于曉光
摘要:事業(yè)單位的財(cái)會工作管理對單位的可持續(xù)發(fā)展起到關(guān)鍵性作用,傳統(tǒng)的管理模式將不適用于當(dāng)代社會的發(fā)展形勢,也不利于事業(yè)單位的相關(guān)的運(yùn)作,因此,必須要加強(qiáng)財(cái)會管理工作,進(jìn)行精細(xì)化全方位管理,提高事業(yè)單位資金使用效率,確保事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展。因此,本文分析了精細(xì)化管理原則及重要性,并對精細(xì)化管理在事業(yè)單位財(cái)會工作中的應(yīng)用方式進(jìn)行深入研究,從而充分體現(xiàn)了精細(xì)化管理價(jià)值。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)會工作;原則及意義;應(yīng)用方式
所謂精細(xì)化管理,主要就是運(yùn)用更加深入細(xì)致的管理理念與管理體系,對財(cái)會工作進(jìn)行專業(yè)化、規(guī)范性管理,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的工作流程的目標(biāo),促進(jìn)相關(guān)企業(yè)及單位的發(fā)展。精細(xì)化管理不僅是一種管理方式及觀念,同樣更是一種社會經(jīng)濟(jì)文化進(jìn)步的產(chǎn)物,對于事業(yè)單位的財(cái)會精細(xì)化管理,在現(xiàn)代管理中認(rèn)為其管理應(yīng)遵循專業(yè)化、完整化、信息化的基本原則,要竭盡全力加強(qiáng)完善事業(yè)單位財(cái)會工作的整體效率及質(zhì)量,充分發(fā)揮財(cái)會工作的巨大能效,而事業(yè)單位要在此過程中,要對財(cái)會工作的精細(xì)化管理進(jìn)行監(jiān)督,并制定相關(guān)的獎勵機(jī)制與工作行為規(guī)章準(zhǔn)則,對管理工作產(chǎn)生一定約束,促使財(cái)會工作精細(xì)化管理工作流程嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行,從根本上提高工作效率,取得良好管理效果。
一、財(cái)會工作精細(xì)化管理主要原則
(一)管理專業(yè)化
事業(yè)單位的財(cái)會管理,應(yīng)堅(jiān)持并做專業(yè)化管理,才能實(shí)現(xiàn)并促進(jìn)精細(xì)化管理,專業(yè)化既是管理原則,又是精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)保障。財(cái)會工作本身就需要工作人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識及工作能力,直接決定了事業(yè)單位在發(fā)展過程中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展情況,專業(yè)的財(cái)會人員能為事業(yè)單位的資金流動及使用制定科學(xué)合理的計(jì)劃,并能從容淡定的面對各種突發(fā)狀況,對待特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也處理的比較到位。因此,事業(yè)單位想要精細(xì)化管理財(cái)會工作,就需要每位財(cái)會工作人員具有專業(yè)的綜合素養(yǎng),以及專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)與機(jī)制,只有這樣才能達(dá)到財(cái)會工作的工作目標(biāo),保障精細(xì)化財(cái)會管理工作的順利開展。
(二)工作完整化
財(cái)會工作在事業(yè)單位中,占有重要地位,工作流程、工作維度以及工作內(nèi)容等相對其他工作比較繁瑣,同時在精細(xì)化管理中還要堅(jiān)持其完整化的原則。財(cái)會工作之所以比較繁瑣,是因?yàn)闀?jì)審核、成本核算、內(nèi)部資金預(yù)算等工作都屬于財(cái)會工作范疇,工作任務(wù)量不但大,而且要求也較高,在眾多的工作環(huán)節(jié)中,任何工作內(nèi)容都不能放松警惕,忽視任何細(xì)節(jié)都會對整體工作造成嚴(yán)重?fù)p失,因?yàn)橘Y金是與事業(yè)單位發(fā)展直接掛鉤的。因此,事業(yè)單位的財(cái)會工作精細(xì)化管理,要綜合考慮財(cái)會工作的完整性,以此為基礎(chǔ),對各環(huán)節(jié)工作要統(tǒng)籌兼顧,從而促進(jìn)精細(xì)化管理效率。
(三)形式信息化
財(cái)會工作在對事業(yè)單位進(jìn)行成本核算時,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息資料,并且需要對這些信息進(jìn)行綜合全面的分析處理,由于信息內(nèi)容過多,如果用過去人工手動處理,比較不現(xiàn)實(shí),因此,財(cái)會工作形式向信息化轉(zhuǎn)變是其發(fā)展的必然選擇,同時也是提高財(cái)會工作效率的重要有效途徑。信息的管理應(yīng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行長期有效保存,將工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制作出明顯的形勢圖,為財(cái)會工作的精細(xì)化管理提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。
二、事業(yè)單位財(cái)會工作精細(xì)化管理的重要性
(一)提高內(nèi)部資金透明
在當(dāng)前新的財(cái)政改革機(jī)制中,要求事業(yè)單位必須要將財(cái)政相關(guān)信息做到公開透明,在這樣的背景下,事業(yè)單位必須要嚴(yán)格把控每筆資金的流入及使用的具體原因,并對資金的渠道進(jìn)行深入了解說明。對財(cái)會工作進(jìn)行精細(xì)化管理,能有效促使財(cái)務(wù)資金更加透明規(guī)范,不僅有效提高了資金的使用效能,同時也加快了事業(yè)單位自身職能的有效改變。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作效率
事業(yè)單位的財(cái)會管理工作,進(jìn)行精細(xì)化管理是財(cái)會工作中的重要核心內(nèi)容,同時更是影響財(cái)會工作效率、質(zhì)量以及管理水平的重要因素,事業(yè)單位財(cái)會工作精細(xì)化管理,能有效推動財(cái)會工作過去幕后把控向整體各環(huán)節(jié)把控靠攏,使財(cái)會工作對資金估算、中間使用監(jiān)管把控以及相關(guān)活動結(jié)束后的整體總結(jié)分析等方面進(jìn)行全程控制。此外,財(cái)會工作的精細(xì)化管理制度的建立,對資金成本核算過程中的效率提高、內(nèi)部資金監(jiān)管把控的加強(qiáng),具有重要的積極促進(jìn)作用,為財(cái)會各項(xiàng)工作行為及標(biāo)準(zhǔn)提供了具體的參考文本,更加充分的體現(xiàn)出事業(yè)單位的資金流動及使用情況,更具代表性。因此,在現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下,精細(xì)化管理是財(cái)會工作可持續(xù)發(fā)展的重要手段,進(jìn)行精細(xì)化管理勢在必行。
三、分析事業(yè)單位財(cái)會工作中精細(xì)化管理的應(yīng)用方式
(一)建立精細(xì)化管理意識
事業(yè)單位財(cái)會工作的精細(xì)化管理,首先要求相關(guān)管理人員要建立并增強(qiáng)精細(xì)化管理意識,深刻意識到精細(xì)化管理的基本原則及重要意義,要將傳統(tǒng)管理不規(guī)范、粗枝大葉的模式徹底擺脫掉,具有強(qiáng)烈的精細(xì)化管理意識,是確保后續(xù)工作順利進(jìn)展的基礎(chǔ)要求,更能促進(jìn)精細(xì)化管理水平的不斷提升。首先,要加大精細(xì)化管理宣傳力度,將其宣傳教育貫徹到事業(yè)單位各部門當(dāng)中,尤其是對財(cái)會部門的相關(guān)工作人員,要確保對他們的宣傳工作到位,管理人員可以進(jìn)行相關(guān)宣傳簡易版的手冊,分發(fā)到每位員工手中,可以在宣傳手冊中,在主要宣傳精細(xì)化管理的內(nèi)容基礎(chǔ)上,適當(dāng)添加相關(guān)工作流程的行為規(guī)范要求,以及鼓舞人心的工作勵志名言,豐富宣傳手冊的內(nèi)容及形式,提高宣傳效果。還可以進(jìn)行相關(guān)專題知識講座,這就需要事業(yè)單位的協(xié)助,知識講座主要針對財(cái)會管理人員進(jìn)行,事業(yè)單位要利用自己的人脈關(guān)系,邀請成功知名的企業(yè)管理專業(yè)或是管理學(xué)領(lǐng)域的教育專家,親臨單位、進(jìn)行教育指導(dǎo),夯實(shí)并拓展管理人員精細(xì)化知識,使精細(xì)化管理深入滲透到每個管理者思想當(dāng)中,成為他們工作中堅(jiān)定的信念以及堅(jiān)持的主要理念及中心思想,從而促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)會工作發(fā)展。
(二)加強(qiáng)財(cái)會精細(xì)化預(yù)算
事業(yè)單位的財(cái)會管理人員要重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)會精細(xì)化預(yù)算管理工作,預(yù)算對于事業(yè)單位的資金具有重要意義,也一直都是財(cái)會工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,但很多事業(yè)單位長期運(yùn)用粗糙的預(yù)算方法,對事業(yè)單位的發(fā)展帶來極其不良影響,為事業(yè)單位的資金使用帶來巨大壓力,傳統(tǒng)的預(yù)算方法不僅不利于事業(yè)單位的發(fā)展,同時也無法體現(xiàn)財(cái)會工作的價(jià)值及重要意義。因此,精細(xì)化進(jìn)行財(cái)會預(yù)算管理,是當(dāng)前時代的必然要求,也是事業(yè)單位財(cái)會工作的必然選擇,對此,財(cái)會工作人員在對事業(yè)單位資金進(jìn)行預(yù)算過程中,要運(yùn)用科學(xué)合理、精細(xì)縝密的思維方式綜合分析預(yù)算數(shù)據(jù),特別是在事業(yè)單位的編排、數(shù)據(jù)的產(chǎn)生的原因以及具體實(shí)踐細(xì)節(jié)等方面,運(yùn)用精細(xì)化管理手段,將事業(yè)單位資金嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi),綜合各方面因素全面進(jìn)行驗(yàn)證。
(三)優(yōu)化內(nèi)部的成本核算
很多事業(yè)單位在對財(cái)會工作進(jìn)行精細(xì)化管理過程中,經(jīng)常會將所有精力以及重點(diǎn)工作內(nèi)容完全投入在管理精密、細(xì)致方面,對卻相關(guān)細(xì)節(jié)工作存在嚴(yán)重忽視,進(jìn)而影響成本核算的精細(xì)化管理,從而加大事業(yè)單位平時各項(xiàng)工作的運(yùn)行成本,降低了事業(yè)單位整體自身效益。對于這樣的情況,財(cái)會管理工作人員要引起重視,并且要將工作統(tǒng)籌兼顧,合理分配,優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部成本核算工作,運(yùn)用精細(xì)化管理原則及理念,加強(qiáng)成本監(jiān)管及把控,從而促進(jìn)事業(yè)單位日常穩(wěn)定運(yùn)行,確保事業(yè)單位的自身利益,確保事業(yè)單位健康良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著我國社會的不斷發(fā)展,管理理念與管理模式也發(fā)生著巨大轉(zhuǎn)變,對事業(yè)單位財(cái)會工作進(jìn)行精細(xì)化管理,是現(xiàn)代社會發(fā)展的基本需求,也是事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。財(cái)會工作在事業(yè)單位的運(yùn)行中占有重要地位,發(fā)揮著巨大能效,掌管著事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)命脈,因此,想要將其能效發(fā)揮到最大化,就應(yīng)全面進(jìn)行精細(xì)化管理,從各方面調(diào)整、優(yōu)化、完善財(cái)會工作,確保財(cái)會各環(huán)節(jié)工作科學(xué)合理、真實(shí)有效、穩(wěn)定運(yùn)行,從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展及管理水平的提升。
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(作者單位:山東省科學(xué)院海洋儀器儀表研究所)endprint