張訓(xùn)
摘要:隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,我國高校的規(guī)模也越來越大,其逐步成為了較為獨立的體系。隨著高校各項改革的深化和發(fā)展,高校的財會工作也有了很大的變化,由于高校招生量逐年增長,規(guī)模也越來越大,所以財會的資金總量也在不斷增加,并且理財?shù)姆秶膊粩嗟脑谕卣埂kS著高校財會工作的內(nèi)容日趨繁雜化和多樣化,高校財會的管理與服務(wù)工作也越來越重要。但是就高校當前財會工作來看,由于其管理和服務(wù)工作跟不上發(fā)展的腳步,所以從中還存在諸多方面的問題,本文就高校財會工作的管理與服務(wù)進行分析探討。
關(guān)鍵詞:高校;管理;服務(wù);財會工作;思考
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會體制在不斷的完善,高校已經(jīng)逐漸成為了集教學、科研等議題的多元化投資辦學實體,并且逐步從過往依靠上級支持轉(zhuǎn)變?yōu)榱溯^為獨立的體系。隨著高校規(guī)模的擴大,高校的資金也越來越大,高校財會工作所承擔的責任也越來越大。在高校中財會工作是高校推進教學質(zhì)量和提升科研水平的重要保證,但是就目前高校財會管理與服務(wù)工作來看,其中還是存在諸多方面的問題,比如財會制度不健全、管理水平欠缺、工作不規(guī)范等問題,這些問題如果不能一一解決,則會嚴重影響高校的發(fā)展。因此,我們應(yīng)該對高校財會工作中存在的問題深入思考,并采取合理有效的措施來提高高校財會工作質(zhì)量。
一、高校財會管理與服務(wù)工作中的問題
(一)管理水平欠缺
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,財會工作的內(nèi)容不僅僅是數(shù)據(jù)核實和信息反映,而是要做到信息控制以及未來預(yù)測等。在以往傳統(tǒng)的財會工作中其內(nèi)容主要是數(shù)據(jù)核實和反映,而現(xiàn)如今的財會工作內(nèi)容已經(jīng)擴大到財務(wù)管理、財務(wù)控制、未來預(yù)測等,財會工作是從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。因此高校的財會工作也應(yīng)該快速擴大工作內(nèi)容范圍,順應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展,但是就目前來看,很多高校的財務(wù)工作并沒有從“核算型”向“管理型”進行轉(zhuǎn)變,仍然注重于日常的記賬、核算、報表等工作,幾乎完全忽略對高校財務(wù)活動進行預(yù)算和分析工作[1]。由于高校沒有注重財會工作的事先預(yù)測,導(dǎo)致高校財會工作出現(xiàn)滯后性現(xiàn)象,并且在高校財務(wù)活動中沒有發(fā)揮財會工作的指導(dǎo)作用,高校財會管理水平欠缺會嚴重影響財務(wù)的控制。
(二)工作不規(guī)范現(xiàn)象
隨著高校規(guī)模越來越大,高校財會工作內(nèi)容也逐漸增大,在面對繁雜大量的財會工作時,高校財會基礎(chǔ)問題逐步暴露出來。比如財會工作人員工作意識欠缺、工作目標不明確、控制不完善、預(yù)算不嚴格等多方面問題。這些問題都是由于財會基礎(chǔ)工作不規(guī)范導(dǎo)致而成的,比如在高校財會基礎(chǔ)工作中會出現(xiàn)會計原始憑證和實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)不符;有原始憑證連最基本的格式都不規(guī)范,甚至存在錯誤;還有原始憑證出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。在財會工作中,原始憑證雖然是最簡單最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,但也是最重要的財務(wù)原始憑證,而如果原始憑證都會出現(xiàn)種種問題,那么則會嚴重影響到財會的后續(xù)工作。
(三)財務(wù)檔案工作有所欠缺
財務(wù)檔案是財會工作尤為重要的內(nèi)容之一,財務(wù)檔案中涉及到了高校所有的財務(wù)報表、會計賬簿、會計憑證等重要資料,財務(wù)檔案也是記錄和反映高校所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。在《會計檔案管理辦法》中有規(guī)定,對于會計檔案的管理必須要做到制度健全、資料齊全、安全保密等。雖然近年來高校對財務(wù)檔案管理工作有所加強,但是還是沒有高度重視,并且對會計檔案管理的重要性認識也有所不足。就目前來看,由于高校的會計檔案管理制度不夠健全,導(dǎo)致在財務(wù)檔案工作中還存在一些問題[2]。比如由于會計檔案管理人員的工作意識欠缺,導(dǎo)致財務(wù)檔案管理隨意。在高校中對于財務(wù)檔案的管理都是由其他財務(wù)人員監(jiān)管,沒有管理專員,也沒有專門的存放地點,所以財務(wù)檔案常常會出現(xiàn)丟失損壞等現(xiàn)象。
二、提高高校財會管理與服務(wù)工作的策略
(一)提高對財會管理工作的重視
高校中財會工作人員數(shù)量較大,所以想要加強高校財會管理,首先,作為高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對財會管理高度重視。在某些高校中,很多領(lǐng)導(dǎo)都是由于自身沒有重視財會工作,所以下級的眾多員工也放松了工作態(tài)度。作為高校領(lǐng)導(dǎo)要認識到財會工作是高校推進教學質(zhì)量和提升科研水平的重要保證,并且財會工作在重大經(jīng)濟事項的決策中有著尤為重要的地位,只有領(lǐng)導(dǎo)有了正確的認識才能進一步對下級眾多員工樹立正確的認識。其次,應(yīng)該堅持不怠的加強高校財會工作。高校財會工作是一項長期的工作任務(wù),隨著國家對教育事業(yè)的重視程度越來越高,高校發(fā)展也隨著得到了推進,高校在推進改革過程中需要的費用和實際所獲得的資金形成了一定的反差,這種反差造成了資金數(shù)據(jù)沖突日漸加重,并且長期存在與高校財會管理中,所以高校應(yīng)該堅持不怠做好財會管理工作,時刻保持正確的認識。
(二)建立健全的財會工作制度
健全的財會工作制度可以在一定層面上判斷財會工作的水平,工作制度是財會工作的引導(dǎo),也是財會工作的規(guī)范約束。通過建立健全的財會工作制度,不但可以保證財務(wù)工作規(guī)范進行,也可以防范不法的行為出現(xiàn)。高校是面向社會的教育體制,并且其涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)非常繁多,所以想要使高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)更加規(guī)范化,就必須結(jié)合國家相關(guān)的法律法規(guī),并結(jié)合高校的實際情況構(gòu)建健全的采取制度。
首先,建立健全的高校財務(wù)收支制度。高校財會管理工作在實際操作過程中,要合理進行收支,對于收費不能存在提高收費、加大收費、擅自收費等不合理現(xiàn)象,如果出現(xiàn)這些不合理現(xiàn)象,應(yīng)該利用收支制度進行懲罰[3]。就目前高校發(fā)展所需要的經(jīng)費而言,資金的支出是十分緊張的,所以高校應(yīng)該利用收支制度加大對支出費用的管理工作,使得每一筆支出都能夠花在需要的地方。
其次,建立健全的高校國有資產(chǎn)管理制度。高校在針對國有資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)該建立健全的高校國有資產(chǎn)管理制度,并建立專門的管理隊伍根據(jù)不同類型的資產(chǎn)進行不同層次的管理。高校在設(shè)備設(shè)施采購過程中,也要按照采購制度進行嚴格的管理,同時采購的每一筆賬目都應(yīng)該具有相應(yīng)的原始憑證。在對待低值易耗品的管理上,財會工作要做好低值易耗品的損耗預(yù)測,并且管理部門要做好對低值易耗品的存放和保管,以此降低不必要的費用產(chǎn)生。
最后,構(gòu)建財會運行機制,提高財會運行質(zhì)量。高校在財會工作中應(yīng)該加大對財政撥款中預(yù)算管理力度,并且要加強預(yù)算、決策等各項工作的職能作用,在需要的時候能夠發(fā)揮出其作用。只有高校提高了財會的運行質(zhì)量,才能進一步提高財會工作水平。
(三)提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量
高校中財務(wù)工作是一項服務(wù)性工作,其不僅要為高校服務(wù),也要為高校中的廣大師生服務(wù),所以高校財會工作在提高管理水平的基礎(chǔ)上還要做好財務(wù)服務(wù)工作。高校財務(wù)部門在發(fā)放教師工資、發(fā)放學生獎金、收款付款等日常工作中,應(yīng)該端正自身的服務(wù)態(tài)度和工作態(tài)度,為高校財會部門樹立起一個文明和諧的形象。
三、結(jié)束語
隨著高校財會工作的內(nèi)容日趨繁雜化和多樣化,高校財會的管理與服務(wù)工作也越來越重要,在高校中財會工作是高校推進教學質(zhì)量和提升科研水平的重要保證,財會工作在重大經(jīng)濟事項的決策中有著尤為重要的地位。所以對于高校財會管理與服務(wù)工作,首先我們要高度重視財會工作中出現(xiàn)的種種問題,其次要采取有效的策略提高高校財會工作水平,只有高校財會工作具有較高管理與服務(wù)水平,才能進一步促進高校各項財務(wù)工作順利進行,也能促進高校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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[3]羅曉方.淺析高校財務(wù)工作的管理與服務(wù)[J].時代金融,2012,18:56.
(作者單位:四川大學華西藥學院)endprint