周冬梅
摘要:經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,畢節(jié)市政府采購模式、采購方式、采購規(guī)模、采購范圍等各方面都有了較快的發(fā)展。本文立足于畢節(jié)市政府采購工作實際,采取理論探索、數(shù)據(jù)分析、比較分析等方法,對畢節(jié)市政府采購工作的趨勢作大膽的探究與展望。以求對畢節(jié)市政府采購實際工作起到一定的啟示或指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:政府采購;現(xiàn)狀;趨勢
一、畢節(jié)市政府采購的現(xiàn)狀
畢節(jié)市政府采購工作起步較早,從上世紀(jì)90年代開始,便逐步開展政府采購,在探索中前行,積累實踐經(jīng)驗。2002年,《中華人民共和國政府采購法》頒布實施,畢節(jié)隨即成立了集中采購機構(gòu)——畢節(jié)地區(qū)政務(wù)中心,政府采購工作效率和服務(wù)質(zhì)量顯著提升。2012年,畢節(jié)市公共資源交易中心成立,中心電子信息化交易平臺的搭建,使畢節(jié)市政府采購走上了新臺階——全程電子化交易。
(一)畢節(jié)市政府采購的模式和方式
1.采購模式
畢節(jié)市政府采購模式以政府集中采購為主,單位分散采購為輔。近年來,隨著政府采購體系的愈加規(guī)范,集中采購比例逐年上升,單位分散采購比例逐年降低。需要說明的是,本文以下探討的政府采購問題,均是指集中采購。
2.采購方式
畢節(jié)市政府采購采用的采購方式有公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、競爭性磋商、邀請招標(biāo)、詢價和PPP等。2012年10月至2017年5月,畢節(jié)市政府采購共完成項目1034個,其中,公開招標(biāo)485個,所占比率約為46.9447%;競爭性談判318個,所占比率約為30.7469%;單一來源206個,所占比率約為19.8836%;詢價12個,所占比率約為1.1639%;邀請招標(biāo)11個,所占比率約為1.06693%;競爭性磋商2個,所占比率約為0.00194%。
通過對以數(shù)據(jù)的分析,畢節(jié)市近5年以來的政府采購項目以公開招標(biāo)、競爭性談判和單一來源采購方式為主,以詢價、邀請招標(biāo)和競爭性磋商等采購方式為輔。
(二)畢節(jié)市政府采購的規(guī)模和范圍
1.采購規(guī)模
近年來,畢節(jié)作為國家試驗區(qū),在城市建設(shè)、經(jīng)濟發(fā)展、文教衛(wèi)生事業(yè)等方面均取得了顯著成效,政府采購項目增長速度較快。2012年(10-12月)至2017年5月,共受理項目1053個,其中2012年(10-12月)共受理項目22個,2013年共受理138個,2014年共受理193個,2015年共受理256個,2016年共受理286個,2017年(1-5月)共受理158 個,受理項目年平均增長率約為28.07%(去除2012年和2017年數(shù)據(jù)計算)。
據(jù)畢節(jié)市公共資源交易中心交易二部(原政府采購部)數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員提供數(shù)據(jù)顯示,2012年(10-12月)至2017年5月共完成項目1034個,采購預(yù)算總金額3,383,122.0248萬元,實際采購金額為3,313,060.84058萬元,節(jié)約資金70,061.1820萬元,節(jié)約率約為2.0709%。2012年(10-12月)至2017年5月各年度交易情況表:
2.采購范圍
從項目隸屬單位的性質(zhì)來看,畢節(jié)市市級政府采購項目范圍涉及100余家市直單位,包括市級的行政機關(guān)、司法機關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等。
從項目的屬性來看,畢節(jié)市市級政府采購項目涵蓋貨物采購、工程采購及服務(wù)采購項目。貨物類包括辦公設(shè)備(計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻會議設(shè)備、空調(diào)、復(fù)印機打印機、掃描儀、投影儀、辦公用耗材等),辦公家具(辦公桌椅、檔案柜等),專用設(shè)備(醫(yī)療設(shè)備、檢測試驗儀器設(shè)備等),特種設(shè)備(電梯、鍋爐)等。工程類包括裝修、拆除、修繕等。服務(wù)類包括保險(醫(yī)保險、學(xué)生保險、森林保險)、工程監(jiān)理服務(wù)、物業(yè)管理、工程造價咨詢服務(wù)、城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、印刷服務(wù)等。
按照采購類別劃分,從2012年10月至2017年5月,貨物、工程、服務(wù)類項目分別為690宗、93宗及251宗,所占比率分別為66.731%、8.994%及24.275%。如下圖所示。
(三)畢節(jié)市政府采購一般工作流程
1.項目委托:采購人選擇確定項目代理機構(gòu),與代理機構(gòu)簽訂項目代理合同。采購人向代理機構(gòu)提交采購項目資料,包括:財政部門批復(fù)文件、項目采購需求、資金落實證明等(紙質(zhì)檔和電子檔)。
2.項目受理:代理機構(gòu)根據(jù)代理合同約定和采購人所提交的資料,登錄交易系統(tǒng)對項目進(jìn)行錄入并提交交易中心市場綜合管理部(以下簡稱市場部)窗口人員(以下簡稱窗口人員)核審,窗口人員對代理機構(gòu)提交的項目資料初審,初審?fù)ㄟ^當(dāng)即受理;審核不通過不予受理,一次性告知需補正資料。
3.制作采購文件:代理機構(gòu)按要求制作采購文件初稿,經(jīng)采購人初步審核通過,組織專家論證(只針對公開招標(biāo)項目或達(dá)到招標(biāo)額限上以項目)并按論證專家意見修改采購文件,送采購人確認(rèn),送財政部門審核(備案)。
4.發(fā)布采購信息:代理機構(gòu)在法定媒體及中心網(wǎng)站發(fā)布采購公告等采購信息,同時交易系統(tǒng)生成采購文件供報名供應(yīng)商報名后查詢下載。
5.接受供應(yīng)商報名:供應(yīng)商辦理CA證書,憑CA在交易系統(tǒng)報名,交納保證金等。
6.答疑(如果有):在規(guī)定時間內(nèi),已報名的供應(yīng)商可對采購文件提出詢問或質(zhì)疑,代理機構(gòu)商采購人、有關(guān)專家進(jìn)行答復(fù)。
7.供應(yīng)商上傳投標(biāo)(響應(yīng))文件:供應(yīng)商憑CA在交易系統(tǒng)中按照要求制作投標(biāo)(響應(yīng))文件,于截止時間前上傳至系統(tǒng)。
8.組織評標(biāo)委員會(談判、詢價小組):代理機構(gòu)通知采購人在開標(biāo)(談判、詢價)前1小時,從政府采購評審專家?guī)熘须S機抽取評審專家組成評標(biāo)委員會(談判、詢價小組)。同時通知有關(guān)部門參與監(jiān)督。
9.開標(biāo)(談判、詢價):
(1)中心信息部工作人員登錄系統(tǒng),維護(hù)評標(biāo)委員會(談判、詢價小組),幫助其登錄系統(tǒng)簽到。endprint
(2)評標(biāo)委員會成員選出評審小組組長,組長宣讀(播放)評審紀(jì)律。
(3)各供應(yīng)商解密投標(biāo)(響應(yīng))文件,代理機構(gòu)再次解密各供應(yīng)商投標(biāo)(響應(yīng))文件,系統(tǒng)生成并公布開標(biāo)一覽表。開標(biāo)結(jié)束,評標(biāo)委員會(談判小組、詢價小組)對項目進(jìn)行評審。
10.評審(談判、詢價):評標(biāo)委員會(談判、詢價小組)根據(jù)采購文件規(guī)定,按以下流程進(jìn)行評審:
(1)資格性審查;
(2)技術(shù)商務(wù)談判(競爭性談判與競爭性磋商項目);
(3)技術(shù)商務(wù)符合性審查;
(4)技術(shù)和商務(wù)評審匯總;
(5)開報價標(biāo)或最后報價:對于招標(biāo)的項目,評審小組組長主持第二次開標(biāo),即報價;對于競爭性談判、競爭性磋商和單一來源采購的項目,評審小組組長通知所有通過符合性審查的供應(yīng)商進(jìn)行最后報價;
(6)確認(rèn)評審結(jié)果:系統(tǒng)自動匯總各投標(biāo)人總得分并排序,評審小組組長按評審匯總結(jié)果擬寫評審報告,評標(biāo)委員會(談判、詢價小組)成員、監(jiān)督人員簽名確認(rèn)。
11.發(fā)布中標(biāo)(成交)公告:采購人確認(rèn)中標(biāo)(成交)結(jié)果,代理機構(gòu)在法定媒體及中心網(wǎng)站發(fā)布中標(biāo)(成交)公告。
12.質(zhì)疑答復(fù):參與采購項目的供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程、中標(biāo)(成交)結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,在交易系統(tǒng)提出質(zhì)疑,由代理機構(gòu)、交易中心會同采購人、有關(guān)專家研究答復(fù)。
13.代理機構(gòu)向中標(biāo)(成交)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書,同時抄送采購人。
14.簽訂采購合同:采購人、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商根據(jù)采購文件和投標(biāo)(響應(yīng))文件等協(xié)商簽訂。
15.政府采購檔案整理歸檔:采購結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人及時將采購過程中形成的相關(guān)文件資料在交易系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔。
16.采購項目驗收:由采購人組織。
17.跟蹤問效:采購項目完成后,財政不定期地隨機向采購人了解供應(yīng)商履約情況和采購項目實施效果。
(四)畢節(jié)市政府采購取得的成效
1.實現(xiàn)全程電子化、信息化
畢節(jié)市政府采購項目通過畢節(jié)市公共資源交易中心電子交易建設(shè)平臺,已實現(xiàn)全程電子化交易。該交易系統(tǒng)可實現(xiàn)網(wǎng)上項目受理、在線發(fā)布采購公告(信息)、在線匿名報名、在線投標(biāo)、在線開評標(biāo)(談判)、系統(tǒng)自動計算報價分、系統(tǒng)自動統(tǒng)計各投標(biāo)人得分并排序、在線收取并退還保證金、在線一鍵歸檔等功能,通過全省互聯(lián)互通可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程異地評標(biāo),交易全程電子化,有效提高了管理水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率,實現(xiàn)了交易的規(guī)范化和科學(xué)化。同時,該系統(tǒng)還支持與監(jiān)管部門在線聯(lián)動、兩段式分步開標(biāo),從技術(shù)層面最大限度的減少人為干預(yù),最大限度的保障各供應(yīng)商的權(quán)益。系統(tǒng)自動校驗錯誤,變更、澄清公告實時推送至供應(yīng)商界面,提升服務(wù)質(zhì)量和效率。
2.財政資金全流程監(jiān)管制度日益完善
政府采購的行為由財政監(jiān)管,該部門對維護(hù)財政資金規(guī)范安全運行起到重要作用。要充分發(fā)揮政府采購節(jié)約資金的作用,讓公家的錢花得明白、用得其所,就必須發(fā)揮財政部門的整體監(jiān)督效能。近年來,財政政府采購部門進(jìn)一步明晰了其在采購過程中的責(zé)任與分工,建立起了覆蓋編制部門預(yù)算、采購指標(biāo)管理、制定采購預(yù)算、編排采購計劃、實施政府采購、資金支付、監(jiān)督評價、結(jié)果反饋的全方位的閉合管理鏈條。并借助信息化手段,加強對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,增強財政資金使用的合法性和規(guī)范性,以實現(xiàn)“應(yīng)采盡采”,提高財政資金的使用效益。
3.在服務(wù)經(jīng)濟社會等各方面取得顯著成效
在發(fā)揮政策功能服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展方面,努力抓好政策落實。2013年以來,我市中小型企業(yè)對政府采活動的參與度越來越高,以6.56%的速度逐年上升。同時,創(chuàng)新服務(wù)手段,制定管理辦法,建立綠色供應(yīng)鏈產(chǎn)品政府采購管理執(zhí)行機制。在經(jīng)濟效益方面,全程電子化交易大量節(jié)約了供應(yīng)商的投標(biāo)成本,有效節(jié)約國有資金,優(yōu)化資源配置。在政治效益方面,電子交易全程留痕,便于監(jiān)督部門監(jiān)管,防腐反腐作用進(jìn)一步擴大;規(guī)范了政府采購行為,提高了政府公信力。在社會效益方面,電子交易全過程無紙化,綠色環(huán)保;在線交易促進(jìn)優(yōu)勝劣汰,有利于推動企業(yè)公平競爭。在服務(wù)采購各方主體方面,完善采購計劃,簡化交易流程,改進(jìn)操作執(zhí)行手段,縮短項目交易時間,提高辦事效率。同時,開展面向采購人、代理機構(gòu)、評審專家和供應(yīng)商以及社會公眾的政府采購培訓(xùn)、宣傳活動,極大增進(jìn)了民眾對政府采購法律法規(guī)的誰知度,為推進(jìn)政府采購時一步深化改革奠定了扎實的基礎(chǔ)。
二、畢節(jié)市政府采購未來發(fā)展趨勢分析
(一)采購范圍擴大化
與歐美等發(fā)達(dá)國家相比,我國的政府采購仍處于初級階段,政府采購的范圍還比較狹窄,因此,未來政府采購的一大趨勢是采購范圍的擴大化。著力擴大政府采購的范圍,主要措施有:一是圍繞財政支出,深入推進(jìn)政府采購擴面增量工作。二是深化預(yù)算管理制度,完善和細(xì)化政府采購預(yù)算編制,努力推進(jìn)應(yīng)采盡采。三是優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),支持強農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)以及保障和改善民生等財政政策的落實,積極開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施、農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)、公益性文化服務(wù)、社區(qū)服務(wù)等采購工作;重點做好文化惠民工程,農(nóng)村義務(wù)教育營養(yǎng)改善計劃及校車等社會關(guān)注度高的項目采購。[1]值得注意的是:擴大政府采購范圍,必須與我國市場經(jīng)濟的發(fā)展程度和相關(guān)政策體制相適應(yīng),必須符合我國的基本國情,擴大政府采購范圍涉及深層次的改革,不可能一蹴而就。由于目前中國政府采購制度的現(xiàn)狀,使政府采購的發(fā)展和改革面臨著許多困難,但不管困難有多大,政府采購范圍的擴大化都是未來政府采購的趨勢。
(二)采購管理規(guī)范化、精細(xì)化
規(guī)范化是指采購交易的過程和環(huán)節(jié)規(guī)范;精細(xì)化是指政府在采購過程中有規(guī)則可依可循。隨著我國政府采購制度改革的不斷深入,對政府采購管理工作提出了規(guī)范化和精細(xì)化的要求。一是2010年12月,政府采購管理辦公室正式掛牌成立。此舉將進(jìn)一步有效地加強全國政府采購工作的監(jiān)督管理,在推進(jìn)政府采購制度改革方面將起到重要的保障和促進(jìn)endprint
作用。二是提出政府采購管理標(biāo)準(zhǔn)化理念。把標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)放
在更加突出的位置,以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)信息化,從而進(jìn)一步加強政府采購科學(xué)化精細(xì)化管理。近年來,財政部在逐漸修訂和完善《政府采購品目分類目錄》,政府采購工作規(guī)程、規(guī)范
采購文件編制以及招投標(biāo)、質(zhì)疑投訴等各類信息公告內(nèi)容,制定完善各類政府采購標(biāo)準(zhǔn)合同文本,研究政府采購從預(yù)算編制到計劃管理、方式審批、執(zhí)行交易及誠信體系建設(shè)等業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)。三是出臺了系列管理辦法。自2011年以來,按照財政部提出的精細(xì)化、科學(xué)化和規(guī)范化的管理理念,為加強政府采購的管理工作,財政部先后出臺了《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》和《關(guān)于開展政府采購信息擔(dān)保試點工作的通知》等管理辦法。[2]政府采購的規(guī)范化水平越高,就代表采購的過程越公平、公正。因此,建立完善的法律法規(guī)、規(guī)章制度,是政府采購形式規(guī)范化和精細(xì)化的基礎(chǔ),而對政府采購工作的管理,必須做到規(guī)范化和精細(xì)化。
(三)采購手段電子化、信息化
隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來完善政府采購制度十分必要,并成為政府采購的一種新手段,有效地促進(jìn)政府采購的發(fā)展和應(yīng)用。政府采購電子化與信息化的應(yīng)用,無論是從減少人為干擾、增加公開透明度、節(jié)約采購資金、提高采購效率和減少廢標(biāo)率,還是從調(diào)動采購各參與方積極主動性、實現(xiàn)“陽光采購”等方面都具有重大的現(xiàn)實意義。推進(jìn)電子化信息化政府采購制度的建設(shè),建立“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的政府電子化采購及資共享的信息化政府采購平臺,有效實現(xiàn)商品技術(shù)參數(shù)信息庫、商品價格行情庫、供應(yīng)商庫、評審專家?guī)斓慕?、管理和共享;有利于實現(xiàn)政府采購的統(tǒng)一,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(四)交易場所統(tǒng)一化
十二屆全國人大會議上,國務(wù)院機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案明確規(guī)定:要減少部門職責(zé)交叉和分散,建立統(tǒng)一規(guī)范的公共資源交易平臺;按照行政區(qū)域,建立省級、地市級公共資源交易中心,要求所有政府采購項目進(jìn)場交易,統(tǒng)一監(jiān)督管理平臺,強化監(jiān)管機制,促進(jìn)政府采購統(tǒng)一操作流程,規(guī)范組織行為,確保監(jiān)督到位。[3]將采購場所進(jìn)行統(tǒng)一化,可以加快采購的速度與貨物流通,建立統(tǒng)一規(guī)范的公共資源采購市場;可以防止貪污腐敗和暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生,使政府采購向著公平公正的方向發(fā)展;可以使政府采購在交易場所統(tǒng)一化中體現(xiàn)公開公平公正等原則,實現(xiàn)政府采購交易的最大市場化和競爭性。因此,建立統(tǒng)一的采購交易場,是我國經(jīng)濟體制全面市場化發(fā)展的需要,也是政府采購未來發(fā)展的主要趨勢。[4]
參考文獻(xiàn):
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[2].周順明,論政府采購發(fā)展趨勢及政府采購協(xié)會職能[J],中國政府采購,2012(10),23-25。
[3].張峰,淺談我國政府采購的現(xiàn)狀及發(fā)展[J],采購與供應(yīng)鏈,2017(6),108-109。
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[5].江順龍,淺談我國政府采購發(fā)展趨勢[J],中國政府采購,2013(9),74-80。
注釋:
[1][2]順明,論政府采購發(fā)展趨勢及政府采購協(xié)會職能[J],中國政府采購,2012(10),第24頁。
[3] 江順龍,淺談我國政府采購發(fā)展趨勢[J],中國政府采購,2013(9),第79頁。
[4] 張峰,淺談我國政府采購的現(xiàn)狀及發(fā)展[J],采購與供應(yīng)鏈,2017(6),第109頁。endprint