基于大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理

何曉明

摘要：顧名思義，大數(shù)據(jù)時代下電子商務(wù)企業(yè)的運作離不開復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息流，在復(fù)雜的信息流中有效提取關(guān)鍵的數(shù)據(jù)成為企業(yè)制定正確決策的重要影響因素。本文試圖結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的新特征，深入分析我國電子商務(wù)在預(yù)算管理工作中面臨的一些問題，并提出相應(yīng)的改進措施，以期能促進企業(yè)的預(yù)算管理水平，實現(xiàn)電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)； 電子商務(wù)； 企業(yè)預(yù)算

一、電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的新特征

（一）定義難度大

大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)數(shù)據(jù)的核心特點就是數(shù)據(jù)集群規(guī)模不斷擴張。相對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)定義來說，這種背景下的財務(wù)數(shù)據(jù)定義越來越復(fù)雜，缺乏精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)定義將會對企業(yè)運營中的采購、生產(chǎn)和銷售等一系列環(huán)節(jié)都產(chǎn)生影響。

（二）挖掘難度大

大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)企業(yè)運營中，財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生和變化的速度非?？?，這對企業(yè)財務(wù)管理工作在如何準(zhǔn)確搜集有效財務(wù)數(shù)據(jù)的問題上提出了新的要求。

（三）處理要求高

瞬息萬變的數(shù)據(jù)信息不僅要求企業(yè)的財管管理具有快速挖掘有效數(shù)據(jù)的能力，也要求企業(yè)提高大數(shù)據(jù)的分析處理能力，促進財務(wù)預(yù)算工作的時效性和精準(zhǔn)化。

二、電商企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理的弊端

（一）預(yù)算編制不夠合理

首先，傳統(tǒng)的預(yù)算編制存在脫離企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的問題，往往會忽視經(jīng)濟發(fā)展的宏觀要求和微觀的市場環(huán)境，局限于短期的眼前利益，難以實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)濟效益。其次，傳統(tǒng)的預(yù)算編制不夠精細(xì)，一般情況下，銷售費用都是基于銷售費用與收入的百分比計算的，管理費用則基本維持不變。顯然，這種簡略的預(yù)算編制難以滿足大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)預(yù)算管理需求。目前我國大部分電商企業(yè)出于節(jié)約管理費用等方面的原因，尚未成立專業(yè)的預(yù)算管理部門，財務(wù)預(yù)算管理仍屬于財務(wù)部門的附屬工作。這就可能導(dǎo)致預(yù)算編制工作局限于關(guān)注利潤指標(biāo)等財務(wù)數(shù)據(jù)，對銷售和市場等其他方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不夠重視，降低了預(yù)算編制在實際運用中的價值。

（二）預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)謹(jǐn)

相對來說，我國的電子商務(wù)企業(yè)仍處于初步發(fā)展階段，企業(yè)的內(nèi)部管理資源和制度還在不斷地建立健全中，在預(yù)算編制的執(zhí)行過程中存在監(jiān)管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，為全面預(yù)算管理帶來了一定的困難。主要體現(xiàn)在以下三個方面：第一，電商企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)性工作不夠扎實，對重要項目的預(yù)測缺乏有力的理論依據(jù)和可行的操作辦法；第二，預(yù)算執(zhí)行缺乏科學(xué)的制度保障，企業(yè)未能落實相關(guān)部門的責(zé)任主體，難以具體落實各層級的預(yù)算目標(biāo)，財務(wù)核算無法真實體現(xiàn)出企業(yè)的運營狀況。第三，電商企業(yè)缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程中的動態(tài)監(jiān)督，面對實際操作中發(fā)生的偏差情況無法進行及時調(diào)控。

（三）預(yù)算考核不夠科學(xué)

預(yù)算編制在執(zhí)行過程中難免會遇到這樣那樣的問題，這就離不開企業(yè)預(yù)算考核體系的監(jiān)督。目前我國電商企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中的現(xiàn)狀是預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果往往會與預(yù)算目標(biāo)之間存在偏差，對于預(yù)算結(jié)果的考核標(biāo)準(zhǔn)也相對模糊，比如只關(guān)注指標(biāo)完成情況而不考慮完成的過程和質(zhì)量，一方面會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生偏差，另一方面也無法正確發(fā)揮出考核制度的作用。

三、大數(shù)據(jù)時代下預(yù)算管理工作的改進方向

（一）構(gòu)建過渡預(yù)算理論

過渡預(yù)算理論是指對于由于市場競爭的供求變化而產(chǎn)生的與預(yù)算管理有關(guān)的大量財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)將精細(xì)化處理貫穿于該類數(shù)據(jù)的整個預(yù)算管理階段，以便電子商務(wù)企業(yè)能夠有效地解決大數(shù)據(jù)信息流帶來的一系列問題，提高企業(yè)內(nèi)部的各個部門處理大數(shù)據(jù)的能力，進而促進企業(yè)預(yù)算管理服務(wù)質(zhì)量。因此，企業(yè)應(yīng)該努力構(gòu)建過渡預(yù)算理論，提高預(yù)算編制的精細(xì)化水平，增加預(yù)算編制的科學(xué)可行性。

（二）促進預(yù)算管理信息化

在大數(shù)據(jù)時代下，為了實現(xiàn)電商企業(yè)資金的有效流動，電商企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)預(yù)算制度一體化，促進運營和管理的水平，同時也有助于達(dá)到在企業(yè)管理的統(tǒng)一化資金分配的目的。因此，企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)共享中心的建設(shè)，促進預(yù)算管理信息化和一體化。財務(wù)共享能借助信息化技術(shù)將企業(yè)之間的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享共用，也能實現(xiàn)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化管理，發(fā)揮規(guī)模作用以節(jié)省企業(yè)的運作資本。這種信息化的數(shù)據(jù)共享中心有利于促進企業(yè)的市場化，促進企業(yè)的在內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境之間的財務(wù)信息傳播與共享，最大化實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值挖掘程度，最終由初期的成本中心轉(zhuǎn)化為理想的利潤中心。

（三）預(yù)算管理動態(tài)化

針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該建立圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)進行、由上往下的動態(tài)預(yù)算管理模式。預(yù)算管理的動態(tài)化有利于突破慣有預(yù)算模式的瓶頸，將企業(yè)預(yù)算發(fā)展為兼顧長期戰(zhàn)略與階段性規(guī)劃的全新管理系統(tǒng)。比如，在企業(yè)的運行過程中，可以基于年度預(yù)算計劃與預(yù)期目標(biāo)來考核近期的已有業(yè)績，進而調(diào)整業(yè)績提升的重點內(nèi)容，以更好地順利實現(xiàn)長期戰(zhàn)略。

（四）提高數(shù)據(jù)挖掘能力

預(yù)算管理系統(tǒng)具有保存和管理財務(wù)數(shù)據(jù)的功能，進而為電商企業(yè)的管理班子在資金管理和決策制定的過程中提供數(shù)據(jù)支撐。因此，如果能將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)正確應(yīng)用到企業(yè)的預(yù)算管理中來，以精準(zhǔn)的信息來滿足預(yù)算管理的需求，為企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)從初級應(yīng)用到高級應(yīng)用的轉(zhuǎn)變提供資源，進而提高云平臺和財務(wù)共享服務(wù)的分析與決策水平。

三、結(jié)語

盡管大數(shù)據(jù)時代的推進為電子商務(wù)企業(yè)的預(yù)算管理帶來的新的思路和挑戰(zhàn)，電商企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，積極應(yīng)對預(yù)算管理中遇到的問題，結(jié)合理論學(xué)習(xí)與實際總結(jié)，不斷發(fā)展和完善自身的管理系統(tǒng)。

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（作者單位：重慶渝歐跨境電子商務(wù)有限公司）