章理智
摘要:伴隨著信息化時代的發(fā)展,在會計電算化教學中,ERP 系統(tǒng)運用的學習舉足輕重。本文以 ERP 系統(tǒng)在會計電算化教學中存在的問題為探究對象,提出相關建議,希望有助于改善ERP系統(tǒng)在會計電算化教學中質量。
關鍵詞:教學策略;ERP 系統(tǒng);職業(yè)能力
一、ERP系統(tǒng)概述及特征
ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃,是目前我國大部分企業(yè)財務部門運用的系統(tǒng),通過計算機網(wǎng)絡技術整合管理企業(yè)的物流信息、資金流等。ERP 系統(tǒng)的核心就是將企業(yè)的物資、機械設備、人力資源、信息、資金等各個方面的資源進行合理優(yōu)化配置,把資源和信息網(wǎng)絡連接起來,開放企業(yè)信息,整合企業(yè)內外有效資源。
ERP系統(tǒng)的特征主要體現(xiàn)在三個方面,首先,會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),包括會計核算和財務管理是財務部分的兩大主要模塊。會計模塊通過記錄、核算、監(jiān)督企業(yè)資金在經濟運行中周轉及退出流程。其次,ERP 系統(tǒng)以信息技術為基礎,結合系統(tǒng)化的管理思想,加速會計信息傳遞,ERP 系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)構成,通過各個子系統(tǒng)之間的信息快速、流暢傳輸,實現(xiàn)企業(yè)的運行管理。最后,ERP 系統(tǒng)的財務決策功能越來越強大。 ERP 系統(tǒng)將企業(yè)的業(yè)務信息、財務信息集合起來,實現(xiàn)企業(yè)信息的一體化管理,同時企業(yè)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)相聯(lián)系,提供更加完整全面的信息給管理人員。
二、ERP系統(tǒng)在會計電算化教學中存在的問題
(一)教學目標不明確,課程體系設置不合理,與實際需求存在差異。據(jù)統(tǒng)計,大部分高職會計電算化教師對于會計電算化教學目標認識不明確,把握不準,通常將教學目標定位為熟練掌握財務軟件,或者是實現(xiàn)會計業(yè)務的自動化。與傳統(tǒng)會計電算化教學相比,ERP 系統(tǒng)下的會計電算化教學要求學生實際應用能力更強,學生不僅能夠熟練掌握計算機互聯(lián)網(wǎng)技術還要學會操作功能強大模塊復雜的會計軟件,完成企業(yè)管理決策。在實際教學中由于教學目標的不明確、教師意識不充分,教學內容落后、課程體系設置不合理。問題突出表現(xiàn)在以下幾個方面:一是課程設置的結構不合理,專業(yè)課程中會計電算化所占的比重偏少,部分學校甚至僅開設一門課程,學時少,教學時間有限,學生僅能學到一些簡單的操作,無法做到熟練操作和運用。二是課程順序安排不合理,課程體系設置不夠完善,根據(jù)調查顯示部分高職院校為了配合學生考證,在大一下學期開設電算化課程,并且將電算化的課程和計算機課程同時開設,導致學生將過多的精力和時間浪費在計算機的基礎操作上面,教學質量不高。由于會計電算化專業(yè)性強要求學生不僅要懂基礎會計,還要懂的專業(yè)會計知道,ERP系統(tǒng)課程學習應該安排在專業(yè)課程之后。由于種種原因導致傳統(tǒng)的教學模式的教學結果不能滿足實際社會需求,以至于學生就業(yè)時無法運用所學知識,進入社會后又需要重新培訓,浪費時間以及社會資源。
(二)教材內容存在時滯性,與教學需求不匹配,教師的實踐能力不足,指導效果不顯著。對于教材的選用不論是學生還是教師都存在不滿的地方,同時高職院校會計電算化教材版本較多,選取使用各不相同。目前會計電算化教材大致分為兩種類型,一類是操作手冊模式,教材內容主要講解如何使用某種財務軟件,詳細介紹會計核算的基本操作過程和基礎知識,忽視會計電算化基礎會計理論知識。完全無法滿足日常教學需要,影響教學進程。另一類就是純理論介紹模式,僅僅細致介紹理論知識,實務指導偏少,教師自編教材不多。教材不盡人意的問題給電算化教學帶來諸多不便,要么是理論性太強、要么是操作性太強等等,實用性不足。除了教材問題,教師實踐經驗缺乏也給教學帶來一定程度上面的困擾。從學歷層次上講,大多會計教師屬于高學歷層次,本科、碩士及以上層次,理論知識扎實過硬,但是大部分教師都是從學校畢業(yè)以后直接聘到學校任教的,即學校到學校模式,問題明顯缺乏社會實踐經驗。并且根據(jù)調查顯示教師進入教學崗位以后,由于教學及科研任務的壓力,極少能夠再到企業(yè)學習或培訓?!半p師型”教師較少,嚴重影響會計電算化的教學工作。
(三)教學方式呆板,教學手段不夠靈活生動,與預期教學效果相差甚遠。對于會計電算化課程的特性我們一再強調,其本質上集會計、管理與計算等多門學科于一體,而非僅是將會計知識轉移到電腦上進行教授。對于教師教育教學水平要求較高,需要教師運用自身豐富的專業(yè)知識結合 ERP 系統(tǒng)特征選擇適合高職層次的學生的教學方式。但是講授法和演示法是大部分教師進行教學使用的方法。專業(yè)教師先進行軟件各個功能模塊使用和專業(yè)知識講解,然后演示如何操作軟件及模塊之間的關聯(lián),最后由學生上機自己操作練習和發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,教師僅僅起到輔助指導的作用。這樣學生就是被動的學習,缺乏思考,模仿教師的操作流程,對于真正的會計電算化掌握情況不理想。教學方式不夠靈活生動,教學效果一般,學生ERP系統(tǒng)的學習情況欠佳。
三、相應問題的解決對策
(一)明晰教學目標。針對性的提出人才培養(yǎng)的目標強調應用性及實踐性。具體的教學目標可以從這三個方面進行明確,分別是知識教學目標、素質教學目標及技能教學目標,從不同方面明確學生的能力,培養(yǎng)出滿足社會及企業(yè)需求的學生,實現(xiàn)知識轉化為生產力,達到教學目的。具體而言,知識教學目標強調會計電算化基礎知識的重要性,熟悉會計電算化工作規(guī)范流程,能夠熟練運用會計核算軟件的各個模塊功能。素質教學目標則強調培養(yǎng)學生的法制意識和良好的學習習慣、創(chuàng)新能力及溝通、團隊協(xié)作能力,提高學生的抗壓能力和市場競爭能力。技能教學目標融合學生考取會計電算化證書的能力,培養(yǎng)學生應用財務核算軟件完成會計分析工作及軟件維護工作等的技能。
(二)培養(yǎng)多元能力師資。專業(yè)的會計電算化教師不僅具備豐富的理論知識,還要具備充足的實踐操作技能。教師的素質需要著重在以下幾個方面進行加強提升:一是課程設計能力,教師需要結合社會實踐,熟悉各個工作的過程等推行導向型的課程設計,帶領學生主動學習。二是具備開拓創(chuàng)新意識,勇于實踐勇于創(chuàng)新,教學過程中不僅講授教材理論知識,更要結合社會發(fā)展需要,融合時代發(fā)展,企業(yè)變化,創(chuàng)新教學理念,讓學生不僅學到會計專業(yè)知識,運用會計電算化軟件,更能具備創(chuàng)新意識,主動順應社會變化不斷學習。三是提高教師職業(yè)操作能力和加強專業(yè)素質。推行雙師型發(fā)展模式,教師的職業(yè)操作能力要求更高,以學生的職業(yè)發(fā)展為導向的教學模式,教師在講理論知識同時強化實踐操作。
(三)規(guī)范教學內容,創(chuàng)新教學手段。首先需要提高會計電算化課程的教學比例,增加上機操作時間,在實際操作中學習這么課程。根據(jù)高職學生的理論知識學習情況,一般在大二開設會計電算化課程,主要學習軟件操作及各個功能模塊之間的關聯(lián),合理安排理論課與上機操作的時間。其次,將ERP軟件相關功能與各專業(yè)知識相融合,ERP系統(tǒng)學習涉及會計專業(yè)知識和相關軟件的操作技能??梢詫RP軟件中的業(yè)務模塊與各專業(yè)課程進行比對學習,提高學習效率和實際運用能力,比如總賬、報表、應收付、固定資產等模塊對應基礎會計知識,成本計算、成本分析等模塊對應財務成本管理知識。最后,會計電算化課程體系設置應以提升學生的職業(yè)崗位能力為基礎,強調學生的知識能力、素質能力、技能能力等方面的要求。比如通過崗位模擬實訓的方式培養(yǎng)學生各個崗位能力。將社會就業(yè)崗位要求與學校的教學、學生的就業(yè)有機結合,一般是設計多個崗位,比如會計、出納、系統(tǒng)管理員、主管、成本等分別讓學生輪流進行崗位模擬操作,熟悉各個崗位的能力需求及操作流程,全面提升學生的個人能力,更好的理解企業(yè)整個業(yè)務程序。
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