劉慧萍
臨汾市人民醫(yī)院 臨汾 041000
提高靜配中心工作質量和效率研究初探
劉慧萍
臨汾市人民醫(yī)院 臨汾 041000
目的:探討醫(yī)院靜脈配置中心工作質量及效率提高的措施和效果。方法:回顧性調查2015年1-6月靜配中心工作質量和效率的相關資料為對照組,2015年7-12月采取改進措施后的工作質量和效率的資料為實驗組,對二組資料進行比較。結果:對照組藥物調配總量為 299820 組,研究組 藥物調配總量為 324802組,較對照組增長 8.33%。對照組發(fā)生差錯45例,發(fā)生率0.15%;研究組發(fā)生差錯33例,發(fā)生率0.01%.2 組比較差異有統(tǒng)計學意義(P<0.01)。結論:開展藥學知識培訓,關注藥品說明書,學習熟悉新藥信息;增強藥學人員職業(yè)素養(yǎng),不斷提高其工作責任心及使命感;工作中發(fā)生差錯及時分析改進,養(yǎng)成良好的工作環(huán)境;細化環(huán)節(jié)管理等措施能提高靜配中心工作質量和效率。
靜配中心;工作質量;工作效率;分析研究
靜脈用藥調配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Services,簡稱PIVAS),是一種將原來分散在各個病區(qū)配置靜脈藥物轉為在藥學監(jiān)護下集中配置、混合、檢查、分發(fā)的新型管理模式。正確的PIVAS可以確保臨床靜脈用藥的安全性、合理性和有效性[1],構建一個醫(yī)、藥、護緊密結合的全新平臺,使藥師不再游離于醫(yī)、護緊密結合的體制之外,充分發(fā)揮藥師的專業(yè)優(yōu)勢,為病人提供更優(yōu)質服務。作為本市最大的三甲醫(yī)院,我院靜配中心任務量大,人員相對不足,調配工作的質量和效率面臨著很大挑戰(zhàn),如何持續(xù)提升藥物配置工作質量和效率一直是我院靜配中心研究的重點,我院靜配中心針對影響調配工作質量及效率的相關環(huán)節(jié)及影響因素進行分析討論,提出相應改進措施并于2015年7月實施,取得了一定效果,現將總結體會報告如下。
1.1 資料 回顧性調查2015年1-6月靜配中心工作質量和效率的相關資料為對照組,統(tǒng)計2015年7-12月采取改進措施后的工作質量和效率的資料為實驗組,對二組資料進行比較。
1.2 方法
1.2.1 統(tǒng)計方法 計數資料以率(%)表示,組間比較 χ2檢驗。若P<0.05,則表示差異具有統(tǒng)計學意義。
1.2.2 改進措施 通過對降低靜配中心工作質量和效率的相關環(huán)節(jié)進行回顧性分析,提出改進措施并實施。改進措施包括開展藥學知識培訓,關注藥品說明書,學習熟悉新藥品的配伍、穩(wěn)定性與相容性等;增強藥學人員職業(yè)素養(yǎng),不斷提高其工作的責任心及使命感;工作中發(fā)生差錯及時分析改進,消除負面影響,養(yǎng)成良好的工作環(huán)境;細化環(huán)節(jié)管理,針對各易出錯環(huán)節(jié)制定規(guī)范的工作流程并制定獎懲制度,責任到人。
2.1 出錯主要環(huán)節(jié) 經統(tǒng)計顯示,影響靜配中心工作質量和效率的主要環(huán)節(jié)依次為藥物調配環(huán)節(jié)、退藥環(huán)節(jié)、藥物貼簽、審方環(huán)節(jié)、復核包裝環(huán)節(jié)。
2.2 改進前后工作效率和工作質量的比較
2.2.1 工作效率改善情況 對照組 2015 年 1 月— 2015年 6月 藥物調配總量為 299820 組,研究組 2015年 7月— 2015年 12月 藥物調配總量為 324802組,較對照組增長 8.33%。
2.2.2 工作質量改善情況 對照組發(fā)生差錯 45例,發(fā)生率 0.15%;研究組發(fā)生差錯33例,發(fā)生率0.01%.各環(huán)節(jié)差錯構成比詳見表1.從以上結果得出,采取相應的改進措施后,研究組藥物調配效率和質量較觀察組出現明顯改善,2 組比較差異有統(tǒng)計學意義(P<0.01)。
表1 靜配中心各環(huán)節(jié)發(fā)生差錯構成比
我院靜配中心于2014年10月開始正式運營,運行初期因經驗的缺乏和認識的局限性,一些管理方法及措施不到位,導致靜配中心藥物調配工作質量和效率還遠遠達不到醫(yī)院藥學服務理念轉變的要求。改進靜配中心工作質量就是要提高單位時間內藥物調配總量,減少藥物調配過程中的失誤和藥品損耗,在更好地服務于臨床和患者的同時降低醫(yī)療資源浪費率[2]。分析當前制約靜配中心藥物調配工作質量和效率的影響因素,進而提出有針對性的提高措施和方法,是我院藥配中心的工作重心和研究重點。
3.1 影響靜配中心藥物調配工作質量和效率提升的相關環(huán)節(jié)分析
本次研究表明,藥物調配環(huán)節(jié)是影響靜配中心藥物調配工作質量和效率提升的主要環(huán)節(jié),其次是退藥環(huán)節(jié),藥物貼簽、審方環(huán)節(jié)、復核包裝環(huán)節(jié)。調配環(huán)節(jié)加藥錯誤、未排液體、用錯注射器、針栓抽脫等;退藥環(huán)節(jié)差錯內容有處理失誤、未找退藥;貼簽環(huán)節(jié)易出現分簽錯誤貼簽錯誤;審方環(huán)節(jié)易出現批次安排錯誤、有配伍禁忌、藥品使用超量、領藥量和用量不符;符合包裝環(huán)節(jié)包括未傳遞出倉、送錯科室等。3.2 防范對策
3.2.1 開展藥學知識培訓,關注藥品說明書
學習熟悉新藥品的配伍、穩(wěn)定性與相容性。靜配中心要求從過去單純的藥物注射轉向藥物調配,對工作人員的知識和專業(yè)性要求明顯提高,隨著藥品研發(fā)工作的開展,新藥品數量不斷增加,類型規(guī)格日漸豐富,所以要求調配人員要不斷學習藥學相關知識,關注藥物說明書,提高專業(yè)技能,從而減少出錯發(fā)生。
3.2.2 增強藥學人員職業(yè)素養(yǎng),不斷提高其工作的責任心及使命感
靜配中心的配藥工作要求高、風險高,同時又很枯燥,所以對操作人員的職業(yè)道德職業(yè)素養(yǎng)有較高的要求,應加強其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),工作高度專注,勤于思考,用高度的責任心對待每天的工作,毫不懈怠,嚴防差錯發(fā)生。
3.2.3 細化環(huán)節(jié)管理
科學細化的管理是做好任何工作的保證和前提,針對各易出錯的環(huán)節(jié)制定規(guī)范的工作流程,并強化培訓,制定獎懲制度,責任到人。時時刻刻督促監(jiān)管操作人員的工作行為,嚴格按照規(guī)范的工作流程操作,并形成良好的習慣,最大限度減少差錯的發(fā)生,提高靜配中心的工作質量和效率。完善電子醫(yī)囑,加強醫(yī)患溝通。信息科負責完善電子醫(yī)囑的操作流程,提高系統(tǒng)的可操作性,培訓醫(yī)護人員的操作熟練度,減少不必要的操作錯誤。藥劑科及時在網上公布藥品更替信息,配合藥師融入臨床,將藥品信息及時傳遞,避免醫(yī)囑更改。
3.2.4 及時總結反饋持續(xù)質量改進
工作中發(fā)生差錯及時分析改進,消除負面影響,行養(yǎng)成良好的工作環(huán)境,實現工作質量持續(xù)改進。工作積極性和主動性在實踐工作中至關重要,發(fā)生差錯后當事者自責、懊悔,很難調整好自己的心態(tài),但還要繼續(xù)面對繁重的工作,所以應及時幫助其分析差錯原因,采取相應的改進方法,及時調整心態(tài),消除負面影響,以最好的工作狀態(tài)開始新的工作。
綜上所述,隨著我國醫(yī)院藥學模式的發(fā)展,PIVAS將成為醫(yī)院的重要領域,靜配中心的工作人員應盡快適應醫(yī)院發(fā)展的需要,加強學習,不斷分析總結,采取針對性的改進措施,優(yōu)化工作流程,提高靜配中心的工作質量和效率,保證臨床用藥安全,提高醫(yī)療服務質量。
[1]嚴文靜,陳羽,付敏.靜脈配置中心(PIVAS)發(fā)生差錯常見的原因分析及應對措施[J].醫(yī)學信息,2015,9(28):101-102.
[2]王聚全.探討靜配中心提高藥物調配工作質量和效率的方法[J].中國衛(wèi)生產業(yè),2015,10(23):69-70.
R274+.3
A
1672-5018(2017)01-270-01