分析衛(wèi)生職業(yè)學校檔案建設(shè)和管理

唐立真

【摘 要】對衛(wèi)生職業(yè)學校中的檔案管理工作進行研究，總結(jié)檔案建設(shè)及管理中存在的限制因素，分析檔案建設(shè)及管理工作的優(yōu)化措施，旨在通過檔案建設(shè)以及管理工作的完善，滿足衛(wèi)生職業(yè)院校的發(fā)展需求，為學校的發(fā)展提供保證。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生職業(yè)學校；檔案建設(shè)；檔案管理；優(yōu)化策略

在衛(wèi)生職業(yè)院校教育中，職業(yè)教育發(fā)揮著人才培養(yǎng)的重要作用。通過檔案管理工作的建設(shè)，能夠滿足對學生管理的基本需求，并為衛(wèi)生職業(yè)院校的發(fā)展提供保證。任城衛(wèi)校承擔全任城區(qū)1300多名鄉(xiāng)村醫(yī)生的檔案的建立、整理、更新、統(tǒng)計工作。根據(jù)省市上級安排進行對鄉(xiāng)醫(yī)知識和技能提升和更新，每年歷時3個多月的培訓和考核，并將考核結(jié)果記入個人檔案，學校有專門的檔案室和檔案管理人員，定時對檔案進行整理和更新。通過檔案資源的及時更新，可以解決檔案建設(shè)中存在的限制問題，從而為衛(wèi)生職業(yè)學校管理工作的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

一、衛(wèi)生職業(yè)學校檔案管理工作的重要性

1.實現(xiàn)學校秩序的規(guī)范化

在衛(wèi)生職業(yè)院校檔案建設(shè)中，通過管理工作的完善，可以將不同的檔案資料進行歸類，為學校教育工作的順利開展提供保證。而且，通過檔案的規(guī)范管理，可以實現(xiàn)教學科研、教學評估以及教學督導工作的有效進行，提升教學質(zhì)量，滿足衛(wèi)生職業(yè)學校穩(wěn)定發(fā)展的需求，保證學校秩序的規(guī)范化。

2.實現(xiàn)教學水平的專業(yè)化

通過對衛(wèi)生職業(yè)院校檔案建設(shè)工作的完善，可以將不同的檔案信息進行歸檔處理，幫助教師更全面的總結(jié)教學經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)教學中的不足問題，改善教學的原有方法，從而提升教學質(zhì)量，為學生為的全面發(fā)展提供保證。同時，在學校檔案建設(shè)以及管理中，也可以激發(fā)教師工作的積極性，提高教師的工作熱情，滿足衛(wèi)生職業(yè)學校教學水平的專業(yè)化需求。因此，在現(xiàn)階段衛(wèi)生職業(yè)學校檔案管理工作構(gòu)建中，需要通過專業(yè)化資源的整合利用，提高檔案資源的利用效率，從而為衛(wèi)生職業(yè)院校的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.實現(xiàn)教學發(fā)展的可持續(xù)化

在衛(wèi)生職業(yè)學校檔案建設(shè)中，可以充分保證學校的教學質(zhì)量，并為學校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時，在現(xiàn)代化教學深入革新中，通過衛(wèi)生職業(yè)院校檔案工作的構(gòu)建，可以及時發(fā)現(xiàn)教學中存在的限制因素，明確院校發(fā)展中的考核標準，滿足實踐教學的基本需求，使教學水平在最終程度上得到綜合提升。

二、衛(wèi)生職業(yè)學校檔案建設(shè)中存在的問題

1.對檔案建設(shè)及管理工作忽視

通過研究可以發(fā)現(xiàn)，在一些衛(wèi)生職業(yè)學校檔案建設(shè)中，存在著對管理工作忽視的現(xiàn)象，院校管理者并未認識到檔案管理工作的重要性，使檔案管理工作流于形式，使一些院校出現(xiàn)檔案流失、材料不全以及數(shù)據(jù)缺失等問題，嚴重的會出現(xiàn)部分檔案內(nèi)容保管不完善以及丟失等現(xiàn)象，對衛(wèi)生職業(yè)院校管理工作的革新造成影響。

2.檔案工作者的素養(yǎng)相對偏低

在一些衛(wèi)生職業(yè)院校中，檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)存在著差異性，只有極少部分檔案管理人員經(jīng)過專業(yè)培訓，為檔案管理工作質(zhì)量的提升造成制約。在一些檔案建設(shè)以及管理工作中，同樣存在著工作人員知識結(jié)構(gòu)老化問題，他們的理論認知以及檔案管理只是停留在以往的檔案工作中，所構(gòu)建的工作內(nèi)容無法滿足學校的發(fā)展需求，使院校在管理工作構(gòu)建中缺乏資源，造成檔案管理工作無法得到優(yōu)化發(fā)展。

3. 檔案管理的硬件設(shè)備相對落后

在信息技術(shù)發(fā)展的背景下，檔案工作的管理及建設(shè)需要順應(yīng)信息化以及數(shù)字化的管理需求。但是，在一些衛(wèi)生職業(yè)學校中，由于資金的限制，導致檔案資源管理的硬件設(shè)備相對落后，使檔案建設(shè)以及檔案管理工作呈現(xiàn)邊緣化的發(fā)展模式，為檔案工作的建設(shè)造成制約，需要在檔案管理中認識到設(shè)備老化問題，積極引進先進的檔案資源管理工作，從而為衛(wèi)生職業(yè)學校檔案建設(shè)提供保證。

三、衛(wèi)生職業(yè)學校檔案建設(shè)和管理

1.構(gòu)建以人為本的檔案建設(shè)管理工作

在現(xiàn)階段衛(wèi)生職業(yè)院校檔案管理工作構(gòu)建中，需要將全面性、合格性的檔案管理平臺作為基礎(chǔ)，通過對檔案管理工作的問題分析，將學生作為主體，全面提高學生的思想道德、文化水平以及身心素質(zhì)，使學生在健康、和諧的校園環(huán)境下得到專業(yè)能力的提升。衛(wèi)生職業(yè)院校在檔案管理工作設(shè)計中，需要構(gòu)建“以人為本”的教育理念，將教學目標、育人理念作為基礎(chǔ)，優(yōu)化檔案管理工作的設(shè)計目標，實現(xiàn)對學校、教師以及學生檔案的優(yōu)化整合。例如，在檔案資源整合中，衛(wèi)生職業(yè)學?？梢詷?gòu)建特色化的檔案成列室，利用該種平臺展示辦學成果、技術(shù)研究成果以及學生的學習成果，通過圖文并茂的檔案資源整合，可以充分展現(xiàn)出衛(wèi)生職業(yè)學校的特色化，提升檔案管理工作的以人為本設(shè)計理念，從而為衛(wèi)生職業(yè)學校的檔案資源建設(shè)提供良好支持。

2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案建設(shè)管理工作

對于衛(wèi)生職業(yè)學校檔案建設(shè)工作而言，在工作設(shè)計中為了順應(yīng)時代的發(fā)展需求，需要建立網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理機制，在該種背景下就需要建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案資源管理系統(tǒng)，從而為學校檔案資源的整合提供支持。在計算機網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，也需要實現(xiàn)電子資源系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的有效連接，滿足檔案整理、歸檔以及著錄等工作的合理調(diào)配，保證檔案建設(shè)以及檔案管理的標準化。例如，在檔案資源整合以及利用分析中，需要通過對檔案建設(shè)以及管理工作的標準化執(zhí)行，進行衛(wèi)生職業(yè)學校檔案系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)檔案信息整合的標準化、統(tǒng)一化以及協(xié)調(diào)化，為檔案信息資源的共享體用良好支持。職業(yè)學校中的檔案管理部門需要通過對互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，進行檔案信息的共享處理，并通過對現(xiàn)代化信息以及現(xiàn)代化硬件系統(tǒng)的監(jiān)控整合，實現(xiàn)檔案管理工作的自動化以及科學化處理，從而在最大限度上提高檔案工作的效率。

3.實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)及利用

伴隨衛(wèi)生職業(yè)學校的發(fā)展，在檔案工作構(gòu)建中最主要的目的是實現(xiàn)檔案資源的有效利用，在檔案資源信息整合中，需要通過對檔案資源的合理開發(fā)，展現(xiàn)檔案管理的最終價值，并實現(xiàn)檔案管理的核心目的。通常狀況下，在檔案信息資源開發(fā)以及利用的過程中，其具體的檔案資源開發(fā)工作包括以下幾點內(nèi)容：第一，提高對編研工作的重視及分析，有效提高檔案信息開發(fā)利用的整體效率。在檔案編研中，需要提高檔案資源開發(fā)以及使用效率，通過對檔案信息材料、檔案質(zhì)量以及檔案內(nèi)容的分析，進行檔案工作的合理構(gòu)建，提高檔案的使用效率，從而為檔案信息的獲取提供支持，滿足檔案信息建設(shè)及管理的核心目標。第二，構(gòu)建多樣化的檔案信息服務(wù)方式，將主動服務(wù)作為基礎(chǔ)。對于衛(wèi)生職業(yè)院校中的檔案建設(shè)以及管理工作而言，需要對院校的信息進行及時的調(diào)查及分析，構(gòu)建反饋平臺，通過反饋信息的構(gòu)建，迎合學生的需求，改變傳統(tǒng)的工作方式，將學生作為工作的主體，為檔案管理服務(wù)工作的優(yōu)化提供保證，實現(xiàn)不同檔案信息資源的合理開發(fā)及利用。第三，在檔案信息利用中需要增強學生對檔案管理工作的認識，提高對信息利用的重視度，并通過廣播展覽、電視等資源進行積極宣傳，使學生及時的了解檔案工作的內(nèi)容、流程以及作用等，培養(yǎng)學生的檔案資源利用意識，及時解決檔案管理中存在的限制性問題，從而為檔案資源的建設(shè)及管理提供支持。

四、結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)階段衛(wèi)生職業(yè)學校檔案建設(shè)以及管理工作構(gòu)建中，需要檔案管理者認識到檔案信息資源整合的必要性，通過對檔案管理工作長期性的規(guī)劃總結(jié)，提高檔案管理工作構(gòu)建的必要性，從而為檔案信息資源的整合分析提供支持。同時，在檔案管理制度構(gòu)建中，需要將衛(wèi)生職業(yè)學校的檔案資源進行系統(tǒng)整合，引進先進的檔案管理設(shè)備，提高檔案資源的利用效率，全面保證院校行政管理、教育教學以及教學科研工作的順利開展，為檔案管理工作的設(shè)計提供支持。

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