)的監(jiān)督和控制職能僅局限于單據(jù)填寫是否規(guī)范、發(fā)票是否合規(guī)、價款支付進(jìn)度是否符合合同規(guī)定等,至于概預(yù)算編制、合同簽訂、工程進(jìn)展情況等過程,財務(wù)人員均不能有效參與,財務(wù)監(jiān)督職能無從談起。同時,隨著國家對水利資金投入的增加,對水利資金的監(jiān)督管理任務(wù)也不斷增加,財務(wù)監(jiān)管工作的難度也相應(yīng)提高。
(四)資金到位不及時,影響工程進(jìn)度
由于國家對水利投入的部分專項資金采取配套資金的政策,要求各級政府、部門按比例配套,但有些地方財政配套資金到位不及時,甚至拿不出配套資金,造成一些項目不能按照批復(fù)的投資計劃如期開工或完工,甚至影響工程質(zhì)量。財政國庫管理制度改革后,水利基本建設(shè)單位原有基建賬戶被取消,所有建設(shè)資金收支均通過經(jīng)財政批準(zhǔn)開設(shè)的零余額賬戶辦理。由于水利基本建設(shè)涉及到度汛問題,水利工程當(dāng)年安排的計劃當(dāng)年一般不能全部完成,而國庫集中支付后,當(dāng)年度為開支完的零余額用款額度會于年底全部核銷,核銷后的額度恢復(fù)需要較長的過程,這對工程建設(shè)的順利實施帶來較大的不利影響。同時,財政直接支付環(huán)節(jié)太多、授權(quán)支付代理銀行下午不辦理財政授權(quán)支付結(jié)算業(yè)務(wù),也影響工程資金的及時結(jié)算。
(五)會計核算不規(guī)范,成本歸集不清晰
部分基層水利單位缺少專門的基建財務(wù)管理部門和專業(yè)的基建財務(wù)人員,沒有一套真正意義上的基建財務(wù)核算管理體系,有些基建會計在處理業(yè)務(wù)時存在賬套設(shè)置不規(guī)范、會計科目使用不準(zhǔn)確、成本核算不準(zhǔn)確,甚至有的直接沿用了企業(yè)基本建設(shè)的核算辦法,破壞了財務(wù)信息的完整性、真實性及連續(xù)性。
(六)竣工財務(wù)決算編制不及時,資產(chǎn)移交滯后
基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算是反映竣工項目建設(shè)成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù),是基本建設(shè)項目財務(wù)管理中的重要內(nèi)容??⒐へ攧?wù)決算的編制及審計、資產(chǎn)移交時限,有關(guān)制度都作了規(guī)定,但現(xiàn)實情況是有的建設(shè)項目竣工后并未能及時編制竣工財務(wù)決算,有的項目竣工財務(wù)決算編制多年后,涉及到的固定資產(chǎn)大都已超過使用年限了,上級主管部門才下達(dá)資產(chǎn)移交通知,這也是外部中介審計機構(gòu)詬病最多的地方。
二、強化水利基建財務(wù)管理的措施
(一)強化財務(wù)管理制度建設(shè),完善內(nèi)部控制體系
應(yīng)強化基建財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全與基本建設(shè)管理任務(wù)相適應(yīng)的財務(wù)機構(gòu)和各項財務(wù)規(guī)章制度,如財務(wù)審核制度、基建項目概預(yù)算編制制度、基建項目招標(biāo)制度、合同管理制度、政府采購制度、價款支付制度、檔案保管制度、印鑒保管制度、票據(jù)管理制度、竣工決算編制制度等,做到財務(wù)管理工作有章可依、管理規(guī)范、運行有序;配備具有相應(yīng)專業(yè)技能的專職財務(wù)人員,具體負(fù)責(zé)基建財務(wù)管理工作,科學(xué)設(shè)置業(yè)務(wù)崗位和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,對資金撥付、憑證填制、賬務(wù)處理、票據(jù)管理、印鑒和檔案保管等,按照不相容崗位相互分離的原則,建立健全內(nèi)部控制制度。
(二)強化基建財會隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
高素質(zhì)的人才隊伍是順利完成各項工作的重要保證。水利基建項目內(nèi)容復(fù)雜性、多樣性的特征,決定了水利財務(wù)管理人員必須具備廣泛的專業(yè)知識和專業(yè)技能。建設(shè)單位應(yīng)為基建財務(wù)人員提供必要的學(xué)習(xí)條件,進(jìn)行一定的人力、物力及財力的投入,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)知識水平,提高財務(wù)人員更好地處理成本歸集、費用分?jǐn)偂⒖⒐へ攧?wù)決算編制等復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力,確保會計核算工作的真實性、連續(xù)性和穩(wěn)定性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、有效的財務(wù)信息,避免決策的隨意性和盲目性,最大限度降低決策風(fēng)險。
(三)強化財務(wù)部門管理職能,加強財務(wù)監(jiān)督
加強財務(wù)部門的監(jiān)督職能,是依照法律的規(guī)定,通過會計手段對單位經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性和有效性進(jìn)行的一種監(jiān)督,是基于單位“內(nèi)控”和“外控”的現(xiàn)實需要;加強財務(wù)監(jiān)督,首先要優(yōu)化單位制度環(huán)境、優(yōu)化會計職業(yè)道德環(huán)境、優(yōu)化會計技術(shù)環(huán)境,其次要建立協(xié)調(diào)有序的監(jiān)督機制,包括內(nèi)部約束機制、外部約束機制、會計人員管理機制的健全和完善,從而保障單位財務(wù)監(jiān)督體系的有效運作;加強財務(wù)監(jiān)督,重點應(yīng)做好三個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,即事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督,也就是要整合資金管理、概預(yù)算管理、合同管理、工程質(zhì)量管理等信息資源,建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息共享平臺,把財務(wù)監(jiān)督由靜態(tài)監(jiān)督拓展向動態(tài)監(jiān)督,由事后監(jiān)督拓展向全程監(jiān)督,把財務(wù)監(jiān)督貫穿于基建活動的全過程。
(四)規(guī)范會計核算,強化竣工財務(wù)決算管理
新的會計準(zhǔn)則下,基建財務(wù)人員應(yīng)該熟悉掌握基建核算中賬套設(shè)置、會計科目設(shè)置、成本費用歸集等方面的特點,辯清基建項目概算與會計核算之間的內(nèi)在關(guān)系,按照統(tǒng)一的規(guī)則,合理進(jìn)行賬務(wù)處理;建立合同臺賬及支出進(jìn)度統(tǒng)計表,及時分析支付進(jìn)度是否符合合同條款規(guī)定;日常工作中,基建財務(wù)人員要注意積累工程資料,為編制竣工財務(wù)決算積累素材;工程完工后,要抓緊進(jìn)行竣工財務(wù)清理,主要包括合同清理、資產(chǎn)清理、與有關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)關(guān)系清理以及賬目清理等,確保賬目的真實、有效,為及時、準(zhǔn)確、完整地編制工程竣工財務(wù)決算打下良好的基礎(chǔ)。
(五)強化基建工程跟蹤審計
即要求對建設(shè)項目從投資立項到竣工交付使用各階段經(jīng)濟(jì)管理活動的真實、合法、效益進(jìn)行全過程審計,包括開工前審計、施工期審計、竣工結(jié)算審計和財務(wù)決算審計,重點是在設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、簽訂合同階段、施工階段、驗收交付階段和竣工結(jié)算階段,從而更好地保證工程質(zhì)量,提高基建工程的投資效益。
三、結(jié)束語
總之,水利基建財務(wù)管理是一項復(fù)雜的工作,只有充分認(rèn)識和分析基建財務(wù)工作中存在的問題和不足,逐步完善各項基本建設(shè)管理制度,不斷提高基建財務(wù)人員的綜合素質(zhì),切實發(fā)揮基建財務(wù)監(jiān)督作用,才能使水利基建財務(wù)管理越來越規(guī)范。
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(作者單位:河南省駐馬店水文水資源勘測局)