人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

羅翠瓊

[摘 要] 文章以雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)為例，介紹了學(xué)院人事工作的現(xiàn)狀，以及在信息化建設(shè)背景下，開(kāi)發(fā)一個(gè)有針對(duì)性的人事管理系統(tǒng)的必要性。該文從系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念、系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與功能實(shí)現(xiàn)幾個(gè)方面詳細(xì)介紹了開(kāi)發(fā)過(guò)程。

[關(guān)鍵詞] 人事管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 090

[中圖分類(lèi)號(hào)] TP311；G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）15- 0204- 04

0 前 言

雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院的人事管理長(zhǎng)期采用Microsoft Office軟件。日常管理工作中，每次信息變動(dòng)都需要手工操作，降低了工作效率。為使學(xué)院人事管理工作更快捷、更準(zhǔn)確，努力開(kāi)發(fā)了適合學(xué)院人事管理工作的系統(tǒng)。通過(guò)人事管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)如下功能：①構(gòu)建學(xué)校的教職工信息庫(kù)，作為學(xué)校教職工數(shù)據(jù)的來(lái)源；②為其他系統(tǒng)提供權(quán)威、及時(shí)的人員信息，是建設(shè)數(shù)字化校園的核心基礎(chǔ)；③規(guī)范人事管理的工作流程，全面貫徹人事管理政策，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在線處理；④為人事處工作人員、學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)工作人員、中層干部和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等提供一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)上辦公服務(wù)平臺(tái)；⑤各部門(mén)間有效的信息共享和協(xié)同工作，從而提高人事處的工作效率。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念

系統(tǒng)依據(jù)學(xué)院人事管理工作實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)功能涵蓋了人事處的具體工作。各模塊之間既獨(dú)立又相互聯(lián)系，通過(guò)設(shè)置不同的角色權(quán)限，可以分別授權(quán)給不同級(jí)別的管理員進(jìn)行獨(dú)立管理，模塊之間又有一定的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)和約束，相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)果可以實(shí)時(shí)共享查看，不同子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)在線自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

系統(tǒng)以業(yè)務(wù)流程為中心，而不是以信息為中心。在人事管理過(guò)程中可以產(chǎn)生信息和報(bào)表，業(yè)務(wù)流程都會(huì)自動(dòng)記錄下來(lái)。如員工在發(fā)生職稱(chēng)變動(dòng)或崗位調(diào)整，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄變動(dòng)信息（自動(dòng)記錄在履歷表中）。

2 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

2.1 Web Service系統(tǒng)架構(gòu)

Web Service是下一代的WWW技術(shù)，它允許在Web站點(diǎn)上放置可編程的元素，能進(jìn)行基于Web的分布式計(jì)算和處理，把Internet/Intranet變成一個(gè)虛擬計(jì)算環(huán)境的技術(shù)。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以Web Service公布各項(xiàng)系統(tǒng)服務(wù)功能，保證其他應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫集成。Web Service的整體架構(gòu)如圖1所示。

2.2 Redis分布式緩存

Redis是一個(gè)開(kāi)源的高級(jí)kv存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)系統(tǒng)，不僅能夠存儲(chǔ)key和value這種簡(jiǎn)單的鍵值對(duì)，還能存儲(chǔ)集合、hash表、列表、字典等。因?yàn)镽edis在整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中所有數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在內(nèi)存中，所以性能是相當(dāng)高的。它會(huì)周期性的將內(nèi)存中的數(shù)據(jù)寫(xiě)入到磁盤(pán)中，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)持久化的訪問(wèn)能力。

2.3 RabbitMQ分布式消息隊(duì)列技術(shù)

RabbitMQ是一種處理消息驗(yàn)證、轉(zhuǎn)換和路由的架構(gòu)模式，能夠協(xié)調(diào)應(yīng)用程序之間的信息通信，并使得應(yīng)用程序或者軟件模塊之間的相互意識(shí)最小化，有效實(shí)現(xiàn)解耦。RabbitMQ特有的集群HA安全保障能力可以實(shí)現(xiàn)信息樞紐中心的系統(tǒng)級(jí)備份，同時(shí)單節(jié)點(diǎn)具備消息恢復(fù)能力，當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)程崩潰或者節(jié)點(diǎn)宕機(jī)時(shí)，RabbitMQ正在處理的消息隊(duì)列不會(huì)丟失，待節(jié)點(diǎn)重啟之后可根據(jù)消息隊(duì)列的狀態(tài)數(shù)據(jù)以及信息數(shù)據(jù)及時(shí)恢復(fù)通信。

2.4 LOG4J操作日志技術(shù)

LOG4J是一個(gè)開(kāi)源的日志記錄組件，LOG4J的目標(biāo)是允許開(kāi)發(fā)人員以任意的精細(xì)程度控制哪些日志說(shuō)明被輸出，通過(guò)使用外部的配置文件，可以在運(yùn)行時(shí)配置它。人事管理系統(tǒng)通過(guò)LOG4J技術(shù)，能夠?qū)崟r(shí)記錄教職工對(duì)應(yīng)用業(yè)務(wù)和核心數(shù)據(jù)的操作痕跡。

3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處的工作主要分為三個(gè)崗位來(lái)完成，分別是人事崗位、師資崗位、薪資崗位。各崗位的工作分為兩類(lèi)：一類(lèi)是需要通過(guò)系統(tǒng)完成的工作，稱(chēng)為線上工作；另一類(lèi)是需要通過(guò)人工完成的，稱(chēng)為線下工作。

各崗位的線上工作功能模塊劃分如下：人事崗位主要負(fù)責(zé)人事信息管理、崗位晉級(jí)管理和離職/調(diào)動(dòng)管理；師資崗位主要負(fù)責(zé)職稱(chēng)管理、培訓(xùn)管理和科研成果管理；薪資管理主要負(fù)責(zé)考勤管理和津貼管理工作。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖2所示。

3.1 人事管理模塊

該模塊由員工信息管理、崗位晉級(jí)管理和離職/調(diào)動(dòng)管理三部分構(gòu)成。其中員工信息管理主要是對(duì)在編員工的綜合信息管理，綜合信息包括基礎(chǔ)信息、技術(shù)等級(jí)與崗位信息、學(xué)歷學(xué)位、編制與組織關(guān)系。對(duì)合同制員工、外聘教師、退休員工、離職人員的基礎(chǔ)信息管理。功能展示如圖3所示。

崗位晉級(jí)管理主要是針對(duì)在編員工，包括崗位晉級(jí)發(fā)布管理和崗位晉級(jí)申請(qǐng)管理，可以按崗位等級(jí)設(shè)置和發(fā)布崗位晉級(jí)要求；教職工根據(jù)條件進(jìn)行崗位晉級(jí)申請(qǐng)，支持附件上傳/下載，逐級(jí)審核，通報(bào)審核結(jié)果；統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)晉級(jí)通過(guò)信息，并進(jìn)行公示。

功能展示如圖4所示。

3.2 師資管理模塊

該模塊主要由職稱(chēng)管理、培訓(xùn)管理、科研成果管理三部分構(gòu)成。職稱(chēng)管理用于職稱(chēng)申報(bào)信息發(fā)布及查看、報(bào)名及審核、職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)等；培訓(xùn)管理用于培訓(xùn)信息發(fā)布、報(bào)名、審核和統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)情況等?？蒲谐晒糜谏蠄?bào)個(gè)人論文、課題等相關(guān)成果供科研處審核統(tǒng)計(jì)。

科研成果管理提交成果結(jié)果提示核心代碼如下：

3.3 薪資管理模塊

該模塊主要有考勤管理和津貼管理兩大功能。教職員工可以通過(guò)系統(tǒng)請(qǐng)/銷(xiāo)假的申請(qǐng)和審批；可以根據(jù)員工的個(gè)人行政級(jí)別、職稱(chēng)級(jí)別、考勤情況、工作量等靈活的管理津貼；支持教職工津貼數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，并提供了發(fā)放和查看個(gè)人津貼的功能。

功能展示如圖5所示。

3.4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊

該模塊包含部門(mén)管理、菜單管理、角色管理、配置管理和數(shù)據(jù)字典。此模塊功能是為了系統(tǒng)最高管理員在使用時(shí)可以靈活配置用戶(hù)權(quán)限，通過(guò)角色分配和控制用戶(hù)的權(quán)限，不同角色的用戶(hù)在系統(tǒng)操作過(guò)程中看到的和操作的都有所不同。

4 系統(tǒng)測(cè)試

在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中反復(fù)進(jìn)行測(cè)試，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能的不足。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后運(yùn)用多種方法對(duì)系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行全面的測(cè)試，對(duì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題不斷改進(jìn)和完善。目前，該系統(tǒng)能夠良好的運(yùn)行和使用，系統(tǒng)的功能已經(jīng)滿足學(xué)院人事工作需求。

主要參考文獻(xiàn)

[1]吳加娥，王世文. 基于SOA的高校人事管理系統(tǒng)的研究[J]. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2009（5）.

[2]李世龍，羅秋霞，張戈，等.人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)——以四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].價(jià)值工程，2015（12）.

[3]肖元縝，朱明，蘇厚勤，等.Redis MMDB在城市垃圾清運(yùn)監(jiān)管系統(tǒng)中的研究與應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2016，33（5）.endprint