王軍
【摘 要】隨著社會的發(fā)展,審計工作對于行政事業(yè)單位的作用更加凸顯,設(shè)計工作的好壞能夠為行政事業(yè)單位的管理工作的順利開展提供很好的保障。但是在目前而言,我們行政事業(yè)單位的審計管理工作中需要關(guān)注一些問題,這些問題都是每一個行政事業(yè)單位都尤其需要關(guān)注的。這些問題具有哪些呢?在本文,筆者基于多年的從業(yè)經(jīng)驗,對于這些問題做一個詳細(xì)的闡述。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;審計工作;存在的問題
一、引言
時代的進(jìn)步,經(jīng)濟的發(fā)展,同時伴隨著社會形勢的日益復(fù)雜,作為代表國家形象以及為人們服務(wù)的行政事業(yè)單位,它們的工作內(nèi)容和形式也日益趨于多元化,這就使得整個部門的工作更加復(fù)雜,想要使得工作更好的順利開展,這就需要能夠加強部門內(nèi)部的審計工作,能夠通過審計工作對部門的工作進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而保障工作的開展更加的透明化和更加的公正化。審計工作既然如此的重要,那么現(xiàn)在我國行政事業(yè)單位中的審計工作到底開展的如何,需要關(guān)注哪些問題?在下文,筆者基于多年的從業(yè)經(jīng)驗,對于行政事業(yè)單位需關(guān)注的問題做一個詳細(xì)的闡述,希望能夠給予相關(guān)人員一定的借鑒,進(jìn)而實現(xiàn)行政事業(yè)單位審計工作的相關(guān)改革。
二、行政事業(yè)單位審計工作需關(guān)注的問題
在目前我國行政事業(yè)單位的審計中需關(guān)注很多的問題,這些問題的存在使得行政事業(yè)單位的管理存在著一定的阻礙,這些問題主要表現(xiàn)在收入管理中、單位固定資產(chǎn)管理和使用上、各類票據(jù)中以及往來款項中這四個方面,下面我們對這四個方面來進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
1.行政事業(yè)單位收入管理存在的問題
(1)收入未納入單位預(yù)算統(tǒng)一管理。對于很多行政事業(yè)單位而言,都有著一些房屋資產(chǎn)的存在,這些房屋一般都是處于比較好的地段,會進(jìn)行出租,不管是用于商用的還是居住用的,但是對于很多的行政事業(yè)單位來說,他們往往會將租期所獲得收入不計入預(yù)算中,要么直接將這些錢進(jìn)行一些設(shè)施的購買,或者直接用于其它的開銷。
(2)拖欠財政資金問題突出
對于很多的行政事業(yè)單位來說,會存在一個現(xiàn)象,就是會講自己部門的收入很長時間的留在本部門內(nèi)使用,而不進(jìn)行上交,這種本應(yīng)該上交的財政收入而留在長時間留在本部門的現(xiàn)象不僅僅會使得部門意識出現(xiàn)問題,也會對于預(yù)算管理造成阻礙。
(3)利用職權(quán)違規(guī)收費
有些部門具有很大的實權(quán),特別是一些行政部門,當(dāng)部門缺少一些資金的時候,它們可能會利用職權(quán)進(jìn)行一些違規(guī)收費,將這些違規(guī)收費用來本部門的開支,但是這些收入完全沒有計入預(yù)算中,所以這就是審計需要關(guān)注的問題。
2.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和使用所存在問題
(1)固定資產(chǎn)賬薄設(shè)置不完整
在會計總則中規(guī)定,賬薄的完整時進(jìn)行會計審計工作的一個必須和前提,也是行政事業(yè)單位所需要的。但是在行政事業(yè)單位中,存在著固定資產(chǎn)方面的賬薄缺失的現(xiàn)象,很多就只有其中的一部分,這種現(xiàn)象表明很多單位對于會計賬薄不太重視,沒有能夠進(jìn)行有效的管理。
(2)固定資產(chǎn)會計核算失實
很多行政單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的時候,會出于一些原因,將實際核算出來的固定資產(chǎn)偏離實際的總資產(chǎn)價值,而且這個偏離還非常的高,這種嚴(yán)重失實的現(xiàn)象,在進(jìn)行審計的時候要非常重視,有需要的話,需要督促進(jìn)行重新的核算,不能造成國有資產(chǎn)的流失。
三、行政事業(yè)單位中各類票據(jù)所存在的問題
1.票據(jù)種類使用以及填寫不規(guī)范
現(xiàn)在,很多行政事業(yè)單位的結(jié)算都是使用票據(jù),因為這些使用起來是非常的方便。但是在使用票據(jù)的過程中,還是需要很多問題需要遵守,而這些所要遵守的問題就表現(xiàn)在行政事業(yè)單位的使用中,這就造成它們的票據(jù)使用種類會存在很多的不適,很多時候填寫也非常的不規(guī)范,這些都是在進(jìn)行審計的時候需要嚴(yán)格注意的問題。
2.私自外購收據(jù)
很多時候收據(jù)是作為行政事業(yè)單位的支出的一個依據(jù),這就造成行政事業(yè)單位外購收據(jù)的現(xiàn)象,因為這樣的話可以給一些人有利可圖,能夠通過所購置的收據(jù)來進(jìn)行牟利,這是審計時需要關(guān)注的一個問題,需要對這些外購的收據(jù)進(jìn)行盡量的識別。
四、行政事業(yè)單位中往來款項所存在的問題
1.借用往來賬轉(zhuǎn)移資金
很多時候,有些行政事業(yè)單位會將本單位的一些不太方便的開支不掛靠在本單位的總賬上面,而是掛在下面的開支賬目上面或者其他相關(guān)的賬目上面,甚至有的單位可能存在一些剩余資金,它們會將這些資金借給其他的單位來使用,這些現(xiàn)象都會很容易造成資金的轉(zhuǎn)移,在進(jìn)行審計的時候需要特別注意。
2.利用往來賬虛列支出
到了期末的時候,很多行政事業(yè)單位可能為了將賬目做的好看一些,會進(jìn)行一些虛帳的造假來進(jìn)行預(yù)算的平衡,比如“暫存款”,這種現(xiàn)象在審計中要尤其的注意。
五、結(jié)語
綜上所述,在我國的行政事業(yè)單位的審計中,需要關(guān)注著很多的問題,這些問題表現(xiàn)在各個方面,這些方面的問題在很大程度上影響著行政事業(yè)單位工作的順利開展,對于這些問題,需要引起相關(guān)人員的注意,進(jìn)而對于這些問題進(jìn)行克服,更好地保證行政事業(yè)單位的管理工作的順利實施。
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