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      縣級(jí)圖書館管理創(chuàng)新策略

      2017-09-09 14:09:34呂士軍
      東方教育 2017年13期
      關(guān)鍵詞:縣級(jí)圖書館創(chuàng)新策略

      呂士軍

      摘要:在我國信息技術(shù)發(fā)展和普及的過程中,縣級(jí)圖書館作為我國公共圖書館領(lǐng)域中的重要構(gòu)成成分,在為我國人民群眾提供服務(wù)的過程中遭遇到了嶄新的問題與挑戰(zhàn),在嶄新形勢之下應(yīng)當(dāng)怎樣開展縣級(jí)圖書館管理創(chuàng)新活動(dòng),成為了縣級(jí)圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)注意的問題。

      關(guān)鍵詞:縣級(jí)圖書館;管理;創(chuàng)新;策略;分析

      1.縣級(jí)圖書館管理問題

      1.1服務(wù)模式滯后性較強(qiáng)

      依據(jù)相關(guān)調(diào)查工作得到的結(jié)果顯示,目前我國范圍內(nèi)大多數(shù)縣級(jí)圖書館使用的服務(wù)模式都是人工借閱模式,文獻(xiàn)資料管理領(lǐng)域當(dāng)中也沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化目標(biāo)。傳統(tǒng)型服務(wù)及管理模式當(dāng)中的限制性因素,對(duì)縣級(jí)圖書館各項(xiàng)工作的順利開展,造成為了較為嚴(yán)重的負(fù)面影響。

      1.2傳統(tǒng)型人事制度

      目前我國范圍之內(nèi)某些縣級(jí)圖書館仍然使用到的傳統(tǒng)型人事制度,在信息技術(shù)發(fā)展和普及的過程中,傳統(tǒng)型人事管理制度難以滿時(shí)代發(fā)展需求,所以,縣級(jí)圖書館一定需要開展人事制度創(chuàng)新工作,以便于可以在縣級(jí)圖書館發(fā)展的過程中起到促進(jìn)性作用。以及各項(xiàng)調(diào)查工作得到的結(jié)果顯示,某些縣級(jí)圖書館對(duì)新型技術(shù)的認(rèn)識(shí)和掌握能力較差,所以,縣級(jí)圖書館應(yīng)當(dāng)針對(duì)工作人員開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),以便于可以讓相關(guān)的工作人員更好的為讀者提供全面的服務(wù)。

      1.3書籍本位管理機(jī)制

      現(xiàn)階段我國范圍內(nèi)各個(gè)縣級(jí)圖書館往往還是會(huì)將管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容放置在書籍本位機(jī)制上,沒有予以讀者朋友充分的重視,書籍本位管理模式的顯著特征就是,會(huì)為讀者制定出來數(shù)量眾多的規(guī)章制度,這樣不單單會(huì)在讀者閱讀或者使用書籍的過程中造成影響,也會(huì)影響到縣級(jí)圖書館未來的發(fā)展,比方說縣級(jí)圖書館當(dāng)中現(xiàn)有書籍利用率較為低下。大部分縣級(jí)圖書館社會(huì)熱點(diǎn)內(nèi)容更新速度較為緩慢,難以在面對(duì)社會(huì)變化的時(shí)候呈現(xiàn)出來足夠的敏感性,因此想要讓讀者的閱讀需求得到滿足,是一件較為困難的事情。

      1.4財(cái)政管理平衡性較弱

      縣級(jí)圖書館隸屬于公益性單位包含的范圍內(nèi),財(cái)政支持是縣級(jí)圖書館的唯一性資金來源。依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,縣級(jí)圖書館實(shí)際運(yùn)行的過程中,會(huì)將大多數(shù)財(cái)政資金放置在人力資源上,但是新書籍采購、文化活動(dòng)開展等領(lǐng)域當(dāng)中得到的資金支持不充足,深度不足的財(cái)政管理模式會(huì)對(duì)縣級(jí)圖書館書籍使用效率以及未來發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

      1.5效率低下

      在我國縣級(jí)圖書館發(fā)展的過程中,職能分工向著精細(xì)化的方向轉(zhuǎn)變,具體表現(xiàn)就是各個(gè)部門當(dāng)中的設(shè)置逐漸完善起來,職能分工的精細(xì)化轉(zhuǎn)變帶給工作人員的重復(fù)性工作,從而也就會(huì)讓工作人員對(duì)自身的工作產(chǎn)生厭煩的感覺,在沒有興趣的基礎(chǔ)上,想要將縣級(jí)圖書館各項(xiàng)工作妥善的完成,自然是一件較為困難的事情。

      2.應(yīng)對(duì)措施

      2.1縣級(jí)圖書館管理模式創(chuàng)新措施

      針對(duì)我國范圍內(nèi)各個(gè)地區(qū)的縣級(jí)圖書館來說,管理模式創(chuàng)新和管理創(chuàng)新領(lǐng)域中的重要內(nèi)容。目前我國縣級(jí)圖書館當(dāng)中館藏逐漸豐富起來,與此同時(shí)圖書館也在向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。在我國信息技術(shù)發(fā)展的過程中,商業(yè)信息服務(wù)發(fā)展速度也得到了大幅度提升,信息技術(shù)領(lǐng)域中的服務(wù)措施以及內(nèi)容逐漸延伸到縣級(jí)圖書館所有的領(lǐng)域當(dāng)中,以往我國圖書館的壟斷性服務(wù)不復(fù)存在??h級(jí)圖書館展現(xiàn)出來的最為強(qiáng)勁的競爭力就是以往一些年當(dāng)中積累下來的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),如果想要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,需要實(shí)施的就是知識(shí)管理模式。知識(shí)管理是由圖書館管理人員的創(chuàng)新能力和信息技術(shù)數(shù)據(jù)信息處理能力構(gòu)成的,知識(shí)管理領(lǐng)域中的核心內(nèi)容更是定期對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行智力知識(shí)資源開發(fā),因此針對(duì)圖書館管理人員開展的智力及知識(shí)訓(xùn)練強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)?shù)玫揭欢ǖ奶嵘?,以便于可以讓圖書館發(fā)展速度得到大幅度提升。

      2.2縣級(jí)圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新模式

      縣級(jí)圖書館組織結(jié)構(gòu)領(lǐng)域當(dāng)中形成了一定的組織指揮體系,主要是對(duì)圖書館各個(gè)崗位上的工作人員明確的進(jìn)行分工,以便于可以讓各個(gè)崗位上的工作人員可以對(duì)自身的職責(zé)形成全面且明確的了解,從而也就而已在后續(xù)圖書館管理工作進(jìn)行的過程中起到促進(jìn)性作用。以往的幾年當(dāng)中,計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)目錄編制以及網(wǎng)上文獻(xiàn)資料的存儲(chǔ)方式發(fā)生了巨大的變化,因此也在目錄編制和存儲(chǔ)領(lǐng)域當(dāng)中帶來了巨大的挑戰(zhàn),使得兩種業(yè)務(wù)的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。目前想要將我國縣級(jí)圖書館信息處理部門、信息服務(wù)部門以及技術(shù)支持部門之間的界限明確的劃分出來,是一件較為困難的事情,以往的線性結(jié)構(gòu)將平時(shí)的工作流程作為依據(jù),目前工作流程逐漸受到信息技術(shù)的影響,演變?yōu)榱司W(wǎng)格化橫向工作流程。以往職能組織機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)信息時(shí)代下圖書館職能的正常發(fā)揮造成影響,甚至?xí)诳h級(jí)圖書館發(fā)展的過程中造成負(fù)面影響,所以縣級(jí)圖書館組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵咨频膬?yōu)化調(diào)整。在縣級(jí)圖書館組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的過程中,涉及到的內(nèi)容往往是圖書館內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,將以往文獻(xiàn)類型為基礎(chǔ)內(nèi)容的設(shè)置模式逐漸調(diào)整為以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)內(nèi)容的設(shè)置模式,與此同時(shí)組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)將讀者服務(wù)部門放置在較為重要的地位上:

      在以往縣級(jí)圖書館傳統(tǒng)型組織體系的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變,逐漸對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)功能形成明確的了解,在轉(zhuǎn)變的過程中遵循的是結(jié)構(gòu)精簡和效率提升這兩項(xiàng)原則,將以往相思相比較強(qiáng)的功能和業(yè)務(wù)相互融合在一起,將縱向管理層和圖書館組織結(jié)構(gòu)規(guī)模逐漸縮小,以便于可以讓我國縣級(jí)圖書館組織結(jié)構(gòu)向著扁平化的方向轉(zhuǎn)變。

      以往我國縣級(jí)圖書館各個(gè)組織結(jié)構(gòu)相互融合的過程中出現(xiàn)了一些問題,比方說設(shè)置重疊以及管理分化等,這些問題會(huì)對(duì)各個(gè)部門職能的正常發(fā)揮,造成較為嚴(yán)重的負(fù)面影響,因此應(yīng)當(dāng)施行開放和動(dòng)態(tài)的組織結(jié)構(gòu)模式,為了能夠滿足時(shí)代發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)外部進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,縣級(jí)圖書館各個(gè)部門之間的橫向聯(lián)系密切程度應(yīng)當(dāng)?shù)玫揭欢ǖ奶嵘?,逐漸演變?yōu)闄M向聯(lián)系密切、融洽的組織結(jié)構(gòu)。

      在縣級(jí)圖書館組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,知識(shí)在未來一段時(shí)間當(dāng)中會(huì)成為最為重要的資源,優(yōu)秀的知識(shí)管理組織結(jié)構(gòu),可以在各個(gè)工作團(tuán)隊(duì)之間營造出來相互學(xué)習(xí)、相互交流和相互分享的學(xué)習(xí)局面,以便于可以在學(xué)習(xí)的過程中逐漸獲得更多的知識(shí)。縣級(jí)圖書館管理人員要向?qū)⒈韭毠ぷ魍咨频耐瓿?,需要在?shí)際工作的過程中逐漸掌握更多的知識(shí),首先應(yīng)當(dāng)對(duì)文獻(xiàn)資料信息化管理模式、網(wǎng)絡(luò)以及外語等單一性專業(yè)當(dāng)中的知識(shí)形成深入的了解,在逐漸深化知識(shí)掌握水平的過程中,加工自身創(chuàng)新、溝通以及信息判斷能力提升到一定水平上,逐步構(gòu)建出來一個(gè)進(jìn)取心比較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。除去上文中提及到的這一個(gè)問題之外,應(yīng)當(dāng)將縣級(jí)圖書館構(gòu)建為一個(gè)創(chuàng)新能力和競爭能力強(qiáng)的學(xué)習(xí)型組織機(jī)構(gòu),憑借學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的力量,逐步從內(nèi)部讓縣級(jí)圖書館知識(shí)管理模式得到優(yōu)化調(diào)整,促使我國縣級(jí)圖書館發(fā)展速度得到一定的提升。

      結(jié)語

      總而言之,在信息技術(shù)發(fā)展和普及的過程中,縣級(jí)圖書館管理工作面臨著一系列的嶄新問題,因此縣級(jí)圖書館實(shí)際工作的過程中應(yīng)當(dāng)做到的是與時(shí)俱進(jìn),不斷的提升自身的服務(wù)質(zhì)量以及管理水平,逐步讓縣級(jí)圖書館管理模式向著數(shù)字化和信息化的方向轉(zhuǎn)變,構(gòu)建出來將讀者作為中心的縣級(jí)圖書館管理機(jī)制,逐步讓縣級(jí)圖書館當(dāng)中保有的各項(xiàng)資源得到充分的應(yīng)用,最終促使縣級(jí)圖書館服務(wù)范圍之內(nèi)的人民逐漸得到全面發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳璐. 解析縣級(jí)圖書館的發(fā)展與服務(wù)創(chuàng)新[J]. 經(jīng)營管理者,2015,(25):257. [2017-08-02].

      [2]潘麗敏. 新時(shí)期的縣級(jí)圖書館管理工作創(chuàng)新研究[J]. 大眾文藝,2015,(15):194. [2017-08-02].endprint

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