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      現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的成本控制管理分析

      2017-09-10 07:22:44張穎
      環(huán)球市場(chǎng) 2017年25期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)公司工程設(shè)計(jì)成本控制

      張穎

      摘要:長(zhǎng)久以來,我國(guó)中小企業(yè)于發(fā)展過程中,都面臨著資源投入成本過大且盈利相對(duì)較少的問題。對(duì)此,作為中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)對(duì)自身成本控制方面的管理,并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律建立滿足中小企業(yè)發(fā)展需求的成本控制管理機(jī)制,如此方能有效提升企業(yè)效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展。本文通過從現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司入手,具體分析現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的成本管理意義和存在的問題,并根據(jù)實(shí)際情況提出現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的成本控制管理策略,以便能夠最大限度提升工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的成本控制水平。

      關(guān)鍵詞:工程設(shè)計(jì);服務(wù)公司;成本控制

      隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化,因此,現(xiàn)代公司唯有在擴(kuò)大規(guī)模的基礎(chǔ)上將成本管理工作做好,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取得先機(jī)。與此同時(shí),由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司在不斷發(fā)展的過程中也將產(chǎn)生一系列新的問題,因而傳統(tǒng)的成本管理模式已然不適用于當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展形式。因此,現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司也應(yīng)積極創(chuàng)新成本管理模式,如此方能實(shí)現(xiàn)對(duì)公司成本的有效控制,從而推動(dòng)現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司能夠更好的發(fā)展。

      一、公司成本控制管理的意義和作用

      (一)成本控制是公司成本管理的重要手段

      任何公司、任何時(shí)期,成本控制都是公司運(yùn)營(yíng)過程中不可或缺的重要部分,亦是確保公司能否獲得有效發(fā)展的基礎(chǔ),服務(wù)公司更是如此。因此,唯有加大對(duì)公司的成本管理力度,方能滿足現(xiàn)代化公司的發(fā)展需求。與此同時(shí),服務(wù)公司還應(yīng)結(jié)合自身的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)展規(guī)律制定科學(xué)、完善的成本管理機(jī)制,以此為公司成本控制的優(yōu)化配置提供幫助,如此方能在激發(fā)公司發(fā)展?jié)撃艿耐瑫r(shí)促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)與生產(chǎn)效益的進(jìn)一步加強(qiáng)。

      (二)成本控制是公司發(fā)展的前提條件

      一直以來,成本控制均是公司發(fā)展的重要基礎(chǔ),唯有切實(shí)做好公司的成本控制工作,并始終確保公司的成本控制工作處于行業(yè)領(lǐng)先水平,方有利于公司的快速發(fā)展。因此,作為服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)者,其在實(shí)際的管理過程中,不僅要結(jié)合行業(yè)實(shí)際制定一個(gè)科學(xué)、正確的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),還應(yīng)制定出一個(gè)科學(xué)、完善的成本控制管理戰(zhàn)略,以實(shí)現(xiàn)有效管理方式與控制相關(guān)內(nèi)容的完美融合,進(jìn)而維護(hù)公司的健康發(fā)展,并促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的有效達(dá)成。

      (三)成本控制是公司生存的保證

      對(duì)任何公司而言,成本控制均是確保公司生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,公司要想在發(fā)展過程中促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提升,便必然要將成本控制的相關(guān)內(nèi)容融入到公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。與此同時(shí),由于公司在發(fā)展過程中,必將面對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境突變等諸多問題的挑戰(zhàn),對(duì)此,若公司能采取合理的成本控制手段,方是解決問題的最佳策略,也是提升自身產(chǎn)品質(zhì)量的重要保障。

      二、現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司成本控制管理中的主要問題

      (一)成本控制管理意識(shí)不強(qiáng)

      由于部分工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司,其本身成本管理意識(shí)較為薄弱,因而時(shí)至今日依舊采取著傳統(tǒng)落后的成本管理方式且并未認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,以至于上至公司領(lǐng)導(dǎo),下至各部門領(lǐng)導(dǎo)均未能意識(shí)到現(xiàn)代公司競(jìng)爭(zhēng),其根本上是成本管理方面的競(jìng)爭(zhēng)。因而這種成本管理意識(shí)薄弱的現(xiàn)狀,將導(dǎo)致公司無法有效控制自身成本,繼而給公司帶來嚴(yán)重的損失。在日常工作過程中,不計(jì)經(jīng)營(yíng)成本去拓展市場(chǎng),為保證工程設(shè)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量大肆招聘成熟人才而忽略了人員的合理配比,造成人力資源浪費(fèi),如此不顧成本的運(yùn)營(yíng)方式,亦將導(dǎo)致公司陷入進(jìn)退兩難的境地。

      (二)成本控制管理信息化手段缺乏

      隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,我國(guó)也早已全面步人信息化時(shí)代。然而,由于許多現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司并未認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,加之對(duì)信息化認(rèn)知的程度不足。以至于公司在成本管理過程中,并未注重對(duì)信息技術(shù)的使用,以至于信息技術(shù)也很難再降低公司發(fā)展成本方面真正發(fā)揮作用。與此同時(shí),現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司,其本身應(yīng)是一個(gè)集產(chǎn)、供、銷,人、財(cái)、物為一體的有機(jī)體,并且在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過程中,有著大量的信息交換存在于該系統(tǒng)之間。然而由于公司缺乏先進(jìn)的管理手段以及對(duì)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的缺乏,以至于各部門之間時(shí)常處于信息不對(duì)稱或是信息不及時(shí)等狀態(tài),長(zhǎng)此以往,必將對(duì)管理決策的科學(xué)性產(chǎn)生重大影響。

      (三)缺乏準(zhǔn)確的成本預(yù)側(cè)、預(yù)算制度

      1、成本預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度有待提升

      現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司在不斷發(fā)展的過程中都使用的是以銷定產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)方法。其中,一些工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司在展開市場(chǎng)銷售調(diào)查之后,如果尚未對(duì)涉及的業(yè)務(wù)范圍和市場(chǎng)的確切需求量進(jìn)行全面預(yù)測(cè),則會(huì)在一定程度上影響現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的服務(wù)業(yè)務(wù)。這樣便會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司因預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確而增加經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí),如果情況非常嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司在長(zhǎng)時(shí)間經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)受挫的現(xiàn)象,嚴(yán)重增加財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

      2、成本預(yù)算缺乏合理性

      現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司在成本控制的過程中應(yīng)該對(duì)提供服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算。但是,現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的成本預(yù)算結(jié)果常常與實(shí)際發(fā)展情況存在較大的差距。尤其是服務(wù)設(shè)備和人工費(fèi)用尚未從實(shí)際情況人手,所以難以制定科學(xué)合理的預(yù)算方案。這樣則會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司無法在發(fā)展的過程中的成本控制要求,嚴(yán)重影響成本控制管理的效果,有效降低現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的成本控制水平。

      三、現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司加強(qiáng)成本控制的對(duì)策

      (一)樹立成本管理觀念,健全成本管理制度

      為確保公司發(fā)展策略制定的合理性,需務(wù)必注重對(duì)上報(bào)信息的整合,以得出有效的成本控制數(shù)據(jù),由此為公司領(lǐng)導(dǎo)層制定各項(xiàng)發(fā)展策略提供依舊。而當(dāng)發(fā)展策略下達(dá)后,關(guān)鍵環(huán)節(jié)便在于相關(guān)制度的落實(shí),對(duì)此,為確保成本控制工作的有序開展,公司應(yīng)基于自身實(shí)際情況,建立有針對(duì)性的成本控制管理體系并設(shè)置專門的成本控制管理部門或管理人員來負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)成本管理責(zé)任的有效落實(shí)。對(duì)于違反制度者,應(yīng)堅(jiān)決追求其責(zé)任,并將最終的考核作為評(píng)價(jià)員工工作效果的依據(jù),使之與員工的薪資掛鉤,如此將能有效激發(fā)員工的工作責(zé)任心,進(jìn)而為下一期的成本控制工作提供更好的成本控制依據(jù)。最后,針對(duì)成本管理工作的考核,需從根本上分析是否存在可避免的主觀因素,以盡可能達(dá)到降低公司成本的目的。例如:在進(jìn)行核算的過程中,需要遵守相關(guān)的規(guī)范與要求,認(rèn)真審查相關(guān)事物,并且嚴(yán)格對(duì)賬,保證賬目的真實(shí)性、完整性,與此同時(shí),還需要確保在國(guó)家要求的法律下進(jìn)行,使其具有合法性。建立健全的財(cái)務(wù)管理制度體系,針對(duì)公司的實(shí)際情況,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,明確財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算方面進(jìn)行合理規(guī)劃,從而保證成本管理制度的科學(xué)性與合理性。

      (二)改善工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)范圍,提升服務(wù)水平

      在現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的發(fā)展過程中,應(yīng)該盡量從公司的發(fā)展戰(zhàn)略成本管理角度人手,優(yōu)化現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,降低服務(wù)公司的發(fā)展成本。尤其是在現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)過程中,應(yīng)該全面考慮服務(wù)所需要的人員專業(yè)配比,適當(dāng)調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化作業(yè)過程,從源頭降低現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的生產(chǎn)成本。同時(shí),還需要從現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司在發(fā)展過程中的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),積極構(gòu)建成本決策控制模型,綜合評(píng)價(jià)現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,預(yù)測(cè)工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司在之后發(fā)展中的狀況,直接決定了現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的投資策略和任務(wù)安排,從而有利于工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司形成完善的管理信息系統(tǒng)。通過全面利用現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng),合理的將信息流、資金流和工作流等進(jìn)行整合,讓公司各方面信息進(jìn)行共享,以便能夠?qū)⒐こ淘O(shè)計(jì)服務(wù)公司的運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)反饋到公司的各個(gè)管理層。

      (三)強(qiáng)化服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)控制,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算

      現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司一般體量較小,主要成本是人力成本與經(jīng)營(yíng)管理成本,因此更需要對(duì)成本控制進(jìn)行精細(xì)化操作。合理人員配比并提升勞動(dòng)效率能夠在一定程度上節(jié)約工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司工作人員和其他附加價(jià)值活動(dòng)的人力資源成本,通過采用全面整理的管理手段,逐步提升服務(wù)公司工作人員的綜合素質(zhì),靈活制定服務(wù)公司的工作標(biāo)準(zhǔn),盡量做到公司發(fā)展過程中的業(yè)務(wù)公開和管理規(guī)范,從而最大限度減少公司資源的浪費(fèi)。同時(shí),還需要強(qiáng)化服務(wù)公司服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理,有效減少因管理不善而產(chǎn)生的損失性費(fèi)用,促使服務(wù)公司在發(fā)展過程中所分?jǐn)偟馁M(fèi)用額度降低,從而有效提升工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的成本控制水平。

      四、結(jié)束語

      總之,公司在不斷發(fā)展過程中的競(jìng)爭(zhēng)與生存主要是以成本控制作為基礎(chǔ)條件,以此平衡支出和收益,所以強(qiáng)化成本控制管理在現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用。尤其是針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)服務(wù)公司發(fā)展中存在的成本控制問題,合理設(shè)置機(jī)構(gòu),制定明確的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)方針、強(qiáng)化人員管理和工資薪酬激勵(lì)制度,從而有利于工程服務(wù)公司在強(qiáng)化成本控制的同時(shí)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

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